Opret et diagram på en formular eller rapport

Et diagram er en grafik, der viser numeriske data i et kompakt, visuelt layout, og som afslører vigtige datarelationer. Du kan føje et diagram til en formular eller rapport for at visualisere dine data og træffe kvalificerede beslutninger. Du kan binde diagrammet til en tabel eller forespørgsel og tilpasse det med mange forskellige egenskaber. Du kan også gøre diagrammet interaktivt. Hvis du f.eks. vælger et andet kategorifelt i formularens eller rapportens filter, får du vist forskellige diagramværdier. I Access kan du oprette søjle-, kurve-, liggende søjle-, cirkel- og kombinationsdiagrammer.

Kombinationsdiagram: et grupperet søjlediagram over årlige hussalg og kurvediagram over gennemsnitlig pris pr. måned

Eksempel på kombinationsdiagram

Hvad vil du gøre?

Oprette et diagram
Først trin
Dataindstillinger
Formatindstillinger
Vigtige overvejelser
Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport



Vælg diagramtypen, der bedst opfylder dine behov
Søjle (med trinvis video)
Kurve (med trinvis video)
Liggende søjle (med trinvis video)
Cirkel (med trinvis video)
Kombination (med trinvis video)
Bedste fremgangsmåder til oprettelse af Access-diagrammer

Opret et diagram

De vigtigste trin til oprettelse af et diagram i Access er:

  • Binding af diagrammet til en datakilde (f.eks. en tabel eller forespørgsel).

  • Tilknytning af felterne til diagramdimensionerne, der er de vigtigste elementer i et diagram. Dimensionerne Akse (Kategori), Forklaring (Serier) og Værdier (Y-akse) har forskellig udformning alt efter diagramtype.

  • Tilføjelse af yderligere diagramelementer (f.eks. datanavne og tendenslinjer) for at forbedre og tydeliggøre diagrammet.

  • Formatering af diagrammet og dets forskellige elementer. Du kan også formatere individuelle dataserier, som er et sæt af værdier i en kolonne, liggende søjle, kurve eller cirkeludsnit, der svarer til diagramforklaringen.

Toppen af siden

Første trin

  1. Opret eller åbn en formular eller rapport i Design-visning. For at oprette skal du vælge Opret > Formulardesign eller Rapportdesign. Højreklik på navnet på formularen eller rapporten i navigationslinjen for at åbne, og vælg derefter Formulardesign eller Rapportdesign.

  2. Vælg Design > Indsæt diagram Moderne diagram-ikon , vælg en diagramtype, og slip den derefter i formularen eller rapporten. Du kan få flere oplysninger under: Vælg diagramtypen, der bedst opfylder dine behov.

    Diagramindstillinger åbnes, og et eksempeldiagram vises i gitteret Formulardesign.

    Eksempeldiagram

    Brug justeringshåndtagene Billede af lodret dobbeltpilmarkør Billede af vandret dobbeltpilmarkør til at tilpasse størrelsen på et diagram eller flytte diagrammet ved at trække det Ikonet Kompas

    Brug ruden Diagramindstillinger for at konfigurere diagrammets datakilde, vælg felterne Akse (Kategori), Forklaring (Serie) og Værdier (Y-akse), og formatér diagrammet.

Toppen af siden

Dataindstillinger

  1. Vælg fanen Data i ruden Diagramindstillinger.

  2. Vælg Tabeller, Forespørgsler eller Begge, og vælg derefter en datakilde på rullelisten. passeringsforespørgsler understøttes.

    Eksempeldiagrammet udskiftes som standard med et dynamisk diagram, der bruger de to første felter i datakilden som dimensionerne Akse (Kategori) og Værdier (Y-akse). Den første kolonne i en tabel er ofte en primær nøgle, og du bør ikke bruge den som en dimension i et diagram. Diagramegenskaben Vis dynamiske data kontrollerer, om du ser dynamiske data.

