Oprette eller tilpasse en webstedsindholdstype

I denne artikel

• Om webstedsindholdstyper og nedarvning

• Oprette en webstedsindholdstype

• Knytte en dokumentskabelon til en webstedsindholdstype

• Ændre kolonnerne for en indholdstype

• Føje en arbejdsproces til en webstedsindholdstype

• Skrivebeskytte en indholdstype

• Slette en webstedsindholdstype

Med de korrekte tilladelser kan du oprette nye webstedsindholdstyper. Så kan du føje disse indholdstyper til lister og biblioteker på det webstedsniveau, hvor du har oprettet dem, ud over websteder på lavere niveauer. En webstedsindholdstype, som du opretter på webstedet på øverste niveau, er f.eks. tilgængelig for lister og biblioteker på alle websteder i gruppen af websteder. Indholdstyper, der oprettes på et websted på lavere niveau, er ikke tilgængelige for websteder på højere niveauer.

Toppen af siden

Om webstedsindholdstyper og nedarvning

I et enkelt projektforløb kan en virksomhed fremstille mange forskellige typer af indhold, f.eks. tilbud, juridiske kontrakter, arbejdsbeskrivelser og produktdesignspecifikationer. En virksomhed vil måske indsamle og vedligeholde forskellige typer af metadata om hver type af indhold. Metadata kan f.eks. bestå af et kontonummer, et projektnummer eller en projektleder. Selvom dokumenter kan være gemt sammen, fordi de relaterer til et enkelt projekt, kan de oprettes, bruges, deles og bevares på forskellige måder. Organisationer kan definere forskellige dokumentsæt som indholdstyper.

Indholdstyper gør det muligt for organisationer at organisere, administrere og håndtere indhold på en ensartet måde på tværs af en grupper af websteder. Ved at definere indholdstyper for bestemte typer dokumenter eller informationsprodukter kan en organisation sikre, at indhold styres på en ensartet måde. Indholdstyper kan opfattes som skabeloner, som du anvender på en liste eller et bibliotek, og du kan anvende flere skabeloner på en liste eller et bibliotek, så de kan indeholde flere element‑ eller dokumenttyper.

Indholdstyper er organiseret i et hierarki    Indholdstyper er organiseret i et hierarki, som tillader, at en indholdstype nedarver egenskaber fra en anden. Med denne struktur kan du håndtere hele kategorier af dokumenter på tværs af organisationen.

Nye webstedsindholdstyper baseres på en overordnet indholdstype    Når du definerer en ny brugerdefineret webstedsindholdstype i et websteds galleri med webstedsindholdstyper, starter du med at vælge en eksisterende overordnet webstedsindholdstype i Galleri med webstedsindholdstyper som udgangspunkt. Den nye webstedsindholdstype, som du opretter, nedarver alle den overordnede webstedsindholdstypes attributter, f.eks. dokumentskabelon, skrivebeskyttelsesindstilling, arbejdsprocesser og kolonner. Når du har oprettet denne nye webstedsindholdstype, kan du ændre i den, f.eks. ved at tilføje eller fjerne kolonner.

Underordnede webstedsindholdstyper nedarver fra den overordnede    Indholdstyper, som du opretter, er baseret på en overordnet indholdstype og arver derfor den overordnede indholdstypes attributter. Et eksempel på en underordnet indholdstype kunne være en listeindholdstype baseret på en overordnet indholdstype, som du anvender på en liste eller et bibliotek. Ændringer, som foretages direkte i denne underordnede indholdstype påvirker ikke den overordnede indholdstype, som den bygger på. Attributterne, som kan nedarves fra en overordnet indholdstype er:

• Dokumentskabelon

• Skrivebeskyttet indstilling

• Arbejdsprocesser

• Kolonner

• Attributter, som kan udvides og er tilføjet af andre programmer

Når du opdaterer en overordnet indholdstype, kan du vælge, om eventuelle underordnede webstedsindholdstyper skal arve disse ændringer. Når du vælger at opdatere alle indholdstyper, som arver fra overordnede indholdstyper, opdateres alle indstillingerne på den side også for indholdstyper, som er underordnet den indholdstype, du ændrer. Denne opdatering tilsidesætter tidligere tilpasninger af listen og webstedsindholdstyper, der arver fra denne overordnede indholdstype.

Hvis du f.eks. kun ændrer dokumentskabelonen på siden Avancerede indstillinger og vælger at opdatere listeindholdstyper og underordnede webstedsindholdstyper, opdateres dokumentskabelonen og den skrivebeskyttede indstilling i alle underordnede indholdstyper, fordi begge disse indstillinger findes på den samme side. På samme måde vil alle ændringer foretaget på siden Indstillinger for arbejdsproces blive opdateret samlet i underordnede indholdstyper. Hver kolonne har siden Skift webstedsindholdstypekolonne, så indstillingerne for hver kolonne skal opdateres enkeltvis.

