Oprette en tabeloprettelsesforespørgsel

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplysningerne i denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og køre en tabeloprettelsesforespørgsel i Access. Du kan bruge en tabeloprettelsesforespørgsel, når du har brug for at kopiere dataene i en tabel, arkivere data, eller måske gemme forespørgselsresultater som en tabel.

Hvis du vil ændre eller opdatere en del af dataene i et eksisterende sæt poster, f. eks et eller flere felter, kan du bruge en opdateringsforespørgsel. Du kan finde flere oplysninger om opdateringsforespørgsler i artiklen Opret og Kør en opdateringsforespørgsel.

Hvis du vil føje poster (rækker) til en eksisterende tabel, kan du bruge en tilføjelsesforespørgsel. Du kan finde flere oplysninger om tilføjelsesforespørgsler i artiklen Føj poster til en tabel ved hjælp af en tilføjelsesforespørgsel.

Hvad vil du foretage dig?

Forstå tabeloprettelsesforespørgsler

Opret en tabeloprettelsesforespørgsel

Få mere at vide om forespørgselskriterier og -udtryk

Forhindr deaktiveret tilstand i at blokere en forespørgsel

Forstå tabeloprettelsesforespørgsler

En tabeloprettelsesforespørgsel henter data fra én eller flere tabeller og indlæser derefter resultatsættet i en ny tabel. Denne nye tabel kan placeres i den database, der er åben, eller du kan oprette den i en anden database.

Du opretter typisk tabelforespørgsler, når du skal kopiere eller arkivere data. Antag f. eks., at du har en tabel (eller tabeller) tidligere salgsdata, og at du bruger disse data i rapporter. Salgstallene kan ikke ændres, fordi transaktionerne er mindst én dag gammel, og konstant kørsel af en forespørgsel til at hente data kan tage tid – især hvis du kører en kompleks forespørgsel mod et stort datalager. IndLæsning af data til en separat tabel og brug af denne tabel som datakilde kan reducere arbejdsbelastningen og give et bekvemt data arkiv. Når du fortsætter, skal du huske, at dataene i den nye tabel udelukkende er et snapshot, f. eks. der er ingen relation eller forbindelse til kildetabellen eller-tabellerne.

Processen med at oprette en tabeloprettelsesforespørgsel følger disse generelle trin:

  • Aktivér databasen, hvis den ikke er signeret, eller hvis den ikke findes på en placering, du har tillid til. I modsat fald kan du ikke køre handlingsforespørgsler (tilføje, opdatere og udføre tabeloprettelsesforespørgsler).

  • I forespørgsels design visning skal du oprette en udvælgelsesforespørgsel og derefter ændre forespørgslen, indtil den returnerer de ønskede poster. Du kan vælge data fra mere end én tabel, og det kan være en god ide at denormalisere dine data. Du kan for eksempel indsætte kunde-, Speditions-og leverandør data i en enkelt tabel, noget, du ikke ville gøre i en produktionsdatabase med tabeller, der er korrekt normaliseret. Du kan også bruge kriterier i forespørgslen til yderligere at tilpasse eller indsnævre resultatsættet.

    Du kan finde flere oplysninger om normalisering af dine data i artiklen Grundlæggende oplysninger om databasedesign.

  • Konverter udvælgelsesforespørgslen for at oprette en tabeloprettelsesforespørgsel, vælg en placering til den nye tabel, og kør derefter forespørgslen for at oprette tabellen.

Du må ikke forveksle en tabeloprettelsesforespørgsel med en opdatering eller tilføjelsesforespørgsel. Du kan bruge en opdateringsforespørgsel, når du har brug for at tilføje eller ændre data i individuelle felter. Du kan bruge en tilføjelsesforespørgsel, når du har brug for at føje nye poster (rækker) til en eksisterende tabel.

Øverst på siden

Oprette en tabeloprettelsesforespørgsel

Når du skal oprette en tabeloprettelsesforespørgsel, skal du først oprette en udvælgelsesforespørgsel og derefter konvertere den til en tabeloprettelsesforespørgsel. Udvælgelsesforespørgslen kan indeholde beregnede felter og udtryk, der gør det muligt at få returneret de ønskede data. Trinnene nedenfor viser, hvordan du kan oprette og konvertere forespørgslen. Hvis du allerede har en udvælgelsesforespørgsel, der opfylder dine behov, kan du gå videre til afsnittene om at konvertere udvælgelsesforespørgslen og køre tabeloprettelsesforespørgslen.

Oprette udvælgelsesforespørgslen

Bemærk!: Hvis du allerede har en udvælgelsesforespørgsel, der returnerer de ønskede data, skal du gå videre til næste trin.

  1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret.

  2. Dobbeltklik på de tabeller, der skal hentes data fra, i dialogboksen Vis tabel. Hver tabel vises som et vindue i den øverste del af Forespørgselsdesigner. Klik på Luk, når du har tilføjet tabellerne.

