Oprette en brugerdefineret opgaverude for at hjælpe brugere med at udfylde en formular

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

En kompleks formular kan være forvirrende for brugerne at udfylde. Pladsholdertekst, visninger, betinget formatering og regler kan at sikre, at udfylde en formular, der er nemmere, men ingen af disse funktioner giver et overblik over, hvordan en formular fungerer.

Du kan oprette en brugerdefineret opgaverude og føje det til en formularskabelon for at sikre, formularer, der er baseret på formularskabelonen nemmere for brugerne at forstå og udfylde korrekt.

Vigtigt!: Brugerdefinerede opgaveruder understøttes ikke i browserkompatible formularskabeloner. Hvis du vil bruge en brugerdefineret opgaverude, skal formularskabelonen kun udfyldes ved hjælp af InfoPath.

I denne artikel

Oversigt

Inden du går i gang

Overvejelser om kompatibilitet

Oprette en brugerdefineret opgaverude

Oversigt

En brugerdefineret opgaverude er en webside, der vises i et Microsoft Office InfoPath opgaverude, når en bruger udfylder en formular.

Figur med en brugerdefineret opgaverude

1. navnet på den brugerdefinerede opgaverude vises her.

2. websiden vises her.

Du kan angive en webside for at bruge som standard brugerdefinerede opgaveruden for en formularskabelon. Hvis du vil, kan du føje flere websider til en formularskabelon som ressourcefiler og derefter bruge hyperlinks til at forbinde dem. Når personer udfylder en formular, der er baseret på formularskabelonen, kan de gå disse websider i opgaveruden Brugerdefineret.

Bemærk!: Kun HTML gengives i en brugerdefineret opgaverude.

Tip!: Du kan bruge Microsoft Office Word til at oprette indholdet til den brugerdefinerede opgaverude og derefter gemme den som en webside. De fleste Word formatering bevares.

Når du har oprettet indholdet til den brugerdefinerede opgaverude, kan du gøre en af to ting med den:

  • Føje den til formularskabelonen    Hvis du forventer at opdatere brugerdefineret opgaveruden indhold, sjældent eller slet ikke, skal du føje HTML-filen til formularskabelonen. Dette gør det muligt at få vist den brugerdefinerede opgaverude, selvom de udfylder formularen, mens de er offline.

  • Link til den fra formularskabelonen    Hvis du planlægger at opdatere den brugerdefinerede opgaverude indhold ofte, og du ikke vil genudgive formularskabelonen hver gang du opdaterer indholdet, skal du gemme HTML-fil i en anden placering. Du kan derefter link til indholdet fra formularskabelonen. Når du vil opdatere opgaveruden kunde, skal du revidere HTML-filen eller erstatte den med en ny.

    Bemærk!: Den placering, hvor du gemmer HTML-filen skal være tilgængelige til personer, der udfylde formularer, der er baseret på skabelonen. Også, hvis placeringen ikke er i det samme domæne som formularskabelonen, brugere får vist en advarsel når de begynder at udfylde formularen.

Toppen af siden

Inden du går i gang

  1. Planlægge dit indhold.    Hvis du designer en ny formularskabelon, tale med personer, der skal udfylde formularer, der er baseret på skabelonen at forstå deres behov. Dette hjælper dig med at planlægge, hvilken type indhold, du vil medtage i den brugerdefinerede opgaverude. Hvis du føjer en brugerdefineret opgaverude til en eksisterende formularskabelon, tale til de personer, der har udfyldt formularer, der er baseret på skabelonen, og til personer, der har brugt den indsamlede oplysninger. Dette hjælper dig med at finde ud af, hvilke personer har brug for hjælp.

    Bemærk!: Din overordnede strategi for Hjælp skal indeholde andre elementer, som pladsholderteksten. Yderligere oplysninger finder du i afsnittet Se også.

    Tip!: Hvis du planlægger Hjælp-indhold til en formularskabelon, der skal anvendes i en stor virksomhed, kan du overveje at indkaldelse en fokus gruppe eller udføre en undersøgelse for at fastlægge din overordnede strategi for hjælp.

  2. Beslutte, hvordan du opretter websiden.    Du kan bruge Microsoft Office Word til at skrive indholdet til den brugerdefinerede opgaverude og derefter gemme filen som en webside, der er filtreret. Dette format er et generisk HTML-format, ikke som indeholder en hvilken som helst Office-specifikke funktioner. Du kan også bruge webside redaktører, såsom Microsoft Office SharePoint Designer, så længe websiden færdig ikke afhænger filer placeret på andre placeringer, som undermapper. Du kan også skrive simple HTML-filer ved hjælp af en teksteditor, f.eks.

  3. Forberede andre ressourcer.    Hvis du opretter et link til en side fra en brugerdefineret opgaverude, i stedet for at føje siden til formularskabelonen, skal du en webserver, der kan få adgang til alle dine brugere. Du kan også personer skal kunne ændre den brugerdefinerede opgaverude måske ved hjælp af en bestemt konto, der er oprettet hertil.

Toppen af siden

Overvejelser om kompatibilitet

Når du designer en formularskabelon i Microsoft Office InfoPath 2007, kan du vælge at designe en webbrowserkompatibel formularskabelon. Når du designer en webbrowserkompatibel formularskabelon, er nogle funktioner er ikke tilgængelig. For eksempel brugerdefinerede opgaveruder, der ofte bruges til at vise brugerdefineret Hjælp-tekst, der ikke understøttes i browserkompatible formularskabeloner. Hvis du vil tilføje Hjælp til en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du overveje at en anden måde at føje hjælp, som bruger betinget formatering til at vise kontekstafhængig hjælp til.

Toppen af siden

Oprette en brugerdefineret opgaverude

  1. Skrive indholdet til den brugerdefinerede opgaverude og gemme den som en webside. Hvis du bruger Word til at skrive indholdet, kan du gemme filen som en webside, der er filtreret.

  2. Åbn formularskabelonen i designtilstand.

  3. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

  4. Klik på Programming under kategori i dialogboksen Formularindstillinger.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér brugerdefineret opgaverude.

  6. For at tilføje den brugerdefinerede opgaverude til formularskabelonen, så formularer kan udfyldes offline skal du gøre følgende:

    1. Klik på ressourcefiler.

    2. Klik på Tilføj i dialogboksen Ressourcefiler.

    3. Find den fil, du vil tilføje, og dobbeltklik på den i dialogboksen Tilføj fil.

    4. Gentag de to foregående trin, indtil du har tilføjet alle de ressourcefiler, du har brug for. Hvis du bruger flere websider, skal du kontrollere, at du tilføjer dem alle.

    5. Når du er færdig med at tilføje ressourcefiler, i dialogboksen Ressourcefiler, skal du klikke på OK.

  7. Skriv et navn til den brugerdefinerede opgaverude i opgaverudens navn. Navnet vises over opgaveruden.

  8. I feltet placering af opgaverude skal du gøre et af følgende:

    1. Hvis du sætte websiden på en webserver, skal du angive URL-adressen for siden.

    2. Hvis du har tilføjet websiden som en ressource, klik på pilen, og vælg derefter websiden på listen. Hvis du har mere end én ressourcefil, kan du vælge den ønskede fil som standard.

  9. Klik på OK.

  10. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

    Den brugerdefinerede opgaverude skal vises ud for formularen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×