Oprette et Visio-organisationsdiagram

Oprette et Visio-organisationsdiagram

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et organisationsdiagram (organisationsdiagram) er et diagram over en reporting hierarki, der ofte bruges til at vise relationer mellem medarbejdere, stillinger og grupper.

Organisationsdiagrammer kan variere fra simple diagrammer, som i nedenstående illustration til store og komplekse diagrammer, der er baseret på oplysninger fra en ekstern datakilde. Figurerne i organisationsdiagrammet kan vise grundlæggende oplysninger som navn og titel eller oplysninger som afdeling og omkostninger center. Du kan også føje billeder til figurerne til organisationsdiagrammer.

Organisationsdiagram

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Når du vil oprette et lille organisationsdiagram med standardfelter oplysninger, skal du følge disse trin:

  1. På fanen filer, peg på Ny, skal du klikke på Organisationsdiagram, Vælg Metriske enheder eller Amerikanske enheder og klik derefter på Opret.

  2. Klik på Annuller, når du får vist dialogboksen Guiden Organisationsdiagram, hvis du vil oprette kun en enkelt organisationsdiagram af dig selv med standard-felter.

  3. Indstillinger under fanen Organisationsdiagram vise forskellige typer figurer, som du kan bruge til medlemmer af din organisation, der er baseret på deres placering.

    Bemærk!: Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer flere data til figurerne, føje data til figurer.

  4. Trække de underordnede figurer til overordnede figurer ifølge din organisationshierarki for automatisk at tilslutte figurerne, eller du kan vælge at manuelt oprette forbindelse ved hjælp af figurerne forbindelse. Skriv et navn og titel til hver enkelt og også tilføje et billede af medlemmer, hvis du vil have.

  5. Du kan arrangere Layout af organisationsdiagram, afstanden mellem figurer, højden og bredden af figurer, ved hjælp af de forskellige kommandoer og indstillinger under fanen Organisationsdiagram.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ud fra en ny datatabel

Du kan bruge denne metode, hvis du vil ændre eller tilføje yderligere oplysninger og standardfelter oplysninger, og du ikke allerede har dine data i en anden fil.

  1. På fanen filer, peg på Ny, skal du klikke på Organisationsdiagram, Vælg Metriske enheder eller Amerikanske enheder og klik derefter på Opret.

  2. Vælg oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i Guiden Organisationsdiagram, og klik derefter på Næste.

  3. Vælge eller afgrænset tekst i Excel, Skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du markerer Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger separeret tekst, åbnes en Microsoft Notepad side med eksempeltekst.

  4. Når Excel eller Notepad åbnes, skal du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken slags oplysninger til at medtage, og Skriv dine oplysninger over hvad er der.

    Vigtigt!: Slet ikke navn og Reports_to kolonner, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner, du skal muligvis til organisationsdiagrammet.

  5. Afslut Excel eller Notepad filen når du har tilføjet dine oplysninger, og klik derefter på Næste at fortsætte.

  6. Hvis du vil medtage billeder på organisationsdiagrammet, Vælg ikke omfatter billeder i organisationsdiagrammet skal du vælge ellers Find den mappe, der indeholder billeder, din organisation. Følg derefter vejledningen på denne side, og klik derefter på Næste at fortsætte.

  7. På den sidste side i guiden, kan du angive hvor meget af din organisation skal vises på hver side. Du kan vælge jeg vil angive, hvor meget af min organisation skal vises på hver side, eller du kan lade guiden definere de enkelte sider automatisk ved at vælge guiden automatisk bryde min organisationsdiagram på tværs af siderne vil.

  8. Hvis du vil link og synkronisere medarbejder figur på tværs af siderne, Vælg indstillingerne, link medarbejder figur på tværs af siderne og Synkroniser medarbejder figur på tværs af siderne.

  9. Klik på Udfør, når du har foretaget dine valg.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet allerede er i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark, Microsoft Exchange Server-mappe, en ODBC-kompatibel datakilde eller en Org Plus-tekstfil.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner til medarbejdernes navne, entydige id'er og rapporteringsgangen.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonner, som du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du identificere, hvilke kolonner (eller feltnavne) indeholder navn, ID og rapporten til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydige, kan du medtage en kolonne med et entydigt id, som en medarbejder-id-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. På fanen filer, peg på Ny, skal du klikke på Organisationsdiagram, Vælg Metriske enheder eller Amerikanske enheder og klik derefter på Opret.

