Opret og tilføj en signatur til meddelelser

Opret og tilføj en signatur til meddelelser

I Outlookkan du oprette en eller flere personlige signaturer til dine mails. Din signatur kan indeholde tekst, billeder, dit elektroniske visitkort, et logo eller endda et billede af din håndskrevne signatur. Du kan konfigurere Outlook, så signaturer automatisk føjes til alle udgående meddelelser, eller du kan oprette din signatur og føje den til meddelelser på en sag – for-basis.

Opret din signatur og vælg, hvornår Outlook skal tilføje en signatur til meddelelser

Vigtigt!: Hvis du har en Microsoft Office 365 -konto, og du bruger Outlook og Outlook på internettet eller Outlook på internettet til virksomheder, skal du oprette en signatur i begge produkter. Hvis du vil oprette og bruge mail signaturer i Outlook på internettet, skal du se oprette og tilføje en mailsignatur i Outlook.com eller Outlook på internettet.

Hvis du vil se, hvordan du gør, skal du gå direkte til videoen nedenfor.

  1. Åbn en ny mailmeddelelse.

  2. I menuen meddelelse skal du vælge signatur> signaturer.

    Afhængigt af størrelsen på Outlook-vinduet, og uanset om du skriver en ny mail eller et svar eller Videresend, kan meddelelses menuen og signatur knappen være placeret to forskellige steder.

    Vælg signatur i meddelelses menuen.

    Vælg signatur med et svar eller Videresend i læseruden.

  3. Under Vælg signatur, der skal redigeres skal duvælge nyog skrive et navn til signaturen i dialogboksen ny signatur .

  4. Skriv din signatur under Rediger signatur. Du kan ændre skrifttype, skriftfarver og størrelser samt Tekstjustering. Hvis du vil oprette en mere robust signatur med punkttegn, tabeller eller kanter, skal du bruge Word til at formatere teksten og derefter kopiere og indsætte signaturen i feltet Rediger signatur . Du kan også bruge en af vores foruddefinerede skabeloner til din signatur. Hent skabelonerne i Word, Tilpas dem med dine personlige oplysninger, og kopiér og sæt dem ind i feltet Rediger signatur

    Skriv en ny signatur til brug i dine mails

    Bemærkninger!: 

    • Du kan føje links og billeder til din mailsignatur, ændre skrifttyper og farver og justere teksten ved hjælp af mini formateringslinjen under Rediger signatur.

    • Du kan også tilføje ikoner for sociale medier og links i din signatur eller tilpasse en af vores foruddefinerede temlates. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Opret en signatur fra en skabelon.

    • Hvis du vil føje billeder til din signatur, skal du se Føj et logo eller billede til din signatur.

  5. Under Vælg standardsignatur, skal du angive følgende indstillinger for din signatur:

    På rullelisten mailkonto skal du vælge en mailkonto, der skal knyttes til signaturen. Du kan have forskellige signaturer til hver mailkonto.

    Hvis du som standard vil have tilføjet din signatur i alle nye meddelelser, skal du vælge en af dine signaturer på rullelisten nye meddelelser . Hvis du ikke automatisk vil føje en signatur til nye meddelelser, skal du vælge (ingen). Dette tilføjer ikke en signatur i de meddelelser, du besvarer eller videresender.

    Hvis din signatur skal vises i de meddelelser, du besvarer og videresender, skal du vælge en af dine signaturer i rullemenuen Svar/videresendelser . Ellers skal du acceptere standardindstillingen (ingen).

    Skriv en ny signatur til brug i dine mails

  6. Vælg OK for at gemme din nye signatur og vende tilbage til din meddelelse. Outlook føjer ikke din nye signatur til den meddelelse, du åbnede i trin 1, selvom du vælger at anvende signaturen på alle nye meddelelser. Du skal tilføje signaturen manuelt til denne enkelte meddelelse. Alle fremtidige meddelelser får automatisk tilføjet signaturen. Hvis du vil tilføje signaturen manuelt, skal du vælge signatur i menuen meddelelse og derefter vælge den signatur, du lige har oprettet.

Tilføje et logo eller billede til din signatur

Hvis du har et firmalogo eller et billede, du vil føje til din signatur, skal du følge disse trin.

  1. Åbn en ny meddelelse, og vælg derefter signatur >signaturer.

