Oprette formularer i Access 2007 ved hjælp af designværktøjer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Bogomslag til Access 2007 indefra og ud

Microsoft Office få adgang til 2007 indeni ud
ved John Viescas og Jeff Conrad

John Viescas er forfatteren af flere bøger, herunder Microsoft Office Access 2003 Inside Out og Oprettelse af Microsoft Access-programmer. Han er også samtidig redigering af SQL-forespørgsler for blot Mortals. John har skrevet flere artikler om tekniske publikationer og har lectured på konferencer og bruger gruppemøder over hele verden. Han er anerkendt som en mest værdifulde professionelt hvert år siden 1993 af Microsoft Product Support Services for at få sin hjælp på offentlig støtte forummerne.

Jeff Conrad har skrevet og bistand med tekniske artikler adgang og oprettet flere Access-tilføjelsesprogrammer givet frit til Access-gruppen. Jeff vedligeholder et websted med et væld af oplysninger og ressourcehyperlinks til disse needing vejledning med Access. Han er blevet tildelt Microsofts mest Valuable Professional diplom for sin gentaget deltagelse med online Access-gruppen. Han er meget aktiv i de Microsoft-sponsoreret få adgang til offentlige nyhedsgrupper og flere andre online fora, hvor han er bedst kendt som Access Junkie. Ud over sin fuld tid arbejde opretter Jeff også Access-database-løsninger til små virksomheder.

Hvis du vil vide mere om andre bøger om 2007 Microsoft Office, skal du gå til Microsoft Press.

Tip!: I Access 2010rapporter har instrumentbræt, som til at holde ting justeret og flotte!

I denne artikel

Opbygning af en ny formular med designværktøjer

Feltlisten

Fra perspektivet dagligt brug er formularer de vigtigste objekter, du skal oprette i Microsoft Office Access 2007 programmet, fordi de er, hvad brugerne se og arbejde med, hver gang de køre programmet. I denne artikel beskrives det, hvordan du kan designe og opbygge formularer i en Office Access 2007 på computeren ved hjælp af værktøjerne.

Opbygning af en ny formular med designværktøjer

For at begynde at opbygge en ny formular, hvor du kan få vist og redigere data fra en tabel, skal du starte med en tom formular-vinduet. Du skal oprette første formularen uden brug af Guiden formular, så du kan forstå forskellige komponenter, der indgår i formulardesign. Klik på kommandoen Tom formular i gruppen formularer under fanen Opret. Som standard åbnes et vindue tom formular i layoutvisning med feltlisten vises til højre, som vist i figur 1.

ny formular i layoutvisning

Figur 1, når du klikker på kommandoen Tom formular på båndet, åbnes et nyt formularvindue i layoutvisning.

Access ved ikke på dette tidspunkt, fra hvilke tabeller eller forespørgsler, du vil have vist og redigere data. Listen til højre viser en liste over alle de lokale eller sammenkædede tabeller. Hvis du klikker på plustegnet ud for navnet på en tabel, Access udvider på listen og viser navnet på hvert felt i den pågældende tabel. Du kan klikke på et feltnavn på listen og trække og slippe den i formularen. Hvis du klikker på linket Rediger tabel i højre side af feltlisten, åbnes bestemte tabellen i designvisning, som er den visning, der er omfattet i denne artikel.

Når du beder Access til at oprette en ny tom formular, viser Access indledningsvis formularen i layoutvisning. Klik på pilen under knappen Vis i gruppen visninger for at skifte til designvisning, og klik derefter på Designvisning. Access skifter formularvinduet til designvisning og indeholder flere designværktøjer under fanen Design kontekstafhængig under Værktøjer til formulardesign på båndet, som vist i figur 2.

brug formulargitter og værktøjer til at oprette formularelementer

Figur 2, når du åbner en formular i designvisning, du kan bruge formulargitter og værktøjer til at oprette din formularelementer.

Access starter med en formular, der har en detaljesektion. Sektionen indeholder et gitter på en baggrund, der er den farve, der er defineret for 3D-objekter i dialogboksen Indstillinger for udseende – som regel et lysegråt eller beige. Du kan klikke på kanten af den detaljerede sektion og derefter trække kanten for at gøre sektionen, større eller mindre. (For at se mere af gitteret du måske også skjule Navigationsruden i venstre side). Du kan fjerne gitter prikker i afsnittet Detaljer ved at klikke på kommandoen Vis gitter i gruppen Vis/Skjul under fanen Arranger under Værktøjer til formulardesign. Hvis du vil tilføje en gruppehovedsektion eller en sidefodsektion i formularen, skal du klikke på kommandoen Formular sidehoved/sidefod i gruppen samme Vis/Skjul.

Angive farven for 3D-objekter

Angive farven for 3D-objekter, skal du højreklikke på skrivebordet, og klik derefter på Tilpas. Klik på Windows farve og udseende. Klik på Avanceret i dialogboksen Indstillinger for udseende. Klik på 3D-objekter i listen over elementer. Brug listen Farve 1 til at angive den farve, du vil bruge til 3D-objekter.