  3. Vælg oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database på den første side i guiden, og klik derefter på Næste at fortsætte.

  4. Vælg den filtype, hvor oplysninger om din organisation er gemt i ved at klikke på Gennemse, og derefter gå til placeringen af denne fil. Vælg det sprog, du vil bruge på diagramguiden og klik derefter på Næste at fortsætte.

  5. Vælg kolonnen (tildelingsfelter) i datafilen, der indeholder de oplysninger, der definerer organisationen som navn, refererer til og fornavn på den næste side i guiden. Klik på Næste at fortsætte.

  6. Du kan definere hvilke specifikke felter, der skal vises ved hjælp af knapperne Tilføj og Fjern og visningsrækkefølgen af felterne ved hjælp af knapperne op og ned på den næste side i guiden. Klik på Næste at fortsætte.

  7. På den næste side i guiden, kan du vælge felterne fra din datafil, du vil føje til organisationsdiagrammet som figurdatafelter. Klik på Næste at fortsætte.

  8. Hvis du vil medtage billeder på organisationsdiagrammet, Vælg ikke omfatter billeder i organisationsdiagrammet skal du vælge ellers Find den mappe, der indeholder billeder, din organisation. Følg derefter vejledningen på denne side, og klik derefter på Næste at fortsætte.

  9. På den sidste side i guiden, kan du angive hvor meget af din organisation skal vises på hver side. Du kan vælge jeg vil angive, hvor meget af min organisation skal vises på hver side, eller du kan lade guiden definere de enkelte sider automatisk ved at vælge guiden automatisk bryde min organisationsdiagram på tværs af siderne vil.

  10. Hvis du vil link og synkronisere medarbejder figur på tværs af siderne, Vælg indstillingerne, link medarbejder figur på tværs af siderne og Synkroniser medarbejder figur på tværs af siderne.

  11. Klik på Udfør, når du har foretaget dine valg.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du omarrangere oplysningerne afspejler virtuelt team relationer. Flytte relaterede figurer i nærheden af hinanden, og derefter tilføje punkterede linjer forbindelser for at få vist sekundær reporting strukturer eller bruge figuren Grupperamme til at fremhæve et virtuelt team. Rapporten punkterede linjer fungerer som en almindelig forbindelse. Den grupperamme er grundlæggende en ændret rektangulær figur, du kan bruge til visuelt gruppere og navn teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere genererede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages ingen tilpasninger, der er foretaget til tidligere diagrammet i det nye diagram. Hvis temaer eller fotos blev føjet til figurer, skal de føjes igen for at gøre diagrammerne, der ligner.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater Data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data ikke tilføje eller fjerne figurer.

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Denne metode er mest velegnet til at oprette et lille organisationsdiagram med standardfelter oplysninger. Standardfelterne er:

  • Afdeling

  • Telefon

  • Navn

  • Titel

  • Mail

  • Peg på Ny under fanen filer, peg Business, og klik derefter på Organisationsdiagram.

  • Træk figuren øverste niveau for din organisation, som ledelsen, til siden fra stencilen Figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer.

  • Figuren er markeret, og skriv et navn og en titel til figuren. For eksempel kan du have en leder med navnet Tosh Meston som indeholder titlen på vegne.

    Bemærk!: Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer flere data til figurerne, føje data til figurer.

  • Træk en figur til den første underordnede person hen til den overordnede figur fra stencilen Figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer. Dette link automatisk til to i et hierarki.

    Tip!: For at generere linkene, skal du slippe den underordnede figur på midten af den overordnede figur.

  • Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ud fra en ny datatabel

Denne metode er mest velegnet, hvis oplysninger standardfelterne ikke passer til hvad du skal bruge, og du allerede har ikke dine data i et andet program.

  1. Peg på Ny under fanen filer, peg på Business, og klik derefter på guiden Organisationsdiagram.

  2. Markér Oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Vælge eller afgrænset tekst i Excel, Skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du markerer Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger separeret tekst, åbnes en Microsoft Notepad side med eksempeltekst.

  4. Når Excel eller Notepad åbnes, skal du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken slags oplysninger til at medtage, og Skriv dine oplysninger over hvad er der.

    Vigtigt!: Du vil bevare kolonnerne navn og rapporter til, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner.

