Oprette en gruppe eller distributionsliste liste over kontakter i Outlook til PC

Oprette en gruppe eller distributionsliste liste over kontakter i Outlook til PC

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") til at sende en mail til flere personer – en projektgruppe, et udvalg eller bare en gruppe af venner – uden at føje navnene til til, Cc eller Bcc linje enkeltvis.

Du kan finde oplysninger om kontaktgrupper i Mac i Opret en kontaktgruppe i Outlook til Mac.

  1. På navigationslinjen skal du klikke på Personer.

    Bemærk!: Du kan finde personer på en af to forskellige steder på navigationslinjen.

    Hvis du bruger navigationslinjen kompakt, skal du klikke på ikonet personer.

    Vælg ikonet personer for at få vist dine kontakter.

    Hvis du bruger den udvidede navigationslinje, skal du klikke på ordet personer.

    Vælg personer til at få vist dine kontakter.
  2. Vælg den mappe, hvor du vil gemme den gruppe med kontaktpersoner under Mine kontakter. Som regel, skal du vælge kontakter.

  3. Vælg Ny kontaktgruppe på båndet.

  4. Navngive din kontaktgruppe.

  5. Klik på Tilføj medlemmer, og tilføj derefter personer fra adressekartoteket eller listen over kontakter.

    Føje medlemmer til en ny gruppe

    Bemærk!: Hvis du vil tilføje en person, der ikke findes i dit Adressekartotek eller dine kontakter, Vælg Ny e-mail-kontakt.

  6. Klik på Gem og luk.

    Hvis du vil lære mere om, hvordan du bruger den nye kontaktgruppe, skal du se Sende en mail til en kontaktgruppe.

Hvis du altid sender mails til den samme gruppe af personer, kan du oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en distributionsliste), der indeholder alle modtagerne, ud fra en tidligere mail, du har sendt til dem. Næste gang du vil kontakte dem eller planlægge et møde med dem, kan du føje kontaktgruppen til linjen TIL i meddelelsen i stedet for at tilføje personerne en ad gangen.

  1. Åbn en mail, der blev sendt til de personer, du vil medtage i kontaktgruppen.

  2. Fremhæv alle navnene med musen i feltet Til eller Cc.

    Markér personerne i mailen

  3. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopiér, eller tryk på Ctrl+C.

  4. Klik på personer på navigationslinjen i det primære Outlook-vinduet (ikke i den åbne mail)

    Klik på Personer

  5. Klik på Ny kontaktgruppe.

    Klik på Ny kontaktgruppe på fanen Hjem

  6. Skriv et navn på din kontaktgruppe, såsom Særlige projekter.

  7. Klik på Tilføj medlemmer > Fra kontakter i Outlook.

    Tilføj medlemmer fra kontakter i Outlook

  8. Højreklik i feltet Medlemmer i det vindue, der åbner, og klik på Sæt ind, eller tryk på Ctrl+V.

  9. Klik på OK.

    Personerne fra mailen vises som en medlemsliste for din kontaktgruppe.

    Din nye kontaktgruppe bør nu indeholde personer

  10. Klik på Gem og luk.

Kontaktgrupper vises på din liste over kontakter sammen med enkeltpersoner. Du kan se forskellen på de ikoner, der vises til venstre for navnene i listevisningen. Kortikonet er til individuelle kontakter, og personikonet er til kontaktgrupper.

Personikoner angiver kontaktgrupper, og kortikoner angiver individuelle kontakter

Du kan altid tilføje personer eller fjerne personer fra kontaktgruppen senere.

Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontakter, som du har skrevet ind i et Excel-regneark, kan du importere dem direkte i Outlook.

Du kan oprette en kontaktgruppe (tidligere kaldet en "distributionsliste") ved hjælp af de importerede kontaktoplysninger.

Desværre kan du ikke kan importere en liste over kontakter fra Excel direkte til en distributionsliste, men du kan importere kontakter til mappen kontakter og derefter bruge vejledningen ovenfor til at oprette en distributionsliste fra disse kontakter.

Du kan finde oplysninger om at importere kontakter fra Excel, importere kontakter til Outlook.

Se også

Føje personer til en kontaktgruppe

Rediger visningen på navigationslinjen

Oprette en kontaktpersongruppe

  • Oprette en kontaktgruppe med nye navne eller tilføje navne i adressekartoteket   

    1. I Kontaktpersoner skal du under fanen Startside i gruppen Ny klikke på Ny kontaktgruppe.

      Kommandoen Ny kontaktgruppe på båndet

    2. Skriv et navn for kontaktgruppen i feltet Navn.

    3. På fanen Kontaktgruppe skal du i gruppen Medlemmer klikke på Tilføj medlemmer og derefter klikke på Fra Outlook-kontakter, Fra adressekartoteket eller Ny mailkontakt.

    4. Hvis du tilføjer en ny mailkontakt, skal du angive oplysningerne for personen i dialogboksen Tilføj nyt medlem.

      Hvis du tilføjer et medlem fra Outlook-kontakter eller et Adressekartotek, kan du gøre følgende:

      1. I rullelisten Adressekartotek skal du klikke på det Adressekartotek, der indeholder de mailadresser, som du vil medtage i din kontaktgruppe.