    Tip    hvis din datakilde har mange felter, kan det være lettere at oprette en forespørgsel, der begrænser felterne til kun de ønskede, så du kan forenkle feltvalgene.

  3. I sektionerne Akse (Kategori), Forklaring (Serie) og Værdier (Y-akse) skal du vælge mindst to felter for at oprette et diagram. Gør følgende:

    • Akse (Kategori)    Under denne sektion skal du vælge et eller flere felter.

      Denne diagramdimension viser vandrette værdier i et XY-diagramlayout i et grupperet søjle- og kurvediagram og lodrette værdier i et grupperet liggende søjlediagram.

      Grupperet søjlediagram – Akseikon

      Grupperet søjlediagram – akse

      Kurvediagram – akseikon

      Kurvediagram – akse

      Grupperet liggende søjlediagram – Akseikon

      Grupperet liggende søjlediagram – akse

      Standardsammenlægningen af et datofelt er Måneder. For at ændre det skal du klikke på pil ned og vælge blandt mulighederne på listen, herunder Ingen for at fjerne sammenlægningen.

      Når du vælger mere end ét Akse (Kategori)-felt, så oprettes et hierarki af flueben langs dimensionslinjen (som f.eks. Stater inden for en Division).

      Et hierarki af data med aksemærker
    • Forklaring (Serie)    Under denne sektion skal du vælge et felt.

      Denne diagramdimension pivoterer feltværdier til kolonneoverskrifter. Eksempelvis transponeres værdier i et felt med Stat som kolonneoverskrifter og hver bliver en særskilt dataserie.

      Pivot overfører værdier for Stater til kolonneoverskrifter
    • Værdier (Y-akse)     Under denne sektion skal du vælge et eller flere felter.

      Denne diagramdimension viser lodrette værdier i et XY-diagramlayout i et grupperet søjle- og kurvediagram og vandrette værdier i et grupperet liggende søjlediagram.

      Grupperet søjlediagram – værdiikon

      Grupperet søjlediagram – værdier

      Kurvediagram – værdiikon

      Kurvediagram – værdier

      Grupperet liggende søjlediagram – Værdiikon

      Grupperet liggende søjlediagram – værdier

      Hvert felt, du vælger, svarer til en dataserie. Når du vælger to eller flere Værdier (Y-akse) -felter, kan du ikke vælge et Forklaring (Serie) -felt. Værdier (Y-akse) -felterne bliver forklaringen som standard.

      Som standard sammenlægges hvert valgte felt. I numeriske og valutafelter er standardsammenlægningen Sum. For alle andre felter er standardsammenlægning Antal. For at ændre sammenlægningen skal du klikke på pil ned og vælge blandt mulighederne på listen, herunder Ingen for at fjerne sammenlægningen.

      Bemærk    Tekstfelter skal bruge sammenlægningen Antal . Alle markerede Værdier (Y-akse) -felter skal enten være sammenlagt eller ikke-sammenlagt.

Noter    Forskellige feltkombinationer kan bruges, men vær opmærksom på følgende:

  • Vælg som minimum mindst ét Akse (Kategori)- og ét Værdier (Y-akse) -felt.

  • Du kan kun vælge én Forklaring (Serie) , men du kan vælge mere end ét felt fra sektionerne Værdier (Y-akse) eller Akse (Kategori).

  • Hvis du vælger ét Akse (Kategori)-felt og ét Forklaring (Serie)-felt, så kan du kun vælge ét Værdier (Y-akse) -felt. For at tilføje et ekstra Værdier (Y-akse) -felt skal du enten rydde Akse (Kategori)- eller Forklaring (Serie)-feltet.

  • Hvis du vælger et Forklaring (Serie) -felt, skal du kun vælge ét Værdier (Y-akse) -felt, og det skal sammenlægges.

