Oprette et Visio-organisationsdiagram

Oprette et Visio-organisationsdiagram

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et organisationsdiagram (organisationsdiagram) er et diagram over et rapporteringshierarki, der normalt bruges til at vise relationer mellem medarbejdere, titler og grupper.

Organisationsdiagrammer kan variere fra enkle diagrammer, som i følgende illustration, til store og komplekse diagrammer, der er baseret på oplysninger fra en ekstern datakilde. Figurerne i organisationsdiagrammet kan vise grundlæggende oplysninger som navn og titel eller oplysninger som afdeling og omkostningscenter. Du kan også føje billeder til organisationsdiagramfigurerne.

Organisationsdiagram

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Hvis du vil oprette et lille organisationsdiagram med standard oplysningsfelter, skal du følge disse trin:

  1. På fanen filer skal du pege på ny, klikke på organisationsdiagram, vælge metriske enheder eller amerikanske enheder og derefter klikke på Opret.

  2. Klik på Annuller , når du ser dialogboksen guiden Organisationsdiagram , hvis du kun vil oprette et enkelt organisationsdiagram med standard oplysningsfelter.

  3. Indstillingerne på fanen organisationsdiagram viser forskellige typer figurer, som du kan bruge til medlemmer af din organisation ud fra deres placering.

    Bemærk!: Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer flere data til figurerne, under Føj data til figurer.

  4. Hvis du vil forbinde figurerne automatisk, skal du trække de underordnede figurer til overordnede figurer i henhold til organisationshierarkiet, eller du kan vælge at oprette forbindelse manuelt ved hjælp af forbindelses figurerne. Skriv et navn og en titel for hver af dem, og Tilføj også et billede af medlemmer, hvis du vil.

  5. Du kan arrangere layoutet for organisationsdiagram, afstand mellem figurer, højde og bredde på figurer ved hjælp af de forskellige kommandoer og indstillinger på fanen organisationsdiagram .

Oprette et organisationsdiagram automatisk ud fra en ny datatabel

Du kan bruge denne metode, hvis du vil ændre eller tilføje flere oplysninger, standard oplysningsfelter, og du ikke allerede har dine data i en anden programfil.

  1. På fanen filer skal du pege på ny, klikke på organisationsdiagram, vælge metriske enheder eller amerikanske enheder og derefter klikke på Opret.

  2. På den første side i guiden Organisationsdiagramskal du vælge de oplysninger, jeg indtaster ved hjælp af guiden, og derefter klikke på næste.

  3. Vælg Excel eller Separeret tekst, skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du vælger Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger afgrænset tekst, åbnes en Microsoft Notesblok-side med eksempeltekst.

  4. Hvis Excel eller Notesblok åbnes, kan du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken type oplysninger der skal medtages, og skrive de ønskede oplysninger hen over de eksisterende oplysninger.

    Vigtigt!: Undlad at slette kolonnerne navn og Reports_to , men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner, du skal bruge til dit organisationsdiagram.

  5. Afslut enten Excel-eller notepad-filen, når du har tilføjet dine oplysninger, og klik derefter på næste for at fortsætte.

  6. Hvis du vil medtage billeder i dit organisationsdiagram, skal du vælge Medtag ikke billeder i mit organisationsdiagram, ellers skal du vælge Find den mappe, der indeholder dine organisations billeder. Følg resten af vejledningen på denne side, og klik derefter på næste for at fortsætte.

  7. På den sidste side i guiden kan du angive, hvor meget af organisationen der skal vises på hver side. Du kan vælge, om du vil angive, hvor meget af organisationen der skal vises på hver side, eller du kan lade guiden definere hver side automatisk ved at vælge Jeg vil have, at guiden automatisk skal opdele organisationsdiagrammet på tværs af siderne.

  8. Hvis du vil sammenkæde og synkronisere medarbejderfigurer på tværs af siderne, skal du vælge den ønskede link-medarbejder figur på tværs af siderne og synkronisere medarbejder figur på tværs af siderne.

