Oprette et brugerdefineret filter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan filtrere din visning med Project, så du kun se de kritiske opgaver, milepæle og andre oplysninger, der er vigtigst for dig. Der er tre måder at filtrere på opgaverne eller ressourcer i projektet indeholder foruddefinerede filtre til visning af bestemte aspekter af opgaver og ressourcer. Hvis ingen af disse filtre opfylder dine behov, kan du oprette et nyt filter eller ændre et eksisterende filter.

  • Foruddefineret filtre    Dette er filtre, der følger med Project. Disse bruges til at hurtigt filtrere for opgaver eller ressourcer, som opgaver, der er ufuldstændige eller ressourcer, der er overallokeret.

  • Brugerdefinerede filtre    Dette er filtre, som du udformer for at du ejer project skal.

  • Autofilter-knapper    Når disse er slået til, vises de som pilene øverst på hver kolonne i en arkvisning. Brug disse hurtigt filtrere elementer i en kolonne.

Denne artikel indeholder

Filtrer opgaver eller ressourcer

Brug Autofilter-knapper

Filtrer opgaver eller ressourcer

Der er tidspunkter, hvor du vil have vist en bestemt type af oplysninger i projektet. Du vil muligvis få vist kun milepæle for projektet, eller se opgaver, der ikke har startet. Hvis projektet har mange opgaver og omfatter mange ressourcer, kan filtre være meget nyttigt til at få vist et bestemt interval af oplysninger. Filtre kan du få vist kun de oplysninger, du er interesseret i, og skjule resten.

Du kan filtrere opgave eller ressource data ved hjælp af de foruddefinerede Project filtre. Hvis ingen af filtrene, der opfylder dine behov, kan du oprette et nyt filter eller ændre et eksisterende filter.

Anvende eller fjerne et filter

  1. Vælg et filter på filterlisten i gruppen Data under fanen Vis .

    Vælg Flere filtre for at anvende et filter, der ikke findes på listen, og gør derefter et af følgende:

    • Vælg opgave for at markere en opgavefilter, vælge navnet på et filter på listen filtre, og vælg derefter Anvend.

    • For at vælge en Ressourcefilter skal du vælge en ressource, Vælg navnet på et filter på listen filtre og vælg derefter Anvend.

      Bemærk!: Du kan ikke anvende opgavefiltre på ressourcevisninger eller ressourcefiltre på opgavevisninger.

  2. Hvis du anvender et interaktivt filter, Skriv de ønskede værdier, og klik derefter på OK.

  3. For at deaktivere et filter skal du vælge Intet filter på listen over filtre.

Anvende en farve til filtrerede opgaver ved hjælp af en fremhævning

Når filtrerer opgaver eller ressourcer, kan du anvende en fremhævning. Fremhævede opgaver eller ressourcer, der vises med ikke-filtreret opgaver, men med en anden farve.

  1. Vælg et filter i Filtrer listen. i gruppen Data under fanen Vis , og vælg derefter Flere filtre.

  2. Vælg et filter på filterlisten, og vælg derefter fremhæve.

Tip!: Hvis du vil anvende en anden farve på de markerede opgaver, skal du bruge en anden teksttypografi. Vælg fanen Formater, og vælg derefter Teksttypografier. Vælg Fremhævet opgaver på listen element for at ændre, og derefter vælge formateringsindstillinger.

Oprette et brugerdefineret filter

  1. Klik på pilen ud for Filter under fanen Vis i gruppen Data, og vælg derefter Flere filtre.

    Båndet i Project, hvor der vises, hvordan du opretter et brugerdefineret filter.

  2. Vælg opgave eller ressource (afhængigt af typen filter, du vil oprette), og vælg derefter Ny.

  3. Skriv et navn til det nye filter. Vælg Vis i menu, hvis du vil medtage filteret på gruppelisten Data.

  4. Vælg Og i kolonnen Og/eller for at vise de resultater, der opfylder mere end ét af dine filterkriterier. Vælg Eller for at vise de rækker, der opfylder det ene eller andet kriterium.

    Vælg Og eller Eller, afhængigt af den type resultater, du vil have, at filteret skal give.

  5. Vælg, hvilket felt du vil filtrere, i kolonnen Feltnavn.

  6. I kolonnen Test skal du bestemme, hvordan du vil matche det, du vælger i kolonnen Feltnavn, med kolonnen Værdier på næste trin.