Toppen af siden

Formatindstillinger

  1. Vælg fanen Format i ruden Diagramindstillinger.

  2. Vælg en Dataserie på rullelisten.

    Formatering af forskellige dataserier på fanen Format

    Hver dataserie har et entydigt sæt af egenskaber

  3. For hver dataserie skal du angive en eller flere af følgende egenskaber:

    • Vist navn    Navnet på dataserien i diagramforklaringen.

    • Diagramtype     Denne egenskab vises kun for et kombinationsdiagram. Brug denne egenskab til at føje forskellige diagramtyper til kombinationsdiagrammet, én for hver dataserie. Standardkombinationen for kombinationsdiagrammet er grupperet søjle for den første dataserie og kurve for den anden dataserie. Du kan angive en anden diagramtype for hver dataserie. Hvis diagrammet kun har en enkelt dataserie, er det grupperet søjle.

      Bemærk   Pas på med at forveksle denne egenskab med Diagramtype-egenskaben i diagrammets egenskabsark.

    • Stregtykkelse     Vælge en stregtykkelse i intervaller af .25 punkter. Denne egenskab vises kun for et kurvediagram.

    • Stregtype     Vælg linjetypen Massiv, Stiplet, Prik, Streg-prik eller Streg-prik-prik. Denne egenskab vises kun for et kurvediagram.

    • Afbild serie på     Vælg en primær eller sekundær akse for at afbilde en dataserie. Brug denne indstilling, når diagramdataserier varierer meget eller har forskellige mål (f.eks. pris og volumen). Et kombinationsdiagram med grupperet søjle og kurve, der også har aksetitler, fungerer ofte bedst.

    • Manglende datapolitik     Vælg en af følgende: Afbild som nul for at repræsentere manglende data som 0, Afbild ikke for at ignorere manglende data, og Afbild som interpolerede for at beregne nye data, der udfylder manglende data. Denne egenskab vises kun for et kurvediagram.

    • Fyldfarve til serien     Vælg en farve til at udfylde dataserien, som f.eks. en søjle eller en liggende søjle.

    • Kantfarve til serien    Vælg en farve for at føje en kontur til dataserien, som f.eks. en sølje eller en liggende søjle.

    • Vis dataetiket     Vælg denne indstilling for at få vist en dataetiket, der giver et overblik over dataserien.

    • Få vist tendenslinjer     Vælg denne indstilling for at få vist en tendenslinje, hvilket er en måde at vise tendenser i data.

    • Indstillinger for tendenslinje     Vælg en af de følgende tendenslinjer:

      • Lineær     Dette er en tilpasset, lige linje til datasæt, der øges eller mindskes ved en konstant hastighed.

      • Eksponentiel     Dette er en kurvet streg med positive tal, der stiger og falder ved konstant forøgede hastigheder.

      • Logaritmisk     Dette er en tilpasset, kurvet streg med ændringssatsdata, der hurtigt øges eller mindskes, og derefter udjævnes.

      • Polynomisk     Dette bruges bedst ved fluktuerende data, såsom gevinster og tab over et stort datasæt.

      • Power     Dette er en kurvet streg med positive tal, der øges ved en specifik hastighed, som f.eks. acceleration ved 1-sekund-intervaller.

      • Glidende gennemsnit     Dette er en måde til udjævning af fluktueringer i data og tydeligere visning af et mønster eller en tendens.

    • Tendenslinjenavn     Angiv et navn, der er mere betydningsrelevant, og som vises på diagramforklaringen.

    • Mærkeform     Vælg en figur som stregmærke. Denne egenskab vises kun for et kurvediagram.

