Opret et simpelt organisationsdiagram i Publisher

Opret figurerne

1. På værktøjslinjen Standardfigurer skal du klikke på den ønskede figur i organisationsdiagrammet, f.eks., og derefter klikke på publikationen for at indsætte figuren.

2. Rediger figurens størrelse, farve, fyld eller streg.

   hvordan

   1. Højreklik på figuren, og klik derefter på Formatér autofigur.

      Dialogboksen Formatér autofigur vises.

   2. Vælg de ønskede indstillinger. Hvis du f.eks. vil ændre fyldet, skal du klikke på fanen Farver og streger. Klik påen ny farve på listen Farve under Fyld, eller klik på Effekter for at oprette en struktur, et mønster eller graduering.

3. Når figuren ser ud, som du vil have det i diagrammet, skal du højreklikke på figuren og derefter klikke på Kopiér.

4. Højreklik på det sted, hvor objektet skal være, og klik derefter på Sæt ind.

5. Gentag trin 4, indtil du har alle de figurer, du vil bruge til diagrammet.

Forbind figurerne

1  Forbindelseslinje

2  Første forbindelseswebsted

3  Andet forbindelsessted. forbindelseswebsteder vises som blå cirkler, når du peger på en figur.

1. Dobbeltklik på den ønskede forbindelseslinje på værktøjslinjen Forbindelser, f.eks. Vinklet forbindelse.

   Bemærk!: Når du dobbeltklikker på en forbindelseslinje, forbliver knappen markeret, mens du tilføjer de ønskede forbindelser.

2. Peg på det sted, hvor du vil fastgøre forbindelsen, f.eks. nederst på positionen som topleder i organisationsdiagrammet.

   Forbindelseswebsteder vises som blå cirkler, når du peger på en figur.

3. Klik på det første ønskede forbindelsessted, peg på det andet objekt (f.eks. den første rapportplaceringsfigur i organisationsdiagrammet), og klik derefter på det andet forbindelsessted.

4. Gentag trin 2-3 for at tilføje alle de forbindelseslinjer, du ønsker.

5. Når du har tilføjet de ønskede forbindelseslinjer, skal du enten klikke på den forbindelseslinje, du har valgt på værktøjslinjen Forbindelser i trin 1, eller trykke på Esc for at annullere markeringen af forbindelseslinjeknappen.

6. Skift farve eller tykkelse på forbindelseslinjerne.

   1. Markér de forbindelseslinjer, du vil ændre. Hvis du vil markere flere forbindelser, skal du holde Skift nede, mens du klikker på hver forbindelseslinje.

   2. Klik på Autofigur i menuenFormater, og klik derefter på fanen Farver og streger.

   3. Vælg deønskede indstillinger under Linje.

Tilføje tekst

1. Hvis du vil føje tekst til en figur i organisationsdiagrammet, skal du klikke på figuren og derefter skrive den ønskede tekst.

2. Hvis du vil formatere teksten, skal du markere teksten inden i figuren og derefter bruge indstillingerne på værktøjslinjen Formatering.

Flyt figurer og forbindelseslinjer i organisationsdiagrammet

Nu hvor du har tilføjet figurer og forbindelser til organisationsdiagrammet, kan det være en god ide at finjustere placeringen af hvert enkelt stykke.

Flytte en figur

1. Klik på den figur, du vil flytte.

2. Gør et af følgende:

   Træk figuren til en ny placering

   • Placer musemarkøren over figuren. Når markøren ændres til , skal du trække figuren til den nye placering. Hvis du vil trække figuren på en lige linje, skal du holde Skift nede, mens du trækker i figuren.

     Bemærk!: Hvis en af fastgørelseskommandoerne er aktiveret, fastgøres figuren muligvis til den nærmeste hjælpelinje, figur eller lineal, når du slipper museknappen.

   Skub en figur

   • Tryk på en af piletasterne for at flytte figuren i den pågældende retning.

     Objektet flytter en angivet afstand, hver gang du trykker på en piletast. Standardafstanden for skubbet er 0,13 tommer (eller tilsvarende, hvis du bruger en anden måleenhed). Du kan dog ændre skubbeafstanden.

     1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner,og klik derefter på fanen Rediger.

     2. Markér piletasterne, og skub objekter efter afkrydsningsfelt, og angiv derefter den afstand, som objekterne skal flytte, når du skubber dem.

   Placer et objekt præcist på siden

   1. Højreklik på figuren.

   2. Klik på Formatér autofigur i genvejsmenuen,og klik derefter på fanen Layout.

   3. Skriv de positive mål forden vandrette og lodrette placering af objektet eller objektgruppen under Placering på siden.

   4. Klik på OK.

      Tip!: Når du klikker på et objekt, kan du se dets nøjagtige placering på statuslinjen nederst i vinduet.

Flyt en forbindelse

1. Klik på den forbindelse, du vil flytte.

2. Gør et af følgende eller begge dele:

   • Hvis du vil flytte den ene ende af forbindelsen, skal du holde markøren over den ende, du vil flytte, indtil markøren ændres til en krydsmarkør, og derefter trække i enden og forbinde den til et andet punkt.

     Hvis du vil tilsidesætte den automatiske forbindelse, skal du holde Alt nede, mens du trækker i slutningen af forbindelsen. Du kan placere enden der, hvor du vil, på objektet, men enden forbindes ikke.

   • Hvis du vil fjerne hele forbindelsesstregen, skal du trække den midt i den (ikke ved den gule rombe).

Gruppér objekter

1. Klik på værktøjet Markér objekter på værktøjslinjen Objekter , og træk derefter markeringsfeltet rundt om figurer og forbindelseslinjer i organisationsdiagrammet.

2. Klik på Gruppeobjekter under markeringsfeltet,.

Hvis du vil foretage ændringer i diagrammet, kan du opdele figurer og forbindelser.

Opdel objektgrupper

1. Markér de grupperede objekter (organisationsdiagrammet).

2. Klik på Opdel grupperede objekter under markeringsfeltet,.