Oprette et PivotDiagram i Visio

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et PivotDiagram er en samling af figurer, der er arrangeret i en træstruktur, der hjælper dig med at analysere og opsummere data i et synligt og nemt at forstå format. Det begynder som en enkelt figur, også kaldet en øverste knude, der indeholder oplysninger, der er importeret fra et regneark, tabel, visning eller kube. Du kan opdele den øverste knude i et niveau af underordnede noder til at få vist dine data på forskellige måder.

Tænk på hvert element i konteksten for din datakilde for at forstå kategorier, niveauer og knuder:

  • Hver kolonne i datakilden er ikke-numerisk eller numerisk.

  • Tænk på de ikke-numeriske kolonner som kategorier – som kvartal, sælger eller telefonnummer. Et af følgende kan være et niveau under den øverste knude. Bemærk, at værdierne under en kolonne som telefonnummer kan være tal, men de ikke er tal, der kan være totaler eller ellers summeres.

  • Tænk på de numeriske kolonner som tal eller valuta, der kan være sammenlægning eller beregne et gennemsnit, eller som har minimum-og maksimumværdier.

  • Tænk på hver node som en gruppe af rækker fra datakilden, der har en fælles værdi i en bestemt kolonne. For eksempel til kategorien "Kvartal" skal alle rækker, der indeholder K4 grupperes i en enkelt node.

Oprette et pivotdiagram

  1. Åbn Visio.

  2. Klik på Powerpivot-Diagram > Opret i Business skabelon/kategorien.

  3. Følg trinnene i guiden Datavælger.

    Når du klikker på Udfør, vises følgende tre figurer på tegningssiden:

    • Dataforklaring, der indeholder oplysninger om datakilde

    • Et tekstfelt for navnet på pivotdiagrammet

    • Den øverste knude, som indeholder det importerede datasæt

  4. Klik på den øverste knude på tegningssiden, og under fanen PivotDiagram på båndet under Tilføj kategori, klik på den kategori (normalt en kolonne i datakilden), som du vil gruppere dine data.

Vinduet PivotDiagram, der vises til venstre for PivotDiagram tegningen indeholder to lister – Tilføj kategori og Tilføj Total.

Listen Tilføj kategori viser kategorier i datakilden, som du kan gruppere dine data. Kategorierne svarer til kolonner i de fleste datakilder (dimensioner for Microsoft SQL Server Analysis Services). Hvis du vil opdele en node i underordnede noder, skal du klikke på en node i tegningen PivotDiagram, og klik derefter på en kategori i listen Tilføj kategori.

Hver kategori har fire tilgængelige funktioner. Under Tilføj kategori, skal du højreklikke på navnet på kategorien for at få adgang til følgende funktioner:

  • Tilføj <category name>     Denne indstilling betyder det samme som at klikke på navnet – det opdeler den valgte node i underordnede noder efter den pågældende kategori.

  • Markere alle     Denne indstilling markerer alle noder i den tegning, der er opdelt i denne kategori.

  • Rediger datagrafik     Denne indstilling kan du åbne Rediger datagrafik dialogboksen, hvor du kan tilpasse udseendet af dine data på noderne.

  • Konfigurere kolonne     Denne indstilling åbnes i dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, dialogboksen Konfigurer Dimension ), hvor du kan filtrere rækkerne af dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, nulstille feltet i den vise data, hvor kolonne til (Vælg handling).

Listen Tilføj Total viser kolonnerne i datakilden, der kan opsummeres og vises i knuderne. Du kan for eksempel vil vise det samlede salg, der er foretaget af hver sælger og samtidig have vist antallet af ordrer, som hver sælger har behandlet.

Ud over kolonner fra datakilden omfatter Tilføj Total et antal element (med undtagelse af SQL Server Analysis Services), der tæller antallet af rækker fra datakilden, der er repræsenteret i hver node.

Hvert element på listen Tilføj Total har seks tilgængelige funktioner. Højreklik på elementnavnet for at få adgang til følgende funktioner:

  • Sum     Denne indstilling føjer de numeriske værdier for alle rækker i hver enkelt knude.

  • Avg     Denne indstilling beregner gennemsnittet af de numeriske værdier for alle rækker i hver enkelt knude.

  • Min     Denne indstilling viser den mindste værdi af alle rækker i hver enkelt knude.

  • Maks     Denne indstilling viser den maksimale værdi af alle rækker i hver enkelt knude.

  • Tæl     Denne indstilling viser antallet af rækker i hver enkelt knude.

  • Konfigurere kolonne     Denne indstilling åbner dialogboksen Konfigurer kolonne (for SQL Server Analysis Services, det er dialogboksen Konfigurer Dimension ), hvor du kan filtrere rækkerne af dine data til et undersæt, der opfylder dine kriterier. Hvis du vil fjerne filteret, nulstille feltet i den vise data, hvor kolonne til (Vælg handling).

Filtrere data i et pivotdiagram

Hver node i et niveau i et PivotDiagram repræsenterer en gruppe af rækker i datakilden, der deler en fælles værdi. For eksempel vil en node for fjerde kvartal (K4) indeholder alle de numeriske data for de rækker, der indeholder teksten K4 i kolonnen kvartal.

Du kan bruge filtre til at vælge, hvilke knuder vises i et bestemt niveau. Hvis dataene til det første kvartal er ikke længere af interesse, kan du skjule noden Kvt1:

  1. I vinduet PivotDiagram under Tilføj kategori, skal du højreklikke på de data (kategorinavn), du vil filtrere, og klik derefter på Konfigurer kolonne.