Toppen af siden

Vigtige overvejelser

Sammenlægning    Selvom datakilden ofte starter som et sæt ikke-sammenlagte data, så opretter Access som standard sammenlagte beregninger, idet du opretter et diagram, som f.eks. Sum, Antal og Gennemsnit, på felter til at hjælpe med at forenkle antallet af dataserier. Du kan dog fjerne standardiserede sammenlægningsberegninger ved at vælge Ingen på rullelisten. Processen med at markere felter og vælge sammenlægninger skaber en SELECT, SQL GROUP BY eller en TRANSFORM-sætning, der er gemt i egenskaben Transformeret rækkekilde. For at se sætningen skal du højreklikke på egenskaben og vælge Zoom. Følgende er en oversigt over de tre primære muligheder:

  • Hvis du vælger Akse (Kategori) - og Værdier (Y-akse)-felter, men fjerner sammenlægningerne, så konverterer Access rækkekilden til en mere simpel SELECT-sætning. Eksempel:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Hvis du vælger Akse (Kategori) - og Værdier (Y-akse)-felter, så konverterer Access rækkekilden til en GROUP BY-sætning. Eksempel:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Hvis du også vælger et Forklaring (Serie)-felt, så konverterer Access rækkekilden til en krydstabuleringsforespørgsel (via forespørgselssætningen TRANSFORM SQL). Feltværdierne, der returneres af delsætningen PIVOT i forespørgselssætningen TRANSFORM SQL, bruges som kolonneoverskrifter, såsom et Stat-felt, som kan skabe mange overskrifter – hver udgør en særskilt dataserie. Eksempel:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Du kan få yderligere oplysninger om datasammenlægning under Gør det lettere at læse opsummeringsdata ved at bruge en krydstabuleringsforespørgsel.

Egenskaber    Du kan tilpasse diagrammet yderligere ved at vælge Design > Egenskabsark >< diagramnavn >, som viser alle diagramrelaterede egenskaber. Tryk på F1 på hver egenskab for at få hjælp til denne egenskab. Når du ændrer en egenskab på Egenskabsarket, så ændres den tilsvarende værdi i ruden Diagramindstillinger og vice versa.

Der er mange Format-egenskaber, der er unikke for diagrammer. Du kan bruge disse til at formatere akseværdier, titler og diagrammet. Der er også adskillelige Data-egenskaber, der er unikke for diagrammer, herunder Vis dynamiske data, Transformeret rækkekilde, Diagramakse, Diagramforklaring og Diagramværdi.

Tilføj en sekundær lodret akse    Når du opretter et diagram, er der normalt en primær lodret akse, men du kan tilføje en sekundær lodret akse, når data varierer meget eller for at afbilde forskellige mål, som f.eks. pris og volumen. Størrelsen på den sekundære lodrette akse viser værdierne for dens tilknyttede dataserie. For at tilføje en sekundær lodret akse skal du bruge egenskaben Afbild serie på på fanen Format i ruden Diagramindstillinger.

Tilføjelse af en tendenslinje    For numeriske data bør du overveje at tilføje en tendenslinje for at få vist tendenser. Du kan bruge indstillingerne Tendenslinje og Tendenslinjenavn på fanen Format i ruden Diagramindstillinger.

Rediger diagrammet     For at redigere et diagram skal du åbne formularen eller rapporten i visningen Design eller Layout og derefter vælge diagrammet, som åbner ruden Diagramindstillinger. For at skifte til en anden diagramtype skal du vælge et andet diagram fra rullelisten Diagramtype knyttet til egenskaber. Du kan også ændre ethvert særskilt diagram til et kombinationsdiagram ved at ændre egenskaben Diagramtype på Egenskabsarket (og ikke fanen Format i ruden Diagramindstillinger).

Opdater kildedata     For at opdatere diagramdataene skal du skifte til formular- eller rapportvisning, vælge diagram og derefter vælge Opdater alle (eller tryk på F5).

Diagramindstillinger    Hvis ruden Diagramindstillinger er lukket, skal du kontrollere, at diagrammet er markeret og derefter vælge Design > Diagramindstillinger.

