Oprette adresseetiketter i Word ved hjælp af brevfletning

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil bruge etiketter til at sende en masseforsendelse til din adresseliste, kan du bruge brevfletning til hurtigt at oprette et ark med adresseetiketter. Hver etiket indeholder en adresse fra adresselisten.

Disse dokumenter er involveret i at oprette og udskrive etiketter ved hjælp af brevfletningsprocessen:

  • Dit hoveddokument.
    Dette er det dokument, du bruger til at konfigurere etiketternes layout for alle etiketter i brevfletningen. Du kan også konfigurere det indhold, der skal gentages på hver etiket, f. eks et firmalogo eller din afsenderadresse på forsendelses navne.

  • Din adresseliste.
    Din adresseliste er den datakilde, som Word bruger i brevfletningen. Det er en fil, der indeholder de adresser, der skal udskrives på etiketterne.

  • Det flettede dokument.
    Dette dokument er en kombination af hoveddokumentet og den adresseliste, der bruges til at udskrive individuelle adresser på etiketterne.

Adresselisten kan være Excel -regneark, en liste over Outlook -kontakter eller et Apple-adressebog. Den indeholder de poster, Word henter oplysninger fra for at opbygge adresserne til etiketterne.

  • Hvis du endnu ikke har en adresseliste, kan du oprette en ny liste i Word under brevfletningen. Før du starter brevfletningsprocessen, skal du samle alle dine adresselister.

  • Hvis du bruger et Excel -regneark, skal du sørge for, at KOLONNEN til postnumre er formateret som tekst, så du ikke mister nuller.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

  1. På fanen forsendelser skal du vælge Start brevFletning >- etiketter.

    På fanen forsendelser skal du starte brevfletning, og indstillingen etiketter er fremhævet

  2. I dialogboksen Etiketindstillinger skal du vælge din etiket leverandør på listen etiketprodukter .

    Vælg et etiketprodukt, og vælg derefter det specifikke produktnummer.
  3. På listen Produktnummer skal du vælge det nummer, der svarer til produktnummeret på din pakke med etiketter.

    Tip!: Hvis ingen af indstillingerne svarer til dine etiketter, skal du vælge ny etiket, angive etikettens oplysninger og give den et navn. Vælg OK for at føje den nye etiket til Produktnummer listen.

  4. Vælg OK for at lukke feltet layout indstillinger .

    Dit dokument viser nu en tabel med en oversigt over etiketterne (dimensionen og form af etiketterne afhænger af det etiket produkt, du har valgt). Hvis du ikke kan se tabellen, skal du vælge Vis gitterlinjerunder fanen tabel layout .

  5. I menuen filer skal du vælge Gem for at gemme dokumentet.

  1. På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere og derefter vælge en indstilling.

    På fanen Forsendelser er Vælg modtagere fremhævet med en liste med indstillinger

    Vælg

    Hvis du vil

    Oprette en ny liste

    Starte en ny adresseliste, mens du konfigurerer brevfletningen.

    Bruge en eksisterende liste

    Bruge et Excel-regneark eller en anden type datafil som din adresseliste

    Vælge fra Outlook-kontakter

    Vælge navne direkte fra dine Outlook-kontakter til adresselisten

    Apple-kontakter

    Vælge navne direkte fra dit Apple-adressekartotek til adresselisten

    FileMaker Pro

    Importere data fra en FileMaker Pro-database

  2. Hvis du har valgt Oprette en ny liste, skal du følge disse trin:

    1. I dialogboksen Rediger listefelter opretter Word automatisk felter til nogle grundlæggende oplysninger, f. eks fornavn, efter navn og adresse. Hvis du vil tilføje et nyt felt – f. eks et meddelelsesfelt – kan du tilføje det nu, så du kan udfylde det, når du skriver posterne. Under nyt feltnavnskal du skrive navnet på det felt, du vil tilføje, og derefter klikke på plustegnet (+).

      Tip!: Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne, skal du klikke på det felt, du vil flytte, og derefter klikke på pil op eller pil ned for at flytte feltet til den ønskede placering.

    2. Når alle felterne er konfigureret, som du vil have dem, skal du klikke på Opret for at oprette listen.

  3. Hvis du har valgt Brug en eksisterende liste, skal du følge disse trin:

    1. Gå til den fil, du vil bruge, og vælg Åbn.

    2. I dialogboksen Åbn projektmappe skal du markere det ark, du vil bruge, og lade celleområde være tomt, hvis du vil bruge hele regnearket, eller angive et celleområde for de data, du vil bruge, og derefter vælge OK.

  4. Hvis du har valgt Vælg fra Outlook-kontakter eller Apple-kontakter, skal du følge disse trin:

    1. Vælg Filtrer modtagere for at markere de modtagere, du vil medtage.

    2. For Outlook-kontakter skal du i dialogboksen Forespørgselsindstillinger ud for Vis brevfletningsmodtagere efter markere Fuldstændig post. På listen over kontakter skal du vælge de kontakter, du vil medtage i brevfletningen, og derefter vælge OK.

    3. For Apple-kontakter skal du i dialogboksen forespørgselsindstillinger under Apple-gruppe kontaktervælge den gruppe, du vil medtage i brevfletningen, og derefter vælge OK.

