Oprette forbindelse til (importere) eksterne data

Excel til Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

Den største fordel ved at oprette forbindelse til eksterne data er, at du regelmæssigt kan analysere disse data i Microsoft Office Excel uden at kopiere dataene gentagne gange, hvilket er en handling, der kan være tidskrævende og fejlbehæftet. Når du har oprettet forbindelse til eksterne data, kan du også automatisk opdatere (eller opdatere) dine Excel-projektmapper fra den oprindelige datakilde, hver gang datakilden opdateres med de nye oplysninger.

Vigtigt!: Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til. Du kan finde flere oplysninger under oprette, fjerne eller ændre en placering, der er tillid til, til dine filer, tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, der ertillid til, og få vist mine indstillinger og indstillinger i Microsoft Office sikkerheds center.

  1. Klik på eksisterende forbindelserunder fanen data . Excel åbner dialogboksen eksisterende forbindelser .

    Dialogboksen eksisterende Connectios i Excel viser en liste over de datakilder, der er i brug i projektmappen.

    Bemærk!: Du kan også åbne dialogboksen eksisterende forbindelser fra dialogboksen Skift data kilde for pivottabel . Hvis du vil have mere at vide om at ændre datakilden for en pivottabel, skal du se ændre kildedataene for en pivottabel.

  2. Gør et af følgende på rullelisten Vis :

    • Hvis du vil have vist alle forbindelser, skal du klikke på alle forbindelser. Dette er valgt som standard.

    • Hvis du kun vil have vist listen over senest anvendte forbindelser, skal du klikke på forbindelser i projektmappen.

      Denne liste oprettes ud fra de forbindelser, du allerede har defineret, som du har oprettet ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde i guiden Dataforbindelse, eller som du tidligere har valgt som en forbindelse fra denne dialogboks.

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige på computeren, skal du klikke på Forbindelsesfiler på denne computer.

      Denne liste oprettes ud fra mappen mine data kilder , der normalt er gemt i mappen mine dokumenter på din computer.

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige fra en forbindelsesfil, der er tilgængelig fra netværket, skal du klikke på Forbindelsesfiler på netværket. Denne liste oprettes ud fra et Excel data Connection-bibliotek (DCL) på et Microsoft SharePoint Services-websted. En DCL er et dokumentbibliotek på et SharePoint Services-websted, der indeholder en samling af Office Data Connection (ODC)-filer (. odc). Typisk konfigureres en DCL af en webstedsadministrator, som også kan konfigurere SharePoint-webstedet for at få vist ODC-filer fra denne DCL i dialogboksen eksterne forbindelser . Du kan finde flere oplysninger i hjælp til central administration af SharePoint Services.

      Tip!: Hvis du ikke kan se den ønskede forbindelse, kan du oprette en forbindelse. Klik på Søg efter flere, og klik derefter på ny kilde i dialogboksen Vælg datakilde for at starte guiden data forbindelse, så du kan vælge den data kilde, du vil oprette forbindelse til.

      Bemærk!: Hvis du vælger en forbindelse fra forbindelses filerne på netværks-eller forbindelses filerne på denne computer kategori, kopieres forbindelsesfilen til projektmappen som en ny projektmappeforbindelse og bruges derefter som de nye forbindelsesoplysninger.

  3. Vælg den forbindelse, du vil bruge, og klik derefter på Åbn.

  4. I dialogboksen Importér data under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe , skal du gøre ét af følgende:

    Vigtigt!: Feltet Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe og dens indstillinger, som vist på følgende liste, er ikke tilgængelige for tekst, webforespørgsel og XML-dataforbindelser. Hvis du opretter forbindelse til disse data, skal du gå til trin 5.

    • Hvis du vil oprette en tabel til simpel sortering og filtrering, skal du klikke på tabel.

    • Hvis du vil oprette en pivottabelrapport til at opsummere store mængder data ved at sammenlægge og beregne subtotalen af dataene, skal du klikke på pivottabelrapport.

    • Hvis du vil oprette en pivottabelrapport og en pivotdiagramrapport til visuelt at opsummere data, skal du klikke på pivotdiagram og pivottabelrapport.

    • Hvis du vil gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug, skal du klikke på Opret kun forbindelse.

      Brug indstillingen Opret kun forbindelse for at gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug. Hvis du f. eks opretter forbindelse til en OLAP-kubedata kilde (Online Analytical Processing), og du vil konvertere pivottabel celler til regnearksformler ved hjælp af kommandoen Konvertér til formler (under fanen Indstillinger i værktøjerne gruppe, klik på OLAP-værktøjer), kan du bruge denne indstilling, da du ikke behøver at gemme pivottabellen.

  5. Under Hvor skal dataene anbringes? skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil placere pivottabel-eller pivotdiagramrapporten i et eksisterende regneark, skal du markere eksisterende regnearkog derefter skrive adressen på den første celle i det celleområde, hvor du vil finde pivottabellen.