Klassisk diagram    Undgå at forveksle det nye diagram Moderne diagram-ikon , som er baseret på moderne teknologi, med det klassiske diagram Ældre diagram-ikon , som er et ActiveX-objekt. Du kan dog stadig bruge det klassiske diagram og også føje det til en formular eller rapport, der indeholder det nye diagram.

Toppen af siden

Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport

For at få et diagram til at interagere med dataene i en formular eller rapport skal du binde diagrammet til den samme datakilde som formularen eller rapporten. Derefter skal du definere et tilsvarende felt for dataegenskaberne UnderordnedeFelter og OverordnedeFelter i diagrammet.

  1. Opret en formular eller rapport, der er bundet til en datakilde. Få mere at vide under Opret en formular i Access eller Opret en simpel rapport.

  2. Føj et diagram til den samme formular eller rapport. Få mere at vide under Opret et diagram.

  3. Gør egenskaben Postkilde for diagrammet den samme som egenskaben Postkilde for formularen eller rapporten.

  4. Klik på diagrammet, åbn egenskabsarket ved at trykke på F4, og klik derefter på fanen Data.

  5. Klik på Build-knappen Knappen Generator i egenskabsfeltet UnderordnedeFelter eller OverordnedeFelter.

    Dialogboksen Feltsammenkædning af underformular vises.

  6. I de OverordnedeFelter og UnderordnedeFelter skal du markere det felt, som du vil sammenkæde og derefter klikke på OK. Det er ofte bedst at bruge et kategorifelt, f.eks. Stat, Segment eller Region.

    Hvis du ikke er sikker på, hvilket felt du skal bruge, skal du klikke på Foreslå for at få anbefalinger.

  7. Gem formularen eller rapporten, skift til formular- eller rapportvisning, og bekræft derefter, at diagrammet fungerer som forventet. Du kan f.eks. filtrere formularen eller rapporten efter et kategorifelt, som f.eks. Stat, Segment eller Region, for at se forskellige resultater i diagrammet. Få mere at vide under Filtrér data i en skrivebordsdatabase.

Toppen af siden

Vælg diagramtypen, der bedst opfylder dine behov

De følgende afsnit indeholder baggrundsoplysninger om diagrammer, og hjælper dig med at beslutte, hvilket diagram du skal bruge.

Hvad er et diagram?

Et diagram er en grafik, der viser numeriske data i et kompakt, visuelt layout, og som afslører vigtige datarelationer. Et diagram indeholder mange elementer. Nogle af disse elementer vises som standard, andre kan tilføjes efter behov. Du kan ændre visningen af diagramelementerne ved at ændre størrelsen på dem eller ved at ændre formatet. Du kan også fjerne diagramelementer, som ikke skal vises. I følgende diagram vises de grundlæggende diagramelementer.

Oversigt over et diagram

Toppen af siden

Hvilke diagrammer kan man oprette?

I Access kan du oprette søjle-, kurve-, liggende søjle-, cirkel- og kombinationsdiagrammer. Dette afsnit beskriver hvert diagram og scenarier, hvor de bruges mest praktisk.

Søjlediagram

I et søjlediagram vises kategorier langs den vandrette akse (Akse (Kategori) egenskab), og værdier vises langs den lodrette akse (Værdier (Y-akse) -egenskab). Man vælger typisk ét felt for Akse (Kategori)-dimensionen samt et eller flere felter for en Værdier (Y-akse)-dimension, hvoraf hver bliver en dataserie. Hvis du vælger mere end ét felt for en Værdier (Y-akse)-dimension, bør du overveje at afbilde langs en separat akse.

Access understøtter tre typer søjlediagrammer.

Diagram

Beskrivelse

Simpelt grupperet søjlediagram

Grupperet søjlediagram

Bruger lodrette kolonner til at sammenligne værdier på tværs af vandrette kategorier. Bruges ofte til et værdiområde (elementantal), skaleringer (bedømmelser af undersøgelser) og navne (steder og personer).

