Oprette en katalogfletning

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Publisher funktioner, muligheden for at oprette forbindelse til en datakilde, som en database, et regneark eller endda en tekstfil, og bruge dataene til nemt for at oprette et katalog over dine produkter eller tjenester. Du kan også bruge katalogfletning til at oprette mapper, fotoalbum eller en anden type publikation, der viser et eller flere elementer på hver side.

Sådan fungerer katalogfletning

Planlægge dit katalog

Oprette en skabelonpublikation

Oprette forbindelse til datakilden

Indsætte fletfelter

Fuldføre, udskrive og gemme publikationen katalog

Sådan fungerer katalogfletning

Katalogfletning ligner brevfletning. Når du bruger katalogfletning, du opretter en katalog Flet skabelonpublikation, og derefter kombineres skabelonen med oplysninger fra en datakilde til at oprette flettede sider.

Datakilde kombineres med en skabelon for at oprette katalogsider

1 datakilde med registrere oplysninger, som elementnavne og beskrivelser.

2 kataloget flette skabelonpublikation med katalog, en mappe og flette felter, der er pladsholdere for registrere oplysninger.

3 som resultat flettede sider, der viser flere poster hver side.

Du kan gemme din katalogfletning som en ny publikation, eller du kan føje det til slutningen af en eksisterende publikation. Du kan også gemme skabelonen til katalogfletning og bruge den igen, hver gang du opdaterer oplysningerne i datakilden, til at oprette flere sæt flettede sider.

Inden du går i gang

Følgende tip til at oprette en vellykket katalogfletning:

  • Starte katalogfletningen i en ny publikation.

  • Ud over sider som en forside, indholdsfortegnelse og rækkefølge formularer, give dig selv en side til din fletfelter, endda gennem din katalog sandsynligvis flere sider når du har oprettet det flettede dokument.

  • Konfigurere skabelonen til katalogfletning med dimensionerne side, du vil bruge til din endelige flettede sider.

  • Hvis du vil tilføje de flettede sider, du opretter til slutningen af en eksisterende publikation, skal du kontrollere, at din skabelon til katalogfletning svarer til den eksisterende publikation på følgende måder:

    • Sidestørrelse (højde og bredde)

    • Sidevisning (et ensidet opslag eller tosidet opslag)

    • Publikationstype (Web eller tryk)

    • Siderækkefølge (venstre mod højre eller højre mod venstre)

Toppen af siden

Planlægge dit katalog

Inden du starter din katalogfletning, du synes om, hvilken slags oplysninger, du vil have vist i de endelige flettede sider.

  • Vil du have elementnavnene og priser?

  • Vil du medtage en beskrivelse af hvert element?

  • Vil du medtage et billede for hvert element på?

Planlægge din datakilde

Når du beslutter, at type oplysninger, du vil medtage i kataloget, kan du oprette den datakilde, du vil bruge til katalogfletningen. Hvis du allerede har en datakilde, kan du sikre dig, at den indeholder alle de oplysninger, du vil medtage i fletningen.

Publishers Katalogfletning kan bruge en lang række dataformater kilde. Hvis du ikke allerede har en datakilde til at bruge til fletningen, kan du oprette en i Publisher. Du kan også oprette en datakilde i et Microsoft Office Excel-regneark eller i en Microsoft Office Word-tabel.

Datafelterne, der medtages i datakilden svarer til de fletfelter, du indsætter i skabelonen til katalogfletning.

Når du har konfigureret din datakilde, skal du oprette en kolonne for hver type oplysninger, som elementnavnet, den lagernummer og pris. Hver række eller post, du svarer til oplysningerne for et element.

Vigtige  Sørg for, at din datakilde indeholder et datafelt, eller en kolonne for hver type af oplysninger, der skal flettes. Afhængigt af din datakilde, kan du muligvis foretage nogle ændringer til dataene, når du opretter forbindelse til det i Publisher, men det er bedre at færdiggøre oplysninger, før du går i gang.

Hvis du vil flette billeder til dine katalogsider, skal du medtage en kolonne til sti af hver billedfil, du vil bruge. Medtag ikke faktisk billeder eller billeder i datakilden.

