Oprette et rutediagram for en liste eller bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive for Business

Oprette et rutediagram for en liste eller bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive for Business

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug Microsoft Flow til at konfigurere arbejdsprocesser for lister og biblioteker i SharePoint Online og OneDrive for Business. Microsoft Flow hjælper dig med at automatisere almindelige opgaver mellem SharePoint og andre Office 365 og tredjepartstjenester.

Oprette et rutediagram for en liste eller bibliotek

  1. Gå til en liste eller et bibliotek i SharePoint Online. Knappen dataflow vil være tilgængelige i kommandolinjen over SharePoint lister og biblioteker og OneDrive for Business på internettet. For SharePoint Online, vil muligheden for at oprette en flow kun være tilgængelige for webstedsmedlemmer hvem kan tilføje og redigere elementer. Indstillingen er altid tilgængelig for OneDrive for Business i browseren.

    Bemærk!: Microsoft Flow kan oprette forbindelse med SharePoint Server via en lokal datastyringsgateway. Knappen Flow vises ikke i SharePoint Server.

  2. Klik på Flow øverst på listen eller biblioteket, og klik derefter på Opret et rutediagram.

    Oprette et rutediagram i en liste eller et bibliotek
  3. Vælg en flow skabelon fra den højre panel. Nogle ofte anvendte flyder vises. Introduktion til almindelige scenarier, som at sende en tilpasset mail, når der føjes et nyt element til biblioteket. Brug disse skabeloner som udgangspunkt til at oprette din egen flyder. Eller vælge de brugerdefinerede handling flow skabeloner, der kan findes i bunden af listen for at oprette et rutediagram fra bunden. Når du har valgt en skabelon, du udføre de resterende trin på webstedet Microsoft Flow.

    Vælge en flow skabelon
  4. Følg vejledningen på webstedet Microsoft Flow til at oprette forbindelse til en liste eller bibliotek. Legitimationsoplysninger skal kontrolleres for hver tjeneste, der bruges i strømmen. For Office 365 tjenester som SharePoint og Outlook oprettes forbindelser automatisk. Klik på det link, der er angivet til at logge på hver tjeneste til tredjepartstjenester.

  5. De næste trin udføres i Microsoft Flow designer. Den første handling, der vises, også kaldet en udløser, der bestemmer, hvordan strømmen startes. Yderligere handlinger kan tilføjes efter først. Hver ny handling bliver afhænger af den forrige handling.

    Én type flow udfører handlinger, når elementer er tilføjet eller ændret i en liste eller et bibliotek. For eksempel sender skabelonen rutediagram, der er vist nedenfor en mail, når et element er føjet til listen. En anden type med forløb kan startes, når et element er markeret. Den anden slags flow er i gang ved hjælp af menuen Flow i kommandolinje i SharePoint. Typen udløser, du har valgt bestemmer, hvis strømmen startes automatisk eller manuelt fra kommandolinjen.

    Tilføj eventuelle nødvendige oplysninger, eller rediger de standardværdier, der er knyttet til skabelonen i designer. For eksempel, Vælg Rediger under Send mail til at ændre standardværdierne i skærmbilledet nedenfor. Indstillingerne for handlingen Send mail omfatter ændringer til udseendet for e-mailen og til at vise ekstra felter fra SharePoint element.

    Følg vejledningen på webstedet Microsoft Flow til at oprette forbindelse strømmen
  6. Konfigurere flow, og klik derefter på Opret dataflow.

    Bemærk!: Få vist guidet learning videoernefor at lære mere om Microsoft Flow.

  7. Når flow er blevet oprettet, kan du klikke på færdig.

Bemærk!: Du kan få vist alle dine flyder og kontrollere status på Microsoft Flow websted.

Efter oprettelse af strømmen ovenstående, sender tilføje en mail til listen eller biblioteket en mail som vist nedenfor.

Mails, der sendes af Microsoft Flow, når et element ændres

For at lære at redigere en flow på en SharePoint liste, skal du se redigere en flow for en liste i SharePoint Online. For at lære at slette et flow på en SharePoint liste, skal du se slette et flow på en liste i SharePoint Online.

Bemærk!: Microsoft Flow knap er ikke tilgængelig i den klassiske oplevelse.

Hvis standardfunktionen er indstillet til den klassiske oplevelse kan du ikke se knappen dataflow i kommandolinjen på listen eller biblioteket. Hvis den nye oplevelse findes kan du aktivere den til listen eller biblioteket ved at gå til indstillinger for liste og derefter klikke på Avancerede indstillinger. Hvis du vil vide mere, kan du se skifte til standardvisningen oplevelse ved lister og dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.

Du kan få mere at vide om SharePoint lister, Hvad er en liste i SharePoint Online?. Hvis du vil vide mere om Microsoft Flow skal du se Introduktion til Microsoft Flow.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×