Simpelt stablet søjlediagram

Stablet søjlediagram

Svarer til et grupperet søjlediagram, men viser to eller flere dataserier i hver kolonne. Bruges ofte til at vise dataseriens relation til helheden.

Simpelt 100 % stablet søjlediagram

100 % stablet søjlediagram

Svarer til et stablet søjlediagram, men kolonneværdierne svarer samlet til 100 %. Hyppigt brugt til at sammenligne procentdele, som hver dataserie bidrager med til helheden.

Toppen af siden

Kurvediagram

I et kurvediagram er kategorier fordelt jævnt langs den vandrette akse (Akse (Kategori)-egenskab), og værdier er fordelt jævnt langs den lodrette akse (Værdier (Y-akse) -egenskab). Man vælger typisk ét felt for Akse (Kategori)-dimensionen samt et eller flere felter for en Værdier (Y-akse)-dimension, hvoraf hver bliver en dataserie. Hvis du vælger mere end ét felt for en Værdier (Y-akse)-dimension, bør du overveje at afbilde langs en separat akse.

Access understøtter tre typer kurvediagrammer.

Diagram

Beskrivelse

Simpelt kurvediagram

Kurvediagram

Viser kontinuerlige, jævnt fordelte data langs begge akser for at sammenligne værdier over tid. Bruges ofte til at vise tendenser ved identiske intervaller, såsom måneder, kvartaler eller regnskabsår, og til at sammenligne to eller flere dataserier.

Simpelt stablet kurvediagram

Stablet kurvediagram

Svarer til et kurvediagram, men viser to eller flere dataserier i hver linje. Bruges ofte til at sammenligne relaterede tendenser.

Simpelt 100 % stablet kurvediagram

100 % stablet kurvediagram

Svarer til et stablet kurvediagram, men viser tendenser som en procentværdi over tid. Bruges ofte til at sammenligne relaterede tendenser med helheden på 100%.

Bemærk!   På fanen Format i ruden Diagramindstillinger er de følgende egenskaber unikke for kurvediagrammer: Stregtykkelse,Stregtype, Manglende datapolitik og Mærkeform.

Tip    Hvis der er mange kategorier, eller værdierne er tilnærmede, kan du bruge et kurvediagram uden mærker.

Toppen af siden

Liggende søjlediagram

I et liggende søjlediagram er kategorier organiseret langs den lodrette akse (Værdier (Y-akse) -egenskab), og værdier er organiseret langs den vandrette akse (Akse (Kategori) -egenskab). Liggende søjlediagrammer vender den normale placering af dimensionerne akse og værdier om. Man vælger typisk ét felt for Akse (Kategori)-dimensionen samt et eller flere felter for en Værdier (Y-akse)-dimension, hvoraf hver bliver en dataserie. Hvis du vælger mere end ét felt for en Værdier (Y-akse)-dimension, bør du overveje at afbilde langs en separat akse.

Access understøtter tre typer liggende søjlediagrammer.

Diagram

Beskrivelse

Simpelt grupperet liggende søjlediagram

Grupperet liggende søjlediagram

Bruger lodrette liggende søjler til at sammenligne værdier på tværs af lodrette kategorier. Bruges ofte, når navnene på akserne er lange, eller værdierne er varigheder.

Simpelt stablet liggende søjlediagram

Stablet liggende søjlediagram

Svarer til et grupperet liggende søjlediagram, men viser to eller flere dataserier i hver liggende søjle. Bruges ofte til at vise dataseriens relation til helheden.

Simpelt 100 % stablet liggende søjlediagram

100 % stablet liggende søjlediagram

Svarer til et stablet liggende søjlediagram, men søjleværdierne svarer samlet til 100 %. Hyppigt brugt til at sammenligne procentdele, som hver dataserie bidrager med til helheden.

