Oprette en begivenhed, der varer hele dagen

Oprette en begivenhed, der varer hele dagen

En begivenhed er en aktivitet, der varer 24 timer eller længere. Eksempler på en begivenhed omfatter handelsmesser, seminarer og ferier.

Begivenheder og årlige begivenheder blokerer som standard ikke din kalender og viser din tid som optaget, når andre personer får vist den. Tids blokken for en heldags begivenhed vises typisk som gratis.

Oprette en begivenhed

  1. Vælg ny aftalei kalenderen.

    Du kan også vælge nye elementer> heldags begivenhed.

  2. Angiv en beskrivelse i feltet emne, og Tilføj eventuelt en placering.

  3. Brug rullelisterne i kalenderen ud for Start tidspunkt og sluttidspunkt for at vælge datoen for begivenheden. Hvis du vil ændre din aftale til heldags begivenhed, skal du markere afkrydsningsfeltet hele dagen .
    Bemærk! du kan oprette en heldags begivenhed, der strækker sig over flere dage.

  4. Hvis du vil angive til personer, der får vist din kalender, som du ikke er til stede i stedet for ledig, skal du klikke på ikke til stede på listen Vis som i afsnittet Indstillinger på båndet.

    Vis min status under dette møde som Fraværende

  5. Heldagsbegivenheder oprettes som standard med en påmindelse til at forekomme 0,5 dage før begivenheden. Det betyder, at en begivenhed, der er angivet for april 15, genererer en påmindelse i april 14 til middag. Hvis du ikke vil angive en påmindelse, skal du vælge ingen på rullelisten påmindelse .

  6. Klik på Gem og luk .

Indstille en begivenhed til at blive gentaget

  1. Åbn den begivenhed, du vil indstille til at blive gentaget.

  2. Klik på gentagelsei afsnittet Indstillinger på båndet.

  3. Klik på den ønskede gentagelseshyppighed – Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt – og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden.

  4. Klik på OK, og klik derefter på Gem og luk.

Gøre en begivenhed privat

I en Office 365 organisation eller en Exchange-organisation kan andre i din organisation se dine kalenderoplysninger. Når du markerer en begivenhed, skjuler du disse oplysninger fra alle andre end dig og andre i organisationen, som du har tildelt læsetilladelser til din kalender eller din postkasse. Hvis du f. eks. markerer en begivenhed, der er privat, vil ikke skjule dens detaljer fra alle med stedfortræderadgang til din kalender, eller hvem der har tilladelsen Send som for din postkasse. 

  1. Opret eller åbn den begivenhed, der skal markeres som privat.

  2. Klik på privati afsnittet mærker på båndet.

    Markere et element som privat

Vigtigt!: Du må ikke stole på, at funktionen Privat forhindrer andre i at få adgang til oplysninger om en begivenhed, kontakt eller opgave. Hvis du vil sikre dig, at andre brugere ikke kan læse et element, du har markeret som privat, skal du ikke give dem læsetilladelse til mapperne Kalender, Kontakter og Opgaver. En person, som har fået tildelt læsetilladelse til dine mapper, kan benytte et program eller andre mailprogrammer til at få vist indholdet af et privat emne. Brug kun funktionen Privat, når du deler mapper med andre, du har tillid til.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×