Vær opmærksom på, at alle attributter for en indholdstype, der vises i den overordnede indholdstype – bortset fra Navn, Beskrivelse og Gruppe – kan opdateres i underordnede typer. Kolonner eller indstillinger, der ikke vises i den overordnede type, kan ikke opdateres.

Du kan sikre, at ændringer, der foretages af den overordnede indholdstype, ikke overskriver indstillinger i de underordnede indholdstyper ved at markere den underordnede indholdstype som skrivebeskyttet. Selvom dette er fordelagtigt i nogle situationer, begrænser det også muligheden for centralt at administrere indholdstypehierarkiet.

Hvis du indstiller en indholdstype som skrivebeskyttet, kan indstillingerne for den overordnede indholdstype stadig tilsidesætte den underordnede types indstillinger, hvis du indstiller den overordnede indholdstype til ikke at være skrivebeskyttet og derefter opdaterer ændringerne i de underordnede indholdstyper.

Webstedsindholdstyper gemmes i grupper    Når du opretter en ny webstedsindholdstype, skal du vælge, om den skal gemmes i en eksisterende gruppe eller i en ny gruppe, som du opretter. Hvis den nye webstedskolonne ikke skal kunne bruges af andre, kan du oprette en gruppe med navnet _Skjult og gemme webstedsindholdstypen i den.

Toppen af siden

Oprette en webstedsindholdstype

Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for et websted, skal du have tilladelsen Fuld kontrol for dette websted. Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for det øverste niveau i gruppen af websteder, skal du være administrator for gruppen af websteder.

1. Gå til det websted, hvor du vil oprette en ny webstedsindholdstype.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger

3. Klik på Webstedsindholdstyper i sektionen Gallerier.

   Siden Galleri med webstedsindholdstyper åbnes.

4. Klik på Opret på siden Galleri med webstedsindholdstyper.

   Siden Ny webstedsindholdstype vises.

   

5. Skriv et navn og en beskrivelse til den nye webstedsindholdstype i sektionen Navn og beskrivelse.

6. Vælg gruppen, hvorfra du vil vælge den overordnede indholdstype for din nye indholdstype på listen Vælg overordnet indholdstype fra. Denne liste indeholder alle grupper af webstedsindholdstyper, som bruges på det aktuelle websted.

7. Vælg den overordnede indholdstype, du vil basere indholdstypen på, fra listen Overordnet indholdstype. Listen over overordnede indholdstyper er forskellig, afhængigt af den gruppe af webstedsindholdstyper, du valgte fra listen Vælg overordnet indholdstype fra.

8. Vælg i afsnittet Gruppe, om denne nye webstedsindholdstype skal gemmes i en eksisterende gruppe eller en ny gruppe.

9. Klik på OK.

   Webstedsindholdstypen: Siden Navn på ny indholdstype vises. Du kan vælge indstillinger på denne side for yderligere at definere den nye indholdstype.

Toppen af siden

Knytte en dokumentskabelon til en webstedsindholdstype

1. Gå til det websted, hvor den webstedsindholdstype, du vil ændre, er defineret.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger .

3. Klik på Webstedsindholdstyper i sektionen Gallerier.

4. Klik på linket for den webstedsindholdstype, du vil ændre, på siden Galleri med webstedsindholdstyper.

   Konfigurationssiden for den valgte webstedsindholdstype vises.

5. Klik på Avancerede indstillinger i afsnittet Indstillinger.

   Siden Avancerede indstillinger for webstedsindholdstype åbnes.

   

6. Hvis du vil angive URL-adressen på en eksisterende dokumentskabelon, skal du i sektionen Dokumentskabelon skrive URL-adressen på den dokumentskabelon, du vil bruge. Følgende tabel indeholder eksempler på de URL-adressetyper, du kan bruge. Eksemplerne er baseret på, at ressourcemappen for webstedsindholdstypen er http://Servernavn for websted/_cts/Indholdstypenavn/, og at dokumentskabelonen er dokumentnavn.doc.

1. Klik på Overfør en ny dokumentskabelon i sektionen Dokumentskabeloner , hvis du vil overføre den dokumentskabelon, du vil bruge, og klik derefter på Gennemse . Gå til placeringen for den fil, du vil bruge, i dialogboksen Vælg fil , markér filen, og klik derefter på Åbn .

