Efterhånden som din indbakke bliver fyldt op, vil du sandsynligvis begynde at lede efter nye måder til at håndtere alle dine mails. Regler kan hjælpe dig med at sortere alt og få dig til de vigtigste mails først. Outlook til Mac kan automatisk køre en regel på indgående eller udgående meddelelser baseret på de betingelser, du angiver.
En regel er en handling, der udføres automatisk på indgående eller udgående meddelelser baseret på betingelser, du angiver. Du kan oprette regler for at holde styr på tingene. Du kan f.eks. oprette regler, der automatisk arkiverer meddelelser i mapper eller tildeler meddelelser til kategorier.
Vigtigt!: I den nye Outlook til Mac (fra og med oktober 2020) er kun serverregler tilgængelige, og klientregler understøttes ikke længere.
Bemærk!: Klik på udvidelsesprogrammer (>) for at få vist indholdet for hver overskrift nedenfor.
Du kan oprette en regel, der flytter alle meddelelser fra [navn] til en mappe med navnet "Mail fra [navn]." Hvis du modtager mails fra en kontaktgruppe (også kaldet en distributionsliste), kan du også automatisk flytte den til en bestemt mappe.
-
Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.
Tip!: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.
-
På meddelelseslisten skal du klikke på en mail med den afsender eller modtager, du vil oprette en regel for.
-
Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Flytte meddelelser fra (afsenderens navn) eller Flytte meddelelser til (modtagerens navn).
-
Begynd at skrive navnet på den mappe, du vil flytte meddelelser til, i mappesøgefeltet.
-
Når den ønskede mappe vises, skal du klikke på navnet på mappen. Klik derefter på Vælg og på OK.
Bemærkninger!:
-
Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, som administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere, bliver reglen automatisk gemt på serveren.
-
Hvis du opretter flere regler, kører Outlook reglerne i den rækkefølge, de er angivet i i vinduet Regler .
-
Når du opretter en regel ud fra en eksisterende meddelelse, udfyldes afsenderen, modtageren og emnet automatisk i regelinstruktionerne.
-
Hvis du vil oprette en mappe, som skal indeholde de mails, der sendes af reglen, skal du vælge rodpostkassen og klikke på Ny mappe på fanen Organiser, skrive navnet på mappen og trykke på Enter.
Tip!: Hvis du allerede har oprettet en mappe, skal du gå til trin 2.
-
Klik på den meddelelse i meddelelseslisten, som du vil oprette en regel for.
-
Klik på Regler på fanen Startside, og klik derefter på Opret regel.
-
Rediger kriterierne under Når en ny meddelelse ankommer, så de passer til dine behov.
Hvis du vil fjerne en betingelse, skal du klikke på . Hvis du vil tilføje en betingelse, skal du klikke på .
-
Under Gør følgende skal du vælge, hvad der skal ske, når du sender eller modtager mail. Når du f.eks. modtager mail fra en person, skal du vælge Flyt til mappe, vælge den mappe, du vil flytte mails til, og derefter klikke på Vælg mappe. Find den mappe, du har oprettet til denne regel, i feltet Søg , klik på Vælg, og klik derefter på OK.
Brug denne fremgangsmåde til at oprette en brugerdefineret regel for en IMAP- eller POP-konto. Nogle IMAP- og POP-internetudbydere omfatter: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com.
Bemærk!: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se Find ud af, hvilken type konto du har.
-
Klik på Regler i menuen Værktøjer.
-
Klik på kontotypen under Klientregler i venstre rude i feltet Regler.
-
Nederst i feltet Regler skal du klikke på Tilføj .
-
I feltet Regelnavn skal du indtaste et navn for reglen.
-
Under Når en ny meddelelse ankommer skal du klikke på pilene i det første felt for at åbne listen og derefter vælge den type oplysninger, du vil identificere.
-
Under Når en ny meddelelse ankommer skal du fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen.
Hvis du vil fjerne en betingelse, skal du klikke på . Hvis du vil tilføje en betingelse, skal du klikke på .
-
Angiv de handlinger, reglen skal udføre, under Gør følgende.
-
Klik på OK.
Brug denne fremgangsmåde, hvis din konto kører på en Exchange-server.
Bemærk!: Hvis du ikke ved, hvilken type konto du har, kan du se Find ud af, hvilken type konto du har.
-
Klik på Regler i menuen Værktøjer.
-
Klik på kontonavnet under EXCHANGE-SERVERE i venstre rude i feltet Regler. Denne indstilling er kun tilgængelig for konti, der administreres af Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere.
-
Under Når en ny meddelelse ankommer skal du klikke på pilene i det første felt for at åbne listen og derefter vælge den type oplysninger, du vil identificere, f.eks . Fra, Modtagere eller Emne.
-
Under Når en ny meddelelse ankommer skal du fortsætte med at flytte fra venstre mod højre, klikke på pilene og vælge betingelser for reglen.
-
Klik på Tilføj søgeord, og klik derefter på Tilføj for hvert ord, du vil tilføje, på søgelisten.
Hvis du forsøger at oprette en regel i Outlook til Mac, og du ikke ved, hvilken type mailkonto du har, kan du se her, hvordan du finder ud af det:
-
Klik på Vis alle i feltet Regler.
-
I feltet Indstillinger i Outlook under Personlige indstillinger skal du klikke på Konti.
-
Klik på den konto, som du vil oprette en regel for, i venstre rude af feltet Konti.
I øverste højre rude af feltet Konti kan du se kontotypen, f.eks. IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.
-
Hvis du vil gå tilbage til feltet Regler, skal du klikke på Vis alle og klikke på Regler under Mail.