Opret et møde eller en aftale i Outlook til Mac

Oprette et møde

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Knapperne Sidepanel med knappen Kalender fremhævet

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Indstillingen for Møder er fremhævet på fanen Hjem.

  3. Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du vælge en konto fra listen fra

  4. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet. Vælg et af navnene for at få vist oplysninger om den pågældende person, herunder telefonnummer, mailadresse, kontoradresse og meget mere.

    Visitkort i Outlook kalender

  5. Skriv en kort beskrivelse af mødet i feltet Emne.

  6. Hvis du kender oplysningerne om mødelokalet, skal du skrive det i feltet placering . Ellers skal du klikke på knappen lokale søgning på båndet. Se Find et mødelokale for at få flere oplysninger om lokale søgning.

    Outlook-båndet med knappen Rumfinder fremhævet

  7. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør derefter et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Have vist menuen Tidszone for begivenheden

    Klikke på Tidszoner under fanen Arrangørmøde.

    Indstillingen Tidszoner er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Føje vedhæftede filer til mødet

    I menuen møde skal du klikke på vedhæftede filer> Tilføj.

    Gøre mødet til en tilbagevendende begivenhed

    Klikke på Gentagelse under fanen Arrangørmøde og derefter vælge et gentagelsesmønster.

    Indstillingen Gentagelse er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Se, om de inviterede personer er til rådighed (kun Exchange-konti)

    Klik på Planlægning under fanen Arrangørmøde.

    Ikonet Planlægning vises på fanen Arrangørmøde.

    Hvis du klikker på knappen planlægning , vises ruden Planlægningsassistent . Hvis du ikke kan se oplysninger om ledig/optaget tid i ruden Planlægningsassistent , skal du sørge for, at din Exchange-konto er markeret i feltet fra øverst i invitationen.

  8. Klik på Send.

Oprette en aftale

  1. Klik på Kalender nederst i navigationsruden.

    Knapperne Sidepanel med knappen Kalender fremhævet

  2. Klik på Aftale under fanen Hjem.

    Indstillingen Aftale er fremhævet på fanen Hjem.

    Tip!: Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.

  3. Angiv Emne og Sted, og gør et af følgende:

    Hvis du vil

    Skal du

    Have vist menuen Tidszone for begivenheden

    Klikke på Tidszoner under fanen Aftale.

    Indstillingen Tidszoner er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Gøre aftalen tilbagevendende

    Klikke på Gentagelse under fanen Aftale og derefter vælge et gentagelsesmønster.

    Indstillingen Gentagelse er fremhævet på fanen Arrangørmøde.

    Ændre aftalen til et møde ved at invitere andre personer

    Klikke på Inviter under fanen Aftale.

    Ikonet Inviter vises på fanen Arrangørmøde.

  4. Klik på gem & Lukunder fanen aftale .

Opret et møde

  1. Klik på kalender Knappen til kalendervisning nederst i Navigationsrude.

  2. Klik på Møde under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip!: Du kan også dobbeltklikke på en tidsperiode i dag-, uge- eller månedsvisningen. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt aftalevindue. Derefter kan du konvertere aftalen til et møde ved at klikke på Inviter på fanen Aftale.

  3. Hvis du vil sende invitationen fra en konto, der ikke er din standardkonto, skal du klikke på en konto i genvejsmenuen Fra.

  4. I feltet Til skal du skrive navnene på de personer eller ressourcer, der skal medtages på mødet.

    Hvis du vil søge efter flere kontaktpersoner, skal du klikke på Åbn Søgning i kontaktpersoner i højre side af feltet til .

  5. Angiv en beskrivelse eller placering i feltet Placering.

    Tip!: 

    • Hvis du vil vælge på en liste over de senest benyttede rum, skal du klikke på Rum brugt for nyligt i højre side af feltet placering .

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, skal du klikke på Åbn Søgning i kontaktpersoner i højre side af feltet placering for at søge efter lokaler i organisationens adresseliste.

  6. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Møde.

Fanen Møde, gruppe 5

Føje vedhæftede filer til mødet

Klikke på Vedhæftede filer i menuen Møde og derefter klikke på Tilføj.

Gøre mødet til en tilbagevendende begivenhed

Klikke på Gentagelse under fanen Møde og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Møde, gruppe 5

Se, om de inviterede personer er til rådighed (kun Exchange-konti)

Klikke på Planlægning under fanen Møde.

Fanen Møde, Planlægning

Knappen Planlægning viser ruden Planlægningsassistent nederst i invitationen. Hvis du ikke kan se oplysninger om ledig/optaget tid i ruden Planlægningsassistent, skal du sikre, at din Exchange-konto er markeret i genvejsmenuen Fra øverst i invitationen.

  1. Når du er færdig med invitationen, skal du klikke på Send under fanen Møde.

    Send gruppe

    Bemærkninger!: 

    • Som standard har nye møder funktionen Anmod om Svar aktiveret. Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, afstemmes svar fra deltagerne, når du åbner mødet i kalenderen og får vist oplysningerne i Planlægningsassistent.

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto, påvirker den status, du vælger for en begivenhed, hvordan begivenheden vises for andre personer, når de får vist din kalender. Hvis du ikke ændrer status, viser Outlook dig som "Optaget" under begivenheden. Hvis du vil vælge en status som "gratis" eller "ikke til stede", skal du klikke på pop op-menuen status under fanen møde .

Oprette en aftale

  1. Klik på kalender Knappen til kalendervisning nederst i Navigationsrude.

  2. Klik på Aftale under fanen Hjem.

    Fanen Startside for kalender, gruppe 1

    Tip!: Du kan også oprette en aftale i kalenderen ved at dobbeltklikke på en tidsperiode i visningen dag, uge eller måned. Den valgte dato og det valgte klokkeslæt sættes automatisk ind i et nyt begivenhedsvindue.

  3. Angiv oplysninger om begivenheden, og gør et af følgende:

Hvis du vil

Skal du

Have vist menuen Tidszone for begivenheden

Klikke på Tidszone under fanen Aftale.

Fanen Aftale, gruppe 4

Gøre aftalen tilbagevendende

Klikke på Gentagelse under fanen Aftale og derefter vælge et gentagelsesmønster.

Fanen Aftale, gruppe 4

Ændre aftalen til et møde ved at invitere andre personer

Klikke på Inviter under fanen Aftale.

Inviter på fanen Aftale

  1. Klik på Gem og luk under fanen Aftale.

    Fanen Aftale, Gem og luk

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×