      2. I listen over navnene skal du klikke på de navne, du ønsker og derefter klikke på Medlemmer. Du kan tilføje navne fra forskellige adressekartoteker til den samme kontaktgruppe.

    5. Gør dette for hver person, du vil føje til kontaktgruppen, og klik derefter på OK.

      Kontaktgruppen er gemt i mappen Kontakter under det navn, du giver den.

  • Oprette en kontaktgruppe ved at kopiere navne fra en mail    

    1. I den meddelelse, du vil kopiere navnene fra, skal du klikke på navnene i feltet Til eller Cc.

    2. Højreklik på markeringen, og klik derefter på Kopiér.

    3. I Mail skal du på fanen Startside i gruppen Ny klikke på Nye elementer, klik derefter på Flere elementer, og klik så på Kontaktgruppe.

    4. Skriv et navn for kontaktgruppen i feltet Navn.

    5. På fanen Kontaktgruppe skal du i gruppen Medlemmer klikke på Tilføj medlemmer, og klik derefter på enten Fra Outlook-kontakter eller Fra adressekartoteket.

    6. Nederst i dialogboksen Vælg medlemmer skal du højreklikke i feltet Medlemmer, og klik derefter på Indsæt.

Bemærk!:  Et medlem behøver ikke at være i dit adressekartotek for at blive føjet til kontaktgruppen. Medlemmets navn og mailadresse medtages, når du kopierer og indsætter fra den oprindelige mail.

Når du modtager en meddelelse, der indeholder en kontaktgruppe, som du vil bruge, kan du gemme den i dine Kontakter.

  1. Åbn den meddelelse, der indeholder kontaktgruppen.

  2. I feltet Til eller Cc skal du højreklikke på kontaktgruppen og derefter klikke på Tilføje til Outlook-kontakter.

Se også

Del en mappe med kontaktpersoner med andre

Oprette en distributionsliste

Distributionslister gemmes som standard i din mappe Kontakter. Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan din global adresseliste indeholde globale distributionslister, som er tilgængelige for alle, der bruger det pågældende netværk. Personlige distributionslister, som du opretter i din mappe Kontakter, er kun tilgængelige for dig, men du kan dele dem ved at sende dem til andre.

Hvor mange navne kan jeg medtage i en distributionsliste?

Det maksimale antal navne, der kan medtages i en distributionsliste, afhænger af størrelsen på selve kontaktfilerne (for hver kontakt). Der er ingen klare regler, men generelt kan en distributionsliste indeholde mellem 50-70 navne og mailadresser. Det maksimale antal mailadresser med minimal filstørrelse for kontakter, er cirka 125, og dette kan omfatte andre distributionslister.

Du kan finde flere oplysninger i Knowledge Base-artiklen om den maksimale størrelse for distributionslister.

Gør et af følgende:

  • Oprette en distributionsliste ved hjælp af navne i adressekartoteket    

    1. I menuen Filer skal du pege på Ny og derefter klikke på Distributionsliste.

    2. I feltet Navn skal du skrive navnet på din distributionsliste. (F.eks. "Politiske venner").

    3. På fanen Distributionsliste skal du klikke på Vælg medlemmer.

    4. I rullelisten Adressekartotek skal du klikke på det adressekartotek, der indeholder de mailadresser, som du vil medtage i distributionslisten.

      Listen Adressekartoteker

    5. Skriv et navn, som du vil medtage, i feltet Søg. Når det navn, du søger efter, vises i nedenstående liste, skal du klikke på den og derefter klikke på Medlemmer.

    6. Gør dette for hver person, du vil føje til distributionslisten, og klik derefter på OK.

      Hvis du vil tilføje en længere beskrivelse af distributionslisten, skal du klikke på Noter på fanen Distributionsliste og derefter skrive teksten.

      Distributionslisten er gemt i mappen Kontakter under det navn, du giver den.

  • Oprette en distributionsliste ved at kopiere navne fra en mail    

    1. I den meddelelse, du vil kopiere navnene fra, skal du vælge navnene i feltet Til eller Cc.

    2. Højreklik på dit valg, og klik derefter på Kopiér i genvejsmenuen.

    3. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik på Distributionsliste under Opret nyt Outlook-element.

    4. På fanen Distributionsliste skal du klikke på Vælg medlemmer i gruppen Medlemmer.

    5. Nederst i dialogboksen Vælg medlemmer skal du højreklikke i feltet Medlemmer og derefter klikke på Indsæt på genvejsmenuen.

      Bemærk!: Et medlem behøver ikke at være i dit adressekartotek for at kunne blive føjet til distributionslisten. Medlemmets navn og mailadresse medtages, når du kopierer og indsætter fra den oprindelige mail.

    6. Klik på OK.

    7. Skriv et navn på distributionslisten i feltet Navn.

    8. Klik på Gem og luk i gruppen Handlinger under fanen Distributionsliste.

Distributionslister gemmes som standard i din mappe Kontakter. Når du modtager en distributionsliste fra en anden person, kan du gemme den til dine kontakter.

  1. Åbn den meddelelse, der indeholder distributionslisten.

  2. Højreklik på distributionslisten i sidehovedet i meddelelsen, og klik derefter på Tilføje til Outlook-kontakter i genvejsmenuen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×