Oprette eller ændre et brugerdefineret felt og en opslagstabel

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Siden Nyt brugerdefineret felt i Microsoft Project Server 2010 kan du angive indstillinger for et brugerdefineret felt. Brug følgende fremgangsmåde til at oprette en ny brugerdefineret virksomhedsfelt eller redigere et eksisterende dokument.

Oprette eller redigere brugerdefinerede virksomhedsfelter:

  1. Klik på siden PWA serverindstillinger Enterprise brugerdefinerede felter og opslagstabeller.

  2. Klik på det felt, du vil redigere, eller klik på Nyt felt for at oprette et nyt felt i sektionen Brugerdefinerede virksomhedsfelter.

  3. Udfyld siden Brugerdefineret felt ved at angive indstillingerne for brugerdefineret felt, du vil bruge. Se beskrivelserne for hvert felt i de følgende afsnit.

  4. Klik på Gem.

Navn og beskrivelse

Brug områderne navn og en Beskrivelse til at angive et navn og beskrivelse til det brugerdefinerede felt. I følgende tabel beskrives felterne navn og beskrivelse.

Attribut

Beskrivelse

Navn

Navnet på det brugerdefinerede felt.

Beskrivelse

En beskrivelse af det brugerdefinerede felt.

Toppen af siden

Objekt, og skriv

Brug områderne enhed og Type til at angive, om du vil et projekt, ressource eller opgave brugerdefineret felt, og i feltet type, hvilke data skal være.

I følgende tabel beskrives de enkelte tilgængelige objekter.

Attribut

Beskrivelse

Project

Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der er anvendt på projektniveau.

Ressource

Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der er anvendt på ressourceniveau.

Opgave

Vælg for at oprette brugerdefinerede virksomhedsfelter, der er anvendt på opgaveniveau.

Valg af den definerer datatypen for det brugerdefinerede felt. Den værdi, du vælger her påvirker, hvilke indstillinger er tilgængelige i de Brugerdefinerede attributter, beregningen for oversigtsrækker og funktionsmåde afsnit. I følgende tabel beskrives de tilgængelige brugerdefinerede felttyper.

Attribut

Beskrivelse

Pris

Brug brugerdefinerede omkostningsfelter til at definere valutadata. Du kan for eksempel bruge et felt til brugerdefineret omkostninger til at definere et projekts godkendt Budget.

Dato

Bruge brugerdefinerede datofelter til at angive dato-driven data. Du kan for eksempel oprette brugerdefineret virksomhedsfelt kaldet Projektdato godkendelse og bruge det til at registrere den dato, hvor et projekt er godkendt.

Varighed

Brug brugerdefinerede varighedsfelter til at definere en varighed. Disse er ofte defineret som beregninger, der bruger brugerdefinerede formler. Et brugerdefineret varighedsfelt kan for eksempel aktivere organisationen til at definere en metode til projektleder til at få vist og gemme forskellen mellem en oprindelige projektplan og den faktiske tidsplan.

Flag

Brug brugerdefinerede flag felter til at definere noget, som kan have kun to valgmuligheder for definition af dataene. Du kan for eksempel bruge et felt af typen flag til at afgøre, om at få vist et felt eller aktivere en makro, der styrer, om en bestemt konfigureret af data er tilgængelige i projektet.

Tal

Bruge brugerdefinerede talfelter til at definere et numerisk sæt af data eller til at udføre en brugerdefineret beregning ved hjælp af en brugerdefineret formel. Du kan for eksempel bruge et opgaveniveau felt til at registrere de anslåede kodelinjer i et software development projekt eller til at sammenligne et projekts faktiske omkostninger til den foreslåede omkostninger.

Tekst

Anvend brugerdefinerede tekstfelter til at definere enkel, ikke-hierarkisk, alfanumeriske data. For eksempel kan du oprette et brugerdefineret tekstfelt, der hedder Projektstatus, der indeholder indstillinger, såsom startet, godkendt, Igangværende, afbrudt, annulleret og lukket.

Toppen af siden

Brugerdefinerede attributter

Når du vælger et brugerdefineret felt i Projekttekst, har du mulighed for at angive en eller flere tekstlinjer for det brugerdefinerede felt.

I følgende tabel beskrives indstillingerne for brugerdefineret tekst.

Attribut

Beskrivelse

Enkelt tekstlinje

Vælg, hvis du vil det brugerdefinerede felt skal være en enkelt linje med tekst. Denne indstilling er kun tilgængelig for Project tekstfelter.

Flere tekstlinjer

Vælg, hvis du vil det brugerdefinerede felt skal være flere tekstlinjer. Denne indstilling er kun tilgængelig for Project tekstfelter. Feltet projekt, der er oprettet ved hjælp af denne indstilling er ikke synlig under fanen projekt oplysninger i Project Professionel 2010. Dette felt kan dog være vises ved hjælp af en webbaseret projektdetaljeside.

