Oprette et tværfunktionelt rutediagram

Oprette et tværfunktionelt rutediagram

Brug tværfunktionelle rutediagrammer til at vise forholdet mellem en forretningsproces og de funktionelle enheder (f. eks. afdelinger), der er ansvarlige for processen.

Svømmebanerne i rutediagrammet repræsenterer de funktionelle enheder, f. eks afdelinger eller positioner. Hver figur, der repræsenterer et trin i processen, placeres i svømmebanerne for den funktionelle enhed, der er ansvarlig for dette trin.

Skabelonen Tværfunktionelt rutediagram

Bemærk!: Du kan også automatisk oprette et tværfunktionelt rutediagram fra data ved hjælp af et Datavisualisator-diagram i Visio. Du kan finde flere oplysninger i Opret et Datavisualisator-diagram.

  1. Start Visio.

  2. Klik på rutediagrampå listen kategorier .

  3. Klik på skabelonen tværfunktionelt rutediagram , og klik derefter på Opret.

  4. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge vandret eller lodret for svømme banens retning og klikke på OK. Du kan ændre retningen på fanen tværfunktionelt rutediagram .

Skabelonen åbnes med svømmebaner, der allerede findes på siden.

Tilføje svømmebaner

Du kan tilføje svømmebaner til dit diagram på flere måder:

  • Højreklik på en svømme banes overskrift, og klik derefter på Indsæt ' Svømmebane ' før eller Indsæt Svømmebane efter i genvejsmenuen.

  • Hold markøren over et hjørne af en af svømmebanerne. Klik på den lille svømmebanefigur , der vises.

  • Klik på Svømmebanei gruppen Indsæt under fanen tværfunktionelt rutediagram . En Svømmebane tilføjes efter den valgte svømmebane eller i slutningen, hvis der ikke er valgt nogen Svømmebane.

  • Træk en svømmebanefigur fra stencilen tværfunktionelle rutediagramfigurer , og slip den på det sted, hvor den skal vises.

Ændre teksten

  • Hvis du vil navngive diagram-og svømmebaner, skal du klikke på en figur, der indeholder pladsholdertekst, og derefter skrive navnet.

  • Hvis du vil flytte et navn, skal du klikke på værktøjet tekstblok under fanen hjem i gruppen værktøjer , klikke på et navn og derefter trække det til en ny placering.

  • Hvis du vil ændre retningen af etiketteksten, skal du klikke på fanen tværfunktionelt rutediagram og derefter klikke på Roter bane etiketi gruppen design .

Organisere og gruppere figurer

  • Hvis du vil angive faser i processen, skal du bruge separator linjer fra stencilen figurer til tværfunktionelle rutediagrammer . Slip en på svømmebanerne for at markere en fase ændring (f. eks. der flyttes fra milepæl 1 til milepæl 2). Hvis du vil ændre navnet, skal du skrive, mens fasen er markeret.

  • Brug objektbeholdere til at tilføje en kant, der omgiver grupper af relaterede figurer. Markér først de figurer, du vil gruppere, og klik derefter på objektbeholder i gruppen diagram dele under fanen Indsæt , og vælg en fra galleriet.

Omarranger svømmebanerne

  1. Klik på Pegeværktøj i gruppen Værktøjer under fanen Startside.

  2. Klik på overskriften for den Svømmebane, du vil flytte, så svømmebanerne er markeret.

    Markøren skal vise ikonet Flyt.

  3. Træk svømme banen, og slip den på det ønskede sted.

Figurer, der er indeholdt i svømmebanerne, flyttes sammen med den. Hvis du vil kontrollere, om en figur er indeholdt og ikke bare sidder under Svømmebane, skal du markere figuren. Svømmebanerne skærer med et lille højlys, hvis figuren er indeholdt. Hvis en figur ikke er indeholdt, men du vil have den til at være, kan du flytte figuren lidt, og svømmebanerne genkendes.

Slette en Svømmebane

  • Klik på overskriften for den Svømmebane, du vil slette, og tryk derefter på DELETE. Alle de figurer, der er indeholdt i svømmebanerne, slettes også.

Oprette et tværfunktionelt rutediagram

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på ny, klik på rutediagram, og dobbeltklik derefter på tværfunktionelt rutediagram.

  3. Hvis du vil navngive diagram-og svømmebaner, skal du klikke på et felt, der indeholder pladsholdertekst, og derefter skrive navnet.

    Tip!: Hvis du vil flytte en etiket, skal du klikke på værktøjet tekstblok , klikke på et navn og derefter trække den til en ny placering.

  4. Klik på fanen tværfunktionelt rutediagram på båndet.

  5. Klik på Roter bane etiket i gruppen design for at ændre retningen af etiketteksten.

    Du kan ændre design og layout for rutediagrammet under denne fane.

  6. Hvis du vil angive faser i processen, skal du klikke på separatori gruppen Indsæt . Hvis du vil ændre navnet, skal du skrive, mens fasen er markeret.

  7. Træk en rutediagramfigur fra vinduet figurer til en Svømmebane.

    Svømme banens skær med et lille gult/oranget højlys for at angive, at den indeholder figuren. Når en figur er omfattet af en Svømmebane, flyttes den sammen med svømmebanerne, hvis du på et senere tidspunkt beslutter at omarrangere diagrammet.

