Opret en plan i Vagter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Denne artikel indeholder

Organisere Skift efter gruppe

Føj personer til tidsplanen

Tilføj et skift

Tilføje et åbent skifte

Dele en tidsplan med dit team

Åbn en anden tidsplan

Organisere Skift efter gruppe

I din nye tidsplan kan du se en unavngiven gruppe, hvor du tilføjer personer og skifter, men du kan tilføje flere grupper efter behov og give dem alle navne. Navngivne grupper hjælper med at organisere gruppemedlemmerne efter rolle eller afdeling i tidsplanen. For eksempel kan et Hotel have følgende grupper: "front desk", "lokale tjeneste" og "valet".

Det er bedst at oprette grupper, før du går i gang med at føje personer til tidsplanen, fordi du ikke kan flytte en person og alle deres Skift fra én gruppe til en anden.

Sådan tilføjer du en gruppe

  • Klik på Tilføj gruppe , og skriv et navn til gruppen.

Sådan navn eller omdøbes en gruppe

  • Klik på Angiv gruppenavn eller navnet på en eksisterende gruppe, og skriv et navn.

Når du har oprettet dine grupper, er du klar til at føje personer til dem.

Føj personer til tidsplanen

Hvis du ikke har oprettet grupper til at organisere dine teammedlemmer og ønsker det, er det nu tid til at tage sig af det. Ellers kan du holde dig til en standardgruppe og føje personer til den.

  1. Find den gruppe, du vil føje en person til, og klik på Føj personer til gruppen Knappen Føj personer til tidsplan .

  2. Skriv personens navn eller mail, og find dem på listen foreslåede personer .

  3. Gør dem til en ejer, hvis de skal kunne opdatere tidsplanen.

  4. Klik på Gem.

Bemærk!: Du kan føje personer i organisationen til tidsplanen, selvom de ikke allerede er på teams-teamet. Hvis du føjer dem til tidsplanen, føjes de også til teamet. Og hvis du gør dem til en tidsplan ejer, er de også en team ejer.

Tilføj et skift

Sådan tilføjer du et skifte fra bunden

  1. I rækken af den person, du tildeler skiftet under den dato, du vil have, skal du klikke på Knappen Flere indstillinger > Tilføj skifteller blot dobbeltklikke på det tomme skifte.

  2. Udfyld oplysningerne for skiftet, og Overvej at vælge en temafarve for at organisere ting.

  3. Giv skiftet et navn, så det er let at se bort fra andre Skift. Som standard er skiftet navn start-og sluttidspunktet.

  4. Tilføj noter til skiftet, f. eks opgaver, der skal udføres.

  5. Tilføj pauser eller frokost i sektionen aktiviteter .

  6. Vælg Gem for at gemme uden at dele eller dele , hvis du er klar til at gemme og dele skiftet med teamet.

Sådan baseres et nyt skifte på en eksisterende

Gå til rækken for den person, du tildeler skiftet til, under den dato, du vil have, klik på Knappen Flere indstillinger , og vælg derefter skiftet på listen. Hvis listen er lang, kan du søge efter det, du ønsker.

Sådan kopierer du et skift til et andet område i tidsplanen

Klik på Knappen Flere indstillinger _GT_ Kopiérpå et eksisterende Skift, og gå derefter til det område, hvor du vil placere skiftet, og klik på Knappen Flere indstillinger > Sæt ind.

Tilføje et åbent skifte

Tilføj et åbent skifte nu, og tildel det til en senere som en del af din planlægning, eller del det med teamet, så andre kan bede om det.

  1. I rækken Åbn Skift under den dato, hvor du opretter skiftet til, skal du klikke på Knappen Flere indstillinger og derefter vælge Tilføj Åbn Skift for at starte fra bunden, eller Vælg et eksisterende skift på listen for at basere den nye.

  2. Udfyld oplysningerne for skiftet, herunder antallet af slots, du vil være tilgængelige.

  3. Giv skiftet et navn, så det er let at se bort fra andre Skift. Som standard er skiftet navn start-og sluttidspunktet.

  4. Tilføj aktiviteter som f. eks. pauser eller frokost.

  5. Vælg Gem for at gemme uden at dele eller dele , hvis du er klar til at gemme og dele det åbne skifte med teamet.

    Bemærkninger!: Hvis du vil redigere skiftet, når du har delt det med teamet, er der et par ting, du skal huske:

    • Hvis du ændrer antallet af tilgængelige slots, skal du vælge del. Du kan ikke gemme dine ændringer og dele den senere.

    • Hvis du ændrer start-eller sluttidspunktet for skiftet, afvises alle afventende anmodninger for det pågældende Skift automatisk, når du deler det igen med teamet.

Dele en tidsplan med dit team

Når du foretager ændringer i tidsplanen, kan du vælge, hvornår du vil dele disse ændringer med teamet. Det gør det muligt at få vist her og flytte rundt, indtil du har det helt rigtigt. Eventuelle ændringer, du foretager, bliver tegnet med en stjerne (*), og vi anfører også én på knappen del med Team , men bare for at minde dig om at dele opdateringerne.

Sådan deler du tidsplanen

  1. Klik på del med Team.

  2. Sørg for, at den tidsramme, der er valgt, er det, du vil dele.

  3. BeSlut, om du vil underrette hele teamet eller kun de personer, der er berørt af ændringerne.

  4. Klik på Del.

Åbn en anden tidsplan

Her kan du se, hvordan du åbner en anden tidsplan, hvis du har mere end ét team.

  1. Klik på Team navnet øverst til venstre i Skift.

  2. Vælg det team, du vil bruge.

Nu skal du arbejde på den anden tidsplan.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×