Detaljesektionen starter på 5 centimeter 12,7 bred ved 2 centimeter 5.08 høj. Mål gradueringer på linealerne er i forhold til størrelsen og opløsningen på skærmen. Som standard adgang sæt gitteret på 24 punkteret per inch vandret og 24 dpi lodret. Du kan ændre tætheden af gitter punkterne ved at ændre gitteret X og Y gitter egenskaber i formularens egenskabsark. For at erstatte listen med egenskabsarket, skal du klikke på kommandoen Egenskabsarket i gruppen Funktioner under fanen Design under Værktøjer til formulardesign. Du kan finde egenskaberne gitter X og Y gitter i bunden af listen under fanen Formatér i egenskabsarket, når du har den formular, der er markeret.

Vælge en formular bredde og højde

Selvom du kan designe en formular, der er op til 22 centimeter 55,87 bred, og afsnittene formular kan også være op til 22 tommer høj (alt 66 tommer, hvis du medtager alle tre sektioner), skal du udformer formularer til at passe ind på dine brugeres skærme. Vi har tendens til at designe alle vores formularer til at passe nemt på den laveste almindelige skærmopløsning – 1024 × 768. En formular til at tilpasse denne størrelse skal være om 9.75 centimeter 24.8 bred, og summen af højderne på afsnittene, skal være om 5.6 centimeter 14,2 at give plads til båndet og statuslinjen på proceslinjen i Windows. Hvis din brugeren har angivet en højere skærmopløsning, og dit program er udviklet ved hjælp af overlappende vinduer, fås ekstra plads på skrivebordet Access til at arbejde med flere formular vinduer ad gangen. Hvis du bruger dokumenter med faner, vises ekstra plads til højre og nederst i formularen, når brugeren åbner det på en højere opløsning skærm.

Når du arbejder i en højere opløsning, kan du åbne denne formular og overlejring i formularen du designer. Hvis formularen passer bag eksempelformularen, skal formularen vises korrekt med den laveste almindelige opløsning.

Egenskabsindstillinger Gitter X og Y gitter afgør intervallerne per måleenhed i gitteret. Du kan angive et tal fra 1 (coarsest) til 64 (bedste). Du kan angive måleenheden (amerikansk eller metrisk) som standard, når du vælger et andet land/område på fanen placering i dialogboksen Internationale og sproglige indstillinger. (Du åbner denne dialogboks ved først at klikke på klokkeslæt, sprogOg område i Kontrolpanel og derefter klikke på Internationale og sproglige indstillinger. Hvis dit Kontrolpanel er indstillet til klassisk visning, skal du klikke på Internationale og sproglige indstillinger.)

Eksempelvis hvis din måleenhed er tommer og angiver en gitter X indstilling af 10, opdeler Access gitteret vandret i 0,1 intervaller. Når dine mål er i tommer, og du gitter X og gitter Y-værdier til 24 eller mindre, Access viser gitter prikkerne på gitteret. Du kan se gitter prikkerne i centimeter, når du angiver en indstilling af 9 eller mindre. Hvis du angiver et bedre gitter til gitter X eller gitter Y, Access vises ikke gitter prikkerne, men du kan stadig bruge gitteret til at justere objekter. Access viser altid gitterlinjer i 1 tommer intervaller (USA) eller 1 centimeter intervaller (metrisk), selv når du indstiller fin gitter X eller gitter Y-værdier.

Øverst på siden

Feltlisten

Bruge feltlisten sammen med gruppen kontrolelementer til at placere bundne kontrolelementer (kontrolelementer, der er knyttet til felter i en tabel eller forespørgsel) i formularen. Du kan åbne listen ved at klikke på knappen Tilføj eksisterende felter i gruppen Funktioner under fanen Design. Hvis formularen er bundet til en tabel eller forespørgsel, vises navnet på den underliggende tabel eller forespørgsel sammen med alle tilgængelige felter, som vist i figur 3. Alle tabeller, der har relationer til den underliggende tabel, der er defineret, vises under Felter i relaterede tabeller til rådighed. Den sidste del af listen Felter i andre tabeller til rådighed, viser de tabeller og felter fra alle andre tabeller i denne database. Klik på linket Vis kun felter i den aktuelle postkilde for at fjerne de to afsnit nederst på feltlisten. Du kan Ophæv forankring feltlisten ved at klikke på titellinjen og trække den væk fra den højre kant af formularvinduet. Når du Ophæv forankring feltlisten, kan du trække i kanterne i vinduet for at tilpasse størrelsen, så du kan se en lang feltnavne. Du kan trække på titellinjen for at flytte vinduet væk. Når listen over tilgængelige feltnavne er for lang tid at passe ind i den aktuelle størrelsen på vinduet, skal du bruge det lodrette rullepanel til at flytte gennem listen.

