Oprette eller slette et felt, kort tekst

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan tilføje et kort tekstfelt til en tabel, når du skal gemme mindre mængder tekstdata, som navne, adresser og telefonnumre. Kort tekstfelter kan lagre op til 256 alfanumeriske tegn. Du kan få vist alle 256 tegn i tabelfeltet og i et kontrolelement i en formular eller rapport. I modsætning til felter med lang tekst, kan ikke du anvende Rich Text formatering til dataene i et kort tekstfelt. Men du kan anvende brugerdefinerede formater, og du kan også anvende inputmasker, der bestemmer, hvordan brugerne indtaster data.

Denne artikel indeholder

Tilføje et kort tekstfelt i dataarkvisning

Tilføje et kort tekstfelt i designvisning

Angive eller ændre egenskaberne for et kort tekst

Slette et felt, kort tekst

Kort tekst feltreference for egenskab

Tilføje et kort tekstfelt i dataarkvisning

Du kan tilføje et kort tekstfelt til en ny eller eksisterende tabel i Dataarkvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.

  2. Hvis det er nødvendigt, Rul vandret til den første tomme felt.

  3. Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Kort tekst på listen.

  4. Dobbeltklik på den nye række med kolonneoverskrifter, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.

  5. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Klik på fanen Opret i gruppen Tabeller og klik på Tabel.

  2. Klik på Gem , og Angiv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .

  3. Vælg Klik for at tilføje , og vælg derefter Kort tekst på listen.

  4. Dobbeltklik på den nye række med kolonneoverskrifter, og skriv derefter et beskrivende navn til det nye felt.

  5. Gem ændringerne.

Toppen af siden

Tilføje et kort tekstfelt i designvisning

Du kan tilføje et kort tekstfelt til en ny eller eksisterende tabel i Designvisning.

Føje til en eksisterende tabel

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2. Vælg den første tomme række i kolonnen Feltnavn , og skriv derefter et navn til feltet.

  3. Marker den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Kort tekst på listen.

  4. Gem ændringerne.

Føje til en ny tabel

  1. Klik på fanen Opret i gruppen Tabeller og klik på Tabel.

  2. Klik på Gem, og Angiv et navn til den nye tabel i dialogboksen Gem som .

  3. Højreklik på dokumentfanen for den nye tabel, og klik derefter på Designvisning.

  4. Vælg den første tomme række i kolonnen Feltnavn , og skriv derefter et navn til feltet.

  5. Marker den tilstødende celle i kolonnen Datatype , og vælg derefter Kort tekst på listen.

  6. Gem ændringerne.

Toppen af siden

Angive eller ændre egenskaberne for et kort tekst

Du kan bruge Dataarkvisning til at angive et undersæt af feltegenskaber, som er påkrævet eller entydige, men brug Designvisning til at angive alle tilgængelige egenskaber, herunder Inputmaske eller Billedtekst.

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2. Find den egenskab, du vil ændre, på fanen Generelt i den nederste del af tabeldesign, under Feltegenskaber.

  3. Markér feltet ud for navnet. Afhængigt af egenskaben, kan du angive data, starte Udtryksgenerator ved at klikke på Knappen Generator eller vælge en indstilling på en liste.

    Vælg egenskaben for oplysninger om, hvordan du bruger hver feltegenskab, og derefter trykke på F1.

Toppen af siden

Slette et felt, kort tekst

Vigtigt    Når du sletter et kort tekstfelt, der indeholder data, du mister dataene permanent – du kan ikke fortryde sletningen. Derfor skal du sikkerhedskopiere databasen, før du sletter en hvilken som helst tabelfelter eller andre databasekomponenter.

Slette i dataarkvisning

  1. Åbn tabellen i Dataarkvisning.

  2. Find feltet kort tekst, højreklik på kolonneoverskriften (navn), og klik derefter på Slet felt.

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen.

Slette fra designvisning

  1. Åbn tabellen i Designvisning.

  2. Klik på rækkevælgeren (den tomme firkant) ud for tekstfeltet, og derefter trykke på DELETE, eller Højreklik på rækkevælgeren og klik derefter på Slet rækker.

  3. Klik på Ja for at bekræfte sletningen.

Toppen af siden

Kort tekst feltreference for egenskab

Når du bruger designvisning til at tilføje et kort tekst felt til en tabel, kan du angive og ændre et antal egenskaber for feltet. Dette tabel viser feltegenskaber kort tekst beskriver, hvad hver enkelt betyder, og beskrivelse af virkningerne af at angive eller ændre dem.

Egenskab

Anvendelse

Feltstørrelse

Bestemmer størrelsen af din korte tekstfelter. Gyldige værdier: 0 til 255. Hvis du lader denne egenskab, accepterer feltet 256 tegn.

