Oprette formularer, som brugere udfylder eller udskriver i Word

Hvis du vil oprette en formular i Word, som andre kan udfylde, skal du starte med en skabelon eller et dokument og tilføje indholdskontrolelementer. Indholdskontrolelementer omfatter ting som afkrydsningsfelter, tekstfelter, datovælgere og rullelister. Hvis du har kendskab til databaser, kan disse indholdskontrolelementer også sammenkædes med data.

Få vist fanen Udvikler

Hvis fanen udvikler ikke vises på båndet, skal du se Vis fanen udvikler.

Åbne en skabelon eller et tomt dokument, som formularen skal baseres på

Hvis du vil spare tid, skal du starte med en formularskabelon eller starte fra bunden med en tom skabelon.

  1. Gå til fil > ny.

  2. I Søg i onlineskabelonerskal du skrive formularer eller den type formular, du vil bruge, og trykke på ENTER.

  3. Vælg en formularskabelon, og vælg derefter Opret eller Hent.

  1. Gå til fil > ny.

  2. Vælg Tomt dokument.

Føje indhold til formularen

Gå til udvikler, og vælg derefter de kontrolelementer, du vil føje til dokumentet eller formularen. Hvis du vil fjerne et indholdskontrolelement, skal du markere kontrolelementet og trykke på DELETE. Du kan angive egenskaber for kontrolelementer, når de er indsat.

Bemærk!: Du kan udskrive en formular, der er blevet oprettet vha. indholdskontrolelementer, men felterne rundt om indholdskontrolelementerne udskrives ikke.

I et RTF-kontrolelement kan brugerne formatere tekst i fed eller kursiv, eller de kan skrive flere afsnit. Hvis du vil begrænse, hvad brugerne kan tilføje, kan du indsætte kontrolelementet af typen almindelig tekst.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Vælg udvikler > RTF-indholdskontrolelement Knappen RTF-kontrolelement eller indholds kontrol Knappen kontrolelement til almindelig tekst almindelig tekst .

Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du se angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Der bruges ofte et billedkontrolelement til skabeloner, men du kan også føje et billedkontrolelement til en formular.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Vælg udvikler > billed indholds kontrol Knappen billedkontrolelement .

Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du se angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Brug kontrolelementer af typen dokumentkomponent, når du vil have, at andre skal vælge en bestemt tekstblok. F. eks. er det en god ide at bygge blok kontrolelementer, når du skal tilføje en anden standardtekst afhængigt af kontraktens specifikke krav. Du kan oprette RTF-indholdskontrolelementer for hver version af standardteksten, og derefter kan du bruge et kontrolelement af typen dokumentkomponent som beholder for indholds kontrolelementerne til RTF-indhold.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Gå til indholds kontrolelementet for udviklings dokument galleriet gallerielement af typen dokumentkomponent (eller indholds kontrolelementet dokumentkomponent).

  3. Vælg udvikler -og indholdskontrolelement for dokumentkomponenten.

    Fanen udvikler, der viser indholdskontrolelementer

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du se angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Brugerne kan ved hjælp af en kombinationsboks vælge ud fra en liste over valgmuligheder, som du angiver, eller de kan skrive deres egne oplysninger. Der kan kun vælges blandt en liste over valgmuligheder i en rulleliste.

  1. Gå til > indholdskontrolelement knappen kombinationsboks eller rullelisten indholds Knappen liste kontrol element for udvikler .

  2. Markér indholds kontrolelementet, og vælg derefter Egenskaber.

  3. Hvis du vil oprette en liste med valgmuligheder, skal du vælge Tilføj under Egenskaber for rulleliste.

  4. Skriv et valg i vist navn, f. eks Ja, Nejeller måske.

    Gentag dette trin, indtil alle valgmulighederne findes på rullelisten.

  5. Udfyld andre egenskaber, du måtte ønske.

    Bemærk!: Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Indhold kan ikke redigeres, kan brugerne ikke klikke på en valgmulighed.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet datovælger.

  2. Vælg indholdskontrolelement for udvikler > datovælger Knappen datovælger .

Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du se angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte kontrolelementet afkrydsningsfelt.

  2. Markér afkrydsningsfeltet > indholdskontrolelement Knappen afkrydsningsfelt for udviklere .

Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du se angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer.

Ældre formularkontrolelementer er til kompatibilitet med ældre versioner af Word og består af ældre og aktive X-objekter.

