Office
Log på
Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Oprette en Outlook-fil (.pst) til lagring af data

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

  1. Fra Indbakke skal du vælge Nye elementer > Flere elementer > Outlook-datafil.

  2. Angiv et Filnavn.

  3. Hvis du vil tilføje en adgangskode, kan du se feltet Tilføj en valgfri adgangskode.

  4. Vælg Ok. Skriv en adgangskode i både tekstfeltet Adgangskode og Bekræft adgangskode, og vælg Ok igen.

    Hvis du angiver en adgangskode, skal du angive det, hver gang datafilen åbnes – f.eks når Outlook startes, eller når du åbner datafilen i Outlook.

Opret en ny Outlook-datafil

Om Outlook-datafiler (.pst og .ost)

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk.

Nogle gange kræves der yderligere filer. Du kan f.eks. arkivere ældre meddelelser og elementer, som ikke bruges, til en Outlook-datafil (.pst). Hvis din postkasse nærmer sig den maksimale lagerkvote, kan du flytte nogle elementer til en Outlook-datafil (.pst).

Outlook-datafiler (.pst) gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer.

En Outlook-datafil (.pst) bruges til POP3-mailkonto. Outlook-datafiler (.pst) anvendes også, når du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier fra en konto i Outlook.

Nogle konti bruger en offline Outlook-datafil (.ost). Denne fil er en synkroniseret kopi af de meddelelser, der er gemt på serveren, og som kan åbnes via flere enheder og programmer som f.eks. Outlook. Disse konti omfatter IMAP, Microsoft Exchange Server og Microsoft Hotmail-konti.

Offline Outlook-datafiler gemmes i mappen drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook folder. Det er nødvendigt at oprette en offline sikkerhedskopi af en Outlook-datafil (.ost), da det er en kopi af oplysningerne på serveren. Hvis du konfigurerer kontoen igen eller er på en anden computer eller enhed, vil der blive hentet en synkroniseret kopi af dine meddelelser fra serveren.

Om Outlook-datafiler

Når du gemmer dine elementer på computeren, bruger Outlook en datafil kaldet Outlook-privatmappefil (.pst). Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, leveres dine elementer normalt til og gemmes på mailserveren. For at du kan arbejde med meddelelser, selv når du ikke kan oprette forbindelse til mailserveren, tilbyder Outlook offlinemapper, som er gemt i en offlinemappefil (.ost) på computeren.

De primære forskelle mellem de to Outlook datafiltyper er:

  • Outlook .ost-filer bruges kun når du har en Exchange-konto og har valgt at arbejde offline, eller du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

  • Outlook .pst-filer bruges til POP3, IMAP og HTTP-konti. Hvis du vil oprette arkiver eller sikkerhedskopier af Outlook-mapper og elementer på computeren, herunder Exchange-konti, skal du oprette og bruge flere .pst-filer.

Når du kører Outlook for første gang, oprettes de nødvendige datafiler automatisk. Der er dog gange, hvor du opretter flere datafiler. Eksempelvis arkiverede elementer kan gemmes i en anden .pst-fil. Du kan også holde forskellige projekter i deres egne .pst-filer.

Opret en .pst-fil i Outlook 2003/Office Outlook 2007-format

Som standard opretter Outlook en .pst-fil i det seneste filformat, som understøtter større filer og Unicode-tegnsæt. Dette filformat kan ikke læses med Microsoft Outlook 97, 98, 2000 eller 2002.

  1. I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Outlook-datafil.

  2. Klik på Office Outlook Privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.

  3. I feltet Filnavn i dialogboksen Opret eller åbn Outlook-datafil skal du skrive et navn på filen og derefter klikke på OK.

  4. I feltet Navn i dialogboksen Opret Microsoft privatmapper skal du skrive et vist navn på .pst-mappen.

    Bemærk!: Angivelse af vist navn hjælper dig med at skelne mellem forskellige Outlook-datafiler, når du arbejder med mere end én .pst-fil. Vi anbefaler, at du skriver et navn, der giver mening for dig.

  5. Hvis du vil beskytte datafilen med en adgangskode, skal du under Adgangskode skrive din adgangskode i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode.

    Bemærk!: For at forbedre sikkerheden vises der kun prikker, når du skriver.

    Dialogboksen Opret Microsoft Private mapper

    1. Skriv et navn, der giver mening for dig.

    2. Hvis du vil, kan du skrive en adgangskode til datafilen.

    3. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, hvis du ikke vil blive bedt om adgangskoden til datafilen, hver gang du åbner filen.

    Adgangskodeoplysninger

    Adgangskoden kan have op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere dig adgangskoden i tilfælde af, du vil åbne .pst-fil på en anden computer. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen andre har adgang til din computerkonto.

    Vigtigt!: Microsoft, din internetudbyder eller din mailadministrator har ikke adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er knyttet til datafilen, vises på Mappelisten. Hvis du vil have vist Mappelisten, skal du klikke på Mappeliste på menuen . Mappen kaldes som standard Private mapper.

Opret en .pst-fil i Outlook 97-2002-format

For at oprette en datafil, som er kompatibel med Outlook 97, 98, 2000 eller 2002, kan du oprette en Outlook 97-2002-privatmappefil (.pst). Formatet for denne .pst-fil er det samme som det format, der var tilgængeligt i Outlook 97, 98, 2000 og 2002.

  1. I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Outlook-datafil.

  2. Klik på Outlook 97-2002 Privatmappefiler (.pst), og klik derefter på Ok.

  3. Skriv et navn til dokumentet i feltet Filnavn, og klik derefter på Ok

  4. Skriv et navn på .pst-mappen i feltet Navn.

  5. Hvis du vil beskytte datafilen med en adgangskode, skal du under Adgangskode skrive din adgangskode i tekstfelterne Adgangskode og Bekræft adgangskode.

    Bemærk!: For at forbedre sikkerheden vises der kun prikker, når du skriver.

    Adgangskodeoplysninger

    Adgangskoden kan have op til 15 tegn.

    Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: House27. Adgangskoder bør være på otte eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

    Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Gem denne adgangskode på adgangskodelisten, skal du notere dig adgangskoden i tilfælde af, du vil åbne .pst-fil fra en anden computer. Markér dette afkrydsningsfelt, hvis din Microsoft Windows-brugerkonto er beskyttet med adgangskode, og ingen andre har adgang til din computerkonto.

    Vigtigt!: Microsoft, din internetudbyder eller din mailadministrator har ikke adgang til din adgangskode og kan ikke hjælpe dig med at gendanne indholdet i .pst-filen, hvis du glemmer adgangskoden.

Navnet på den mappe, der er knyttet til datafilen, vises på Mappelisten. Hvis du vil have vist Mappelisten, skal du klikke på Mappeliste på menuen . Mappen kaldes som standard Private mapper.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×