Du kan vælge at har en brugerdefineret opslagstabel, der leverer værdier for et brugerdefineret felt. Her kan du styre de værdier, der er markeret for det brugerdefinerede felt. Du kan gøre følgende:

  • Vælg, om du vil have en standardværdi, hvis ingen anden værdi er markeret

  • Vælge, om tillade flere værdier vælges fra opslagstabellen

  • Vælge at begrænse tilgængelige værdier til disse værdier i tabellen, der har ingen underordnede

Indstillingen Opslag er tilgængelig, når du har markeret tekst som felttypen.

I følgende tabel beskrives opslag Tabelindstillinger for brugerdefinerede felter.

Attribut

Beskrivelse

Opslagstabel

Navnet på den virksomhed brugerdefinerede opslagstabel, du vil knytte til dette brugerdefinerede felt. Når du har knyttet en opslagstabel til et felt og har gemt den, kan du ikke fjerne tabelrelation opslag. Du skal derfor, at du skal bruge opslagstabellen, før du foretager denne tilknytning.

Vælg en værdi, der skal bruges som standard, når du tilføjer nye elementer

Hvis du vil have en standardværdi, der er inkluderet i dette brugerdefinerede felt i tilfælde, hvor brugeren ikke angiver en, Markér dette afkrydsningsfelt og derefter vælge standardværdien.

Standardværdi

Standardværdien skal bruges i dette felt, når brugerne ikke angiver en værdi. Klik på knappen Gennemse for at angive værdien, og vælg den ønskede værdi.

Tillad kun koder uden underordnede værdier

Vælg denne indstilling, hvis du vil tillade kun værdier i opslagstabellen, der har uden underordnede værdier (det vil sige, værdier på det laveste niveau af hver gren).

Tillad flere værdier, der skal udvælges blandt opslagstabel

Vælg denne indstilling, hvis du vil tillade brugere at vælge mere end én værdi opslagstabellen. Når dette valg har foretaget og gemt, kan den ikke fjernes.

Bemærk!: Hvis du planlægger at oprette et brugerdefineret felt, der refererer til en opslagstabel, kan du oprette opslagstabellen før du opretter det brugerdefinerede felt.

Du kan bruge formler til at definere dine egne parametre for hvordan din brugerdefinerede virksomhedsfelter måle data eller vise oplysninger når de bruges i et projekt. Formler kan ikke bruges med alle typer brugerdefinerede virksomhedsfelter.

Indstillingen formel leveres med alle felttyper.

Bemærk!: Når en formel er knyttet til et brugerdefineret felt, den kan redigeres, men ikke kan fjernes.

  • For at bruge en kendte formel skal du skrive formlen i boksen Rediger formlen.

  • Føje et felt til formlen, skal du klikke på Vælg felt, peg på et felt af typen, og klik derefter på navnet på det felt, der skal refereres til. Peg på et felt af typen, peg igen på et brugerdefineret felt af typen (såsom Brugerdefineret dato- eller Brugerdefineret slutdato ), og klik på brugerdefineret virksomhedsfelt, du vil du henviser til en eksisterende brugerdefineret virksomhedsfelt ved.

  • Bruge en funktion i formlen, skal du klikke på Vælg funktionen, skal du klikke på Funktionstypen af, og klik derefter på den funktion, du vil. Hver funktion indeholder pladsholderen argumenter, der kan du erstatte med de felter og værdier, du vil bruge.

  • Klik på Vælg operator for at oprette en formel ved hjælp af et standardsæt af operatorer, og vælge den operator, du skal bruge. Formlen kan fungere ved hjælp af felter der refereres til, funktioner eller konstante data.

I følgende tabel beskrives indstillingerne formel.

Attribut

Beskrivelse

Angiv formel

Den formel, du vil bruge.

Indsætte felt

Indsætter et felt (omkostning, dato, varighed, flag, tal eller tekst) i formlen.

Indsætte funktion

Indsætter en funktion (konvertering, dato og klokkeslæt, Generelt, matematisk, Microsoft Project eller tekst) i formlen.

Indsætte operator

Indsætter en operator (matematiske eller boolesk) i formlen.

Toppen af siden

Afdeling

Du kan vælge en afdeling være knyttet til et brugerdefineret felt. Vælge en afdeling, kan du begrænse en brugers mulighed for at se det brugerdefinerede felt, hvis personen ikke er medlem af denne afdeling. Hvis du ikke angiver en afdeling, derefter kan alle brugere se det brugerdefinerede felt.

De værdier, der er tilgængelige for afdeling er angivet i afdeling brugerdefinerede opslagstabellen.

Toppen af siden

Beregningen for sumrækker

For enhed former for ressource og opgave, kan du vælge indstillinger for beregning af sumrækker.

Bemærk, at sumrække beregningen ikke er tilgængelig med et felt af typen tekst.

I følgende tabel beskrives indstillingerne for hovedopgave beregning.

Attribut

Beskrivelse

Ingen

Vælg ingen, hvis du ikke vil det brugerdefinerede felt skal anvendes til hovedopgaver og gruppere sumrækker.

Opsummering af

Vælg opdateringspakke opløfte de enkelte rækker til sumrækken.

