Oprette en disposition (gruppere) data i et regneark

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du har en liste med data, du vil gruppere og summere, kan du oprette en disposition i op til otte niveauer – en for hver gruppe. På hvert af de indre niveauer, der repræsenteres med et højere tal i oversigt over symboler, vises detaljedata for det foregående ydre niveau, der repræsenteres med et lavere tal i dispositionssymbolerne. Du kan bruge en disposition til hurtigt at få vist sumrækker eller -kolonner eller til at få vist detaljerne for hver gruppe. Du kan oprette en disposition for rækker (som vist i eksemplet nedenfor), en disposition for kolonner eller en disposition for både rækker og kolonner.

Dispositionsliste
En disposition for en række salgsdata, der er grupperet efter geografisk område og måneder med flere sum- og detaljerækker vist.

1.  Klik på det tilhørende et to tre dispositionssymbol, hvis du vil vise rækkerne for et niveau.

2.  Niveau 1 indeholder de totale salg for alle detaljerækkerne.

3.  Niveau 2 indeholder de totale salg for hver måned i hver region.

4.  Niveau 3 indeholder detaljerækker – i dette eksempel række 11 til 13.

5. Hvis du vil udvide eller skjule data i din disposition, skal du klikke på symbolerne plus og minus disposition.

  1. Sørg for, at hver af de datakolonner, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første række og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Sørg for, at din detaljerække også har en sumrække – en subtotal. Gør et af følgende:

    Indsæt sumrækker med kommandoen Subtotal    

    • Brug kommandoen Subtotal, som indsætter funktionen SUBTOTAL umiddelbart under eller over hver gruppe med detaljerækker og automatisk opretter dispositionen. Du kan finde flere oplysninger om brugen af funktionen SUBTOTAL i Funktionen SUBTOTAL.

      Indsæt dine egne sumrækker    

    • Indsæt dine egne sumrækker med formler, lige under eller over hver gruppe af detaljerækker. For eksempel under (eller over) rækkerne med salgsdata for marts og april kan du bruge funktionen SUM til at beregne subtotaler for salg for disse måneder. Tabellen senere i dette emne viser et eksempel på dette.

  3. Angiv, om placeringen af sumrækkerne er under eller over detaljerækkerne. Klik på dialogboksstarteren Disposition i gruppen Disposition under fanen Data.
    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

  4. Hvis dine sumrækker er over dine detaljerækker, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumrækker under detalje. Eller skal du lade afkrydsningsfeltet være tomt.

  5. Opret disposition for dine data. Gør ét af følgende:

    Opret en automatisk disposition for data

    1. Markér en celle i det celleområde, du vil oprette en disposition for, hvis det er nødvendigt.

    2. Klik på pilen under Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data, og klik derefter på Autodisposition.

      Klik på pilen under Gruppe, og klik derefter på Autodisposition

    Opret en manuel disposition for data

    Vigtigt!: Det er bedst at få vist alle dataene på skærmen, når du manuelt grupperer dispositionsniveauer, for at undgå forkert gruppering af rækkerne.

    1. Opret en disposition for den ydre gruppe.

      Sådan oprettes en disposition for den ydre gruppe

      1. Markér alle de underordnede sumrækker og deres tilhørende detaljerækker.

        I dataene nedenfor indeholder række 6 subtotalen for række 2 til 5, og række 10 indeholder subtotalen for række 7 til 9, og række 11 indeholder hovedtotalen. Hvis du vil gruppere alle detaljedataene for række 11, skal du vælge række 2 til 10.

         

        A

        B

        C

        1

        Region

        Måned

        Salg

        2

        Øst

        Marts

        $ 9.647

        3

        Øst

        Marts

        $ 4.101

        4

        Øst

        Marts

        $ 7.115

        5

        Øst

        Marts

        $ 2.957

        6

        Øst

        Marts Total

        $ 23.820

        7

        Øst

        April

        $ 4.257

        8

        Øst

        April

        $ 1.829

        9

        Øst

        April

        $ 6.550

        10

        Øst

        April Total

        $ 12.636

        11

        Øst Total

        $ 36.456

        Vigtigt!: Du skal ikke medtage sumkolonnen (række 11) i det markerede.

      2. På fanen Data i gruppen Disposition skal du klikke på Gruppe og Rækker samt på OK.

        Klik på Rækker, og klik derefter på OK

        Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

    2. Du kan eventuelt vælge at oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe – detaljerækker for et bestemt udvalg af dine data.

