Oprette Access-formularer og -rapporter ud fra en SharePoint-liste

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan oprette formularer og rapporter fra en SharePoint-liste og bruge dem som visninger. Brugere af SharePoint-webstedet med Access 2007 installeret kan åbne disse formularer og rapporter ved hjælp af menuen Vis i SharePoint-listen. Du kan få adgang til standardvisning for en liste.

De visninger, som du opretter ved hjælp af Access 2007 er gemt i en databasefil på Windows SharePoint Services-serveren. Når du åbner en Access-visning af en SharePoint-liste, Access starter, og det viser den formular eller rapport. Da databasen er gemt på SharePoint-webstedet, kan visningen åbnes af andre brugere af webstedet. En bruger behøver ikke at kende placeringen på SharePoint-webstedet, af databasefilen, der indeholder Access-visning for at anvende visningen. Desuden brugeren selv behøver ikke at vide, hvordan du starter Access – dette foregår automatisk ved SharePoint-webstedet.

Bemærk!: En bruger skal have Access 2007 installeret på sin computer for at oprette, bruge eller ændre en Access-visning på et SharePoint-websted.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en Access-visning af en SharePoint-liste

Gøre en adgangen til standardvisning for SharePoint-liste

Bruge en Access-visning af en SharePoint-liste

Ændre en Access-visning af en SharePoint-liste

Oprette en Access-visning af en SharePoint-liste

Access starter automatisk, når du opretter en Access-visning af en SharePoint-liste. Du kan basere visningen på en række forskellige formular- og rapportskabeloner i Access, og derefter kan du tilpasse visningen. Ved at publicere din visning på SharePoint-webstedet, kan du nemt gøre det tilgængeligt for andre brugere.

Bemærk!: Hvis du vil oprette en visning af en SharePoint-liste, skal du Windows SharePoint Services tilladelsen Administrer lister for, der som standard er inkluderet i Design-tilladelsesniveauet.

Brug følgende fremgangsmåde til at oprette en Access-visning af en SharePoint-liste, du får vist i browseren.

  1. SharePoint-webstedet, på menuen Vis Rullemenu , klik på Opret visning.

  2. Klik på Access-visningpå siden Opret visning .

    Access starter, og klik derefter beder dig om at gemme en lokal kopi af databasen, der indeholder den nye visning.

  3. Gå til placeringen på din computer, hvor du vil gemme en kopi, Skriv et navn til den lokale kopi i feltet Filnavn , og klik derefter på Gemi dialogboksen Gem en lokal kopi .

    Access gemmer og åbner den lokale kopi, og klik derefter dialogboksen Opret Access visning vises.

  4. Dobbeltklik på den visning, du vil oprette, i dialogboksen Opret Access-visning .

    Access opretter en ny visning og åbner den i layoutvisning.

  5. Du kan tilpasse den nye visning i layoutvisning, eller du kan skifte til designvisning.

    I layoutvisning, kan du ændre størrelsen på og omarrangere kontrolelementerne i visningen (som etiketter og felter), men du kan ikke tilføje flere kontrolelementer til din visning. Layoutvisning indeholder en datavisning, der gør det nemmere at se, hvordan dine ændringer vises i visningen færdig.

    I Design visning, du kan ændre størrelsen på og omarrangere kontrolelementer og kan tilføje flere kontrolelementer til din visning. Designvisning giver dog ikke en datavisning.

    Du kan skifte mellem Design og layoutvisningen nogenlunde samme måde som du vil have. Hvis du bruger designvisning til at føje kontrolelementer til din visning, kan du derefter Skift til layoutvisning og arrangere disse kontrolelementer i visningen under visning af data.

  6. Klik på Udgiv til SharePoint-webstedMeddelelseslinjen, når du har foretaget dine tilpasninger.

    Udgiv til SharePoint-websted knap på meddelelseslinjen

    Dialogboksen Udgiv til webserver vises.

    Hvis ikke vises på Meddelelseslinjen , kan du få den vist ved at gøre følgende:

    • Klik på Meddelelseslinjei gruppen Vis/Skjul under fanen Databaseværktøjer .

  7. Som standard gemmes visningen i en databasefil, der er placeret i biblioteket Delte dokumenter på SharePoint-webstedet – dette websted indeholder den liste, hvor du oprettede visningen. Dette er sandsynligvis det, du vil i de fleste tilfælde, men du kan ændre det dokumentbibliotek, hvor du kan gemme databasen ved at vælge et andet bibliotek i gemme i feltet i dialogboksen Udgiv til webserver . Du kan gøre dette til mere specifikt styre, hvem der har adgang til visningen, og om brugere kan åbne visningen i skrivebeskyttet tilstand eller i redigeringstilstand. SharePoint-webstedet kan også have bestemte biblioteker, der er angivet for publicering af Access-visninger, i hvilket tilfælde du muligvis ændre placeringen, gemmer i for at vælge det rigtige bibliotek.

    Administratoren af SharePoint-webstedet kan hjælpe dig med at vælge det rigtige bibliotek.

  8. Access giver dig et navn til databasen i feltet filnavn i dialogboksen Udgiv til webserver . Dette navn svarer til navnet på den database, du har gemt som en lokal kopi. Du kan ændre navnet, hvis du vil, men i de fleste tilfælde, skal du acceptere det foreslåede navn – dette vil gøre det nemmere at huske, hvilke lokale database, der svarer til den database, som du publicerer på SharePoint-webstedet.