  9. Klik på Udfør, når du har foretaget alle dine valg.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp .

Opret automatisk et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet, allerede findes i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark, Microsoft Exchange Server-mappe, en ODBC-kompatibel datakilde eller en org plus-tekstfil.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner for medarbejdernavne, entydige id'er, og hvem der rapporterer til hvem.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonnerne, uanset hvad du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du finde ud af, hvilke kolonner (eller feltnavne) der indeholder navn, ID og rapport-til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydigt, skal du medtage en kolonne med et entydigt id, f. eks et medarbejder-ID-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. På fanen filer skal du pege på ny, klikke på organisationsdiagram, vælge metriske enheder eller amerikanske enheder og derefter klikke på Opret.

  3. På den første side i guiden skal du vælge de oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database , og derefter klikke på næste for at fortsætte.

  4. Vælg den filtype, hvor din organisationsoplysninger er gemt, ved at klikke på Gennemseog derefter gå til filens placering. Vælg det sprog, du vil bruge, i guiden diagram, og klik derefter på næste for at fortsætte.

  5. På den næste side i guiden skal du vælge den kolonne (felter) i datafilen, der indeholder de oplysninger, der definerer din organisation som navn, rapporter og fornavn. Klik på Næste for at fortsætte.

  6. På næste side i guiden kan du definere, hvilke bestemte felter der skal vises, ved hjælp af knapperne Tilføj og Fjern og rækkefølgen af felterne ved hjælp af knapperne op og ned . Klik på Næste for at fortsætte.

  7. På den næste side i guiden kan du vælge de felter fra din datafil, som du vil føje til organisationsdiagramfigurerne som figurdatafelter. Klik på Næste for at fortsætte.

  8. Hvis du vil medtage billeder i dit organisationsdiagram, skal du vælge Medtag ikke billeder i mit organisationsdiagram, ellers skal du vælge Find den mappe, der indeholder dine organisations billeder. Følg resten af vejledningen på denne side, og klik derefter på næste for at fortsætte.

  9. På den sidste side i guiden kan du angive, hvor meget af organisationen der skal vises på hver side. Du kan vælge, om du vil angive, hvor meget af organisationen der skal vises på hver side, eller du kan lade guiden definere hver side automatisk ved at vælge Jeg vil have, at guiden automatisk skal opdele organisationsdiagrammet på tværs af siderne.

  10. Hvis du vil sammenkæde og synkronisere medarbejderfigurer på tværs af siderne, skal du vælge den ønskede link-medarbejder figur på tværs af siderne og synkronisere medarbejder figur på tværs af siderne.

  11. Klik på Udfør, når du har foretaget alle dine valg.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du ændre rækkefølgen af oplysningerne for at afspejle virtuelle grupperelationer. Flyt relaterede figurer tæt på hinanden, og tilføj derefter forbindelser bestående af punkterede linjer for at vise sekundære rapporteringsgange, eller brug figuren Grupperamme for at fremhæve en virtuel gruppe. Rapporteringen med en punkteret linje fungerer som en almindelig forbindelse. Team rammen er grundlæggende en ændret rektangel-figur, som du kan bruge til visuelt gruppe-og navne teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere oprettede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages der ingen tilpasninger, der er foretaget i det tidligere diagram, i det nye diagram. Hvis temaer eller billeder er blevet føjet til figurer, skal de tilføjes igen for at få diagrammerne til at se ens ud.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data tilføjer eller fjerner ikke figurer.

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Denne metode er bedst til at oprette et lille organisationsdiagram med standard oplysningsfelter. Standardfelterne er:

  • Afdeling

  • Telefon

  • Navn

  • Titel

  • Mail

  • På fanen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på organisationsdiagram.

  • Fra stencilen figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer skal du trække figuren på øverste niveau for din organisation, f. eks Executive, til siden.

  • Når figuren er markeret, skal du skrive et navn og en titel til figuren. For eksempel har du måske en chef med navnet Tosh Meston, der indeholder titlen på præsidenten.