For at bruge feltlisten til at placere et bundet kontrolelement på en formular skal du først klikke på knappen for typen kontrolelement, du vil i gruppen kontrolelementer. Træk det felt, du vil have, fra feltlisten, og slip den på den ønskede placering i formularen. Hvis du klikker på knappen for et kontrolelement, som egner sig til datatypen for feltet, markerer Access standardkontrolelementet til datatypen. Eksempelvis hvis du klikker på noget, men knappen vedhæftet fil, når du indsætter feltet vedhæftet fil i en formular, oprettes et kontrolelement til en vedhæftet for dig alligevel. Hvis du forsøger at trække et felt, når du klikker på knappen for underformular/underrapport, ubundet objektramme, streg, rektangel eller kontrolelement til sideskift, opretter Access en tekstboks eller et bundet objekt rammekontrolelement, efter behov, i stedet. Hvis du trækker et felt fra feltlisten uden at klikke på et kontrolelement, bruges den VisKontrolelement, du har defineret for feltet i tabeldefinitionen eller et kontrolelement, der er relevante for feltets datatype.

feltliste

Figur 3 feltet feltlisten viser navnene på felterne i den bundne tabel eller forespørgsel, alle relaterede tabeller og felter fra alle andre tabeller i den aktuelle database.

Egenskabsarket

Formularen, hver sektion i formularen (sidehoved, detalje, sidefod), og hvert kontrolelement i formularen have en liste over egenskaber, der er knyttet til dem, og du indstille disse egenskaber ved hjælp af et egenskabsark. Hvert kontrolelement i en formular, hver sektion på en formular og selve formularen er alle objekter. Typer af egenskaber, du kan angive varierer afhængigt af objektet. For at åbne egenskabsarket for et objekt, Vælg objektet, og klik derefter på knappen Egenskabsarket i gruppen Funktioner under fanen Design åbnes et vindue, der ligner den, der vises i figur 4 i højre side af formularvinduet , erstatte feltlisten. (Du kan ikke have både egenskabsarket og feltlisten åbne på samme tid.) Hvis du tidligere har flydende Feltliste eller egenskabsarket, vises egenskabsarket i vinduet forankret. Hvis egenskabsarket allerede er åben, kan du få vist de egenskaber, der er specifikke for et objekt ved at klikke på objektet. Du kan også klikke på pilen under Markeringstype og derefter vælge objektnavnet på listen øverst i egenskabsarket.

egenskabsark

Figur 4 du kan få vist egenskaber for kontrolelementer i formularer og sektioner ved hjælp af egenskabsarket.

Du kan trække på titellinjen for at flytte egenskabsarket rundt på skærmen. Du kan også trække i kanterne af vinduet til at tilpasse størrelsen, så du kan se mere af egenskabsindstillingerne. Da en formular indeholder mere end 100 egenskaber, som du kan indstille og fordi mange kontrolelementer har mere end 70 egenskaber, indeholder Access faner øverst i egenskabsarket, så du kan vælge at få vist alle egenskaber (standard) eller til at vise kun format egenskaber , dataegenskaber, begivenhed egenskaber eller andre egenskaber. Et egenskabsark for formular, der viser egenskaberne data vises i figur 5.

Når du klikker i en egenskab, der indeholder en liste over gyldige værdier, vises en lille pil i højre side af boksen. Klik på pilen for at se en liste over værdier for egenskaben. Egenskaber, der kan have en meget lang værdi indstilling, kan du klikke på egenskaben og derefter trykke på SKIFT + F2 for at åbne dialogboksen Zoom. Dialogboksen Zoom indeholder en udvidet tekstfelt for at angive eller få vist en værdi.

dataegenskaber

Figur 5, hvis du klikker på fanen Data på egenskabsarket formular, vises kun data egenskaberne.

I mange tilfælde er et vindue, i dialogboksen eller guiden kan hjælpe dig med at oprette egenskabsindstillinger for egenskaber, der kan acceptere et komplekst udtryk, en forespørgselsdefinition eller kode (en makro eller en Visual Basic-procedure) til at reagere på en begivenhed. Når der findes sådanne hjælp til en indstilling af egenskaben, viser Access en lille knap ellipser ud for felt for egenskaber med en ellipse ud for egenskabsfeltet, når du vælger egenskaben Dette er knappen Generer. Hvis du klikker på knappen Generer, svarer adgang med den relevante vindue, i dialogboksen eller guiden.

Tip!: I modsætning til tidligere versioner, når du åbner egenskabsarket i tabel, forespørgsel, formular eller rapport designvisning, vil vinduet være åben for alle objekter i designvisning, indtil du lukker den. På samme måde, hvis du lukker egenskabsark i designvisning, vinduet lukkes for alle andre objekter i designvisning, indtil du igen åbner dokumentet.

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×