Brug af formel

Vælg Brug formel til at bruge en bestemt formel til at beregne sumrækken. Du skal angive formlen til at bruge, under Brugerdefinerede attributter.

Toppen af siden

Beregningen for tildelingsrækker

Ressourcetyper på ressource og opgave vælger du at bruge en filmrulle ned beregning for tildelingsrækker.

I følgende tabel beskrives indstillingerne til beregning af tildelingsrækker.

Attribut

Beskrivelse

Ingen

Vælg ingen, hvis du ikke vil rulle ned tildelingsrækker.

Rul ned, medmindre det angives manuelt

Vælg Rul ned, hvis du vil data, der er indsat på niveauet opgave eller ressource rulles ned og kopieret til de enkelte tildelinger med den samme værdi.

Toppen af siden

Værdier for at få vist

Du kan vælge at få vist rækkedata eller indeholder de data, der repræsenteres grafisk.

Hvis du vælger grafiske symboler, kan du vælge forskellige kriterier for ikke-oversigt rækker, sumrækker, og, hvis du bruger en enhedstype projekt, Projektoversigt.

Når du vælger en indstilling, vises yderligere konfigurerbar parametre bestemt til den pågældende indstilling.

I følgende tabel beskrives indstillingerne for grafiske symboler.

Attribut

Beskrivelse

Ikke er oversigtsrækker

Vælg ikke er oversigtsrækker for at angive kriterier for grafisk repræsentation af datarækker, der ikke er sumrækker.

Sumrækker

Vælg Sumrækker at angive kriterier for grafisk repræsentation af sumrækker.

Projektoversigt

Vælg projektoversigten for at angive kriterier for grafisk repræsentation af projektoversigten.

Når du konfigurerer grafiske symboler, kan du angive de nøjagtige værdi og sammenligning parametre, der bestemmer, når en bestemt grafik benyttes. De tilgængelige sammenligning (test)-parametre er som følger:

  • Er lig med

  • Er ikke lig med

  • Er større end

  • Er større end eller lig med

  • Er mindre end

  • Er mindre end eller lig med

  • Ligger inden for

  • Er ikke inden for

  • Indeholder

  • Indeholder ikke

  • Indeholder netop

  • Er en hvilken som helst værdi

Disse bruges til at sammenligne den værdi for data med en grænseværdi, du angiver for at finde ud af, hvilke grafik for at få vist. For eksempel kan du konfigurere værdier, der er større end eller lig med mindre end 50 skal vises en rød indikator 50 skal vises en grøn indikator og værdier.

Du kan angive så mange billeder til forskellige værdier efter behov. Tilføje en ny række i tabellen for hver test/værdi-sammenligning. Rækker i tabellen evalueres fra top til bund, og det billede, der er knyttet til den første række, hvor test/værdi-kombination er sand vises.

I følgende tabel beskrives indstillingerne grafisk indikator for ikke-oversigtsrækker.

Attribut

Beskrivelse

Test

Vælge den operator (er lig med, mindre end, og osv.), der skal gælde for værdien i feltet til at bestemme billedet for at bruge.

Værdier

Type, der henviser til værdien i feltet eller et felt (for eksempel, [Udgift]), der kombineres med operatoren i kolonnen Test bestemmer, hvornår du skal bruge billedet i billedkolonnen.

Billeder

Vælg billedet, der vises, når tastekombinationen test/værdi er sand.

Flytte

Brug knapperne Flyt til at flytte en række op eller ned i tabellen.

Få vist dataværdier i værktøjstip

Vælg denne attribut til at vise værdien i feltet i værktøjstippet, der er knyttet til billedet.

Når du bruger grafiske symboler for sumrækker, kan du vælge at nedarver indstillingerne for grafisk indikator, du har defineret for ikke-oversigt rækker.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Arv kriterier fra ikke er oversigtsrækker, når du konfigurerer grafiske symboler til sumrækker, anvendes de grafiske indikator parametre, du har konfigureret til ikke-oversigt rækker.

Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Arv kriterier fra sumrækker, når du konfigurerer grafiske symboler til projektoversigten, bruges parametrene grafisk indikator, du har konfigureret for de sumrækker.

Toppen af siden

Funktionsmåde

Du kan konfigurere et brugerdefineret felt, der skal kontrolleres ved arbejdsproces eller til at kræve en værdi.

Hvis du vælger at lade det brugerdefinerede felt, der kontrolleres af en arbejdsproces, er indstillingen obligatorisk felt ikke tilgængelig fordi denne funktionsmåde styres af arbejdsproces.

I følgende tabel beskrives indstillingerne til konfiguration af funktionsmåde for brugerdefineret felt.

Attribut

Beskrivelse

Funktionsmåde styres af en arbejdsproces

Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil funktionen brugerdefineret felt til styres af arbejdsproces.

Kræv, at dette felt har oplysninger

Vælg, om dette er et obligatorisk felt (det vil sige, feltet kan ikke være tom). Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis indstillingen funktionsmåde styres af en arbejdsproces er markeret.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×