  1. På fanen forsendelser skal du vælge Indsæt fletfelt og vælge det felt, du vil vise på dine etiketter.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

    Fortsæt med at tilføje felter, indtil du har tilføjet alle de ønskede oplysninger på etiketterne, og vælg derefter OK.

  2. På fanen forsendelser skal du vælge Opdater etiketter for at føje felterne til alle etiketterne.

  3. Formatér felterne i den første etiket, så det ser ud, som resten af dine etiketter skal se ud. Medtag for eksempel et mellemrum mellem felterne for for-og efter navn, og tryk på ENTER for at starte en ny linje for feltet adresse.

  4. På fanen forsendelser skal du vælge Opdater etiketter for at anvende formateringen på alle dine etiketter.

  1. På fanen forsendelser skal du vælge Vis resultater for at se, hvordan etiketterne kommer til at se ud.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

    Tip!: Vælg Vis resultater igen for at få vist, tilføje eller fjerne fletfelter.

  2. Hvis du vil foretage yderligere formateringsændringer, skal du formatere den første etiket og derefter på fanen forsendelser vælge Opdater etiketter.

  3. Når etiketterne ser ud, som du vil have det, skal du vælge Afslut _AMP_ Flet _GT_ Udskriv dokumenter for at fuldføre brevfletningen under fanen forsendelser .

    På fanen Forsendelser er Afslut og flet og indstillingen Udskriv dokumenter fremhævet

    Tip!: Hvis du vil gennemse og opdatere hver enkelt etiket, før du udskriver, skal du vælge Afslut _AMP_ Flet _GT_ Rediger individuelle dokumenterunder fanen forsendelser . Når du er færdig, skal du vælge filer > Udskriv for at udskrive etiketterne.

Se også

Opret og Udskriv en enkelt etiket i Word

Oprette og udskrive en enkelt konvolut i Word til Mac

Oprette en datakilde til en brevfletning

Når du udfører en brevfletning, indsætter Word poster fra en datakilde eller liste over modtagere til din primært dokument. En liste over modtagere i en brevfletning kan være et Excel-ark, Office-adressekartoteket, en FileMaker Pro-database, et Word-dokument eller en tabulatorsepareret tekstfil.

Vigtigt!: Du skal have en eksisterende liste over modtagere, f. eks et Word-dokument, der har adresser, for at fuldføre denne procedure. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer en liste over modtagere i oprette en datakilde til en brevfletning

  1. I menuen filer skal du vælge nyt tomt dokument.

    Et nyt tomt Word-dokument åbnes. Dette er dit hoveddokument.

  2. I menuen Vis skal du vælge Udskriftslayout.

  3. Vælg Styring af brevfletning i menuen Funktioner.

  4. Under 1. Vælg dokumenttype, Vælg Opret ny, og vælg derefter etiketter.

  5. Under printer oplysningerskal du vælge den type printer, du bruger.

  6. Klik på producenten af dine etiketter i genvejsmenuen Etiketprodukter.

    Tip!: Du kan finde flere etiketprodukter i pop op-menuen etiketprodukter ved at vælge andet.

  7. Under Produktnummerskal du vælge den type etiket, du har, og derefter vælge OK.

    Tip!: Hvis du vil have mere at vide om margener og andre karakteristika for en etiket, skal du vælge detaljer.

  8. I brevfletnings styringunder 2. Vælg listen over modtagere, Vælg Hent liste, og vælg derefter kilden til listen over modtagere (f. eks. Office-adressekartotek).

  9. I genvejsmenuen Indsæt fletfelt skal du vælge et feltnavn på listen (f. eks. fornavn).

    Word tilføjer feltnavnet til feltet Prøveetiket.

    Tip!: Hvis du vil vende tilbage til dialogboksen senere, skal du i brevfletnings styring under 2. Vælg listen over modtagereskal du vælge Tilføj eller fjern pladsholdere på etiketter  Knappen Tilføj eller fjern pladsholdere .

  10. Gentag trin 9 for hvert af de felter, der skal vises i dine etiketter.

  11. Vælg OK, når du har tilføjet alle de ønskede felter.

    Dine feltnavne kopieres til alle etiketterne i hoveddokumentet.

  12. I hoveddokumentet skal du redigere den første etiket for at tilføje mellemrum, kommaer og vognretur, hvor du ønsker det.

  13. I brevfletnings styringunder 2. Vælg listen over modtagere, c Udfyld elementerne for at udfylde dit dokument  Knappen Udfyld elementer for at fuldføre dokument .

    Word anvender den formatering, du bruger til den første etiket, på alle etiketterne.

  14. Gør et af følgende for at afslutte dine etiketter:

Hvis du vil

Skal du

Få vist et eksempel på dine etiketter

I brevfletnings styringunder 5. Vis resultaterskal du vælge Vis fletteDe data  Knappen Vis flettede data .

Udskrive dine etiketter umiddelbart

I brevfletnings styring, under 6. Komplet fletningskal du vælge Flet til printer  Knappen Flet til printer .

Oprette et dokument, der indeholder de flettede etiketter, som du kan gemme

I brevfletnings styring, under 6. Komplet fletningskal du vælge Flet til nyt dokument  Knappen Afslut brevfletning .

Se også

Oprette og udskrive etiketter i Word til Mac

Oprette adresseetiketter ved hjælp af brevfletnin

Create a data source for a mail merge

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×