  3. Dobbeltklik på det eller de felter i hver tabel, du vil bruge i forespørgslen. Hvert felt vises i en tom celle i rækken Felt i designgitteret. Figuren nedenfor viser designgitteret med flere felter tilføjet.

    Forespørgsel med tre felter i designgitteret

  4. Du kan vælge at tilføje udtryk til rækken Felt.

  5. Du kan vælge at tilføje kriterier til rækken Kriterier i designgitteret.

  6. Klik på Run Knapflade for at køre forespørgslen og få vist resultaterne i et dataark.

  7. Du kan ændre dine felter, udtryk eller kriterier og køre forespørgslen igen, indtil den returnerer de data, du vil placere i den nye tabel.

Konvertere udvælgelsesforespørgslen

  1. Åbn udvælgelsesforespørgslen i designvisning, eller skift til designvisning. Dette kan du gøre på flere måder i Access:

    • Hvis forespørgslen er åben i et dataark, skal du højreklikke på dokumentfanen for forespørgslen og klikke på Designvisning.

    • Hvis forespørgslen er lukket, skal du højreklikke på forespørgslen i navigationsruden og derefter klikke på Designvisning i genvejsmenuen.

  2. Klik på Tabeloprettelse i gruppen Forespørgselstype under fanen Design.

    Dialogboksen abeloprettelse vises.

    Dialogboksen tabeloprettelse i Access gør det muligt at vælge indstillinger for din tabeloprettelsesforespørgsel.

  3. Skriv et navn til den nye tabel i boksen Tabelnavn.

    Eller

    Klik på pil ned, og vælg et eksisterende tabelnavn.

  4. Gør et af følgende:

    • Placer den nye tabel i den aktuelle database    

      1. Hvis den aktuelle database ikke er valgt, skal du klikke på Aktuel database og derefter klikke på OK.

      2. Klik på Run Knapflade , og klik derefter på Ja for at bekræfte handlingen.

        Bemærk!: Hvis du erstatter en eksisterende tabel, slettes den første tabel, og du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Klik på Ja, og klik derefter på Ja igen for at oprette den nye tabel.

    • Placer den nye tabel i en anden database    

      1. Klik på En anden database.

      2. Angiv den anden databases placering og filnavn i boksen Filnavn.

        -eller-

        Klik på Gennemse, og brug den nye dialogboks Tabeloprettelse til at finde den anden database. Klik derefter på OK.

      3. Klik på OK for at lukke den første dialogboks med navnet Tabeloprettelse.

      4. Klik på Run Knapflade , og klik derefter på Ja for at bekræfte handlingen.

        Bemærk!: Hvis du erstatter en eksisterende tabel, slettes den første tabel, og du bliver bedt om at bekræfte sletningen. Klik på Ja, og klik derefter på Ja igen for at oprette den nye tabel.

Toppen af siden

Få mere at vide om forespørgselskriterier og -udtryk

Trinnene i denne artikel forenævnte forespørgselskriterier og-udtryk. Et forespørgsels kriterium er en regel, der identificerer de poster, du vil medtage i en forespørgsel, og du bruger kriterier, når du ikke vil have vist alle posterne i et givet sæt data. For eksempel returnerer kriterie _GT_25 og <50 værdier, der er større end 25 og mindre end 50. Et kriterium som "Chicago" eller "Paris" eller "Moskva " returnerer kun poster for disse byer.

Du kan finde flere oplysninger om brug af kriterier i artiklen Eksempler på forespørgselskriterier.

Et udtryk er en kombination af matematiske eller logiske operatorer, konstanter, funktioner og navne på felter, kontrolelementer og egenskaber, der evalueres til en enkelt værdi. Du bruger et udtryk, når du har brug for data, der ikke befinder sig direkte i en tabel. For eksempel ganger udtrykket [enhedspris] * [antal] ganger værdien i feltet PrisPrEnhed med værdien i feltet Antal. Du kan bruge udtryk på mange forskellige måder, og processen med at oprette og bruge dem kan blive temmelig kompleks.

Toppen af siden

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og brug af udtryk i artiklen Opret et udtryk.

Forhindre, at deaktiveret tilstand blokerer en forespørgsel

Hvis du åbner en database, der ikke er gemt på en placering, der er tillid til, eller hvis du ikke har valgt at have tillid til databasen, forhindrer Access som standard alle handlingsforespørgsler – tilføje, opdatere, slette eller tabeloprettelsesforespørgsler – i at køre.

Hvis der ikke ser ud til at ske noget, når du kører en handlingsforespørgsel, skal du kontrollere, om følgende meddelelse vises på Access-statuslinjen:

Handlingen eller hændelsen blev blokeret af deaktiveret tilstand.

Når denne meddelelse vises, skal du gøre følgende:

  • Klik på Aktivér indhold på meddelelseslinjen (lige under båndet. Meddelelseslinje

  • Kør forespørgslen igen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×