Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

Oprette en rulleliste ud fra et celleområde

Du kan hjælpe folk med at arbejde mere effektivt i regneark ved at bruge rullelister i celler, så de kan vælge et element fra en liste, du opretter.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.
  1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel. Hvis du ikke har det, kan du hurtigt konvertere din liste til en tabel ved at markere en vilkårlig celle i området og trykke på Ctrl+T.

    Excel-tabel, der bruges som kilde til liste i Datavalidering

    Bemærkninger!: 

  2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

  3. Gå til fanen Data på båndet og derefter Datavalidering.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan klikke på Datavalidering, er regnearket muligvis beskyttet eller delt. Lås bestemte områder i en beskyttet projektmappe op, eller stop delingen af regnearket, og prøv derefter trin 3 igen.

  4. Klik på Liste i feltet Tillad på fanen Indstillinger.

  5. Klik i feltet Kilde, og markér derefter listeområdet. Vi placerede vores på et ark med navnet Cities i området A2:A9. Bemærk, at vi har udeladt kolonneoverskriften, fordi det ikke skal være muligt at vælge den:

    Indstillinger for listen for datavalidering

  6. Hvis det er OK, at brugere lader cellen være tom, skal du markere feltet Ignorer tomme.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Rulleliste i celle.

  8. Klik på fanen Meddelelse.

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, når der klikkes på cellen, skal du markere feltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have, at der vises en meddelelse, skal du fjerne markeringen i feltet.

      Indstillingen Inputmeddelelse i Datavalidering

  9. Klik på fanen Fejlmeddelelse.

    • Hvis du vil have, at der skal vises en meddelelse, når nogen angiver noget, som ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data, vælge en indstilling i feltet Typografi og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke ønsker, at meddelelsen vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

      Indstillinger for rulleliste for fejlmeddelelse i Datavalidering

  10. Er du ikke sikker på, hvilken indstilling du skal vælge i feltet Typografi?

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, der ikke afholder brugere fra at skrive data, der ikke findes på rullelisten, skal du klikke på Oplysninger eller Advarsel. Hvis du vælger Oplysninger, vises en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for information, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten , og hvis du vælger Advarsel, vises en meddelelse med dette ikon Meddelelsen viser ikonet for advarsel, men forhindrer ikke brugere i at vælge på rullelisten .

    • Hvis du vil afholde brugere fra at skrive data, der ikke findes på rullelisten, skal du klikke på Stop.

      Bemærk!: Hvis du ikke tilføjer en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle".

Når du har oprettet din rulleliste, skal du sikre, at den fungerer, som du ønsker. Kontrollér f.eks., om cellen er bred nok til at vise alle dine poster.

Hvis listen over poster til din rulleliste findes i et andet regneark, og du ikke ønsker, at brugerne skal se eller ændre den, bør du overveje at skjule og beskytte regnearket. Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af et regneark i Låse celler for at beskytte dem.

Hvis du beslutter, at du vil ændre indstillingerne for rullelisten, kan du se Tilføje eller fjerne elementer på en rulleliste.

Hvis du vil slette en rulleliste, kan du se Fjerne en rulleliste.

Du kan downloade en eksempelprojektmappe med flere datavalideringseksempler som det, der findes i denne artikel. Du kan følge eksemplerne eller oprette dine egne datavalideringsscenarier.Download Excel-datavalideringseksempler.

Dataindtastning bliver hurtigere og mere nøjagtigt, når du begrænser værdierne i en celle til valgmuligheder fra en rulleliste.

Rulleliste med værdierne Høj, Mellem og Lav

Start med at oprette en liste over gyldige indtastninger i et ark, og sortér eller omarranger dem, så de vises i den ønskede rækkefølge. Derefter kan du bruge dem som kilde til din rulleliste med data. Hvis listen ikke er stor, kan du nemt henvise til den og skrive indtastningerne direkte i datavalideringsværktøjet.