  1. Klik eller tryk på det sted, hvor du vil indsætte et ældre kontrolelement.

  2. Gå til udvikler > ældre formularer Knappen ældre objekt rullelisten.

  3. Vælg det Ældre formular-kontrolelement eller det Active X-kontrolelement, du vil medtage.

Angive eller ændre egenskaber for indholdskontrolelementer

Hvert indholdskontrolelement har egenskaber, du kan angive eller ændre. For eksempel giver kontrolelementet datovælger indstillinger for det format, du vil bruge til at vise datoen.

  1. Markér det indholdskontrolelement, du vil ændre.

  2. Gå til Egenskaber forudvikler >.

    Knappen Egenskaber for kontrolelementer

  3. Rediger de egenskaber, du vil bruge.

Føje beskyttelse til en formular

Hvis du vil sætte begrænsninger for, i hvor høj grad andre kan redigere og formatere formularen, skal du bruge kommandoen Begræns redigering:

  1. Åbn den formular, som du vil låse eller beskytte.

  2. Vælg udvikler > Begræns redigering.

    Knappen Begræns redigering

  3. Når du har valgt begrænsninger, skal du vælge Ja, Aktivér beskyttelse.

    Begræns redigerings panel

Avanceret tip:

Hvis du kun vil beskytte dele af dokumentet, skal du adskille dokumentet i sektioner og kun beskytte de sektioner, du vil bruge.

Hvis du vil gøre dette, skal du vælge Vælg sektioner i Begræns redigerings panelet. Du kan finde flere oplysninger om sektioner i indsætte et sektionsskift.

Sektions vælger i Resrict-sektions panelet

Få vist fanen Udvikler

Hvis fanen udvikler ikke vises på båndet, skal du se Vis fanen udvikler.

Åbn en skabelon, eller brug et tomt dokument

Hvis du vil oprette en formular i Word, som andre kan udfylde, skal du starte med en skabelon eller et dokument og tilføje indholdskontrolelementer. Indholdskontrolelementer omfatter ting som afkrydsningsfelter, tekstfelter og rullelister. Hvis du har kendskab til databaser, kan disse indholdskontrolelementer også sammenkædes med data.

  1. Gå til Arkiv > Ny fra skabelon.

    Indstillingen ny fra skabelon

  2. Skriv formulari feltet Søg.

  3. Dobbeltklik på den skabelon, du vil bruge.

  4. Vælg filer > Gem som, og vælg en placering, hvor du vil gemme formularen.

  5. Skriv et filnavn i Gem som, og vælg derefter Gem.

  1. Gå til fil > nyt dokument.

    Indstillingen nyt dokument

  2. Gå til Filer > Gem som.

  3. Skriv et filnavn i Gem som, og vælg derefter Gem.

Føje indhold til formularen

Gå til udvikler, og vælg derefter de kontrolelementer, du vil føje til dokumentet eller formularen. Hvis du vil fjerne et indholdskontrolelement, skal du markere kontrolelementet og trykke på DELETE. Du kan angive Indstillinger for kontrolelementer, når de er indsat. Fra indstillinger kan du tilføje indtastning og afslutning af makroer, der skal køres, når brugere arbejder sammen med kontrolelementerne, samt listeelementer for kombinationsfelter.

  1. Klik eller tryk på det sted i dokumentet, hvor du vil tilføje et indholdskontrolelement.

  2. Under udviklerskal du markere tekstfelt, afkrydsningsfelteller kombinationsfelt.

    Fanen udvikler med indholdskontrolelementer

  3. Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du vælge Indstillingerog angive.

  4. Gentag trin 1-3 for hvert kontrolelement, du vil tilføje.

Indstillinger giver dig mulighed for at angive almindelige indstillinger samt kontrollere specifikke indstillinger. Vælg et kontrolelement, og vælg derefter Indstillinger for at konfigurere eller udføre ændringer.

  • Angive fælles egenskaber.

    • Vælg makro, der skal køres på gør det muligt at vælge en indspillet eller brugerdefineret makro, der skal køres ved indtastning eller afslutning fra feltet.

    • Bogmærke Angiv et entydigt navn eller bogmærke for hvert kontrolelement.

    • Beregn ved afslutning Dette tvinger Word til at køre eller opdatere eventuelle beregninger, såsom samlet pris, når brugeren forlader feltet.

    • Tilføj Hjælp-tekst Giv tip eller instruktioner til hvert felt.

    • OK Gemmer indstillinger og afslutter panelet.

    • Annuller Glemmer ændringer og afslutter panelet.

  • Angive bestemte egenskaber for et tekstfelt

    • Type Vælg almindelig tekst, tal, dato, aktuel dato, aktuel tid eller beregning.

    • Standardtekst angiver valgfri vejledende tekst, der vises i tekstfeltet, før brugeren skriver i feltet. Angiv, at tekstfeltet er aktiveret , så brugeren kan skrive tekst i feltet.