      Sådan oprettes en disposition for de indre, indlejrede grupper (grupper af detaljerækker)

      1. For hver indre indlejret gruppe skal du markere detaljerækkerne, der støder op til rækken, der indeholder sumrækken.

        Hvis du i nedenstående eksempel vil gruppere række 2 til 5, som har en sumrække i række 6, skal du markere række 2 til 5. Hvis det er række 7 til 9, som har en sumrække i række 10, der skal grupperes, skal række 7 til 9 markeres.

         

        A

        B

        C

        ét

        Region

        Måned

        Salg

        2

        Øst

        Marts

        $ 9.647

        3

        Øst

        Marts

        $ 4.101

        4

        Øst

        Marts

        $ 7.115

        5

        Øst

        Marts

        $ 2.957

        6

        Øst

        Marts Total

        $ 23.820

        7

        Øst

        April

        $ 4.257

        8

        Øst

        April

        $ 1.829

        9

        Øst

        April

        $ 6.550

        10

        Øst

        April Total

        $ 12.636

        11

        Øst Total

        $ 36.456

        Vigtigt!: Du skal ikke medtage sumrækken i det markerede.

      2. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Ark.

        Klik på Gruppér under fanen Data

        Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

      3. Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

      4. Hvis du vil opdele gruppen af rækker, skal du markere rækkerne og klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

        Du kan også opdele sektionerne i dispositionen uden at fjerne hele dispositionen. Hold SHIFT nede, mens du klikker på Plusboks eller Minusfelt for gruppen, og klik derefter på Opdel gruppei gruppen Disposition under fanen data .

        Vigtigt!: Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljerækkerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige rækkenumre ved siden af de skjulte rækker. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Startside, peg på Skjul og vis, og klik derefter på Vis rækker.

  1. Sørg for, at hver af de datarækker, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første kolonne og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Indsæt dine egne sumkolonner med formler umiddelbart til højre eller venstre for hver gruppe med detaljekolonner. I tabellen i trin 4 vises et eksempel.

    Bemærk!: Hvis du vil oprette en disposition for kolonner, skal der være sumkolonner, der indeholder formler, som har referencer til celler i hver af detaljekolonnerne for gruppen.

  3. Angiv, om placeringen af sumkolonnen er til højre eller venstre for detaljekolonnerne. Klik på dialogboksstarteren Disposition i gruppen Disposition under fanen Data.

    Sådan angives placeringen af sumkolonnen

    1. Klik på dialogboksstarteren Disposition i gruppen Disposition på fanen Data.

      Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

    2. Hvis du vil angive en sumkolonne til venstre for detaljekolonnen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Sumkolonner til højre for detalje. Markér afkrydsningsfeltet Sumkolonner til højre for detalje for at angive en sumkolonne til højre for detaljekolonnen.

    3. Klik på OK.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at oprette en disposition for dataene:

    Opret en automatisk disposition for data

    1. Markér en celle i området.

    2. Klik på pilen under Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data, og klik på Autodisposition.

    Opret en manuel disposition for data

    Vigtigt!: Det er bedst at få vist alle dataene på skærmen, når du manuelt grupperer dispositionsniveauer, for at undgå forkert gruppering af kolonnerne.

    1. Opret en disposition for den ydre gruppe.

      Sådan oprettes en disposition for den ydre gruppe (alle kolonnerne med undtagelse af sluttotalen)

      1. Markér alle de underordnede sumkolonner samt deres tilhørende detaljedata.

        I eksemplet nedenfor indeholder kolonne E subtotalerne for kolonne B til D, og kolonne I indeholder subtotalerne for kolonne F til H, og kolonne J indeholder hovedtotalen. Hvis alle detaljedata for kolonne J skal grupperes, skal kolonne B til I markeres.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Maj

        Jun

        K2

        H1

        2

        Øst

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Syd

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Vigtigt!: Du skal ikke medtage gruppens sumrække (sluttotalerne) i det markerede.

      2. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Ark.

        Klik på Gruppér under fanen Data

        Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

    2. Opret evt. en disposition for en indre indlejret gruppe (individuelle grupper af detaljekolonner).

      Sådan oprettes en disposition for den indre, indlejrede gruppe (grupper af detaljekolonner)

      1. For hver indre indlejret gruppe skal du markere detaljekolonnerne, der støder op til kolonnen, der indeholder sumkolonnen.

        Hvis du i nedenstående eksempel vil gruppere kolonne B til D, som har en sumkolonne i kolonne E, skal du markere kolonne B til D. Hvis det er kolonne 7 til 9, som har en sumkolonne i kolonne I, der skal grupperes, skal kolonne F til H markeres.