  7. Vælg en værdi, eller skriv en ny værdi, i kolonnen Værdier.

    Hvis du vælger er lig med eller Forskellig i kolonnen Test , kan du skrive et jokertegn i kolonnen værdier (i stedet for at vælge en indstilling på listen). For eksempel vil at skrive et spørgsmålstegn (?) finde enkelt tegn. Skrive en stjerne (*), finder en hvilken som helst antal tegn. Hvis du bruger jokertegn, skal du sørge for, at dit valg i kolonnen Feltnavn omfatter tekst (som navn), i stedet for tal (som varighed).

  8. Tilføje en anden række i filteret (og vælge en anden feltnavn for at filtrere på), vælge Indsæt række. Du kan gruppere rækker ved at tilføje en tom række. Tilføj en og eller eller i den tomme række til at filtrere en gruppe med en anden.

  9. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

Tip!: Du kan hurtigt fjerne alle dine filtre ved at bruge tasten F3. Husk på, opgavefiltre fungerer kun med opgavevisninger, og ressourcefiltre fungerer kun med ressourcevisninger.

Ændre et eksisterende filter

  1. Vælg filterlisten i gruppen Data under fanen Vis , og vælg derefter Flere filtre.

  2. Gør et af følgende:

    • Vælg opgave for at ændre opgavefilteret skal, Vælg det filter, du vil ændre, og vælg derefter Rediger.

    • For at ændre ressourcefilteret skal du vælge en ressource, Vælg det filter, du vil ændre, og vælg derefter Rediger.

  3. Ændre indstillingerne for filteret ved hjælp af kontrolelementerne i dialogboksen Filterdefinition.

Brug Autofilter-knapper

Du kan anvende et AutoFilter til felter i en arkvisning. Project indeholder autofiltre, vises øverst på hver kolonne i arkvisninger ud over standard filtre.

Anvende og fjerne autofiltre

  1. Klik på pilen for filterlisten under fanen Vis i gruppen Data, og vælg derefter Vis AutoFilter.

  2. Vælg pilen AutoFilter ud for kolonneoverskriften, der indeholder de oplysninger, du vil have vist, og vælg derefter en værdi for at filtrere tabellen.
    Feltet AutoFilter pil og feltets overskrift slå blå.

  3. Hvis du vil anvende en ekstra betingelse baseret på en værdi i en anden kolonne, skal du gentage trin 2 til anden kolonnen.

  4. For at fjerne filtrering på en bestemt række, skal du vælge Ryd alle filtre på listen AutoFilter for det pågældende felt.

  5. For at deaktivere autofiltre skal du vælge Vis AutoFilter igen.

    Bemærk!: Hvis oplysningerne ændres i én af rækkerne i visningen, kan du opdatere indstillingerne for AutoFilter ved at klikke på pilen og igen vælge spamfiltrering værdierne.

Oprette en brugerdefineret AutoFilter

  1. Få vist autofiltre.

  2. Vælg en Autofilterpil, peg på Filtrer, og vælg derefter brugerdefineret.

  3. Vælge den operator, du vil bruge i det første felt, og skriv eller Vælg den værdi, du vil matche i det andet felt.

    Vælg operatoren er lig med i det første felt for eksempel, så det svarer til en bestemt dato i et datofelt, og vælg derefter den dato, du vil matche i det andet felt.

  4. Hvis du vil anvende to betingelser på AutoFilter, skal du gøre et af følgende:

    • Vælg den operator og den ønskede værdi i den anden række i felterne for at få vist rækker i visningen, der opfylder begge de betingelser, og vælg derefter og.

    • Vælg den operator og den ønskede værdi i den anden række i felterne for at få vist rækker i visningen, som opfylder en betingelse eller en anden betingelse, og derefter vælge eller.

  5. Vælg Gem for at gemme indstillingerne AutoFilter.

    Hvis visningen allerede har anvendt et foruddefineret filter, derefter er de betingelser, du har angivet for AutoFilter inkluderet som yderligere betingelser for det aktuelle filter. Når du gemmer en AutoFilter-indstilling, vil filteret gemmes sammen med andre filtre i filen og er kun tilgængelig via dialogboksen Flere filtre.

Aktivere autofiltre automatisk for nye projekter

  1. Vælg Indstillinger under fanen Filer.

  2. Vælg Avanceret, og markér derefter afkrydsningsfeltet Aktivér AutoFilter for nye projekter i sektionen Generelt.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×