    Bemærk!: Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer flere data til figurerne, under Føj data til figurer.

  • Træk en figur for den første underordnede person til den overordnede figur fra stencilen figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer . Derved sammenkædes de to automatisk i et hierarki.

    Tip!: Hvis du vil oprette linkene, skal du placere den underordnede figur på midten af den overordnede figur.

  • Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.

Oprette et organisationsdiagram automatisk ud fra en ny datatabel

Denne metode er bedst, hvis standard oplysningsfelterne ikke passer til det, du har brug for, og du ikke allerede har dine data i et andet program.

  1. På fanen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på guiden Organisationsdiagram.

  2. Markér Oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg Excel eller Separeret tekst, skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du vælger Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger afgrænset tekst, åbnes en Microsoft Notesblok-side med eksempeltekst.

  4. Hvis Excel eller Notesblok åbnes, kan du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken type oplysninger der skal medtages, og skrive de ønskede oplysninger hen over de eksisterende oplysninger.

    Vigtigt!: Du skal beholde navnene og rapporterne til kolonnerne, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner.

  5. Afslut Excel eller Notepad, og fuldfør derefter guiden.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp .

Opret automatisk et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet, allerede findes i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark eller en Microsoft Exchange Server-mappe.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner for medarbejdernavne, entydige id'er, og hvem der rapporterer til hvem.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonnerne, uanset hvad du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du finde ud af, hvilke kolonner (eller feltnavne) der indeholder navn, ID og rapport-til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydigt, skal du medtage en kolonne med et entydigt id, f. eks et medarbejder-ID-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. På fanen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på guiden Organisationsdiagram.

  3. På den første side i guiden skal du vælge de oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database.

  4. Klik på næste, og følg de resterende trin i guiden.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp .

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du ændre rækkefølgen af oplysningerne for at afspejle virtuelle grupperelationer. Flyt relaterede figurer tæt på hinanden, og tilføj derefter forbindelser bestående af punkterede linjer for at vise sekundære rapporteringsgange, eller brug figuren Grupperamme for at fremhæve en virtuel gruppe. Rapporteringen med en punkteret linje fungerer som en almindelig forbindelse. Team rammen er grundlæggende en ændret rektangel-figur, som du kan bruge til visuelt gruppe-og navne teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere oprettede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages der ingen tilpasninger, der er foretaget i det tidligere diagram, i det nye diagram. Hvis temaer eller billeder er blevet føjet til figurer, skal de tilføjes igen for at få diagrammerne til at se ens ud.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data tilføjer eller fjerner ikke figurer.

Oprette et enkelt organisationsdiagram

Denne metode er bedst til at oprette et lille organisationsdiagram med standard oplysningsfelter. Standardfelterne er:

  • Afdeling

  • Telefon

  • Navn

  • Titel

  • Mail

  • I menuen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på organisationsdiagram.

  • Fra stencilen figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer skal du trække figuren på øverste niveau for din organisation, f. eks Executive, til siden.

  • Når figuren er markeret, skal du skrive et navn og en titel til figuren. For eksempel har du måske en chef med navnet Tosh Meston, der indeholder titlen på præsidenten.

  • Træk en figur for den første underordnede person til den overordnede figur fra stencilen figurer til organisationsdiagram i vinduet figurer . Derved sammenkædes de to automatisk i et hierarki.

    Tip!: Hvis du vil oprette linkene, skal du placere den underordnede figur på midten af den overordnede figur.

  • Du kan færdiggøre organisationsdiagrammet ved at fortsætte med at trække underordnede figurer til overordnede figurer og skrive navn og titel til hver enkelt.

Oprette et organisationsdiagram automatisk ud fra en ny datatabel

Denne metode er bedst, hvis standard oplysningsfelterne ikke passer til det, du har brug for, og du ikke allerede har dine data i et andet program.

  1. I menuen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på guiden Organisationsdiagram.

  2. Markér Oplysninger, som jeg indtaster ved hjælp af guiden på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg Excel eller Separeret tekst, skriv et navn til den nye fil, og klik derefter på Næste.

