Oprette en liste over kontakter eller distributionsliste i Outlook til Mac

Oprette en liste over kontakter eller distributionsliste i Outlook til Mac

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En liste over kontakter, også kaldet en distributionsgruppe, er en gruppering af e-mail-adresser, der indsamles under det samme navn. En meddelelse til en liste over kontakter går til alle modtagere, der vises på listen. Du kan medtage lister over kontakter i meddelelser, mødeindkaldelser, og i andre lister over kontakter.

Bemærk!: Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, gemmes ikke lister over kontakter til Exchange-serveren. Alle de lister, som du opretter, gemmes på computeren og er kun tilgængelige i Outlook til Mac.

Oprette en liste over kontakter og tilføje eller fjerne personer

Office 365 abonnementsplaner til forbrugere, der arbejder med Outlook 2016 til Mac omfatter:

  1. Vælg personer nederst i den venstre Navigationsrude.

  2. Vælg Ny liste over kontakter under fanen Startside.

    Vigtigt!: Hvis indstillingen Ny kontaktliste er nedtonet, angive dine præferencer at Vis mapperne "på denne Computer", og derefter returnere for at afslutte oprettelsen af din liste over kontakter.

  3. Angiv et navn til listen over kontakter.

  4. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Tilføje en person fra dine kontakter eller tilføje en person, som du for nylig har udvekslet mail med

    Vælg Tilføj   Knappen Tilføj til gruppe skal du skrive de første par bogstaver i personens eller gruppens navn og vælge navnet på pop op-menuen.

    Tilføje en person, der ikke findes i dine kontakter, eller med hvem du ikke har udvekslet mail for nylig

    Vælg Tilføj   Knappen Tilføj til gruppe , og skriv personens mailadresse.

    Forhindre modtagerne i at adressen på andre gruppemedlemmer

    Markere afkrydsningsfeltet Brug Bcc til at skjule medlemsoplysninger.

    Fjerne et medlem

    Vælg medlemmets navn, og vælg Fjern   Knappen Fjern .

  5. Vælg Gem og Luk.

    Listen over kontakter vises i dine Outlook-kontakter i mappen på denne Computer. Du kan sende meddelelser til listen, præcis, som du ville gøre til en person.

    Bemærkninger!: 

    • Åbn listen for at slette en liste over kontakter, og vælg derefter Slet under fanen liste. Slette en liste, slettes ikke kontakter, du allerede har gemt i Outlook eller kontakter fra organisationens adressekartotek.

    • Du kan få vist navnene på de kontaktpersoner i meddelelsens brevhoved mailen eller mødeindkaldelsen. Vælg på pilen ud for navnet på listen over kontaktpersoner i feltet til. Når listen er udvidet, kan du skjule listen igen i meddelelsen.

Vis mapperne "På denne computer"

Hvis du vil have vist mapperne På denne computer, skal du gøre følgende:

  1. Vælg Indstillinger i Outlook-menuen.

    Klik på Indstillinger i Outlook-menuen.

  2. Vælg Generelt i feltet Indstillinger i Outlook under Personlige indstillinger.

  3. I feltet Generelt skal du fjerne markeringen i Skjul mapperne På denne computer.

    Fjern markeringen i feltet Skjul i mapper på computeren.

  1. Klik på kontakter Knappen Kontaktvisning nederst i Navigationsrude. 

  2. Klik på Kontaktgruppe på fanen Hjem.

    Startsiden for kontakter, gruppe 1

    Hvis kontaktgruppe ikke er tilgængelig

    Du opretter en ny kontaktgruppe ved at angive dine foretrukne indstillinger til at vise På min computer-mapper.

    1. Klik på Indstillinger i menuen Outlook.

    2. Klik på Generelt Knappen Generelle indstillinger under Personlige indstillinger

    3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Skjul På min computer-mapper under Mappeliste.

  3. Indtast en navn til kontaktgruppen.

  4. Gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Tilføje en person fra dine kontakter eller tilføje en person, som du for nylig har udvekslet mail med

    Klik på Tilføj   Knappen Tilføj til gruppe , skrive de første par bogstaver i personens eller gruppens navn, og klik derefter på den relevante post i pop op-menuen.

    Tilføje en person, der ikke findes i dine kontakter, eller med hvem du ikke har udvekslet mail for nylig

    Klik på Tilføj   Knappen Tilføj til gruppe , og skriv derefter personens mailadresse.

    Forhindre modtagerne i at adressen på andre gruppemedlemmer

    Markere afkrydsningsfeltet Brug Bcc til at skjule medlemsoplysninger.

    Fjerne et medlem

    Klik på medlemmet, og klik derefter på Fjern   Knappen Fjern .

  5. Klik på Gem og luk.

    Fanen Gruppe, Gem og luk

    Gruppen vises i dine kontakter i Outlook, og du kan sende meddelelser til gruppen på nøjagtigt samme måde, som du ville gøre til én person.

    Bemærkninger!: 

    • Du sletter en kontaktgruppe ved at åbne gruppen og derefter klikke på Slet på fanen Gruppe. Sletning af en gruppe sletter ikke kontakter, du allerede har gemt i Outlook, eller kontakter fra organisationens adressekartotek.

    • Du kan se navnene på kontakterne i overskriften på en meddelelse eller mødeindkaldelse. I feltet Til skal du klikke på pilen ud for navnet på kontaktgruppen. Når listen er udvidet, kan du ikke skjule den igen i den pågældende meddelelse.

Tip!: Du kan importere og eksportere kontakter fra andre programmer, f.eks. Outlook til Windows, Apple Mail og Entourage. Se Importere oplysninger i Outlook for flere oplysninger

Se også

Tilføje en adresselistekonto (LDAP)

Om mapper på denne Computer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×