  2. I dialogboksen Konfigurer kolonne under Filterunder vise data, hvor: <category name>, Vælg de handlinger, i kolonnen længst til venstre, og skriv værdierne i kolonnen længst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

    Der vises kun noder med oplysninger, der opfylder de kriterier, du har valgt i tegningen.

Hvis du vil fjerne filteret, nulstille handlingerne i kolonnen længst til venstre i det vise data, hvor liste til (Vælg handling).

Bemærk!: Hvis datakilden er en SQL Server Analysis Services-kube, skal du højreklikke på det element, du vil filtrere, skal du klikke på Konfigurer Dimension, og klik på Konfigurer niveaui dialogboksen Konfigurer Dimension . I dialogboksen Konfigurer niveau under Filterunder vise data, hvor kategorinavn, Vælg de handlinger, i kolonnen længst til venstre, og skriv værdierne i kolonnen længst til højre for at angive de data, du vil arbejde med.

Tilpasse data i pivotdiagramknuder

Når du udvider en PivotDiagram node, vises et standardsæt af data i hver node. Du kan ændre, hvilke numeriske data vises, er opsummeret navnet på den data, og hvordan numeriske data.

Vise eller skjule bestemte data

Når du viser eller skjuler de numeriske data (normalt en kolonne i datakilden), anvendes ændringen på alle knuderne i det valgte PivotDiagram.

  1. Vælg en hvilken som helst knude i pivotdiagrammet.

  2. I vinduet PivotDiagram under Tilføj Total, Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for de data, du vil vise eller skjule.

Ændre hvordan numeriske data opsummeres

Standarddata vises i et PivotDiagram node er summen af den første kolonne fra datakilden. Du kan ændre opsummeringsfunktionen fra Sum til gennemsnit, Min, Maks eller antal.

Bemærk!: Dette gælder ikke for SQL Server Analysis Services.

  • I vinduet PivotDiagram under Tilføj Total, skal du højreklikke på det element, du vil ændre, og vælg den sumfunktion, du vil anvende.

Ændre navnene på elementer i listerne Tilføj kategori og tilføje totaler

  1. I vinduet PivotDiagram under Tilføj kategori eller Tilføj Total, højreklik på det element, du vil ændre, og klik derefter på Konfigurer kolonne.

  2. Skriv et nyt navn i feltet navn i dialogboksen Konfigurer kolonne .

    Hvis du vil vende tilbage til det oprindelige navn, skal du klikke på Brug kildenavn.

Begrænse antallet af knuder på niveauer

Du kan vælge antallet af knuder der skal vises i et enkelt niveau eller på alle niveauer af pivotdiagrammet. Dette er nyttigt, hvis du arbejder med store regneark, behøver tabeller eller visninger, og du ikke at se alle de data, der er inddelt i separate knuder.

Du vil muligvis Vis kun første 5 knuderne i et niveau af sælgere eller først 20 knuderne i et niveau af ordrer.

Begrænse antallet af knuder, der vises på alle niveauer

  1. Klik på den øverste knude i det PivotDiagram, du vil ændre.

  2. Klik på dialogboksstarteren Data i gruppen Data under fanen PivotDiagram .

  3. Markér afkrydsningsfeltet grænse emner i hver opdeling i dialogboksen Indstillinger for PivotDiagram under Indstillinger for Data.

  4. Skriv det maksimale antal noder, der skal vises i feltet Maksimalt antal elementer .

    For hvert niveau vises en ny knude med en ellipsen (...) i titellinjen i pivotdiagrammet. Disse figurer indeholder de skjulte knuder for hvert niveau.

Begrænse antallet af knuder, der vises i et enkelt niveau

  1. Vælg opdelingsfigur på det niveau, du vil begrænse i dit diagram.

  2. Klik på Sorter & Filterunder fanen PivotDiagram i gruppen Sortér & Filter .

  3. Markér afkrydsningsfeltet begrænse elementer i denne opdeling i dialogboksen Indstillinger for opdeling under Vis.

  4. Skriv det maksimale antal noder, der skal vises i feltet Maksimalt antal elementer .

    Der vises en ny knude med en ellipsen (...) i titellinjen i pivotdiagrammet. Denne figur indeholder de skjulte data for det pågældende niveau.

Automatisk reorganisere alle knuderne i et niveau

Bruge knappen Sorter & Filter under fanen PivotDiagram til at ændre rækkefølgen af knuderne i et niveau efter en værdi i dataene. For eksempel Antag, at du har en øverste knude med salg, opdelt efter sælger. Du kan sortere noderne sælger efter navn eller efter hvor stor fortjeneste hver sælger, der er foretaget.

  1. Vælg opdelingsfigur til det niveau, du vil sortere.

  2. Klik på Sorter & Filter under fanen PivotDiagram.

  3. Vælg en kategori (normalt en kolonne fra datakilden) og en sammenlægning (som Sum, Min eller Maks), som skal Bestil knuderne i dialogboksen Indstillinger for opdeling, og klik derefter på OK.

Manuelt flytte en enkelt knude inden for et niveau

  1. Klik på noden, du vil flytte.

  2. Klik på Flyt venstre/op eller Flyt højre/ned under fanen PivotDiagram.

Opdatere data i et PivotDiagram

Du kan opdatere dataene i et eksisterende PivotDiagram. Du kan opdatere en eller flere af dem, hvis tegningen indeholder mere end ét PivotDiagram.

  • For at opdatere et PivotDiagram skal du vælge den i tegningen. Klik på Opdateri gruppen Data under fanen PivotDiagram .

  • Klik på pilen under Opdater for at opdatere alle pivotdiagrammer i en tegning, og klik derefter på Opdater alle.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×