Oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Du kan oprette brugerdefinerede visninger af et dokumentbibliotek for at få vist elementer på en måde, der giver mening for dig. Du kan for eksempel vælge de kolonner, du vil have vist, og arrangere dem i den ønskede rækkefølge. Du kan også sortere, filtrere eller gruppere elementer for at oprette en visning, der opfylder dine behov. Når du er færdig, skal du blot give visningen et navn og gemme den. Der vises et link til den brugerdefinerede visning i menuen Vis i øverste højre hjørne af siden dokumentbibliotek, hvor du oprettede visningen.

Brug en eller flere af nedenstående metoder til at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek. Når du er færdig, kan du give visningen et navn og gemme den. Der vises et link til den gemte visning i menuen Vis i det bibliotek, hvor du oprettede den brugerdefinerede visning.

  1. Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil oprette en brugerdefineret visning.

  2. På siden dokumentbibliotek skal du klikke på + eller + Tilføj kolonne.

  3. Hvis du vil oprette og tilføje en ny kolonnetype, der skal medtages i den brugerdefinerede visning, skal du vælge den kolonnetype, du vil tilføje, give den et navn og andre nødvendige data og klikke på Gem. Hvis du har Biblioteks ejer-eller administratorrettigheder til det bibliotek, hvor du vil oprette og tilføje en ny kolonnetype, skal du klikke på mere... for at gå til siden Indstillinger for bibliotek, hvor du kan oprette og tilføje andre typer kolonner. Du kan finde flere oplysninger om at oprette og tilføje andre typer kolonner i oprette en visning.

    Markér de kolonner, der skal vises i et dokumentbibliotek

  4. Hvis du vil vælge, hvilke kolonner der skal vises, skal du klikke på Vis/Skjul kolonner, markere de kolonner, der skal vises eller skjules, og derefter klikke på Anvend.

    Visningen Rediger liste i dokumentbibliotek

Bemærk!: Ser din skærm anderledes ud end dette? Din administrator har måske angivet tilstanden Klassisk for dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en visning.

  1. Klik på + eller + Tilføj kolonnepå overskriftslinjen på siden dokumentbibliotek.

  2. Klik på Vis/Skjul kolonner nederst på listen.

    Markér de kolonner, der skal vises i et dokumentbibliotek

  3. I ruden Rediger visnings kolonner skal du vælge en kolonne på listen og enten trække og slippe eller bruge pil op eller pil ned for at ændre den rækkefølge, kolonnerne skal vises i.

    Arrangere kolonner i et dokumentbibliotek

  4. Når du er færdig med at arrangere kolonnerne, skal du klikke på Anvend.

    Bemærk!: Ser din skærm anderledes ud end dette? Din administrator har måske angivet tilstanden Klassisk for dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en visning.

  1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil sortere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

    Sortere visningen Sortér dokumentbibliotek i Office 365

  2. Klik på en af de to sorteringsindstillinger øverst på listen i menuen for at sortere elementerne i dokumentbiblioteket. De tilgængelige indstillinger afhænger af typen af kolonne data. For eksempel sorteres kolonnen ændret af sortere alfabetisk, mens kolonnen ændret sorteres efter dato – ældre til nyere eller nyere til ældre. Du kan også sortere efter størrelse – mindre til større eller større til mindre.

  1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil filtrere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

  2. Klik på Filtrer efter , og vælg derefter den værdi, du vil bruge til at filtrere elementerne i panelet Filtrer efter. Det er kun de elementer, der svarer til den værdi, du har valgt, der vises på listen.

    Vælg, hvilken værdi eller de værdier, du vil filtrere efter.

  3. Du kan også klikke på Åbn ruden Filter Knappen Åbn ruden filter .

    Ruden Dokumentfilter

  4. Hvis du vil fjerne et filter, skal du klikke på kolonneoverskriften og derefter klikke på Ryd filtre.

  1. På siden dokumentbibliotek skal du pege på navnet på den kolonne, du vil gruppere efter, og klikke på pil ned ud for kolonnenavnet.

  2. Klik på Gruppér efter for at gruppere elementerne i dokumentbiblioteket efter den markerede kolonne.

    Gruppen dokumentbibliotek efter visning i Office 365

  3. Hvis du vil fjerne grupperingen, skal du klikke på Gruppér efter igen.

  1. Når du har oprettet en brugerdefineret visning, vises der en * ud for navnet på visningen øverst til højre på siden dokumentbibliotek for at angive, at visningen er blevet ændret. Hvis du vil gemme dine ændringer, skal du klikke på Indstillinger for visning og derefter klikke på Gem visning som.

    Klik på Gem som for at gemme en opdateret eller ny visning

  2. Skriv et navn til visningen i feltet Gem som , og klik derefter på Gem. Et link til den brugerdefinerede visning vises nu i menuen Vis i det bibliotek, hvor du har oprettet visningen, og * forsvinder.

Sådan ændrer du en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek:

  1. Gå til den brugerdefinerede visning, du vil ændre.

  2. Hvis du vil tilføje en ny kolonnetype, skal du klikke på knappen Tilføj kolonne + Tilføj kolonne eller +. Her kan du tilføje en fælles kolonnetype eller klikke på mere... for at oprette brugerdefinerede typer. Hvis kolonnen allerede findes, skal du klikke på Vis/Skjul kolonner.

    Du kan finde flere oplysninger i Opret en kolonne i en SharePoint-liste eller et-bibliotek.

    Klik på Tilføj kolonne, og vælg derefter på listen
  3. Foretag ændringerne i den brugerdefinerede visning, du vil bruge, og klik derefter på Vis indstillinger Knappen Indstillinger for visning . Det navn, der vises i visningsindstillinger , er navnet på den aktuelle visning. Som standard er det alle dokumenter.

  4. Klik på Gem visning som i menuen Vis indstillinger .

  5. Opdater eller Rediger navnet i dialogboksen Gem som , og klik på Gem.

Angiv standardvisningen for et dokumentbibliotek

Hvis du vil angive standardvisningen for et dokumentbibliotek, skal du gå til den visning, du vil angive som standard, og derefter klikke på Angiv Aktuel visning som standard i menuen Vis.

Slet en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Hvis du vil slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek, skal du have Biblioteks ejer eller administratorrettigheder til det bibliotek, hvor du vil slette den brugerdefinerede visning. Se Slet en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger om, hvordan du sletter en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×