  1. Opret en liste over gyldige værdier for rullelisten ved at skrive dem i en enkelt kolonne eller række uden tomme celler.

  2. Markér de celler, hvor der skal være begrænsninger på dataindtastningen.

  3. På fanen Data skal du under Værktøjer klikke på Datavalidering eller Valider.

    Menuen Data i Excel-værktøjslinjen vist med Datavalidering valgt

    Bemærk!: Hvis kommandoen Datavalidering ikke er tilgængelig, kan arket være beskyttet, eller projektmappen kan være delt. Du kan ikke ændre indstillinger for datavalidering, hvis projektmappen er delt, eller arket er beskyttet. Du kan få mere at vide om beskyttelse af projektmapper under Beskyt en projektmappe.

  4. Klik på fanen Indstillinger, og klik på Liste i pop up-menuen Tillad.

  5. Klik i feltet Kilde, og vælg derefter listen over gyldige indtastninger i arket.

    Dialogboksen minimeres for at gøre det nemmere at se arket.

  6. Tryk på Enter, eller klik på knappen Udvid  Knappen til udvidelse af Datavalidering for at gendanne dialogboksen, og klik derefter på OK.

    Tip!: 

    • Du kan også indtaste værdier direkte i feltet Kilde, adskilt af komma.

    • Hvis du vil ændre listen over gyldige indtastninger, skal du blot ændre værdierne i kildelisten eller redigere området i feltet Kilde.

    • Du kan angive din egen fejlmeddelelse, som skal vises ved ugyldige dataindtastninger. På fanen Data skal du klikke på Datavalidering eller Valider, og derefter skal du klikke på fanen Fejlmeddelelse.

Se også

Anvend datavalidering på celler

Gør dataindtastning mere enkelt med en dataformular

  1. I et nyt regneark skal du skrive de poster, der skal vises på rullelisten. Ideelt set bør du have dine listeelementer i en Excel-tabel.

    Bemærkninger!: 

  2. Markér den celle i regnearket, hvor du vil placere rullelisten.

  3. Gå til fanen Data på båndet og klik på Datavalidering.

  4. Klik på Liste i feltet Tillad på fanen Indstillinger.

  5. Hvis du allerede har lavet en tabel med elementer til rullelisten, skal du klikke i feltet Kilde og derefter klikke og trække de celler, der indeholder disse indtastninger. Undgå at medtage cellen med overskriften. Medtag kun de celler, der skal vises på rullelisten. Du kan også nøjes med at skrive en liste over indtastninger i feltet Kilde , adskilt af komma på denne måde:

    Frugt,Grønsager,Gryn,Mejeriprodukter,Snacks

  6. Hvis det er OK, at brugere lader cellen være tom, skal du markere feltet Ignorer tomme.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Rulleliste i celle.

  8. Klik på fanen Inputmeddelelse.

    • Hvis du vil have vist en meddelelse, når der klikkes på cellen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis meddelelse og skrive en titel og meddelelse i felterne (op til 225 tegn). Hvis du ikke vil have, at der vises en meddelelse, skal du fjerne markeringen i feltet.

  9. Klik på fanen Fejlmeddelelse.

    • Hvis du vil have, at der skal vises en meddelelse, når nogen angiver noget, som ikke er på listen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, vælge en indstilling i Type og skrive en titel og meddelelse. Hvis du ikke ønsker, at meddelelsen vises, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  10. Klik på OK.

Når du har oprettet din rulleliste, skal du kontrollere, at den fungerer som ønsket. Eksempelvis kan du kontrollere, om cellen er bred nok til at vise alle dine indtastninger. Hvis du beslutter, at du vil ændre valgmulighederne på rullelisten, skal du se Tilføj eller fjern elementer på en rulleliste. Hvis du vil slette en rulleliste, skal du se Fjern en rulleliste.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Anvend datavalidering på celler

Alle Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×