   Når du uploader en ny dokumentskabelon, gemmes skabelonen automatisk i standardmappen for dokumentskabelonressourcer, som findes på http://Servernavn/Websted/_cts/Indholdstypenavn/

2. Angiv i sektionen Opdater websteder og lister, om de indholdstyper, der arver fra denne indholdstype, skal opdateres med dine ændringer.

   Hvis du vælger Ja, vil andre indholdstyper (underordnede indholdstyper), som arver fra denne indholdstype (overordnet indholdstype), bruge den dokumentskabelon, du har valgt.

3. Klik på OK.

Toppen af siden

Ændre kolonnerne for en indholdstype

Du kan angive de egenskaber eller metadata, du vil indsamle for et element af en bestemt indholdstype, ved at føje kolonner til webstedsindholdstypen. Din organisation vil måske spore et bestemt sæt metadata for alle sine indkøbsordrer, f.eks. kontonummer, projektnummer og projektleder. Hvis du føjer kolonner til kontonummer, projektnummer og projektleder til indkøbsordrens indholdstype, bliver brugerne bedt om at levere disse metadata for elementer af denne indholdstype.

Du kan ændre kolonner for en indholdstype på flere måder. Du kan:

• Føje en eksisterende kolonne til en webstedsindholdstype

• Føje en ny kolonne til en webstedsindholdstype

• Fjerne en kolonne

• Ændre rækkefølgen af kolonner

• Gøre en kolonne obligatorisk, valgfri eller skjult

Føje en arbejdsproces til en webstedsindholdstype

1. Gå til det websted, hvor den webstedsindholdstype, du vil ændre, er defineret.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger .

3. Klik på Webstedsindholdstyper i sektionen Gallerier.

4. Klik på linket for den webstedsindholdstype, du vil ændre, på siden Galleri med webstedsindholdstyper.

   Konfigurationssiden for den valgte webstedsindholdstype vises.

5. Klik på Indstillinger for arbejdsproces i afsnittet Indstillinger.

   Siden Skift indstillinger for arbejdsproces åbnes.

6. Klik på Tilføj en arbejdsproces.

7. Vælg på siden Tilføj en arbejdsproces den arbejdsprocesskabelon, du vil tilføje, og de indstillinger, du vil bruge til arbejdsprocessen.

   

8. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

   • Hvis arbejdsprocessen, du tilføjer, indeholder siden Tilpas arbejdsproces, skal du klikke på Næste for at fortsætte til siden Tilpas arbejdsproces, vælge de ønskede indstillinger og derefter klikke på OK.

   • Hvis arbejdsprocessen ikke indeholder siden Tilpas arbejdsproces, skal du klikke på OK.

     Hvis du vil have flere oplysninger om at føje arbejdsprocesser til lister, biblioteker og indholdstyper, skal du se linkene under Se også.

Toppen af siden

Skrivebeskytte en indholdstype

1. Gå til det websted, som du vil ændre en webstedsindholdstype for.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger .

3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier.

4. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, du vil ændre.

   Hvis navnene på webstedsindholdstyperne ikke er links eller kan vælges, betyder det, at webstedet nedarver sine webstedsindholdstyper fra et andet websted, og at webstedsindholdstypen skal opdateres på det pågældende websted.

5. Klik på Avancerede indstillinger under Indstillinger.

6. I afsnittet Skrivebeskyttet skal du under Skal indholdstypen være skrivebeskyttet? klikke på Ja.

7. Klik på Ja i sektionen Opdater websteder og lister under Opdater alle indholdstyper, der nedarver fra denne type?, hvis du vil opdatere alle indholdstyper, der nedarver fra denne webstedsindholdstype.

8. Klik på OK.

Toppen af siden

Slette en webstedsindholdstype

Når du sletter en webstedstype fra en liste eller et bibliotek, vil brugere ikke længere kunne føje nye forekomster af den webstedsindholdstype til lister eller biblioteker. Hvis du sletter en webstedsindholdstype, fjerner det ikke eventuelle forekomster af denne webstedsindholdstype, som tidligere blev tilknyttet lister eller biblioteker, og som nu eksisterer som listeindholdstyper. Elementer, som er blevet oprettet ud fra indholdstypen, slettes heller ikke.

1. Gå til det websted, som du vil slette en webstedsindholdstype for.

2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger .

3. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier.

4. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, du vil slette.

   Hvis navnene på webstedsindholdstyperne ikke er links eller kan vælges, betyder det, at webstedet nedarver sine webstedsindholdstyper fra et andet websted, og at webstedsindholdstypen skal opdateres på det pågældende websted.

5. Klik på Slet denne webstedindholdstype under Indstillinger.

6. Klik på OK, når du bliver spurgt, om du vil slette webstedsindholdstypen.

Toppen af siden