Hvis du planlægger at oprette en datakilde i Publisher, kan du gøre, når du har oprettet skabelon publikationen.

Toppen af siden

Oprette en skabelonpublikation

Nu kan du oprette publikationen katalog Flet skabelon, hvor du designe layoutet for de endelige flettede sider. Når du udfører brevfletningen, kan du bruge denne skabelon til katalogfletning til at oprette sammenflettede sider, som du kan gemme som en ny publikation eller føje til slutningen af en eksisterende publikation.

Skabelonen til katalogfletning skal have det samme layout (sidestørrelse og retning), du vil bruge til din endelige flettede sider. Desuden skal den indeholde tekst eller grafik, der skal vises på hver side i den endelige publikation, for eksempel, et baggrundsbillede eller navn og telefonnummer antallet af din virksomhed. Det er bedst udføres ved hjælp af en masterside for disse elementer i skabelonen fletningen.

Hvis du vil tilføje de flettede sider til slutningen af en eksisterende publikation, skal du kontrollere, at din skabelon til katalogfletning svarer til den eksisterende publikation på følgende måder:

  • Sidestørrelse (højde og bredde)

  • Sidevisning (et ensidet opslag eller tosidet opslag)

  • Publikationstype (Web eller tryk)

  • Siderækkefølge (venstre mod højre eller højre mod venstre)

Oprette skabelonen til katalogfletning

  1. Vælg en publikationsskabelon, der er relevante for dit katalog.

  2. Klik på katalogsider under fanen Indsæt.
    Start fletning af katalogside

  3. Katalogsider oprettes med en standard-katalog flette område og vises fanen katalog værktøjer på båndet. Du kan placere det Katalog flette områdepå nuværende tidspunktefterhånden som du vil have det på siden og tilføjer tekst eller billeder, der skal vises på hver side af dit katalog. Jo mindre fletteområdet, kataloget flere elementer kan flettes til siden. For eksempel en 2 "x 2" fletteområdet gentages gange mere end et 4 "x 4" fletteområde. Bare rolig for meget om at få det helt rigtigt, som du kan gå tilbage og redigere disse elementer på en hvilken som helst tidspunkt.

    Tip!  Området til katalogfletning ikke konfigurere på nuværende tidspunkt, Vent, indtil det er tid til at indsætte fletfelter og anvende et foruddefineret design fra galleriet Layout.

Toppen af siden

Oprette forbindelse til datakilden

Når du har formateret dit katalog Flet skabelonside, er næste trin til at oprette eller finde og oprette forbindelse til datakilden. Indstillingen, som du vælger næste afhænger af, om du allerede har en datakilde, eller om du vil oprette en ny liste i Publisher.

  1. Klik på Tilføj liste i fanen katalog funktioner, og gør et af følgende:

    • Vælg Skriv en ny liste, hvis du vil oprette datakilden for fletningen.

    • Klik på Brug en eksisterende liste, hvis du allerede har en datakilde, du vil bruge.

    • Klik på Vælg fra Outlook-kontakter, hvis du vil oprette en oversigt over dine kontakter.

Skrive en ny liste

  1. Skriv oplysningerne for den første element eller den post, som du vil medtage i kataloget, i dialogboksen Ny produktlisten.

    Hvis du vil tilføje eller fjerne kolonner – for eksempel, hvis du ikke herunder billeder – Klik på Tilpas kolonner, og foretag derefter de ønskede ændringer.

  2. Når du har skrevet alle oplysningerne for den første post, klik på ny adresse, og skriv derefter oplysningerne for den næste post. Fortsæt, indtil du har skrevet oplysninger for alle de poster, du vil medtage.

  3. Når den nye liste er fuldført, skal du klikke på OK.

  4. Skriv et navn til den nye liste i dialogboksen Gem adresseliste, og klik derefter på Gem.

Bruge en eksisterende liste

  1. Find og klik på den datakilde, du vil i dialogboksen Vælg datakilde.

    Som standard gemmes datakilder i mappen datakilder. Du skal muligvis gå til mappen datakilder til at finde din datakilde.

