Oprette en disposition (gruppere) data i et regneark

Hvis du har en liste over data, du vil gruppere og opsummere, kan du oprette en disposition på op til otte niveauer. På hvert af de indre niveauer, der repræsenteres med et højere tal i oversigt over symboler, vises detaljedata for det foregående ydre niveau, der repræsenteres med et lavere tal i dispositionssymbolerne. Du kan bruge en disposition til hurtigt at få vist sumrækker eller -kolonner eller til at få vist detaljerne for hver gruppe. Du kan oprette en disposition for rækker (som vist i eksemplet nedenfor), en disposition for kolonner eller en disposition for både rækker og kolonner.

Data med en disposition på tre niveauer

1.  Klik på det tilhørende et to tre dispositionssymbol, hvis du vil vise rækkerne for et niveau.

2.  Niveau 1 indeholder de totale salg for alle detaljerækkerne.

3.  Niveau 2 indeholder de totale salg for hver måned i hver region.

4. niveau 3 indeholder detaljerækker – i dette tilfælde række 17 til og med 20.

5. Hvis du vil udvide eller skjule data i din disposition, skal du klikke på plus -og minus Dispositionssymboler, eller du kan trykke på alt + Skift + = for at udvide og alt + Skift +- for at skjule.

  1. Sørg for, at hver kolonne med de data, du vil have dispositionen, har et navn i den første række (f. eks. område), der indeholder de samme oplysninger i hver kolonne, og at det område, du vil oprette en disposition for, ikke indeholder tomme rækker eller kolonner.

  2. Hvis du vil, kan grupperede detaljerækker have en tilsvarende oversigtsrække – en subtotal. Gør et af følgende for at oprette disse:

    • Indsæt sumrækker med kommandoen Subtotal    

      Brug kommandoen Subtotal, som indsætter funktionen SUBTOTAL umiddelbart under eller over hver gruppe med detaljerækker og automatisk opretter dispositionen. Du kan finde flere oplysninger om brugen af funktionen SUBTOTAL i Funktionen SUBTOTAL.

    • Indsæt dine egne sumrækker    

      Indsæt dine egne sumrækker med formler, lige under eller over hver gruppe af detaljerækker. For eksempel under (eller over) rækkerne med salgsdata for marts og april kan du bruge funktionen SUM til at beregne subtotaler for salg for disse måneder. Tabellen senere i dette emne viser et eksempel på dette.

  3. Som standard søger Excel efter oversigtsrækker under de detaljer, de opsummerer, men det er muligt at oprette dem oven over detaljerækkerne. Hvis du har oprettet oversigtsrækkerne under detaljerne, skal du gå til næste trin (trin 4). Hvis du har oprettet sumrækker over rækkerne over detaljerækkerne, skal du klikke på dialogboksstarteren i gruppen Disposition under fanen data .

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

    Dialogboksen Indstillinger åbnes.

    Dialogboksen Indstillinger for dispositioner

    Derefter skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumrækker under detalje i dialogboksen Indstillinger og derefter klikke på OK.

  4. Opret disposition for dine data. Gør ét af følgende:

    Opret en automatisk disposition for data

    1. Markér en celle i det celleområde, du vil oprette en disposition for.

    2. Klik på pilen under Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data, og klik derefter på Autodisposition.

      Klik på pilen under Gruppe, og klik derefter på Autodisposition

    Opret en manuel disposition for data

    Vigtigt!: Det er bedst at få vist alle dataene på skærmen, når du manuelt grupperer dispositionsniveauer, for at undgå forkert gruppering af rækkerne.

    1. Hvis du vil oprette en disposition for den ydre gruppe (niveau 1), skal du markere alle de rækker, som den ydre gruppe skal indeholde (dvs., detaljerækkerne, og hvis du har tilføjet dem, deres oversigtsrækker).

      En data markering klar til at oprette en ydre gruppe

      1. den første række indeholder etiketter og er ikke markeret.

      2. da dette er den ydre gruppe, skal du markere alle rækker med subtotaler og detaljer.

      3. Markér ikke hovedtotalen.

    2. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data. Klik derefter på rækkeri dialogboksen gruppe, og klik derefter på OK.

      Tip!: Hvis du markerer hele rækker i stedet for kun cellerne, grupperes Excel automatisk efter række – dialogboksen gruppe åbnes ikke, selvom du ikke er åben.