Format

Du kan angive brugerdefinerede formateringstegn for at definere et visningsformat. Filformater, der er defineret her vises i dataark, formularer og rapporter.

Inputmaske

Du definerer en inputmaske, når du har brug for til at styre, hvordan brugerne indtaster data i feltet.

Du kan finde flere oplysninger om brug af inputmasker i artiklen oprette en inputmaske for at angive felt eller styre værdier i et bestemt format.

Billedtekst

Angiver navnet på dit kort tekst-felt. Denne egenskab accepterer op til 2.048 tegn. Hvis du ikke angiver en billedtekst, anvendes standardfeltnavnet.

Standardværdi

Angiver den værdi, der vises automatisk i et felt, når du opretter en ny post. For eksempel i en tabel med adresser, kan du angive standardværdien for feltet By til en bestemt by. Når brugere tilføjer en post til tabellen, kan de enten acceptere denne værdi eller Angiv navnet på en anden by. Maksimale længde: 255 tegn.

Valideringsregel

Angiver krav til data, der indtastes i en hel post, et individuelt felt eller et kontrolelement. Når en bruger indtaster data, der overtræder reglen, kan du bruge egenskaben Valideringsmeddelelse til at angive den efterfølgende fejlmeddelelse. Maksimale længde: 2.048 tegn.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler, i artiklen oprette en valideringsregel til at validere data i et felt.

Valideringsmeddelelse

Angiver teksten i den fejlmeddelelse, der vises, når brugerne overtræder en valideringsregel. Maksimale længde: 255 tegn.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af valideringsregler, i artiklen oprette en valideringsregel til at validere data i et felt.

Påkrævet

Når denne egenskab er indstillet til Ja, skal du angive en værdi i feltet eller i en hvilken som helst kontrolelementer, der er bundet til feltet. Værdien, der ikke kan desuden være null.

TilladNullængde

Når denne egenskab er indstillet til Ja, kan du angive strenge af længden nul i et felt. En streng af længden nul indeholder ingen tegn. Du kan bruge det til at angive, at du ved ikke findes nogen værdier for et felt. Du angiver en streng af længden nul ved at skrive to dobbelte anførselstegn uden mellemrum ("").

Indekseret

Du bruger et indeks at øge hastigheden af forespørgsler, sortering og gruppering handlinger kører i forhold til store datamængder. Du kan også bruge indeks til at forhindre brugere i at indtaste dubletværdier. Valgmuligheder:

  • Nej     Markeres, deaktiveres indeksering (standard).

  • Ja (dubletter OK)     Indekserer feltet og tillader dublerede værdier. Du muligvis eksempelvis dublerede og efternavne.

  • Ja-ingen dubletter     Indekserer feltet og tillader ikke dubletværdier.

UnicodeKomprimering

Access bruger Unicode til at repræsentere data i tekst, lang tekst og felterne Hyperlink. Fordi Unicode bruger 2 byte per tegn i stedet for 1, kræver det mere lagerplads.

Hvis du vil forskydning denne effekt, og sikre optimal ydeevne, indstiller Access standardværdien for denne egenskab til Ja til tekst, lang tekst og felterne Hyperlink. Når egenskaben er indstillet til Ja, komprimeres de tegn, hvis første byte er 0, når den er gemt og dekomprimeres, når det er hentet.

IME-tilstand

Angiver en Input Method Editor, et værktøj til brug af engelske versioner af Access med filer, der er oprettet i japanske eller koreanske versioner af Access. Standardværdi: Ingen styring. Du kan finde flere oplysninger om at bruge denne egenskab, skal du trykke på F1.

IME-sætningstilstand

Angiver typen data, du kan angive ved hjælp af en Input Method Editor. Du kan finde flere oplysninger om at bruge denne egenskab, skal du trykke på F1.

i-mærker

I Access 2010 kun skal angive du en eller flere i-mærker for feltet og eventuelle kontrolelementer, der er bundet til feltet. I-mærker er komponenter, som genkendes af typerne data i et felt, og gør det muligt at handle ud fra denne type. For eksempel i feltet e-mailadresse kan et i-mærke oprette en ny e-mail eller føje adressen til en liste over kontakter.

Klik på Knappen Generator for at få vist en liste over tilgængelige i-mærker.

Tekstjustering

Angiver justeringen af data i et tekstfelt. Valgmuligheder:

  • Generelt     Justerer al tekst til venstre.

  • Venstre     Justerer al tekst til venstre.

  • Centrere     Centrerer al tekst.

  • Højre     Justerer al tekst til højre.

  • Distribuere     Justerer al tekst jævnt mod begge sider af feltet felt eller tekst.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×