  2. Klik på Åbn.

    Afhængigt af typen datakilde, du vælger, kan andre dialogbokse vises bestemte oplysninger. Eksempelvis hvis datakilden er et Excel-regneark, der indeholder oplysninger om flere faner, skal du vælge den fane, der indeholder de ønskede oplysninger og klik derefter på OK.

Vælge fra Outlook-kontakter

  1. Gør et af følgende:

    • Klik på listen over kontakter, du vil bruge, i dialogboksen Vælg kontaktpersoner.

    • Vælg den korrekte profil for de kontakter, du vil bruge, i dialogboksen Vælg profil.

  2. Klik på OK.

Tilføje flere lister

Hvis du vil bruge mere end én liste i din katalogfletning, kan du tilføje lister.

  1. Klik på Rediger liste, og klik på Vælg en eksisterende liste, Vælg fra Outlook-kontakter, eller skriv en ny liste produktlisten katalog Flet under Tilføj til produktliste.
    Du bliver bedt om at løse uoverensstemmelser mellem felter på listerne forskellige datakilder ved at åbne Føj til produktliste dialogboksen.

  2. I afkrydsningsfeltet Føj til produktliste dialogboksen markere et felt, der ikke er markeret i kolonnen overensstemmelse, vælge det felt, du vil det skal svare til i felterne i produkt med tilpasset feltliste og klik derefter på Sammenlign.

  3. Kontrollér, at det felt, du har valgt er angivet under Match til et produkt listefelt eller vælge en anden og klik derefter på OK i dialogboksen Match felt.

  4. Hvis du vil føje et nyt felt til din modtagerliste lave et match, skal du markere det felt, du vil tilføje i den nye liste (venstre listen i Føj til modtagerliste dialogboksen), klik på Tilføj, og klik derefter på OK.
    Ekstra felter vises under nye felter der skal føjes til modtagerliste

Vælg de poster, du vil medtage

  1. Klik på Rediger liste.

  2. I dialogboksen Flet produktlisten katalog skal du gøre et af følgende:

    • Markér afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil udelukke.

      Tip!  Hvis du vil medtage kun nogle få poster på listen, skal du klikke på Ryd alle og derefter vælge de ønskede poster.

    • Filtrere listen efter et bestemt kriterium ved at klikke på pilen ud for kolonneoverskriften for det element, du vil filtrere efter og derefter klikke på den værdi, du vil bruge som filter.

      • (Tomme) viser alle de poster, hvor det tilsvarende felt er tomt.

      • (Ikke tomme) viser alle de poster, hvor det tilsvarende felt indeholder oplysninger.

        Bemærk!  Hvis datakilden indeholder poster, der deler de samme oplysninger, og der er ti eller færre entydige værdier i kolonnen, kan du filtrere efter bestemte oplysninger. Eksempelvis hvis datakilden er en liste over egenskaber til salg, og der er flere egenskaben poster listen Buffalo som by/placering, kan du filtrere på Buffalo.

        Dialogboksen katalog flette produktlisten viser kun de angivne poster. Hvis du vil have vist alle posterne igen, skal du klikke på (alle).

    • Sortere elementer på listen ved at klikke på kolonneoverskriften for det element, du vil sortere efter. Eksempelvis hvis du vil vise på listen i alfabetisk rækkefølge efter by/placering, skal du klikke på kolonneoverskriften by/placering.

  3. Klik på OK.

Toppen af siden

Indsætte fletfelter

Nu er det tid til at arrangere de oplysninger, du vil have vist i publikationen. Hvis du vil arrangere siden, kan du tilføje fletfelter til området til katalogfletning. Hvert fletfelt repræsenterer en kolonne i datakilden, og området til katalogfletning viser, hvordan oplysningerne i én post vises.

Du kan arrangere området til katalogfletning, som du ønsker, og derefter du angiver hvor mange gange fletteområdet gentages på hver side. For eksempel kan du vise fire elementer på hver side. Hvert element vises på samme måde, baseret på, hvordan du vil arrangere området til katalogfletning. Du kan tilpasse størrelsen af hvert element, og du kan ændre størrelsen på området til katalogfletning.

Vigtige   Hvis du indsætter fletfelter uden for området til katalogfletning, gentages de ikke, når du har afsluttet fletningen.