      Klik på Rækker, og klik derefter på OK

      Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

    3. Du kan eventuelt vælge at oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe – detaljerækker for et bestemt udvalg af dine data.

      Bemærk!: Hvis du ikke har brug for at oprette indre grupper, skal du gå til trin f nedenfor.

      For hver indre indlejret gruppe skal du markere detaljerækkerne, der støder op til rækken, der indeholder sumrækken.

      Data, der er markeret til gruppering på niveau 2 i et hierarki.

      1. du kan oprette flere grupper på hvert indre niveau. Her er to sektioner allerede grupperet på niveau 2.

      2. denne sektion er markeret og klar til at gruppere.

      3. Markér ikke oversigtsrækken for de data, du grupperer.

    4. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

      Klik på Gruppér under fanen Data

      Klik derefter på rækkeri dialogboksen gruppe, og klik derefter på OK. Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

      Tip!: Hvis du markerer hele rækker i stedet for kun cellerne, grupperes Excel automatisk efter række – dialogboksen gruppe åbnes ikke, selvom du ikke er åben.

    5. Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

    6. Hvis du vil opdele gruppen af rækker, skal du markere rækkerne og klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

      Du kan også opdele sektionerne i dispositionen uden at fjerne hele niveauet. Hold SHIFT nede, mens du klikker på Plusboks eller Minusfelt for gruppen, og klik derefter på Opdel gruppei gruppen Disposition under fanen data .

      Vigtigt!: Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljerækkerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige rækkenumre ved siden af de skjulte rækker. Klik derefter på Formatéri gruppen celler under fanen hjem , peg på Skjul & Vis, og klik derefter på Vis rækker.

  1. Sørg for, at hver af de datarækker, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første kolonne og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Indsæt dine egne sumkolonner med formler umiddelbart til højre eller venstre for hver gruppe med detaljekolonner. I tabellen i trin 4 vises et eksempel.

    Bemærk!: Hvis du vil oprette en disposition for kolonner, skal der være sumkolonner, der indeholder formler, som har referencer til celler i hver af detaljekolonnerne for gruppen.

  3. Hvis oversigts kolonnen er til venstre for detaljekolonnerne, skal du klikke på dialogboksstarteren i gruppen Disposition under fanen data .

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

    Dialogboksen Indstillinger åbnes.

    Dialogboksen Indstillinger for dispositioner

    I dialogboksen Indstillinger skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumkolonner til højre for detalje og klikke på OK.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at oprette en disposition for dataene:

    Opret en automatisk disposition for data

    1. Markér en celle i området.

    2. Klik på pilen under Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data, og klik på Autodisposition.

    Opret en manuel disposition for data

    Vigtigt!: Det er bedst at få vist alle dataene på skærmen, når du manuelt grupperer dispositionsniveauer, for at undgå forkert gruppering af kolonnerne.

    1. Hvis du vil oprette en disposition for den ydre gruppe (niveau 1), skal du markere alle de underordnede oversigts kolonner samt de tilhørende detaljedata.

      Data arrangeret i kolonner, der skal grupperes

      1. kolonne A indeholder etiketter.

      2. Markér alle detalje-og subtotal kolonnerne. Bemærk, at hvis du ikke markerer hele kolonner, når du klikker på Gruppér (under fanen data i gruppen Disposition ), åbnes dialogboksen gruppe, og du bliver bedt om at vælge rækker eller kolonner.

      3. Markér ikke kolonnen hovedtotal.

    2. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

      Klik på Gruppér under fanen Data

      Dispositionssymbolet vises over gruppen.

    3. Hvis du vil oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe af detaljekolonner (niveau 2 eller højere), skal du markere detaljekolonnerne, der støder op til den kolonne, der indeholder oversigts kolonnen.

      Data grupperet i kolonner

      1. du kan oprette flere grupper på hvert indre niveau. Her er to sektioner allerede grupperet på niveau 2.

      2. disse kolonner er markeret og klar til at gruppere. Bemærk, at hvis du ikke markerer hele kolonner, når du klikker på Gruppér (under fanen data i gruppen Disposition ), åbnes dialogboksen gruppe, og du bliver bedt om at vælge rækker eller kolonner.