  2. I feltet Vælg signatur, der skal redigeres skal du vælge den signatur, du vil føje et logo eller et billede til.

  3. Vælg billedikonet Indsæt et billede fra din enhedsikon , Find din billedfil, og vælg Indsæt.

  4. Hvis du vil ændre størrelsen på billedet, skal du højreklikke på billedet og derefter vælge billede. Vælg fanen størrelse , og brug indstillingerne til at ændre størrelsen på billedet. Hvis du vil bevare billedets proportioner, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Lås højde-bredde-forhold er markeret.

  5. Når du er færdig, skal du vælge OKog derefter klikke på OK igen for at gemme ændringerne i din signatur.

Indsæt en signatur manuelt

Hvis du ikke vælger at indsætte en signatur for alle nye meddelelser eller svar og videresendelser, kan du stadig indsætte en signatur manuelt.

  1. Klik på signaturunder fanen meddelelse i din mailmeddelelse.

  2. Vælg din signatur fra menuen, der flyver ud. Hvis du har mere end én signatur, kan du vælge en hvilken som helst af de signaturer, du har oprettet.

Se, hvordan du gør

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Toppen af siden

Oprette en signatur

  1. Åbn en ny meddelelse. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klik på Ny under fanen Mailsignatur.

  3. Skriv et navn til signaturen, og klik derefter på OK.

  4. Skriv den tekst, du vil medtage i signaturen, i boksen Rediger signatur.

  5. Du kan formatere teksten ved at markere teksten og derefter bruge typografi- og formateringsknapperne til at vælge de ønskede indstillinger.

  6. Hvis du vil tilføje andre elementer end tekst, skal du klikke dér, hvor elementet skal vises, og gøre et af følgende:

    Muligheder

    Sådan gør du

    Sådan tilføjes et elektronisk visitkort

    Klik på Visitkort, og klik på en kontakt på listen Arkiveret som. Klik derefter på OK

    Sådan tilføjes et hyperlink

    Klik på Ikonet Indsæt hyper Indsæt link, Skriv oplysningerne, eller Søg efter et link, klik for at markere det, og klik derefter på OK

    Sådan tilføjes et billede

    Klik på Ikonet Indsæt et billede billede, gå til et billede, klik på det for at markere det, og klik derefter på OK. Almindelige billedfilformater inkluderer .bmp, .gif, .jpg og .png.

  7. Klik på OK for at fuldføre oprettelse af signaturen.

    Bemærk!: Den signatur, du lige har oprettet eller ændret, vises ikke i den åbne meddelelse. Den skal indsættes i meddelelsen.

Føje en signatur til meddelelser

Du kan automatisk føje signaturer til alle udgående meddelelser, eller du kan vælge, hvilke meddelelser der skal have en signatur.

Bemærk!:  Hver meddelelse kan kun indeholde én signatur.

Indsæt en signatur automatisk

  1. Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse, og klik derefter på Signaturer.

    Kommandoen Signaturer på båndet

  2. Klik på en mailkonto, som signaturen skal knyttes til, på listen ailkonto under Vælg standardsignatur .

  3. Markér den signatur, du vil medtage, på listen Nye meddelelser.

  4. Hvis en signatur skal medtages i svar på meddelelser og i videresendte meddelelser, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis ikke, skal du klikke på (ingen).

Indsætte en signatur manuelt

  • Klik på Signatur i gruppen Medtag under fanen Meddelelse i den nye meddelelse, og vælg derefter den ønskede signatur.

    Kommandoen Signaturer på båndet

    Tip!: Hvis du vil fjerne en signatur fra en åben meddelelse, skal du markere signaturen i meddelelsesteksten og trykke på Delete.

Se også

Tilpasse e-mails

Feedback om at oprette en Outlook-signatur

Har du feedback på at oprette eller bruge Outlook-signaturer? Vi vil gerne vide det. Hvis du har problemer med at finde en signatur menu, vil vi gerne vide, hvor du forventede at finde indstillingen til at oprette en signatur. Outlook-programmerings teamet og dokumentationsteamet i Outlook lytter til din feedback. Klik på Ja eller Nej nederst på skærmen ud for var disse oplysninger nyttige? , og Gem dine kommentarer og forslag til forbedring af Outlooks signatur funktion. Fortæl os, hvilken version af Outlook du bruger i øjeblikket, og hvorfor du har søgt efter hjælp til at oprette en signatur. Vi opdaterer regelmæssigt denne dokumentation for at besvare så meget af din feedback, som vi kan.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider