Du kan registrere og organisere oplysninger om personer ved at gemme nye kontakter i dit adressekartotek. Kontakter fungerer som elektroniske kort, der gemmer en persons kontaktoplysninger. En kontakt kan være lige så grundlæggende som et navn og en mailadresse eller indeholde flere oplysninger som f.eks. en adresse, flere telefonnumre og et profilbillede.
Når du har gemt en person som kontakt, kan du skrive de første par bogstaver af personens navn i en mail, og Outlook udfylder vedkommendes mailadresse for dig. Eller med nogle få klik kan du ringe til den pågældende person uden at skulle slå vedkommendes telefonnummer op.
Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.
-
Vælg Mennesker til venstre i vinduet.
-
På fanen Hjem skal du vælge Ny kontakt.
-
Angiv et navn og andre oplysninger, og vælg derefter Gem.
Tip: Du kan når som helst angive yderligere kontaktoplysninger. Vælg kontakten på listen, vælg Rediger, og begynd at tilføje flere oplysninger.
-
Åbn meddelelsen, så personens navn vises på en af følgende linjer: Fra:, Til:, Cc:eller Bcc:.
-
Højreklik på det relevante navn, og vælg Føj til Outlook-kontakter.
-
I det vindue, der åbnes, skal du udfylde de oplysninger, du vil gemme.
Bemærk!: Outlook indsætter kontaktens mailadresse i feltet Mail og andre oplysninger om kontakten, der er tilgængelige i meddelelsen, i de relevante felter. Hvis en kontakt er i din organisation, omfatter det sandsynligvis vedkommendes titel, afdeling, telefonnummer og kontor.
-
Markér Gem.
-
Klik på Mennesker nederst eller venstre på skærmen, eller tryk på Ctrl+3.
-
Vælg Ny kontakt i menuen Filer, eller tryk på Ctrl+N.
Tip!: Hvis du vil oprette en kontakt fra en anden Outlookmappe, skal du trykke på Ctrl+Skift+C.
-
Angiv et navn og andre oplysninger, du vil føj til kontakten.
-
Hvis du straks vil oprette en ny kontakt, skal du vælge Gem & Ny (på denne måde behøver du ikke at starte forfra for hver kontakt).
Tip!:
-
Hvis du vil tilføje endnu en kontakt fra det samme firma, skal du vælge pil ned ud for Gem & Ny og derefter vælge Kontakt fra samme firma.
-
-
-
Når du er færdig med at angive nye kontakter, skal du vælge Gem & Luk.
Du kan gemme mere end ét telefonnummer, én mailadresse eller én postadresse til en person.
-
Hvis du ikke har tilføjet kontakten før, skal du oprette en ny kontakt. Ellers skal du åbne en eksisterende kontakt.
-
Klik på pil ned ud for Mail, et af felterne Telefonnummer eller Forretningsadresse, og vælg derefter en af de andre indstillinger på rullelisten. Hvis du f.eks. vil tilføje endnu en mail, skal du vælge Mail 2. Hvis du vil tilføje et TTY/TDD-telefonnummer , skal du klikke på pilen ud for telefonfelterne og vælge TTY/TDD.
Hvis du har et billede af den person, der er gemt på computeren (eller et andet sted), kan du bruge det i vedkommendes kontaktoplysninger.
-
Klik på billedikonet i det nye kontaktfelt.
-
Find det billede, du vil bruge, i feltet Tilføj kontaktbillede , og klik derefter på OK.
-
Importere kontakter fra en .csv- eller .pst-fil En .csv fil indeholder kontakter, du har eksporteret til en tekstfil, hvor hver del af kontaktens oplysninger er adskilt af et komma (.csv betyder "kommasepareret værdi").
En .pst-fil er en fil, der eksporteres fra Outlook i et format, som en anden computer, der kører Outlook, kan læse.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
-
Hent kontakter fra Excel Du kan bruge guiden Import og eksport til at hente kontaktoplysninger, der er gemt i en Excel-fil, f.eks. .xlsx eller .xls.
Se Importér kontakter til Outlook til Windows for at få mere at vide.
Du har kontrol over, hvilke oplysninger der føjes til et visitkort. Du kan opdatere og slette oplysninger efter dit valg.
Sådan ændrer du, hvordan navne vises på visitkortet
-
På fanen Filer skal du vælge Indstillinger > Mennesker .
-
Gør følgende under Navne og arkivering:
-
Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Fulde navn" .
Indstilling
Eksempel
Første (midte) sidste
Molly N Dempsey
Sidste først
Dempsey Molly
Første sidste1 sidste2
Molly Jones Dempsey
-
Vælg en indstilling på listen Standardrækkefølge for "Filer som" .
Indstilling
Eksempel
Last, First
Dempsey, Molly N
Første liste
Molly N Dempsey
Firma
Contoso Ltd.
Last, First (Company)
Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
Firma (første sidste)
Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)
-
-
Vælg OK, når du er færdig.
Sådan opdateres oplysninger på et eksisterende visitkort
-
På fanen Hjem i gruppen Find skal du vælge Adressekartotek.
-
I dialogboksen Adressekartotek: Kontakter på listen Adressekartotek skal du vælge det adressekartotek, hvor oplysningerne om kontakten er gemt.
-
Vælg den kontakt, du vil ændre, højreklik, og rediger eller opdater oplysninger efter behov på visitkortet.
-
Vælg Gem & Luk > Fil > Luk.
Sådan tilføjes et lokalnummer
-
Vælg Forretning under Telefonnumre på visitkortet.
Bemærk!: Vælg ikke rullepilen, der støder op til feltet Business, Business Fax eller Mobile . Vælg det faktiske felt.
-
I dialogboksen Kontrollér telefonnummer skal du udfylde telefonoplysningerne, herunder feltet Lokalnummer .
Sådan videresender du et visitkort til en kollega eller forretningspartner
-
Åbn et visitkort.
-
Vælg Som Outlook-kontakt på listen Videresend i gruppen Handlinger under fanen Kontakt.
Bemærk!: Visitkortet videresendes som en vedhæftet fil i en mail.