Vælg Flet områdelayout

  1. Gør et af følgende fremgangsmåder i gruppen Layout:

    • Vælg et af gallerierne foruddefineret design.
      Layoutmuligheder for katalogfletning

    • Vælg antallet rækker og kolonner på hver side i rækker og kolonner ned.
      Katalog, sidelayout, rækker og kolonner

Indsætte fletfelter til tekst i området til katalogfletning

  1. Klik på knappen tekstfelt, og klikke på det første fletfelt, du vil indsætte.
    Indsæt tekstfelter i en katalogfletning

  2. I området til katalogfletning, Vælg fletfeltet og derefter flytte og ændre størrelsen på fletfeltet ved at gøre følgende:

    • Placer musemarkøren over fletfeltet, indtil markøren ændres til Flyt markøren Flyttemarkør for at flytte fletfeltet, og træk derefter fletfeltet til en ny placering.

    • Hvis du vil ændre størrelsen på fletfeltet, Placer musemarkøren over et af størrelseshåndtagene på tekst eller billedrude, indtil markøren ændres til at ændre størrelsen på markøren Tilpasningsmarkør og træk derefter med musen, indtil teksten er eller billedrude den ønskede størrelse.

  3. Klik uden for fletfeltet, så den ikke længere er markeret.

  4. Gentag trin 1-3, indtil du har indsat alle de felter, du ønsker fra datakilden.

Vigtige   Felterne indsættes i det aktuelle indsætningspunktet (indsætningspunktet punkt blinkende markør). Hvis der ikke er nogen indsætningspunktet, der oprettes en ny tekstboks og fletfeltet placeres i denne nye tekstboks.

Formatere fletfelterne tekst

Du kan formatere de flettede katalogdata ved at formatere fletfelterne i skabelonen til katalogfletning. Disse felter kan behandles som et tekstfelt, og du kan medtage ikke-flettede tekst og formatering samt de flettede elementer.

  1. I skabelonen til katalogfletning, Markér det felt, der indeholder de oplysninger, du vil formatere, herunder de omgivende Flet felttegn (««»»).

  2. Vælg de ønskede indstillinger under fanen Tekstboksværktøjer.

Indsætte billede fletfelter i området til katalogfletning

  1. Klik på knappen billedfelt, og klikke på det første fletfelt, du vil indsætte.

  2. I området til katalogfletning, Vælg fletfeltet og derefter flytte og ændre størrelsen på fletfeltet ved at gøre følgende:

    • Placer musemarkøren over fletfeltet, indtil markøren ændres til Flyt markøren Flyttemarkør for at flytte fletfeltet, og træk derefter fletfeltet til en ny placering.

    • Hvis du vil ændre størrelsen på fletfeltet, Placer musemarkøren over et af håndtagene på tekst eller billedrude, indtil markøren ændres til at ændre størrelsen på markøren Tilpasningsmarkør og træk derefter med musen, indtil teksten er eller billedrude den ønskede størrelse.

  3. Klik uden for fletfeltet, så den ikke længere er markeret.

  4. Gentag trin 1-3, indtil du har indsat alle de felter, du ønsker fra datakilden.

Vigtige   Felterne indsættes i det aktuelle indsætningspunktet (indsætningspunktet punkt blinkende markør). Hvis der ikke er nogen indsætningspunktet, der oprettes en ny tekstboks og fletfeltet placeres i denne nye tekstboks.

Flytte eller ændre størrelsen på området til katalogfletning

Hvis din formateret fletfelter passer ikke længere i området til katalogfletning, kan du tilpasse størrelsen.

Bemærk!  Hvis du øger størrelsen på, skal du muligvis være færre elementer eller poster, på hver side.

  1. Klik på området til katalogfletning for at markere den.

  2. Placer musemarkøren over et af håndtagene på området til katalogfletning, og træk derefter med musen.

  3. Angiv, hvor mange elementer der skal vises på hver side ved at skrive de tal, du vil bruge til elementer ned på siden og hen over en side på værktøjslinjen katalog flette Layout.