    • Maksimal længde angiver længden af tekst, som en bruger kan angive. Standardindstillingen er ubegrænset.

    • Tekstformat kan angive, om tekst automatisk formateres til storebogstaver, små bogstaver, store Bogs tAver eller store bogstaver.

    • Tekstfelt aktiveret Giver brugeren mulighed for at skrive tekst i et felt. Hvis der er en standardtekst, erstatter bruger tekst den.

  • Angive bestemte egenskaber for et afkrydsningsfelt.

    • Standardværdi Vælg mellem ikke markeret eller markeret som standard.

    • Størrelse på afkrydsningsfelt Angiv en størrelse nøjagtigt eller automatisk for at ændre størrelsen efter behov.

    • Afkrydsningsfelt aktiveret Giver brugeren mulighed for at markere eller fjerne markeringen i tekstfeltet.

  • Angive bestemte egenskaber for et kombinationsfelt

    • Rulleelement Skriv strengen for elementerne på listen. Tryk på + eller ENTER for at tilføje et element på listen.

    • Elementerne på rullelisten Viser din aktuelle liste. Markér et element, og brug pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen ved at trykke på - for at fjerne et markeret element.

    • Rullemenu aktiveretGør det muligt for brugeren at åbne kombinationsboksen og vælge indstillinger.

  1. Gå til udvikler > Beskyt formular.

    Knappen Beskyt formular under fanen udvikler

    Bemærk!: Hvis du vil fjerne beskyttelsen af formularen og fortsætte med at redigere, skal du vælge Beskyt formular igen.

  2. Gem og luk formularen.

Hvis du ønsker det, kan du teste formularen, før du distribuerer den.

  1. Beskyt formularen.

  2. Åbn formularen, udfyld den, sådan som brugeren ville gøre det, og gem derefter en kopi.

Få vist fanen Udvikler

  1. I højre side af båndet skal du vælge Pop op-menuen Handling og derefter vælge indstillinger for båndet.

  2. Under Tilpasskal du vælge udvikler .

Åbne en skabelon eller et dokument, som formularen skal baseres på

Du kan starte med et tomt dokument og oprette din egen formular. Eller du kan spare tid ved at starte med en formularskabelon.

  1. Gå til Arkiv > Ny fra skabelon.

  2. Udvid Online skabeloneri venstre rude, og vælg derefter formularer.

  3. Dobbeltklik på den formularskabelon, du vil bruge.

Føje indholdskontrolelementer til formularen

  1. Klik på det sted i dokumentet, hvor du vil tilføje kontrolelementet.

  2. På fanen udvikler under kontrolelementer til formularskal du markere tekstfelt, afkrydsningsfelteller kombinationsfelt.

  3. Hvis du vil angive bestemte egenskaber for kontrolelementet, skal du vælge Indstillingerog derefter konfigurere de egenskaber, du vil bruge.

    Bemærk!: Opret en liste med nye emner i en kombinationsboks ved at vælge kombinationsboksens pladsholder, klikke på Indstillinger og derefter tilføje de emner, der skal vises på rullelisten.

  4. Gentag trin 1-3 for hvert kontrolelement, du vil tilføje.

Tilføj vejledende tekst (valgfrit)

Vejledende tekst (f. eks. "Skriv Fornavn") i et tekstfelt kan gøre formularen lettere at bruge. Som standard vises der ingen tekst i et tekstfelt, men du kan tilføje den.

  1. Markér det tekstfeltelement, du vil føje vejledende tekst til.

  2. På fanen udvikler under kontrolelementer til formularskal du vælge Indstillinger.

  3. Skriv den vejledende tekst i standardtekst.

  4. Sørg for, at udfyldnings aktiveret er markeret, og vælg derefter OK.

Beskyt formularen

  1. På fanen udvikler under kontrolelementer til formularskal du vælge Beskyt formular.

    Bemærk!: Klik på Beskyt formular igen for at fjerne beskyttelsen af formularen og fortsætte redigeringen.

  2. Gem og luk formularen.

Test formularen (valgfrit)

Hvis du ønsker det, kan du teste formularen, før du distribuerer den.

  1. Beskyt formularen.

  2. Åbn formularen, udfyld den, sådan som brugeren ville gøre det, og gem derefter en kopi.

Oprettelse af formularer, der kan udfyldes, er ikke tilgængelig i Word til internettet.

Du kan oprette formularen med skrivebordsversionen af Word med instruktionerne i oprette en formular, der kan udfyldes .

Når du gemmer dokumentet og åbner det igen i Word til internettet, får du vist de ændringer, du har foretaget.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×