         

        A

        B

        C

        D

        E

        F

        G

        H

        I

        J

        1

        Regn

        Jan

        Feb

        Mar

        K1

        Apr

        Maj

        Jun

        K2

        H1

        2

        Øst

        371

        504

        880

        1.755

        186

        653

        229

        1.068

        2.823

        3

        Vest

        192

        185

        143

        520

        773

        419

        365

        1.557

        2.077

        4

        Nord

        447

        469

        429

        1.345

        579

        180

        367

        1.126

        2.471

        5

        Syd

        281

        511

        410

        1.202

        124

        750

        200

        1.074

        2.276

        Vigtigt!: Du skal ikke medtage gruppens sumkolonne i det markerede.

      2. Klik på Gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

        Klik på Gruppér under fanen Data

        Dispositionssymbolerne vises på skærmen ved siden af gruppen.

  5. Fortsæt med at markere og gruppere indre kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

  6. Hvis du vil opdele gruppen af kolonner, skal du markere kolonnerne og klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen Data.

Klik på Opdel gruppe på fanen Data

Du kan også opdele sektionerne i dispositionen uden at fjerne hele dispositionen. Hold SHIFT nede, mens du klikker på Plusboks eller Minusfelt for gruppen, og klik derefter på Opdel gruppei gruppen Disposition under fanen data .

Hvis du opdeler en gruppe i en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljekolonnerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige kolonnenumre ved siden af de skjulte kolonner. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem, peg på Skjul og vis, og klik derefter på Vis kolonner.

  1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus , skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og derefter klikke på Excel-indstillinger (Excel 2007) eller klikke på fanen filer (andre versioner) og derefter klikke på Indstillingerskal du klikke på kategorien Avanceret og derefter vælge regnearket under visningsindstillinger for dette regneark og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition .

  2. Klik på OK.

  3. Gør én eller flere af følgende ting:

    Vise eller skjule detaljedata for en gruppe    

    • Hvis du vil have vist detaljedata i en gruppe, skal du klikke på plus for gruppen.

    • Hvis du vil skjule detaljedata for en gruppe, skal du klikke på minus for gruppen.

      Udvide eller skjule en disposition på et bestemt niveau    

    • I et to tre dispositionssymbolerne skal du klikke på det ønskede antal niveauer. Detaljer på de lavere niveauer skjules derefter.

      Hvis en disposition f.eks. har fire niveauer, kan du skjule det fjerde niveau, mens de øvrige niveauer vises, ved at klikke på tre .

      Vise eller skjule alle dispositionsdetaljedata    

    • Hvis du vil have vist alle detaljedata, skal du klikke på det laveste niveau i et to tre dispositionssymbolerne. Hvis der for eksempel er tre niveauer, skal du klikke på tre .

    • Klik på en for at skjule alle detaljer.

I dispositions rækker bruges typografier som RowLevel_1 og RowLevel_2 i Microsoft Excel. For kolonne konturer bruger Excel typografier som ColLevel_1 og ColLevel_2. Disse typografier bruger fed, kursiv og andre tekstformater til at adskille sumrækker eller-kolonnerne i dine data. Hvis du ændrer den måde, hver af disse typografier er defineret, kan du anvende forskellige tekst-og celleformater for at tilpasse udseendet af dispositionen. Du kan anvende en typografi på en kontur, enten når du opretter dispositionen, eller når du har oprettet den.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Automatisk anvende en typografi på en sumrække eller -kolonne    

  1. Klik på dialogboksstarteren Disposition i gruppen Disposition under fanen Data.

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

  2. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk typografi.

Anvende en typografi på en eksisterende sumrække eller -kolonne    

  1. Markér de celler, du vil anvende dispositionstypografier på.

  2. Klik på dialogboksstarteren Disposition i gruppen Disposition under fanen Data.

    Klik på dialogboksstarteren i gruppen Disposition

  3. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk typografi.

  4. Klik på Anvend typografier.

Du kan også anvende autoformater til at formatere dispositionsdata.

  1. Hvis du ikke kan se dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus , skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade og derefter klikke på Excel-indstillinger (Excel 2007) eller fanen filer (andre versioner) og derefter klikke på Indstillingerskal du klikke på kategorien Avanceret og derefter vælge regnearket under visningsindstillinger for dette regneark og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition .

  2. Brug dispositionssymboler et to tre , minus og plus til at skjule de detaljerede data, du ikke ønsker skal kopieres.

    Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.

