Oprette afstemninger i mails, og få vist resultaterne

Oprette afstemninger i mails, og få vist resultaterne

Outlook til Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Det er nemt at oprette en afstemning i Microsoft Outlook ved at medtage responsknapper i en mail. Når modtagerne besvarer afstemningen, kan du enten automatisk overholde resultaterne af stemmen i Outlook eller eksportere svarene til et Excel regneark.

Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Brug responsknapperi gruppen sporing under fanen Indstillinger .

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkend Afvis    
      Bruges, når du har brug for en godkendelse for en handling. Du kan for eksempel sende en mail anmodning til flere modtagere, der ønsker at godkende et projektforslag.

    • Tak Nej    
      Bruges, når du har brug for enten et ja eller nej. Dette er en god måde at foretage en hurtig afstemning på.

    • Tak Højst Måske    
      Bruges, når du ikke vil begrænse valgmulighederne til ja og nej. Denne afstemnings indstilling giver et alternativt svar.

    • Brugerdefineret    
      Bruges til at oprette dine egne navne til brugerdefinerede responsknapper. Du kan for eksempel bede dine kollegaer om at vælge mellem tre dage i ugen for et aftagen ugentligt medarbejder møde.

Knappen brugerdefineret afstemning

Hvis du vælger en Brugerdefineret responsknap, skal du gøre følgende:

  1. Markér afkrydsningsfeltet Brug responsknapper i dialogboksen Egenskaber under Indstillinger for afstemning og registrering.

  2. Brug standardindstillingerne for knapperne, eller slet standardindstillingerne, og skriv derefter den ønskede tekst, og brug semikolon til at adskille knap navnene.

  3. Klik på Luk.

Vigtigt!: Hvis du anvender IRM-tilladelser (Information Rights Management) (fanen Indstillinger, kommandoen Tilladelse) på en meddelelse, vil modtageren ikke få vist indstillingerne for afstemningen.

  • Modtagerne kan stemme i Læserude eller i en åben meddelelse. I læseruden skal du klikke på linjen Klik her for at stemme i brevhovedet og derefter klikke på den ønskede indstilling. I en åben meddelelse skal du klikke på afstemningi gruppen svar under fanen meddelelse og derefter klikke på den ønskede indstilling.

  • Afsenderen kan se alle svar i en tabel. På en af svar beskederne skal du klikke på linjen afsenderen svarede i brevhovedet og derefter klikke på Vis respons.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én af modtagerne af meddelelsen har besvaret sin stemme.

Registrere og udskrive afstemnings resultater

Når du opretter og sender en afstemning via mail til andre, vil du måske registrere og udskrive resultaterne. Du kan enten vælge hurtigt at kopiere afstemningsresultatet og sætte det ind i et tomt Word-dokument eller en ny mail, eller du kan kopiere det ind i Excel, så du kan arbejde med dataene senere.

  1. Åbn den mail, du har sendt, og som indeholder afstemningen, i mappen Sendt post i Outlook.

  2. Klik på Meddelelse > Registrering.

    Tip!: Knappen Registrering vises ikke, før der er afgivet mindst én stemme.

    Registrer stemmer i en afstemning

  3. Hvis du vil udskrive resultatet af afstemningen, skal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil have en hurtig udskrift, skal du klikke på Alt+Print Screen (PrtScrn) på tastaturet og derefter gøre et af følgende:

      • I Word skal du klikke på Tomt dokument, og derefter skal du klikke på Sæt ind.

      • I Outlook skal du klikke på Hjem > Ny mail og derefter på Sæt ind.

        Klik på Filer > Udskriv, angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

    • Hvis du vil sortere og arbejde med dataresultaterne i Excel, skal du først gøre følgende:

      1. Klik på Meddelelse > Registrering.

      2. Hold Ctrl nede på tastaturet, mens du klikker og trækker med musen for at markere alle navne og svar på listen.

      3. Tryk på Ctrl + C på tastaturet.

      4. Åbn Excel, og vælg Tom projektmappe.

      5. Højreklik i cellen øverst til venstre, og klik derefter på Sæt ind.

        Højreklik, og vælg Sæt ind.

    • Hvis du vil justere kolonnen, så den passer med teksten, skal du anbringe markøren mellem kolonneoverskrifterne og dobbeltklikke.

      Klik mellem kolonne A og B, og dobbeltklik

      Klik på filer > Udskriv, Angiv en printer, og klik derefter på Udskriv.

Bemærk!: Der kræves en konto til Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 eller Exchange Server 2007. De fleste private og personlige konti bruger ikke Microsoft Exchange.

  1. Opret en ny mail, eller åbn en meddelelse, du vil besvare eller videresende.

  2. Klik på Brug responsknapperi gruppen sporing under fanen Indstillinger .

  3. Vælg en af følgende:

    • Godkend Afvis    
      Denne indstilling er bedst, når du har brug for en godkendelse til en handling. Du kan for eksempel sende en mail anmodning til flere modtagere, der ønsker at godkende et projektforslag.

    • Tak Nej    
      Hvis det eneste, du skal bruge, er et ja eller nej, er det en god måde at foretage en hurtig afstemning på.

    • Tak Højst Måske    
      Hvis du ikke vil begrænse valgmulighederne til ja og nej, giver denne stemme indstilling et alternativt svar.

    • Brugerdefineret    
      Opret dine egne navne til brugerdefinerede responsknapper. Du kan for eksempel bede dine kollegaer om at vælge mellem tre dage i ugen for et aftagen ugentligt medarbejder møde.

      • Markér afkrydsningsfeltet Anvend responsknapper under Indstillinger for afstemning og registreringi dialogboksen Indstillinger for meddelelse .

      • Markér og slet standardnavnene til responsknapperne, og skriv derefter den ønskede tekst. Adskil knap navnene med semikolon.

        Dialogboksen Meddelelsesindstillinger

      • Klik på Luk.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på E-mail-indstillinger, og klik derefter på Registreringsindstillinger.

  3. Hvis du vil vælge behandlingsindstillinger, skal du gøre et eller flere af følgende:

    • Registrere svar automatisk i det oprindelige element   
      Markér afkrydsningsfeltet Behandl anmodninger og svar ved ankomsten .

    • Slet tomme svar   
      Et tomt svar er en meddelelse, der ikke indeholder nogen kommentarer fra afsenderen bortset fra en stemme.

Bemærk!: Hvis du vil gennemse svarene i indbakken , før de optages, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Behandl anmodninger og svar ved modtagelse .

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én modtager af meddelelsen har besvaret sin stemme.

  3. Markér de svar, du vil kopiere. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Alle rækker    

      • Klik på den første række, Hold SHIFT nede, og klik derefter på den sidste række.

    • Ikke-sammenhængende rækker    

      • Klik på den første række, hold CTRL nede, og klik derefter på flere rækker.

  4. Tryk på Ctrl + C.

  5. Start Excel.

  6. Markér en celle, og tryk derefter på CTRL + V.

  1. Åbn den oprindelige meddelelse med de responsknapper, du har sendt. Denne meddelelse findes normalt i mappen Sendt post.

  2. Klik på Registrering i gruppen Vis under fanen Meddelelse.

    Bemærk!: Registrering vises ikke, før mindst én af modtagerne af meddelelsen har besvaret sin stemme.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×