Oprette en regel i Outlook 2016 til Mac

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Med din Indbakke, fylde op, skal søger du sandsynligvis efter nye måder at behandle alle, der mail. Regler kan hjælpe dig med at finde rundt i alt og første får du til de vigtigste mail. Outlook til Mac 2016 kan køre en regel automatisk på indgående eller udgående meddelelser baseret på betingelser, som du angiver.

En regel er en handling, der udføres automatisk på indgående eller udgående meddelelser baseret på betingelser, du angiver. Du kan oprette regler for at holde dig organiseret. For eksempel kan du oprette regler for automatisk at arkivere meddelelser i mapper eller tildele meddelelser til kategorier.

Bemærk!: Klik på udvidelsesenheder (>) for at få vist indholdet til hver overskrift nedenfor.

Du kan oprette en regel, der flytter alle meddelelser fra [navn], til en mappe med navnet "Mail fra [navn]." Hvis du modtager mail fra en Kontakt gruppe (også kaldet en distributionsliste), kan du automatisk flytte den til en bestemt mappe.

  1. Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.

    Tip!: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.

  2. Klik på en e-mail-meddelelse i meddelelseslisten med den afsender eller modtager, du vil oprette en regel for.

  3. Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Flytte meddelelser fra (afsenderens navn) eller Flytte meddelelser til (modtagerens navn).

    Regler: Flyt meddelelser...

  4. Begynd at skrive navnet på den mappe, du vil flytte meddelelser til, i søgefeltet mappe.

  5. Når den ønskede mappe vises, skal du klikke på navnet på mappen. Klik derefter på Vælg og på OK.

    Find og vælg en mappe

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, som administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, bliver reglen automatisk gemt på serveren.

    • Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler.

Når du opretter en regel fra en eksisterende meddelelse, er afsenderen, modtageren og emnet automatisk udfyldt på forhånd i henhold til reglen.

  1. Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.

    Tip!: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.

  2. Klik på den meddelelse i meddelelseslisten, som du vil oprette en regel for.

  3. Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Opret regel.

  4. Rediger kriterierne under Når en ny meddelelse ankommer, så de passer til dine behov.

    Opret en regel fra en eksisterende mailmeddelelse

    Hvis du vil fjerne en betingelse, skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier . Hvis du vil tilføje en betingelse, skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  5. Vælg under gør følgende, hvad der skal udføres, når du sender eller modtager mail. For eksempel, når du modtager mail fra en person, vælge Flyt til mappe, Vælg den ønskede mails skal flyttes til mappe og klik derefter på Vælg mappe. Find den mappe, du har oprettet for denne regel i feltet Søg, klik på Vælg, og klik derefter på OK.

Brug denne procedure til at oprette en brugerdefineret regel for en IMAP- eller POP-konto. Nogle IMAP og POP-Internetudbydere omfatter: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com.

Bemærk!: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se finde ud af, hvilken type konto du har.

  1. Klik på Regler i menuen Værktøjer.

  2. Klik på kontotypen i venstre rude i feltet regler under Regler i klienten.

  3. Klik på Tilføj Tilføj nederst i feltet regler

  4. I feltet Regelnavn skal du indtaste et navn for reglen.

    Navngiv reglen

  5. Under Når der modtages en ny meddelelse, klikke på pilene i det første felt for at åbne listen og derefter vælge typen oplysninger, der skal identificeres.

    Klik på vinkeltegnene for at åbne listen

  6. Fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen under Når der modtages en ny meddelelse.

    Hvis du vil fjerne en betingelse, skal du klikke på Knappen Fjern søgekriterier . Hvis du vil tilføje en betingelse, skal du klikke på Knap til tilføjelse af søgekriterier .

  7. Under gør følgende, angive de handlinger, du vil reglen skal udføre.

  8. Klik på OK.

Brug denne procedure, hvis din konto, der kører på en Exchange-server.

Bemærk!: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se finde ud af, hvilken type konto du har.

  1. Klik på Regler i menuen Værktøjer.

  2. Klik på kontonavnet i venstre rude i feltet regler under EXCHANGE-servere. (Denne indstilling er kun tilgængelig for konti, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere.)

  3. Under Når der modtages en ny meddelelse, klikke på pilene i det første felt for at åbne listen og derefter vælge typen oplysninger, der skal identificeres, som fra, modtagere eller emne.

  4. Fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen under Når der modtages en ny meddelelse.

  5. Klik på Tilføj søgeord, og klik derefter på Tilføj   Tilføj for hvert udtryk, du vil tilføje på søgelisten.

Hvis du forsøger at oprette en regel i Outlook 2016 til Mac, og du ikke ved, hvilken type mailkonto du har, hers Sådan finder du:

  1. I feltet Regler skal du klikke på Vis alle.

  2. I feltet Indstillinger i Outlook under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.

  3. Klik på den konto, som du vil oprette en regel for, i venstre rude af feltet Konti.

    I øverste højre rude af feltet konti, får du vist typen konto, som IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.

  4. For at gå tilbage til feltet regler skal du klikke på Vis alle, og klik på regler under mail.

    Under Mail skal du klikke på Regler.

Se også

Send automatiske ikke til stede-svar fra Outlook

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×