Oprette et link til eller importere data fra Microsoft Graph

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan importere eller oprette en kæde til data fra Microsoft Graph, som er en datakilde, der kan bruges i en lang række Office 365-oplysninger og-relationer for at opnå værdifulde afledninger og indsigter om enkeltpersoner, grupper og organisationer. Med disse data kan du øge intelligensen og produktiviteten i dine Access-løsninger. Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Graph.

  • Når du opretter en kæde til data, opretter Access en tovejsforbindelse, som synkroniserer ændringer af data i Access og Microsoft Graph.

  • Når du importerer data, opretter Access en enkelt gang, en kopi af dataene, og så ændringer til data i enten Access eller Microsoft Graph synkroniseres ikke.

Oversigt over Access-tilslutning til Microsoft Graph

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Muligheden for at oprette et link til eller importere data fra Microsoft Graph er kun tilgængelig for Office 365-abonnenter.

Hvad er Microsoft Graph?

Microsoft Graph forbinder punkterne mellem mange Office 365-apps og-tjenester ved at indsamle og organisere forskellige data (brugere, grupper, meddelelser, kontakter, samtaler, opgaver, filer osv.) til en gruppe af relationer. Eksempler på relationer omfatter: en bruger er medlem af en gruppe, brugerens nuværende leder, brugeren er nævnt i flere samtaler, eller den pågældende brugers dokument er blevet samarbejdet af flere kolleger inden for de seneste timer.

Ordet "graf" er et udtryk, der bruges til at angive et socialt informations netværk. Microsoft Graph er et netværk af sociale og dataforbindelser i Office 365. Værdien af et netværk vokser eksponentielt med antallet af forbindelser. I Microsoft Graph er disse forbindelser baseret på, hvad du arbejder på, hvem du arbejder med, og hvad der er vigtigt for dig.

Du kan hurtigt komme i gang med at få opdateret maskin lærings indsigt fra Microsoft Graph-tabeller, udføre flere handlinger på dem og øge Smart heden og produktiviteten i din Access-databaseløsning. For eksempel kan du finde de mest relevante personer for en bruger og tilføje dem som mail links i en rapport eller sende en rapport i en mail til en gruppe, som brugeren er medlem af.

Inden du går i gang

Ønsker du, at tingene forløber mere glat? Så foretag følgende forberedelser, inden du sammenkæder eller importerer:

  • Microsoft Graph-data er baseret på din arbejds-eller skolekonto. Første gang du bruger Microsoft Graph, skal du muligvis logge på Office 365.

  • Vurder kolonneantallet i hver enkelt tabel eller visning. Access understøtter højst 255 felter i en tabel, så programmet sammenkæder eller importerer kun de første 255 kolonner.

  • Fastsæt den samlede mængde data, der importeres. Den maksimale størrelse for en Access-database er to gigabyte minus den nødvendige plads til systemobjekter. Microsoft Graph indeholder store tabeller, hvilket kan tage lang tid at indlæse, og du vil muligvis ikke kunne importere dem alle i en enkelt Access-database. Brug Microsoft Graph-forespørgselsparametre til at minimere mængden af sammenkædede data.

  • Beskyt din Access-database og de forbindelsesoplysninger, den indeholder, ved hjælp af en pålidelig placering og en adgangskode til Access-databasen. Få mere at vide under Beslut, om du har tillid til en database og Kryptér en database ved hjælp af en adgangskode til databasen.

  • Planlæg, hvis der skal laves yderligere relationer. Få adgang til links til eller importerer valgte tabeller og filtrerede undersæt i Microsoft Graph-datamodellen. Du vil muligvis oprette flere relationer mellem nye og eksisterende tabeller manuelt ved hjælp af vinduet relationer. Få mere at vide under Hvad er vinduet Relationer? og Opret, rediger eller slet en relation.

Introduktion

  1. Vælg eksterne data _GT_ ny data kilde > fra online tjenester > fra Microsoft Graph.

  2. Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din arbejds-eller skolekonto til Office 365.

  3. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil importere, skal du vælge Importér kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database.