  3. Markér området af sumrækker.

  4. Klik på Find og vælg i gruppen Redigering under fanen Startside, og klik derefter på Gå til.

    Klik på Find og vælg, og klik derefter på Gå til

  5. Klik på Gå til speciel.

  6. Klik på Kun synlige celler.

  7. Klik på OK, og kopiér derefter dataene.

Bemærk!: Der slettes ingen data, når du skjuler eller fjerner en disposition.

Skjule en disposition

  • (Excel 2007) Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Excel-indstillinger eller fanen filer (andre versioner), og klik derefter på Indstillinger, klik på kategorien Avanceret , og klik derefter under visningsindstillingerne for dette regneark skal du markere det regneark, der indeholder den disposition, du vil skjule, og fjerne markeringen i afkrydsningsFeltet Vis Dispositionssymboler, hvis der er anvendt en disposition .

Fjerne en disposition

  1. Klik på regnearket.

  2. På fanen Data i gruppen Disposition skal du klikke på Opdel grupper og på Ryd disposition.

    Klik på Opdel gruppe, og klik derefter på Ryd disposition

    Vigtigt!: Hvis du fjerner en disposition, mens detaljerede data er skjult, vil detaljerækkerne eller -kolonnerne muligvis forblive skjult. Hvis du vil have vist dataene, skal du trække hen over de synlige række- og kolonneoverskrifter ved siden af de skjulte rækker og kolonner. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Startside, peg på Skjul og vis, og klik derefter på Vis rækker elle Skjul kolonner.

Forestil dig, at du vil oprette en oversigtsrapport, som kun viser totaler og et diagram med disse totaler. Generelt kan du benytte en af følgende fremgangsmåder:

  1. Oprette en oversigtsrapport

    1. Opret en disposition for dataene.

      Yderligere oplysninger finder du i afsnittene Oprette en disposition for rækker og Oprette en disposition for kolonner.

    2. Skjul detaljerne ved at klikke på dispositionssymbolerne et to tre , plus og minus for kun at vise totalerne som vist i følgende eksempel på en række disposition:

      Liste med disposition, der kun viser totalrækker

    3. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Vis eller skjul dispositionsdata.

  2. Opret diagram over oversigtsrapporten

    1. Markér de sumdata, du vil vise i et diagram.

      Hvis du f.eks. kun vil oprette et diagram med totalerne for Henriksen og Ibsen og ikke hovedtotalerne, skal du markere cellerne A1 til og med C11 som vist i ovenstående eksempel.

    2. Opret diagrammet. For eksempel skal du klikke på anbefalede diagrammeri gruppen diagrammer under fanen Indsæt eller vælge en anden diagramtype.

      Hvis du bruger guiden Diagram til at oprette diagrammet, vil det ligne eksemplet.

      Diagram oprettet på baggrund af subtotaldata

      Hvis du viser eller skjuler detaljer i dispositionen, vil diagrammet blive opdateret, så det også viser eller skjuler dataene.

Du kan gruppere (eller oprette en disposition) rækker og kolonner i Excel online.

Bemærk!: Selvom du kan tilføje oversigtsrækker eller-kolonner til dine data (ved hjælp af funktioner som SUM eller subtotal), kan du ikke anvende typografier eller angive en placering for oversigtsrækker og-kolonner i Excel online.

Oprette en disposition for rækker

  1. Sørg for, at hver af de datakolonner, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første række og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Markér dataene (inklusive eventuelle oversigtsrækker).

  3. Klik på Gruppér _GT_- gruppe rækkeri gruppen Disposition under fanen data .

  4. Hvis du vil oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe, skal du vælge rækkerne i det skitserede dataområde.

  5. Gentag trin 3.

    Fortsæt med at markere og gruppere indre rækker, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

Oprette en disposition for kolonner

  1. Sørg for, at hver af de datakolonner, du vil oprette en disposition for, har et navn i den første række og indeholder lignende oplysninger, og at der ikke er tomme rækker eller kolonner i området.

  2. Markér dataene (inklusive eventuelle oversigts kolonner).

  3. På fanen data i gruppen Disposition skal du klikke på Gruppér > gruppe kolonner.

  4. Hvis du vil oprette en disposition for en indre, indlejret gruppe, skal du vælge kolonnerne i dataområdet med dispositionen.

  5. Gentag trin 3.

    Fortsæt med at markere og gruppere indre kolonner, indtil du har oprettet alle de niveauer, der skal anvendes i dispositionen.

Opdele grupperede rækker eller kolonner

  • Hvis du vil opdele en gruppe, skal du markere rækkerne eller kolonnerne og derefter klikke på Opdel gruppe i gruppen Disposition under fanen data , og vælg den relevante indstilling.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Gruppér eller opdel en gruppe af data i en pivottabel

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×