  9. Klik på Publicer for at gemme databasen til SharePoint-webstedet.

Toppen af siden

Gøre en adgangen til standardvisning for SharePoint-liste

Når du foretager en adgang til standardvisning for en SharePoint-liste, åbnes Access-visning automatisk, når brugerne åbner på listen, hvis disse brugere har adgang, der er installeret på deres computere.

Vigtigt!: Hvis du laver en Access-visning er standardvisningen, listen besøgende, der ikke har installeret Access 2007 ikke kunne bruge på listen.

  1. Med SharePoint-listen Åbn i menuen Indstillinger , klik på Listeindstillinger.

  2. Klik på navnet på den Access-visning, du vil gøre til standardvisningen under visninger, på siden Listeindstillinger .

  3. Vælg gøre dette til standardvisningen , og klik derefter på OKpå siden Redigeringsvisning .

Toppen af siden

Bruge en Access-visning af en SharePoint-liste

Hvis du vil bruge en Access-visning af en SharePoint-liste, vælger du visningen Access i menuen Vis på listen.

  • Vis menuen Rullemenu , klik på navnet på Access-visningen. Access starter, og klik derefter viser visningen i skrivebeskyttet tilstand.

    Du er i stand til at ændre data i visningen, og at udskrive visningen i skrivebeskyttet tilstand, men du kan ikke ændre designet visning. Hvis du vil ændre visningen designet, skal du se næste afsnit i denne artikel, Rediger en Access-visning af en SharePoint-liste.

Toppen af siden

Ændre en Access-visning af en SharePoint-liste

For at ændre designet af en Access-visning skal du gemme en lokal kopi af databasen, der indeholder Access-visning, og derefter foretage ændringer. Du kan bruge din lokale kopi af visningen, eller hvis du har relevante tilladelser på SharePoint-webstedet, kan du publicere den nye visning.

Bemærk!: Du kan ændre en lokal kopi af en Access-visning uanset din Windows SharePoint Services tilladelsesniveau. Men hvis du vil publicere din ændret visning til SharePoint-webstedet, skal du Windows SharePoint Services tilladelsen Administrer lister for, der som standard er inkluderet i Design-tilladelsesniveauet. Hvis du har oprettet Access-visningen, skal du allerede har tilladelsen Administrer lister. Hvis du er sikker på, skal du kontakte administratoren af SharePoint-websted for at afgøre, om du har de tilladelser, du har brug for.

  1. Klik på Gem sommed Access visningen åbne, på Meddelelseslinjen.

    Knappen Gem som på meddelelseslinjen

    Bemærk!: Hvis ikke vises på Meddelelseslinjen , kan du få den vist ved at gøre følgende:

    • Klik på Meddelelseslinjei gruppen Vis/Skjul under fanen Databaseværktøjer .

  2. Klik på Ja , når du bliver bedt om at lukke visningen og alle andre åbne objekter.

    Dialogboksen Gem som åbnes.

  3. Angiv den placering, hvor du vil gemme den lokale kopi, Skriv et navn til den lokale kopi i feltet filnavn , og klik derefter på Gemi boksen Gem i .

    Access gemmer den lokale kopi af databasen, og derefter åbner den.

  4. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil ændre layoutet af visningen uden at føje nye kontrolelementer i navigationsruden, skal du højreklikke på visningen, og klik derefter på Layoutvisning i genvejsmenuen.

      I layoutvisning, kan du ændre størrelsen på og omarrangere kontrolelementerne i visningen (som etiketter og felter), men du kan ikke tilføje flere kontrolelementer til din visning. Layoutvisning indeholder en datavisning, der gør det nemmere at se, hvordan dine ændringer vises i visningen færdig.

    • Hvis du vil tilføje eller fjerne kontrolelementer i visningen (såsom etiketter eller felter), i navigationsruden, skal du højreklikke på visningen, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen.

      I Design visning, du kan ændre størrelsen på og omarrangere kontrolelementer og kan tilføje flere kontrolelementer til din visning. Designvisning giver dog ikke en datavisning.

      Bemærk!: Hvis du vælger at redigere visningen i designvisning, og du planlægger at udgive visningen ændret til SharePoint-webstedet, kan du ikke føje eventuelle felter til den visning, der ikke er en del af SharePoint-listen.

  5. Du kan skifte mellem Design og layoutvisningen nogenlunde samme måde som du vil have. Hvis du bruger designvisning til at føje kontrolelementer til din visning, kan du derefter Skift til layoutvisning og arrangere disse kontrolelementer i visningen under visning af data.

Publicere den redigerede Access-visning til SharePoint-webstedet

Når du er færdig med at ændre visningen, hvis du har tilladelsen Administrer lister på SharePoint-webstedet, kan du publicere den redigerede visning ved at benytte følgende fremgangsmåde.

Hvis du vil have tilladelsen Administrer lister, skal du kontakte administratoren af SharePoint-webstedet.

  1. Gem visningen i den lokale kopi af databasen.

  2. Klik på Udgiv til SharePoint-webstedMeddelelseslinjen.

    Udgiv til SharePoint-websted knap på meddelelseslinjen

    Bemærk!: Hvis du ikke har tilladelsen Administrer lister, viser Meddelelseslinjen ikke knappen Udgiv til SharePoint-websted . Hvis ikke vises på Meddelelseslinjen , kan du få den vist ved at gøre følgende:

    • Klik på Meddelelseslinjei gruppen Vis/Skjul under fanen Databaseværktøjer .

  3. Klik på Publiceri dialogboksen Udgiv til webserver .

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×