Planlægge et onlinemøde ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Lync Online Meeting til Microsoft Outlook eller ved at vælge kontakter i Microsoft Lync Online kommunikationssoftware.
Følg disse trin for at oprette en invitation til et onlinemøde.
-
Gør et af følgende:
-
Klik på Onlinemøde (Outlook 2007) eller Nyt onlinemøde (Outlook 2010) i den Outlook kalender.
-
Markér de kontakter, du vil invitere, på listen Kontakter i hovedvinduet i Lync Online, højreklik, og klik derefter på Planlæg et møde. Klik på Onlinemøde i mødeindkaldelsen.
-
-
I mødeindkaldelsen skal du i feltet Til skrive mailadresserne på de personer, du vil invitere til mødet, adskilt af semikolon.
-
Skriv et emne for mødet i feltet Emne i mødeindkaldelsen.
-
(Valgfrit) I brødteksten i mødeindkaldelsen skal du over linket Deltag i onlinemøde angive yderligere mødeoplysninger.
Bemærk Undlad at ændre nogen af den eksisterende tekst i mødeindkaldelsen. Hvis du gør det, kan det forhindre andre i at deltage i mødet. -
(Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde i mødeindkaldelsen. Brug denne side til at sikre, at alle er tilgængelige i det tidsrum, du vælger.
-
Klik på Mødeindstillinger i gruppen Onlinemøde i mødeindkaldelsen, og acceptér eller rediger derefter standardindstillingerne efter behov. Se Angive mødeindstillinger for at få flere oplysninger.