    • Du kan også klikke på Skjul dialog Knapflade skjule dialogboksen midlertidigt, markere den første celle i regnearket og derefter trykke på Udvid dialog Knapflade .

  6. Hvis du vil indsætte pivottabelrapporten i et nyt regneark, der starter i celle a1, skal du klikke på nyt regneark.

  7. Du kan også ændre egenskaberne for forbindelsen ved at klikke på Egenskaber, derefter foretage dine ændringer i dialogboksene egenskaber for forbindelse, eksternt data områdeeller XML-tilknytning og derefter klikke på OK.

  1. Klik på eksisterende forbindelseri gruppen Hent eksterne data under fanen data .

    Billede af båndet i Excel

  2. Gør et af følgende i dialogboksen eksisterende forbindelser på rullelisten Vis :

    • Hvis du vil have vist alle forbindelser, skal du klikke på alle forbindelser. Dette er valgt som standard.

    • Hvis du kun vil have vist listen over senest anvendte forbindelser, skal du klikke på forbindelser i projektmappen.

      Denne liste oprettes ud fra de forbindelser, du allerede har defineret, som du har oprettet ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde i guiden Dataforbindelse, eller som du tidligere har valgt som en forbindelse fra denne dialogboks.

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige på computeren, skal du klikke på Forbindelsesfiler på denne computer.

      Denne liste oprettes ud fra mappen mine data kilder , der normalt er gemt i mappen mine dokumenter .

    • Hvis du kun vil have vist de forbindelser, der er tilgængelige fra en forbindelsesfil, der er tilgængelig fra netværket, skal du klikke på Forbindelsesfiler på netværket.

      Denne liste oprettes ud fra et Excel Services-data forbindelses bibliotek (DCL) på et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted. En DCL er et dokumentbibliotek på et Microsoft Office SharePoint 2007 Services-websted, der indeholder en samling af Office Data Connection (odc)-filer (. odc). Typisk konfigureres en DCL af en webstedsadministrator, som også kan konfigurere SharePoint-webstedet for at få vist ODC-filer fra denne DCL i dialogboksen eksterne forbindelser . Du kan finde flere oplysninger i hjælp til Office SharePoint Server 2007 central administration.

      Tip!: Hvis du ikke kan se den ønskede forbindelse, kan du oprette en forbindelse. Klik på Søg efter flere, og klik derefter på ny kilde i dialogboksen Vælg datakilde for at starte guiden data forbindelse, så du kan vælge den data kilde, du vil oprette forbindelse til.

      Bemærk!: Hvis du vælger en forbindelse fra forbindelses filerne på netværks -eller forbindelses filerne på denne computer kategori, kopieres forbindelsesfilen til projektmappen som en ny projektmappeforbindelse, og derefter bruges den som de nye forbindelsesoplysninger .

  3. Vælg den forbindelse, du vil bruge, og klik derefter på Åbn.

  4. I dialogboksen Importér data under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe , skal du gøre ét af følgende:

    Vigtigt!: Feltet Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe og dens indstillinger, som vist på følgende liste, er ikke tilgængelige for tekst, webforespørgsel og XML-dataforbindelser. Hvis du opretter forbindelse til disse data, skal du gå videre til trin 5.

    • Hvis du vil oprette en tabel til simpel sortering og filtrering, skal du klikke på tabel.

    • Hvis du vil oprette en pivottabelrapport til at opsummere store mængder data ved at sammenlægge og beregne subtotalen af dataene, skal du klikke på pivottabelrapport.

    • Hvis du vil oprette en pivottabelrapport og en pivotdiagramrapport til visuel oversigt over data, skal du klikke på pivotdiagram og pivottabelrapport.

    • Hvis du vil gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug, skal du klikke på Opret kun forbindelse.

      Brug indstillingen Opret kun forbindelse for at gemme den valgte forbindelse i projektmappen til senere brug. Hvis du f. eks opretter forbindelse til en OLAP-kubedata kilde (Online Analytical Processing), og du vil konvertere pivottabel celler til regnearksformler ved hjælp af kommandoen Konvertér til formler (under fanen Indstillinger i værktøjerne gruppe, klik på OLAP-værktøjer), kan du bruge denne indstilling, da du ikke behøver at gemme pivottabellen.

  5. Under Hvor skal dataene anbringes? skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil placere pivottabellen eller pivotdiagrammet i et eksisterende regneark, skal du markere eksisterende regnearkog derefter skrive den første celle i det celleområde, hvor du vil finde pivottabellen.

      Du kan også klikke på Skjul dialog Knapflade skjule dialogboksen midlertidigt, markere den første celle i regnearket og derefter trykke på Udvid dialog Knapflade .

  6. Hvis du vil indsætte pivottabelrapporten i et nyt regneark, der starter i celle a1, skal du klikke på nyt regneark.

  7. Du kan også vælge at ændre egenskaberne for forbindelsen ved at klikke på Egenskaber, ved at foretage dine ændringer i dialogboksene egenskaber for forbindelse , eksternt data område eller XML-tilknytning og derefter klikke på OK.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×