  8. Tilføj flere figurer for at oprette dit rutediagram ved hjælp af miniværktøjslinjen Opret automatisk forbindelse eller ved at trække figurer fra vinduet figurer og forbinde dem.

Tilføj en Svømmebane

Du kan tilføje svømmebaner til dit diagram på flere måder:

  • Højreklik på en swimline, og klik derefter på Indsæt ' Svømmebane ' før eller Indsæt Svømmebane efter i genvejsmenuen.

  • Hold markøren over et hjørne af en af svømmebanerne. Klik på den blå, indsatte pil for Svømmebane , der vises.

  • Klik på Svømmebanei gruppen Indsæt under fanen tværfunktionelt rutediagram . En Svømmebane tilføjes efter den valgte svømmebane eller i slutningen, hvis der ikke er valgt nogen Svømmebane.

  • Træk en svømmebanefigur til kanten af det felt, hvor den skal vises, fra figurer til standardrutediagrammer.

Omarranger svømmebanerne

  1. Klik på overskriften for den Svømmebane, du vil flytte, så svømmebanerne er markeret.

    Markøren skal vise ikonet Flyt.

  2. Træk svømme banen, og slip den på det ønskede sted.

Figurer, der er indeholdt i svømmebanerne, flyttes sammen med den. Hvis du vil kontrollere, om en figur er indeholdt og ikke bare sidder under Svømmebane, skal du markere figuren. Svømmebanerne skærer med en lille gul/orange fremhævning, hvis figuren er indeholdt. Hvis en figur ikke er indeholdt, men du vil have den til at være, kan du flytte figuren lidt, og svømmebanerne genkendes.

Slette en Svømmebane

  • Klik på navnet på den Svømmebane, du vil slette, og tryk derefter på DELETE.

    Bemærk!: Når du sletter en Svømmebane, sletter du også alle de figurer, den indeholder.

Oprette et tværfunktionelt rutediagram

  1. I menuen filer skal du pege på ny, pege på forretnings eller rutediagramog derefter klikke på tværfunktionelt rutediagram.

  2. Vælg den ønskede retning for felterne i rutediagrammet, antallet af bånd (op til 5), og om du vil tilføje en titellinje øverst i felterne.

    Bemærk!: Du kan tilføje eller slette bånd senere, men du kan ikke skifte fra én retning til en anden, når diagrammet er startet.

  3. Hvis du vil navngive diagrammet og funktionsfelterne, skal du klikke på et felt med pladsholdertekst og derefter skrive.

    Tip!: Hvis du vil ændre retningen af alle etiketterne, skal du højreklikke på titellinjen eller kanten omkring rutediagrammet og derefter klikke på Vis alle feltnavne lodret eller Vis alle feltnavne vandret.

  4. Du kan tilføje nye bånd eller slette unødvendige felter.

Tilføje et funktionsfelt

  1. Træk en funktionsområde figur til kanten af det felt, hvor det skal vises, fra figurer, der tværfunktionelle rutediagrammer.

    Det nye funktionsfelt fastgøres på position, og andre funktionsfelter på siden flyttes tilsvarende.

  2. Når båndet er markeret, skal du skrive for at tilføje et navn.

Slette et funktionsfelt

  1. Klik på navnet på det funktionsfelt, du vil slette, og tryk derefter på DELETE.

    Bemærk!: Når du sletter et funktionsfelt, sletter du også alle de figurer, som båndet indeholder.

  2. Træk rutediagramfigurer fra figurer til standardrutediagrammertil de relevante placeringer på bånd eller på tværs af felter for at repræsentere trinene i processen.

  3. Forbind rutediagramfigurerne.

    1. Klik på værktøjet forbindelse Knapflade og træk derefter fra et forbindelsespunkt Billede af forbindelsespunkt – blåt X på den første figur til et forbindelsespunkt på den anden figur.

    2. Når du er færdig med at forbinde figurer, skal du klikke på pege værktøj Knapflade .

  4. Hvis du vil navngive en rutediagramfigur eller en forbindelse, skal du markere den og derefter skrive.

  5. Hvis du vil angive en fase i processen, skal du tilføje en separator figur.

    1. Træk en separator figur til det sted i rutediagrammet, hvor du vil angive starten af en fase, fra figurer, der tværfunktionelle rutediagrammer. Figuren strækker sig over alle felterne.

    2. Når separatoren er markeret, skal du skrive for at tilføje et navn.

      Tip!: Hvis du vil flytte en etiket, skal du klikke på værktøjet tekstblok Knapflade , klikke på et navn og derefter trække den til en ny placering.

      Bemærk!: Når du flytter en separator, flyttes alle rutediagramfigurerne til højre for den (eller under den, hvis retningen er lodret) med separatoren.

  6. Du kan automatisk nummerere figurerne i rutediagrammet.

    1. Markér de figurer i et rutediagram, du vil nummerere.

    2. Peg på tilføjelsesprogrammeri menuen funktioner , peg på Visio Extras, og klik derefter på Nummerer figurer.

    3. Klik på automatisk nummerunder handlingunder fanen Generelt . Klik på markerede figurerunder Anvend på, og klik derefter på OK.

      Tip!: Hvis du vil nummerere nye rutediagramfigurer, efterhånden som de trækkes over på siden, skal du klikke på Fortsæt nummerering af figurer som slippe på sidei dialogboksen Nummerer figurer .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider