Oprette eller slette et felt, lang tekst

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Et felt med lang tekst kan være nyttige til lagring af store mængder oplysninger som noter, kommentarer og beskrivelser. Datatypen lang tekst gemmer op til 65.536 alfanumeriske tegn og understøtter RTF formatering, som forskellige farver, skrifttyper, og fremhævning.

Hvad vil du foretage dig?

Tilføje en lang tekstfelt i dataarkvisning

Tilføje en lang tekstfelt i designvisning

Slette et felt, lang tekst

Lang tekst feltet egenskab reference

Tilføje en lang tekstfelt i dataarkvisning

Du kan føje en lang tekstfelt i Dataarkvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.

  2. Hvis det er nødvendigt, Rul vandret til den første tomme felt.

  3. Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Lang tekst på listen.

  4. Dobbeltklik på den nye række med kolonneoverskrifter, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.

  5. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.

  2. Klik på Gem, og Angiv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .

  3. Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Lang tekst på listen.

  4. Dobbeltklik på den nye række med kolonneoverskrifter, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.

  5. Gem ændringerne.

Toppen af siden

Tilføje en lang tekstfelt i designvisning

Du kan føje en lang tekstfelt i Designvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2.  Angiv navnet på lang tekst felt i kolonnen Feltnavn i designeren. For eksempel: "-adresse", "Noter" eller "Kommentarer".

  3. Klik på kolonnen Datatype ud for navnet på felt, og vælg Lang tekst på listen.

  4. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Klik på Tabel i gruppen Tabeller under fanen Opret.

  2. Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik på Designvisning i genvejsmenuen.

  3. Hvis dialogboksen Gem som vises, skal du angive et navn til den nye tabel.

  4. Vælg den første tomme række, og Angiv et navn til feltet i kolonnen Feltnavn . Navne som "Kommentarer" eller "Noter" anvendes typisk til et langt tekstfelt.

  5. Klik på kolonnen Datatype ud for navnet på felt, og vælg Lang tekst på listen.

  6. Gem ændringerne.

Hvis en formular eller rapport tekstboks er bundet til feltet lang tekst, skal du også angive egenskaben Tekstformat for tekstboksen til RTF-format.

Til toppen af siden

Angive eller ændre egenskaberne for lang tekst

Du kan bruge Dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, som er påkrævet eller entydige, men brug Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2. Find den egenskab, du vil ændre, på fanen Generelt i den nederste del af tabeldesign, under Feltegenskaber.

  3. Markér feltet ud for navnet. Afhængigt af egenskaben, kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at klikke på Knappen Generator eller vælge en indstilling på en liste.

    Vælg egenskaben for oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, og derefter trykke på F1.

Til toppen af siden

Slette et felt, lang tekst

Du kan bruge enten Dataarkvisning eller Designvisning til at fjerne en lang tekst felt fra en tabel.

Vigtigt!: Når du sletter en lang tekst-felt, der indeholder data, du mister dataene permanent, og du kan ikke fortryde sletningen. Du skal sikkerhedskopiere databasen, før du sletter en hvilken som helst tabelfelter eller andre databasekomponenter.

Slette i dataarkvisning

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.

  2. Find feltet lang tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navn), og klik på Slet felt.

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen.

Slette i designvisning

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2. Højreklik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for feltet lang tekst og klikke på Slet rækker.

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen.

Toppen af siden

Lang tekst feltet egenskab reference

Når du bruger designvisning til at føje en lang tekstfelt til en tabel, kan du angive og ændre et antal egenskaber for feltet. I denne tabel viser egenskaberne for feltet lang tekst og beskriver, hvad den enkelte egenskab gør, inklusive konsekvenserne af at angive eller ændre egenskaberne.

Egenskab

Anvendelse

Format

Angiv brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Filformater, der er defineret her vises i dataark, formularer og rapporter.

Billedtekst

Angiver navnet på din tekstfelt. Egenskaben accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvendes standardfeltnavnet.

Standardværdi

Tildeler automatisk den angivne værdi til dette felt, når der tilføjes en ny post. Eksempelvis hvis du angiver en værdi som "Skriv op til 65 KB tekst." Hvis du gør det vil minde brugerne, at de kan angive 255 tegn.

Valideringsregel

Angiver krav til data, der indtastes i en post, felt eller kontrolelement. Når du indtaster data, som krænker den regel, der er defineret for feltet, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den efterfølgende fejlmeddelelse. Maksimale længde: 2.048 tegn.

Du kan finde flere oplysninger om brug af valideringsregler artiklen begrænse datainput ved hjælp af en valideringsregel.

Valideringsmeddelelse

Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler, i artiklen begrænse datainput ved hjælp af en valideringsregel.

Påkrævet

Når den er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i en hvilken som helst kontrolelementer, der er bundet til feltet, og værdien, der kan ikke være Null.

TilladNullængde

Når den er indstillet til Ja, kan du angive strenge af længden nul i et felt. En streng af længden nul indeholder ikke tegn, og du kan bruge dem til at angive, at du ved ikke findes nogen værdier for et felt. Du angiver en streng af længden nul ved at skrive to dobbelte anførselstegn uden mellemrum ("").

Indekseret

Du kan bruge indeks at øge hastigheden af forespørgsler, sortering og gruppering handlinger kører i forhold til store datamængder. Du kan også bruge indeks til at forhindre brugere i at indtaste duplikerede data. Valgmuligheder:

  • Ingen: markeres, deaktiveres indeksering (standard)

  • Ja-dubletter tillades:Indekserer feltet og tillader dublerede værdier. Du muligvis eksempelvis dublerede og efternavne.

  • Ja-ingen dubletter: Indekserer feltet og tillader ikke dubletværdier.

UnicodeKomprimering

Access bruger Unicode til at repræsentere data i felter kort tekst, lang tekst og Hyperlink. Unicode optager mere lagerplads, fordi den bruger 2 byte per tegn i stedet for ét. For at reducere filstørrelsen, er standardværdien for egenskaben UnicodeKomprimering for en kort tekst, lang tekst eller feltet Hyperlink Ja. Når den er indstillet til Ja, alle tegn, hvis første byte er 0 komprimeres, når den er gemt og dekomprimeres, når det er hentet.

Data i et felt med lang tekst ikke er komprimeret, medmindre de kræver 4.096 byte eller mindre lagerplads efter komprimering. Som et resultat indholdet af en lang tekstfelt komprimeres i én post, men kan ikke komprimeres i en anden post.

IME-tilstand

Angiver en Input Method Editor, et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet i japansk eller koreansk. Standardværdi: Ingen styring. Du kan finde flere oplysninger om at bruge denne egenskab, skal du trykke på F1.

IME-sætningstilstand

Angiver den type data, du kan angive med en Input Method Editor. Du kan finde flere oplysninger om at bruge denne egenskab, skal du trykke på F1.

i-mærker

Angiv en eller flere i-mærker for feltet og eventuelle kontrolelementer, der er bundet til feltet i Access 2010 kun. I-mærker er komponenter, som genkendes af typerne data i et felt, og gør det muligt at handle ud fra denne type. For eksempel i feltet e-mailadresse kan et i-mærke starte en ny e-mail eller føje adressen til en liste over kontakter.

Klik på Knappen Generator for at få vist en liste over tilgængelige i-mærker.

Tekstformat

Aktiverer eller deaktiverer RTF-redigering. Markér RTF-format til at aktivere RTF-redigering.

Hvis du aktiverer RTF-redigering for feltet og derefter binde en tekstboks til feltet, skal du også aktivere RTF-redigering for kontrolelementet.

Du kan finde flere oplysninger om formatering af data som RTF-format, skal du se oprette eller slette et RTF-felt.

Tekstjustering

Angiver justeringen af data i et langt tekstfelt. Du har disse valgmuligheder:

  • Generelt:Justerer tekst til venstre, tal og datoer til højre

  • Venstre: justerer alle tekst, datoer og tal til venstre

  • Center: Centrerer alle tekst, datoer og tal

  • Højre: justerer alle tekst, datoer og tal til højre

  • Fordel: berettiger alle tekst, datoer og tal jævnt mod begge sider af feltet felt eller tekst

Vedhæft kun

Afgør, om feltværdiændringer skal registreres.

Der er to indstillinger:

  • Ja: registrerer ændringer. Du kan få vist feltværdihistorikken ved at højreklikke i feltet og derefter klikke på Vis kolonnehistorik.

  • Ingen: ikke registrere ændringer.

Advarsel    Indstilling af denne egenskab til Nej sletter eventuelt eksisterende feltværdihistorik.

Til toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×