Oprette handicapvenlige Office-dokumenter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter indhold med Office, kan du gøre det tilgængeligt for personer med handicap via nogle enkle justeringer. Du kan bruge flere indbyggede Office -funktioner til at sikre, at alle kan læse og forstå dine dokumenter. Ved at øge hjælp til handicappede i dine dokumenter kan du tage over hele målgruppen og ikke blot en del af det.

Du kan bruge Tilgængelighedskontrol til at sikre, at dit indhold er helt handicapvenligt. Værktøjet gratis er tilgængeligt i Word, Excel, Outlook, OneNoteog PowerPoint på Windows eller Mac og Visio i Windows. TilgængelighedsKontrol finder eventuelle tilgængelighedsproblemer i dit dokument og forklarer, hvorfor det kan være et potentielt problem for en person med handicap. Det giver også forslag til at løse problemerne.

Tabellen nedenfor indeholder nogle bedste fremgangsmåder til oprettelse af Office -dokumenter, der er tilgængelige for personer med handicap. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du finder og løser problemet i et bestemt Office -program, skal du se de relevante instruktioner:

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Brug af farver

Brug aldrig farver alene til at overføre oplysninger, hvis publikum ikke kan se den korrekt. Hvis den nøjagtige farve er vigtig at vide, skal du omtale farven, f. eks. i billed etiketten.

Undgå at bruge lyseblå farve, da det er den første farve, der forårsager problemer som øjnene og mister deres følsomhed.

Brug af lyde

Hvis du bruger lyd i et dokument, skal du sørge for, at oplysningerne er tilgængelige, selvom du ikke kan høre det.

Hvis du vil gøre videoer og lydfiler tilgængelige, kan du tilføje undertekster eller undertekster til dit dokument. De gør dit dokument egnet til et større publikum, herunder personer med hørehandicap, og dem, der taler andre sprog end det, der er i dit medieklip.

Manglende alternative tekster i visuelle elementer

Hvis du bruger en skærmlæser, beskriver alternativ tekst (alt) tekst et visuelt element for dem, der ikke kan se det. Anvend altid effektive alternativ tekster til alle figurer, billeder, diagrammer, tabeller og SmartArt-grafik for at gøre dit dokument mere handicapvenligt. Hvis du vil have mere at vide om brug af alternativ tekst, skal du se alternativ tekst.

Kompleks sproglig stil

Hvis modtagerne ikke kan forstå dig, får dit dokument automatisk sit formål.

Brug korte sætninger og simpel grammatik. Hvis indholdet tildeles en opstilling med punkttegn, kan du præsentere det på den måde. En punktopstilling er en meget simpel måde at håndhæve korte sætninger på.

Når du befinder dig med indstillinger, skal du altid vælge det enkleste tilgængelige ord i stedet for at trykke på din målgruppe med dit ordforråd.

Tabeller i dokumenter

Undgå at bruge tabeller i dine dokumenter, hvis det er muligt, da det kan være svært at følge tabelindholdet via en skærmlæser. Hvis du skal bruge en tabel, kan du designe den omhyggeligt for at være så enkel som muligt. Brug altid en overskrift til at introducere tabellen.

Hvis du opretter en tabel med HTML til en webside, skal du bruge den relevante mærkning for at gøre det muligt for skærmlæseren eller Braille-skærmen at angive oplysninger og data for tabeloverskriften i kontekst. Brug <TH>-koderne til sidehoveder og <TD> mærker til dataceller. Og husk at medtage en tabel oversigt i <table>-mærket for at forklare formålet med tabellen.

Tabelbaserede dokumentlayout

Tabelbaserede layouts er populære især i nyhedsbreve, der er oprettet med Word og Outlook. Hvis du opretter en tabel med usynlige kanter og placerer de forskellige nyhedsbrev artikler i individuelle celler, kan du nemt oprette et professionelt udseende dokument. Men dine læsere med problemer med hjælp til handicappede vil ikke takke dig. Brug aldrig tabeller som et layoutværktøj.

Når du navigerer i et dokument med et tabellayout, får skærmlæsere og Braille vist rækker rækker og rækker over kolonnerne: Hvis dit nyhedsbrev er designet til at blive læst fra top til bund-kolonne, vil din læser gå tabt.

Mål for at oprette et dokument uden at bruge tabeller. Hvis du vil have ideer og en samling af handicapvenlige skabeloner, du kan bruge med forskellige Office -programmer, skal du se gør dine skabeloner mere tilgængelige og få handicapvenlige skabeloner til Office. Hvis du skal bruge et tabellayout, skal du sikre dig, at det er designet til at blive læst række-for-række på tværs af kolonnerne, og prøv at minimere antallet af tabulator tastetryk eller strygere, der kræves for at når slutningen.

Navigations-og fokus rækkefølge

Skærmlæser brugerne anvender tabulatortasten eller stryger til at navigere gennem dokumentet. Hver tabulatortast tryk eller stryg flytter fokus i dokumentet til den næste del og gør det muligt for skærmlæseren at læse indholdet i den del.

Hvis du vil implementere en handicapvenlig navigation, skal du sørge for, at delene i dokumentindholdet er blevet sorteret logisk. Dette er især vigtigt, hvis dokumentets indhold består af separat tekst og billed stykker, der er placeret ud for eller oven på hinanden som på en PowerPoint-slide. Hvis delene ikke er organiseret logisk, vil skærmlæseren læse dem i den forkerte rækkefølge, hvilket giver brugeren en lille mulighed for at forstå indholdet. Hvis du vil teste navigationen, skal du aktivere skærmlæseren og bevæge dig gennem dokumentet ved at trykke på tabulatortasten eller stryge til venstre eller højre på skærmen. Sørg for, at fokus flyttes gennem dokumentet som forventet.

Se også

Video: Oprette handicapvenlige dokumenter

Video: Opret mere handicapvenlige tabeller i Excel

Video: Opret mere handicapvenlige diagrammer i Excel

Video: Opret mere handicapvenlige slides i PowerPoint

Opret handicapvenlige PDF-filer

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×