Afslutte og få vist et eksempel på skabelon

  1. Klik på Vis resultater.

  2. Klik på pilene for at få vist hver enkelt side i flettede data.
    Katalogvisningsgruppe

    Hvis du beslutter dig for ikke at inkludere et element, skal du klikke på det viste element, og klik udelade post i gruppen side i Vis udskrift.

Toppen af siden

Fuldføre, udskrive og gemme publikationen katalog

For at fuldføre fletningen, har du tre muligheder:

  • Du kan udskrive publikationen flettede direkte.

  • Du kan oprette og udskrive en ny publikation, der indeholder det flettede indhold. Du kan foretage ændringer til indholdet af denne publikation, på samme måde som du vil ændre en hvilken som helst anden publikation i Publisher.

Tip!  Hvis du vil medtage flere katalog fletter i en publikation, skal du oprette en ny skabelon til de flettede sider, som der kan kun være ét sæt katalogsider per publikation.

  • Du kan tilføje det flettede indhold til en eksisterende publikation.

Hvis du vil tilføje en forside og tilbage forside til din publikation, eller hvis du vil tilføje de øvrige sider, skal du oprette en ny publikation eller føje dit indhold til en eksisterende publikation.

Flet til en ny publikation

Hvis du vil redigere de flettede sider, gemme dem til senere brug eller udskrive dem på et senere tidspunkt, kan du samle og gemme alle de flettede sider som en enkelt ny flettet publikation, der indeholder de faktiske data – for eksempel produktnavne og priser – i stedet for fletfelter .

  1. Klik på Flet på ny i gruppen Flet.
    Katalogfletning til ny publikation
    der oprettes en ny publikation, som du kan gemme og redigere. Du kan også føje forside og bagside forsider.
    Note, hvis du planlægger at udskrive dit katalog som en brochure, skal du kontrollere, at det samlede antal sider er et multiplum af fire.

  2. Klik på Gem i opgaveruden katalogfletning denne publikation.

  3. Skriv et navn til den nye publikation i feltet filnavn, og klik derefter på Gem.

  4. Hvis det er nødvendigt, kan også gemme de ændringer, du har foretaget i skabelonen til katalogfletning. Du kan bruge denne skabelon til katalogfletning igen til at oprette flere flettede sider, hver gang du opdaterer oplysningerne i datakilden.

Føje til en eksisterende publikation

Hvis du allerede har dit omslag, der er oprettet i en separat publikation, eller hvis du vil i kataloget, der er placeret i slutningen af en længere publikation, kan du tilføje din flettede indhold direkte.

Før du tilføjer de flettede sider til slutningen af en eksisterende publikation, skal du kontrollere, at din skabelon til katalogfletning svarer til den eksisterende publikation på følgende måder:

  • Sidestørrelse (højde og bredde)

  • Sidevisning (et ensidet opslag eller tosidet opslag)

  • Publikationstype (Web eller tryk)

  • Siderækkefølge (venstre mod højre eller højre mod venstre)

Bemærk!  Der kan ikke indsættes flettede sider i en åben publikation. Hvis du arbejder på publikationen, du vil flette, skal du kontrollere, at du gemme og lukke den, før du udfører fletningen.

  1. Klik på Føj til eksisterende i gruppen Flet.
    Katalogfletning til eksisterende publikation

  2. Find og vælg den publikation, hvor du vil tilføje de flettede sider, og klik derefter på Åbn i dialogboksen Åbn publikation.

    De flettede sider føjes til slutningen af den eksisterende publikation i Publisher.

    Tip!  Hvis du vil omarrangere siderne i den opdaterede publikation, skal du klikke på den side, du vil flytte på siden navigationsruden, og træk den derefter til den placering, du vil.

  3. Klik på Gem til at gemme dine opdateringer i den eksisterende publikation.

  4. Hvis det er nødvendigt, kan også gemme de ændringer, du har foretaget i skabelonen til katalogfletning. Du kan bruge denne skabelon til katalogfletning igen til at oprette flere flettede sider, hver gang du opdaterer oplysningerne i datakilden.

Udskrive den flettede publikation

  • Klik på Udskriv i gruppen Flet.
    Katalogfletning til printer

    Publisher åbnes udskriftssiden i BackStage-visningen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×