      3. Markér ikke oversigts kolonnen for de data, du grupperer.

    4. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

      Klik på Gruppér under fanen Data

      Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

  5. Fortsæt med at markere og gruppere indre kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

  6. Hvis du vil opdele gruppen af kolonner, skal du markere kolonnerne og klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

Klik på Opdel gruppe på fanen Data

Du kan også opdele sektionerne i dispositionen uden at fjerne hele niveauet. Hold SHIFT nede, mens du klikker på Plusboks eller Minusfelt for gruppen, og klik derefter på Opdel gruppei gruppen Disposition under fanen data .

Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljekolonnerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige kolonnenumre ved siden af de skjulte kolonner. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem, peg på Skjul og vis, og klik derefter på Vis kolonner.

  1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus , skal du gå til filer > Indstillinger> Avanceretog derefter markere afkrydsningsfeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition , under fanen Vis indstillinger for dette regneark , og klik derefter på OK.

  2. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • Vise eller skjule detaljedata for en gruppe    

      Hvis du vil have vist detaljedata i en gruppe, skal du klikke på knappen plus for gruppen eller trykke på alt + Skift + =.

    • Hvis du vil skjule detaljedata for en gruppe, skal du klikke på knappen minus for gruppen eller trykke på alt + Skift +-.

    • Udvide eller skjule en disposition på et bestemt niveau    

      Klik på det ønskede antal niveauer i et to tre Dispositionssymboler. Detaljer på de lavere niveauer skjules derefter.

      Hvis en disposition f.eks. har fire niveauer, kan du skjule det fjerde niveau, mens de øvrige niveauer vises, ved at klikke på tre .

    • Vise eller skjule alle dispositionsdetaljedata    

      Hvis du vil have vist alle detaljedata, skal du klikke på det laveste niveau i et to tre Dispositionssymboler. Hvis der er tre niveauer, skal du klikke på tre .

    • Klik på en for at skjule alle detaljer.

I dispositions rækker bruger Microsoft Excel typografier som RowLevel_1 og RowLevel_2. For kolonne konturer bruger Excel typografier som ColLevel_1 og ColLevel_2. Disse typografier bruger fed, kursiv og andre tekstformater til at adskille sumrækker eller-kolonnerne i dine data. Hvis du ændrer den måde, hver af disse typografier er defineret, kan du anvende forskellige tekst-og celleformater for at tilpasse udseendet af dispositionen. Du kan anvende en typografi på en kontur, enten når du opretter dispositionen, eller når du har oprettet den.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Automatisk anvende en typografi på nye oversigtsrækker eller-kolonner    

  1. Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition under fanen data .

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

    Dialogboksen Indstillinger åbnes.

    Dialogboksen Indstillinger for dispositioner

  2. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk typografi.

Anvende en typografi på en eksisterende sumrække eller -kolonne    

  1. Markér de celler, du vil anvende en typografi på.

  2. Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition under fanen data .

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

    Dialogboksen Indstillinger åbnes.

    Dialogboksen Indstillinger for dispositioner

  3. Markér afkrydsningsfeltet automatiske typografier , og klik derefter på Anvend typografier.

    Dialogboksen Indstillinger med automatiske typografier markeret

Du kan også anvende autoformater til at formatere dispositionsdata.

  1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus , skal du gå til filer > Indstillinger> Avanceretog derefter markere afkrydsningsfeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition , under visningsindstillinger for dette regneark .

  2. Brug dispositionssymboler et to tre , minus og plus til at skjule de detaljerede data, du ikke ønsker skal kopieres.

    Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.

  3. Markér området af sumrækker.

  4. Klik på Find og vælg i gruppen Redigering under fanen Startside, og klik derefter på Gå til.

    Klik på Find og vælg, og klik derefter på Gå til

  5. Klik på Gå til speciel.

  6. Klik på Kun synlige celler.

  7. Klik på OK, og kopiér derefter dataene.

Bemærk!: Der slettes ingen data, når du skjuler eller fjerner en disposition.

Skjule en disposition

  • Gå til > indstillinger for filer> Avanceret, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition under visningsindstillinger for dette regneark .

Fjerne en disposition

  1. Klik på regnearket.

  2. På fanen Data i gruppen Disposition skal du klikke på Opdel grupper og på Ryd disposition.

    Klik på Opdel gruppe, og klik derefter på Ryd disposition

    Vigtigt!: Hvis du fjerner en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljerækkerne eller -kolonnerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige række- og kolonneoverskrifter ved siden af de skjulte rækker og kolonner. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Startside, peg på Skjul og vis, og klik derefter på Vis rækker elle Skjul kolonner.