  5. Afslut Excel eller Notepad, og fuldfør derefter guiden.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet allerede er i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark eller en Microsoft Exchange Server-mappe.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner til medarbejdernes navne, entydige id'er og rapporteringsgangen.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonner, som du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du identificere, hvilke kolonner (eller feltnavne) indeholder navn, ID og rapporten til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydige, kan du medtage en kolonne med et entydigt id, som en medarbejder-id-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. Peg på Ny under fanen filer, peg på Business, og klik derefter på guiden Organisationsdiagram.

  3. På den første side i guiden skal du vælge oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database.

  4. Klik på Næste, og Følg de tilbageværende trin i guiden.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du omarrangere oplysningerne afspejler virtuelt team relationer. Flytte relaterede figurer i nærheden af hinanden, og derefter tilføje punkterede linjer forbindelser for at få vist sekundær reporting strukturer eller bruge figuren Grupperamme til at fremhæve et virtuelt team. Rapporten punkterede linjer fungerer som en almindelig forbindelse. Den grupperamme er grundlæggende en ændret rektangulær figur, du kan bruge til visuelt gruppere og navn teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere genererede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages ingen tilpasninger, der er foretaget til tidligere diagrammet i det nye diagram. Hvis temaer eller fotos blev føjet til figurer, skal de føjes igen for at gøre diagrammerne, der ligner.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater Data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data ikke tilføje eller fjerne figurer.

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Denne metode er mest velegnet til at oprette et lille organisationsdiagram med standardfelter oplysninger. Standardfelterne er:

  • Afdeling

  • Telefon

  • Navn

  • Titel

  • Mail

  • Peg på Ny i menuen filer, peg på Business, og derefter klikke på Organisationsdiagram.

  • Træk figuren øverste niveau for din organisation, som ledelsen, til siden fra stencilen Figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer.

  • Figuren er markeret, og skriv et navn og en titel til figuren. For eksempel kan du have en leder med navnet Tosh Meston som indeholder titlen på vegne.

  • Træk en figur til den første underordnede person hen til den overordnede figur fra stencilen Figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer. Dette link automatisk til to i et hierarki.

    Tip!: For at generere linkene, skal du slippe den underordnede figur på midten af den overordnede figur.

  • Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ud fra en ny datatabel

Denne metode er mest velegnet, hvis oplysninger standardfelterne ikke passer til hvad du skal bruge, og du allerede har ikke dine data i et andet program.

  1. Peg på Ny i menuen filer, peg på Business, og klik derefter på guiden Organisationsdiagram.

  2. Markér Oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Vælge eller afgrænset tekst i Excel, Skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du markerer Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger separeret tekst, åbnes en Microsoft Notepad side med eksempeltekst.

  4. Når Excel eller Notepad åbnes, skal du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken slags oplysninger til at medtage, og Skriv dine oplysninger over hvad er der.

    Vigtigt!: Du vil bevare kolonnerne navn og rapporter til, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner.

  5. Afslut Excel eller Notepad, og fuldfør derefter guiden.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Automatisk oprette et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet allerede er i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark eller en Microsoft Exchange Server-mappe.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner til medarbejdernes navne, entydige id'er og rapporteringsgangen.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonner, som du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du identificere, hvilke kolonner (eller feltnavne) indeholder navn, ID og rapporten til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydige, kan du medtage en kolonne med et entydigt id, som en medarbejder-id-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. Peg på Ny i menuen filer, peg på Business, og klik derefter på guiden Organisationsdiagram.

  3. På den første side i guiden skal du vælge oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database.

  4. Klik på Næste, og Følg de tilbageværende trin i guiden.

    Bemærk!: Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på knappen Hjælp.

Toppen af siden

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du omarrangere oplysningerne afspejler virtuelt team relationer. Flytte relaterede figurer i nærheden af hinanden, og derefter tilføje punkterede linjer forbindelser for at få vist sekundær reporting strukturer eller bruge figuren Grupperamme til at fremhæve et virtuelt team. Rapporten punkterede linjer fungerer som en almindelig forbindelse. Den grupperamme er grundlæggende en ændret rektangulær figur, du kan bruge til visuelt gruppere og navn teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere genererede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages ingen tilpasninger, der er foretaget til tidligere diagrammet i det nye diagram. Hvis temaer eller fotos blev føjet til figurer, skal de føjes igen for at gøre diagrammerne, der ligner.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater Data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data ikke tilføje eller fjerne figurer.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×