Oprette eller planlægge en aftale

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Aftaler er aktiviteter, som du planlægger i kalenderen, der ikke involverer andre personer eller at reservere ressourcer. Du kan aktivere en aftale til et møde ved at tilføje deltagere.

Oprette en aftale

  1. Vælg Ny aftale fra mappen Kalender, eller klik på Ctrl + N. Klik på Ctrl + Skift + A fra en anden mappe.

  2. Skriv et emne, placering, starttidspunkt og sluttidspunkt.

  3. Klik på Gem og Luk at gemme din aftale.

Bemærk: som standard Outlook starter og slutter aftaler på timen eller halv time. Hvis du vil angive et brugerdefineret klokkeslæt, for eksempel: 12:22 PM, skal du klikke på i dialogboksen start eller afslutte klokkeslætsfelter og skrive i det nøjagtige klokkeslæt, du har brug for.

  1. Vælg Ny aftale. Alternativt kan du skal du højreklikke på en gang blok i din kalendergitteret og klikke på Ny aftale, Dobbeltklik på et tomt område på kalenderen, eller brug tastaturgenvejen Ctrl + Skift + A.

    Kommandoen Ny aftale på båndet

  2. Angiv en beskrivelse i feltet emne.

  3. Angiv adressen i feltet Adresse.

  4. Skriv start- og sluttidspunktet.

    Tip!: Du kan skrive specifikke ord og udtryk i felterne Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan f.eks. skrive I dag, I morgen, Nytårsdag, To uger fra i morgen, Tre dage før nytårsdag samt de fleste helligdage.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Vis som, og vælg derefter ledig, Arbejder et andet sted, foreløbig, optaget eller Ikke til stede på rullelisten for at få vist andre din tilgængelighed i denne periode, i gruppen Indstillinger.

  6. Vælg Gentagelse Knapflade for at gøre aftalen tilbagevendende, i gruppen Indstillinger. Vælg den hyppighed (dagligt, Ugentligt, Månedligt, Årligt ), som aftalen skal gentages, og vælg derefter indstillingerne for hyppigheden. Klik på OK.

    Bemærk!: Når der føjes en gentagelse til en aftale, ændres fanen Aftale til Aftaleserie.

  7. Som standard vises en påmindelse 15 minutter før starttidspunktet for aftalen. Hvis du vil ændre når påmindelsen vises i gruppen Indstillinger vælge pilen i feltet påmindelse, og vælg derefter den nyt tidspunkt for påmindelse. Hvis du vil deaktivere en påmindelse, skal du vælge ingen.

  8. Vælg Gem og Luk.

Tip!: Hvis du vil ændre en aftale til et møde, kan du vælge Inviter deltagere fra gruppen deltagere på båndet.

Oprette en aftale eller et møde fra en e-mail-meddelelse

Der er to måder at oprette en aftale eller et møde fra en e-mail-meddelelse.

  • Højreklik på en mail i din Indbakke og derefter vælge Hurtige trin > Nyt møde. Der åbnes en aftale med e-mail-meddelelse som en vedhæftet fil, og du kan tilføje deltagere for at slå aftalen til et møde.

  • Klik for at markere e-mail-meddelelsen på meddelelseslisten og derefter vælge Besvar med møde på båndet. Dette opretter en ny mødeindkaldelse med meddelelsens afsender på linjen og den mail, der er inkluderet i meddelelsesteksten i mødeindkaldelsen.

Relaterede opgaver

Planlægge et møde med andre personer

Finde et mødelokale

Oprette et møde eller aftale fra en e-mail-meddelelse

Ændre tidszonen for aftaler eller møder

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×