Forestil dig, at du vil oprette en oversigtsrapport, som kun viser totaler og et diagram med disse totaler. Generelt kan du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  1. Oprette en oversigtsrapport

    1. Opret en disposition for dataene.

      Yderligere oplysninger finder du i afsnittene Oprette en disposition for rækker og Oprette en disposition for kolonner.

    2. Skjul detaljerne ved at klikke på dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus for kun at vise totalerne som vist i følgende eksempel på en række disposition:

      Liste med disposition, der kun viser totalrækker

    3. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.

  2. Opret diagram over oversigtsrapporten

    1. Markér de sumdata, du vil vise i et diagram.

      For eksempel hvis du kun vil have diagram totalerne Henriksen og Davolio, men ikke hovedtotalerne, skal du markere cellerne a1 til C19 som vist i eksemplet ovenfor.

    2. Klik på indsæt > diagrammer > anbefalede diagrammer, og klik derefter på fanen alle diagrammer , og vælg din diagramtype.

      Dialogboksen Indsæt diagram

      Hvis du for eksempel vælger indstillingen grupperet kolonne, ville dit diagram se sådan ud:

      Diagram oprettet på baggrund af subtotaldata

      Hvis du viser eller skjuler detaljer i dispositionen, vil diagrammet blive opdateret, så det også viser eller skjuler dataene.

Du kan gruppere (eller oprette en disposition) rækker og kolonner i Excel til internettet.

Bemærk!: Selvom du kan tilføje oversigtsrækker eller-kolonner til dine data (ved hjælp af funktioner som SUM eller subtotal), kan du ikke anvende typografier eller angive en placering for oversigtsrækker og kolonner i Excel til internettet.

Oprette en disposition for rækker eller kolonner

Disposition for rækker i Excel online

Disposition for kolonner i Excel online

Disposition for rækker i Excel online

  1. Den første kolonne indeholder etiketter.

  2. Detaljerækkerne og oversigtsrækkerne er grupperet i dispositionen.

  3. Hovedtotalen er ikke grupperet i dispositionen.

Disposition for kolonner i Excel online

  1. Den første række indeholder etiketter.

  2. Detaljekolonnerne og oversigts kolonnerne er grupperet i dispositionen.

  3. Hovedtotalen er ikke grupperet i dispositionen.

  1. Sørg for, at hver kolonne (eller række) af de data, du vil lave en disposition for, har et navn i den første række (eller kolonne), indeholder lignende oplysninger i hver kolonne (eller række), og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Markér dataene (herunder eventuelle oversigtsrækker eller kolonner).

  3. På fanen data i gruppen Disposition skal du klikke på Gruppér > gruppe rækker eller gruppe kolonner.

  4. Hvis du vil oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe, skal du vælge rækkerne eller kolonnerne inden for det skitserede dataområde og gentage trin 3.

  5. Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker eller kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal være i dispositionen.

Opdele grupperede rækker eller kolonner

  • Hvis du vil opdele en gruppe, skal du markere rækkerne eller kolonnerne og derefter klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen data , og vælg Opdel grupperede rækker eller Opdel grupperede kolonner.

Vis eller skjul dispositionsdata

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Vise eller skjule detaljedata for en gruppe    

  • Hvis du vil have vist detaljedata i en gruppe, skal du klikke på plus for gruppen eller trykke på alt + Skift + =.

  • Hvis du vil skjule detaljedata for en gruppe, skal du klikke på minus for gruppen eller trykke på alt + Skift +-.

Udvide eller skjule en disposition på et bestemt niveau    

  • Klik på det ønskede antal niveauer i et to tre Dispositionssymboler. Detaljer på de lavere niveauer skjules derefter.

  • Hvis en disposition f.eks. har fire niveauer, kan du skjule det fjerde niveau, mens de øvrige niveauer vises, ved at klikke på tre .

Vise eller skjule alle dispositionsdetaljedata    

  • Hvis du vil have vist alle detaljedata, skal du klikke på det laveste niveau i et to tre Dispositionssymboler. Hvis der er tre niveauer, skal du klikke på tre .

  • Klik på en for at skjule alle detaljer.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Gruppér eller opdel en gruppe af data i en pivottabel

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×