    Bemærk!: Hvis du vælger Excel, åbnes et Microsoft Office Excel-regneark med eksempeltekst. Hvis du vælger afgrænset tekst, åbnes en Microsoft Notesblok-side med eksempeltekst.

  4. Hvis Excel eller Notesblok åbnes, kan du bruge eksempelteksten som et eksempel på, hvilken type oplysninger der skal medtages, og skrive de ønskede oplysninger hen over de eksisterende oplysninger.

    Vigtigt!: Du skal beholde navnene og rapporterne til kolonnerne, men du kan ændre, slette eller tilføje andre kolonner.

  5. Afslut Excel eller Notepad, og fuldfør derefter guiden.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp .

Opret automatisk et organisationsdiagram ved hjælp af en eksisterende datakilde

Denne metode er bedst, hvis de oplysninger, du vil medtage i organisationsdiagrammet, allerede findes i et dokument som et Microsoft Office Excel-regneark eller en Microsoft Exchange Server-mappe.

  1. Sørg for, at tabellen eller regnearket indeholder kolonner for medarbejdernavne, entydige id'er, og hvem der rapporterer til hvem.

    Bemærk!: Du kan navngive kolonnerne, uanset hvad du ønsker. Når du kører guiden Organisationsdiagram, kan du finde ud af, hvilke kolonner (eller feltnavne) der indeholder navn, ID og rapport-til.

    • Medarbejdernavn    Den måde, medarbejdernes navne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i organisationsdiagrammet.

    • Entydigt id    Hvis hvert navn ikke er entydigt, skal du medtage en kolonne med et entydigt id, f. eks et medarbejder-ID-nummer for hver medarbejder.

    • Hvem medarbejderen rapporterer til    Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. Lad dette felt stå tomt for medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet.

  2. I menuen filer skal du pege på ny, pege på virksomhedog derefter klikke på guiden Organisationsdiagram.

  3. På den første side i guiden skal du vælge de oplysninger, der allerede er gemt i en fil eller database.

  4. Klik på næste, og følg de resterende trin i guiden.

    Bemærk!: Der findes en bestemt hjælp til de fleste guidesider. Du kan få adgang til hjælp ved at trykke på F1 eller klikke på knappen Hjælp .

Toppen af siden

Vise grupper ved at bruge Grupperamme eller punkterede linjer

Når du har oprettet et organisationsdiagram, kan du ændre rækkefølgen af oplysningerne for at afspejle virtuelle grupperelationer. Flyt relaterede figurer tæt på hinanden, og tilføj derefter forbindelser bestående af punkterede linjer for at vise sekundære rapporteringsgange, eller brug figuren Grupperamme for at fremhæve en virtuel gruppe. Rapporteringen med en punkteret linje fungerer som en almindelig forbindelse. Team rammen er grundlæggende en ændret rektangel-figur, som du kan bruge til visuelt gruppe-og navne teams.

Organisationsdiagram med Grupperamme og relationer med punkterede linjer

Opdatere oprettede organisationsdiagrammer

Hvis du vil afspejle ændringer i strukturen i en organisation, skal du opdatere organisationsdiagrammet manuelt eller oprette et nyt diagram. Hvis du opretter et nyt diagram, medtages der ingen tilpasninger, der er foretaget i det tidligere diagram, i det nye diagram. Hvis temaer eller billeder er blevet føjet til figurer, skal de tilføjes igen for at få diagrammerne til at se ens ud.

Hvis figurerne er sammenkædet med data, opdateres dataene normalt, når du kører Opdater data, men kun i eksisterende figurer. Opdatering af data tilføjer eller fjerner ikke figurer.

Se også

Video: Opret et organisationsdiagram

Oprette et organisationsdiagram automatisk ud fra medarbejderdata

Oprette et organisationsdiagram uden eksterne data

Vise eller skjule oplysninger i et Visio-organisationsdiagram

Arranger figurerne i organisationsdiagrammet

Om at opdele dit organisationsdiagram på tværs af flere sider

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×