Toppen af siden

Cirkeldiagram

I et cirkeldiagram vises kategorier som cirkeludsnit (Akse (Kategori)-egenskab). Dataværdier (Værdier (Y-akse) -egenskab) er lagt sammen som en procentdel af en helhed vist som cirkeldiagrammet. Vælg kun ét felt for Akse (Kategori)-dimensionen og kun ét felt for Værdier (Y-akse) -dimensionen. Brug ikke feltet Forklaring (Serie), idet feltet Akse (Kategori) bliver forklaringen som standard. På Format-fanen i ruden Diagramindstillinger findes der kun én Dataserier og kun én egenskab, Vis dataetiket. De brugte farver i diagramforklaringen er defineret som standard og kan ikke ændres.

Access understøtter én type af cirkeldiagram.

Diagram

Beskrivelse

Simpelt cirkeldiagram

Cirkel

Viser fordelingen af kategorier som en procentdel af helheden. Anbefales til en dataserie med kun positive værdier og mindre end ti kategorier.

Toppen af siden

Kombinationsdiagram

Et kombinationsdiagram kombinerer to eller flere diagramtyper, f.eks. et grupperet søjlediagram og et kurvediagram, for at forklare forskellige, men relaterede data.

Access understøtter et kombinationsdiagram, hvor du kan kombinere enhver af de andre enkelte diagramtyper og knytte hvert diagram til en anden dataserie. Du kan eksempelvis knytte et grupperet søjlediagram til en dataserie med årligt hussalg og et kurvediagram til en dataserie med månedlige gennemsnitspriser ved at bruge egenskaberne Dataserier og Diagramtype på fanen Format i ruden Diagramindstillinger. Du kan også ændre ethvert særskilt diagram til et kombinationsdiagram ved at ændre egenskaben Diagramtype på fanen Data i egenskabsarket.

Diagram

Beskrivelse

Simpelt kombinationsdiagram for en hvilken som helst kombination

Brugerdefineret kombinationsdiagram

Kombinerer to forskellige diagrammer efter eget valg.

Toppen af siden

Bedste fremgangsmåder for oprettelse af diagrammer i Access

Brug følgende retningslinjer som en hjælp til at oprette det ønskede og letforståelige diagram.

  • Du anbefales at have en strategiplan klar, når du starter. Kig på forskellige diagrammer i bøger, rapporter og på internettet. Beslut i forvejen, hvilket diagram er bedst egnet til formålet og det ønskede slutdesign.

  • Beslut dig for, hvilke felter der skal vises relationer for i diagrammet. Overvej at oprette en forespørgsel, der begrænser resultaterne til kun de felter, du skal bruge til diagrammet.

  • Når du opretter diagrammet, skal du vælge dimensioner én ad gangen. Du kan se ændringerne straks og bedre forstå, hvordan hvert felt, dimension og sammenlægning påvirker diagrammet.

  • Gør diagrammet så simpelt som muligt, når du opretter det. Begræns antallet af dataserier, så brugeren ikke bliver overvældet af store mængder tal, søjler, liggende søjler eller cirkler, der er svære at læse.

  • Sørg først for, at datarelationerne og de grundlæggende diagramelementer har det ønskede design. Derefter skal du formatere diagrammet og hver dataserie. Vær velovervejet, når du vælger farver, redigerer tekst og tilføjer andre diagramelementer. Prøv at opnå en balance mellem blanktegn og mening.

  • Du bør eksperimentere med, men begrænse brugen af gitterlinjer, farver, specialeffekter, navne, udfyldning og andre formateringsegenskaber. Undgå fed tekst, mørke farver og for mange linjer.

  • Når du mener, at du er færdig, skal du granske diagrammet igen for at se, om du har gjort diagrammet så simpelt og rent som muligt. Husk at benytte begrænsningens kunst.

Toppen af siden

Se også

Introduktion til kontrolelementer

Introduktion til formularer

Introduktion til rapporter i Access

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×