Oprette en ekstern reference (kæde) til et celleområde i en anden projektmappe

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan referere til indholdet i celler i en anden projektmappe ved at oprette en ekstern reference. En ekstern reference (også kaldet et link) er en reference til en celle eller et område i et regneark i en anden Excel-projektmappe eller en reference til et defineret navn i en anden projektmappe. Du kan referere til det bestemte celleområde, et defineret navn for celleområdet eller definere et navn til den eksterne reference.

  1. Åbn den projektmappe, der indeholder den eksterne reference (destinationsprojektmappen) og den projektmappe, der indeholder de data, du vil oprette et link til (kildeprojektmappen).

  2. I kildeprojektmappen skal du klikke på Gem Knapfladeværktøjslinjen Hurtig adgang.

  3. Markér den eller de celler, hvor du vil oprette den eksterne reference.

  4. Skriv = (lighedstegn). Hvis du vil udføre beregninger eller funktioner på den eksterne referenceværdi, skal du skrive den operator eller funktion, du vil have foran den eksterne reference.

  5. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, du vil sammenkæde med.

  6. Markér den eller de celler, du vil sammenkæde med.

  7. Gå tilbage til destinationsprojektmappen, og Bemærk, at Excel tilføjer referencen til kildeprojektmappen og de celler, du har valgt i det forrige trin.

  8. Du kan også redigere eller ændre formlen i destinationsregnearket.

  9. Tryk på CTRL+SKIFT+ENTER.

    Bemærk!: Hvis du har en aktuel version af Office 365, kan du blot indtaste formlen i output cellen og derefter trykke på Enter for at bekræfte formlen som en dynamisk matrixformel. Ellers skal formlen angives som en ældre matrixformel – Skriv formlen i output cellen eller cellen øverst til venstre i outputområdet, og tryk derefter på CTRL + SKIFT + ENTER for at bekræfte den. Excel indsætter klammeparenteser for dig i begyndelsen og slutningen af formlen. Se Retningslinjer for og eksempler på matrixformler for at få mere at vide om matrixformler.

  1. Åbn den projektmappe, der indeholder den eksterne reference (destinationsprojektmappen) og den projektmappe, der indeholder de data, du vil oprette et link til (kildeprojektmappen).

  2. I kildeprojektmappen skal du klikke på Gem Knapfladeværktøjslinjen Hurtig adgang.

  3. Markér den eller de celler, hvor du vil oprette den eksterne reference.

  4. Skriv = (lighedstegn). Hvis du vil udføre beregninger eller funktioner på den eksterne References værdi, skal du skrive den operator eller funktion, du vil have foran den eksterne reference.

  5. Klik på Skift Vindueri gruppen vindue under fanen Vis , klik på kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, du vil oprette et link til.

    Gruppen vindue på båndet

  6. Tryk på F3, og vælg derefter det navn, du vil oprette et link til.

  1. Åbn destinationsprojektmappen og kildeprojektmappen.

  2. Klik på Definer navni gruppen definerede navne under fanen formler i destinationsprojektmappen.

    Gruppen definerede navne på båndet

  3. Skriv et navn til området i feltet navn i dialogboksen nyt navn .

  4. Slet indholdet i feltet refererer til , og hold derefter markøren i feltet.

    Hvis navnet indeholder en formel, skal du angive formlen og derefter placere markøren på det sted, hvor du vil indsætte den eksterne reference. For eksempel skal du skrive = Sum ()og derefter placere markøren mellem parenteserne.

  5. Klik på Skift Vindueri gruppen vindue under fanen Vis , klik på kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, du vil oprette et link til.

    Gruppen vindue på båndet

  6. Markér den celle eller det celleområde, du vil sammenkæde med.

  7. Klik på OKi dialogboksen nyt navn .

Selvom eksterne referencer svarer til cellereferencer, er der vigtige forskelle. Du bruger eksterne referencer, når du arbejder med store mængder data eller komplekse formler, der spredes på tværs af flere projektmapper. Du opretter dem på en anden måde, og de vises på en anden måde i en celle eller på formellinjen.

Eksterne referencer er især nyttige, når det ikke er praktisk at holde store regnearksmodeller sammen i den samme projektmappe.

  • Flet data fra flere projektmapper    Du kan sammenkæde projektmapper fra flere brugere eller afdelinger og derefter integrere de relevante data i en oversigt over projektmapper. På den måde behøver du ikke at ændre oversigtsprojekt mappen manuelt, når kildeprojektmapperne er ændret.

  • Oprette forskellige visninger af dine data    Du kan angive alle dine data i en eller flere kildeprojektmapper og derefter oprette en rapport projektmappe, der indeholder eksterne referencer til kun relevante data.

  • Strømlin store, komplekse modeller    Ved at opdele en kompliceret model i en række indbyrdes afhængige projektmapper kan du arbejde på modellen uden at åbne alle dens relaterede ark. Mindre projektmapper er nemmere at ændre, kræver ikke så meget hukommelse og er hurtigere at åbne, gemme og beregne.

Hvis du bruger en cellereference til at oprette en ekstern reference, kan du også anvende formler til oplysningerne. Når du skifter mellem de forskellige typer cellereferencer, kan du også kontrollere, hvilke celler der er sammenkædet, hvis du flytter den eksterne reference. Hvis du for eksempel bruger en relativ reference, når du flytter den eksterne reference, bliver den celle eller de celler, som den refererer til, ændret, så den afspejler den nye placering i regnearket.

Når du opretter en ekstern reference fra en projektmappe til en anden projektmappe, skal du bruge et navn til at referere til de celler, du opretter en kæde til. Du kan oprette en ekstern reference ved hjælp af et navn, der allerede er defineret, eller du kan definere navnet, når du opretter den eksterne reference. Ved hjælp af et navn er det nemmere at huske indholdet af de celler, du opretter en kæde til. Eksterne referencer, der brugerdefinerede navne, ændres ikke, når du flytter dem, fordi et navn refererer til en bestemt celle eller et bestemt celleområde. Hvis du vil have en ekstern reference, der bruger et defineret navn til at ændre, når du flytter den, kan du ændre det navn, der bruges i den eksterne reference, eller du kan ændre de celler, som navnet refererer til.

Formler med eksterne referencer til andre projektmapper vises på to måder, afhængigt af om kildeprojektmappen – en projektmappe, der leverer data til en formel – er åben eller lukket.

Når kilden er åben, omfatter den eksterne reference navnet på projektmappen i kantede parenteser ([]) efterfulgt af regnearks navnet, et udråbstegn (!) og de celler, som formlen afhænger af. Følgende formel tilføjer for eksempel cellerne C10: C25 fra projektmappen med navnet budget. xls.

Ekstern reference

= SUM ([budget. xlsx] årlig! C10: C25)

Når kilden ikke er åben, omfatter den eksterne reference hele stien.

Ekstern reference

= SUM (' C:\Reports\ [budget. xlsx] årlig '! C10: C25)

Bemærk!: Hvis navnet på det andet regneark eller den anden projektmappe indeholder ikke-alfabetiske tegn, skal du sætte navnet (eller stien) i enkelte anførselstegn.

Formler, der er sammenkædet med en defineret navn i en anden projektmappe, bruger projektmappens navn efterfulgt af et udråbstegn (!) og navnet. Følgende formel tilføjer for eksempel cellerne i området salg fra projektmappen, der hedder budget. xlsx.

Ekstern reference

= SUM (budget. xlsx! Salg

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×