    • Hvis du vil sammenkæde, skal du vælge Sammenkæd datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel.

  4. Vælg OK.

  5. I dialogboksen Sammenkæd tabeller eller Importér objekter skal du under tabellervælge hver enkelt tabel, du vil oprette et link til eller importere fra, og derefter klikke på OK.

    En liste over foruddefinerede filtre

Filtrere link resultater ved hjælp af en Microsoft Graph-forespørgselsparameter

Sammenkædning og import fra Microsoft Graph kan returnere en stor mængde data, især med Grupper og Brugere i en stor virksomhed. Når du opretter et link, bør du overveje at bruge de følgende Microsoft Graph-forespørgselsparametre for filtrere dataene på serveren, før du henter dataene:

  • $top    Søger efter et begrænset antal poster ud fra et tal, f.eks. de første 25 rækker.

    Bemærk    Som bedste praksis anbefales det, at du første gang bruger $top=n-forespørgselsparametret til at returnere en lille mængde data, og derefter får en fornemmelse for felterne og værdierne.

  • $filter    Filtrerer antallet af rækker ud fra et udtryk.

  • $select   Returnerer kun de kolonner, du har angivet. Access returnerer dog altid id-feltet.

Vær opmærksom på, at Access Microsoft Graph kun understøtter en delmængde af udtryk, syntaks og kolonner. Få mere at vide om, hvad der understøttes, og for at få de seneste opdateringer skal du se Brug parametre til at tilpasse svar, ressourcetype for bruger og ressourcetype for gruppe.

  1. I dialogboksen Filtrer resultater skal du angive en Microsoft Graph-forespørgselsparameter. Følgende eksempler viser Grupper og Brugere, men du kan oprette lignende filtre for de andre tabeller.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Vælg OK.

Resultater

Når et link eller en importhandling er fuldført, vises tabellerne i navigationsruden med det samme navn som Microsoft Graph-tabellen. Hvis navnet allerede er i brug under en importhandling, føjer Access "1" til det nye tabelnavn. Hvis dette navn allerede er i brug under en sammenkædning, føjer Access "1" til det nye tabelnavn, men kun hvis der er anvendt et andet filter. Du kan altid omdøbe tabellerne til noget mere sigende.

Tabellerne med et "mit" præfiks returnerer data, der er baseret på hvem der er den aktuelle bruger, der er logget på.

Du kan opdatere mine Outlook-kontakter, men alle andre Microsoft Graph-tabeller er skrivebeskyttede.

Under en importhandling overskriver Access aldrig en tabel i databasen. Selvom du ikke kan føje Microsoft Graph direkte til en eksisterende tabel, kan du oprette en tilføjelsesforespørgsel til at tilføje data, efter du har importeret data fra lignende tabeller.

Hvis kolonnerne i en sammenkædnings handling er skrivebeskyttede i Microsoft Graph-tabellen, er de også skrivebeskyttede i Access.

Tip    Hvis du vil se Microsoft Graph-URL-adressen, herunder enhver forespørgselsparameter, skal du holde markøren over tabellen i navigationsruden i Access.

Ændre en eksisterende Microsoft Graph-forespørgselsparameter

Hvis du har en eksisterende sammenkædet tabel med en forespørgselsparameter, kan du ændre den.

  1. Højreklik på den sammenkædede tabel i navigationsruden, og vælg derefter styring af sammenkædede tabeller.

  2. I dialogboksen styring af sammenkædede tabeller skal du klikke på plustegnet (+) for at udvide navnet på Microsoft Graph-data kilden og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for det specifikke datakildenavn , du vil ændre.

  3. Vælg Gendan kæde.

  4. Opdater forespørgselsparameter strengen i <Linked-dialogboksen Opret link til tabel name> .

    For eksempel skal du ændre $top = 100 til $filter = userType EQ ' medlem '.

    Sørg for, at der er et spørgsmålstegn (?) mellem tabelnavnet og forespørgselsparameteren.

  5. Vælg OK.

  6. Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på den bestemte data kilde , du har ændret.

  7. Vælg Opdater.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×