Opret en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan oprette brugerdefinerede visninger af et dokumentbibliotek til at vise elementer på en måde, der giver mening for dig. For eksempel kan du vælge de kolonner, du vil have vist og Arranger dem i den ønskede rækkefølge. Du kan også sortere, filtrere eller gruppeelementer til at oprette en visning, der passer til dine behov. Når du er færdig, lige navngive visningen, og Gem den. Et link til den brugerdefinerede visning vises i Vismenuen i det øverste højre hjørne af dokumentbibliotekssiden, hvor du oprettede visningen.

Måder at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Brug af en eller flere af de under metoder til at oprette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek. Når du er færdig, kan du give visningen et navn og gemme den. Et link til den gemte visning vises på Vismenuen i det bibliotek, hvor du har oprettet den brugerdefinerede visning.

  1. Gå til det dokumentbibliotek, hvor du vil oprette en brugerdefineret visning.

  2. Klik på + på dokumentbibliotekssiden, eller + Tilføj kolonne.

  3. Vælg den kolonnetype, du vil tilføje, skal du give den et navn og andre data, der kræves for at oprette og tilføje en ny kolonne til at medtage i den brugerdefinerede visning, og klik på Gem. Hvis du har bibliotek ejer eller administratortilladelser til det bibliotek, hvor du vil oprette og tilføje en ny kolonne, klikke på mere … for at gå til siden med bibliotek indstillinger, hvor du kan oprette og tilføje andre typer kolonner. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og tilføje andre typer kolonner, Opret en visning.

    Vælge kolonner til visning i et dokumentbibliotek

  4. Hvis du vil vælge, hvilke kolonner der skal vises, skal du klikke på Vis/Skjul kolonner, Vælg kolonner for at få vist eller skjule og klik derefter på Anvend.

    Visning for redigering af liste i et dokumentbibliotek

Bemærk!: Skærmen ser anderledes ud end dette? Administratoren kan have tilstanden Klassisk på dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en visning.

  1. Klik på + på linjen overskrift på dokumentbibliotekssiden eller + Tilføj kolonne.

  2. Klik på Vis/Skjul kolonner i bunden af listen.

    Vælge kolonner til visning i et dokumentbibliotek

  3. I ruden Rediger visningskolonner, Vælg en kolonne fra listen, og enten træk og slip eller brug pil op eller pil ned for at ændre den rækkefølge, hvori kolonnerne, der vises.

    Arrangere kolonner i et dokumentbibliotek

  4. Når du er færdig organisering af kolonnerne, skal du klikke på Anvend.

    Bemærk!: Skærmen ser anderledes ud end dette? Administratoren kan have tilstanden Klassisk på dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se oprette en visning.

  1. Peg på navnet på den kolonne, du vil sortere efter, og klik på pil ned ud for kolonnenavnet på dokumentbibliotekssiden.

    Sortér-dokumentbibliotek i Office 365

  2. Klik på en af to sorteringsindstillingerne øverst på listen i menuen til at sortere elementerne i dokumentbiblioteket. De tilgængelige indstillinger afhænger af typen data i kolonne. For eksempel kolonnen ændret af, er sorteret alfabetisk mens kolonnen ændret er sorteret efter dato – ældre til nyere eller nyere til ældre. Du kan også sortere efter størrelse – mindre større eller større til mindre.

  1. Peg på navnet på den kolonne, du vil filtrere efter, og klik på pil ned ud for kolonnenavnet på dokumentbibliotekssiden.

  2. Klik på Filtrer efter, og vælg derefter den værdi, du vil bruge til at filtrere elementer i filteret ved panel. Kun elementer, der svarer til den værdi, du har valgt, derefter vises på listen.

    Vælg, hvilken værdi eller værdier, du vil filtrere efter.

  3. Du kan også klikke på Åbn filter ruden Knappen Åbn filter rude .

    Dokument filterruden

  4. Fjerne et filter, kolonneoverskriften, og klik derefter på Fjern filtre.

  1. Peg på navnet på den kolonne, du vil gruppere efter, og klik på pil ned ud for kolonnenavnet på dokumentbibliotekssiden.

  2. Klik på Gruppér efter for at gruppere elementerne i dokumentbiblioteket efter den markerede kolonne.

    Bibliotek dokumentgruppen ved visning i Office 365

  3. Hvis du vil fjerne grupperingen, skal du klikke på Gruppér efter igen.

  1. Når du har oprettet en brugerdefineret visning, vises en * næste for at navnet på visningen øverst til højre på siden dokumentbibliotek til at angive, at visningen er blevet ændret. For at gemme ændringerne, skal du klikke på Indstillinger for visning og klik derefter på Gem visning som.

    Klik på Gem som for at gemme opdateret eller ny visning

  2. Skriv et navn til visningen i feltet Gem som, og klik derefter på Gem. Et link til den brugerdefinerede visning vises nu i Vismenuen i det bibliotek, hvor du har oprettet visningen, og * forsvinder.

Angiv standardvisningen for et dokumentbibliotek

Gå til den visning, du vil angive som standard, og klik derefter på Angiv aktuel visning som standard i Vismenuen for at angive standardvisningen for et dokumentbibliotek.

Redigere en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Hvis du vil redigere en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek, kan du se redigere en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek.

Slet en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Hvis du vil slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek, skal du have bibliotek ejer eller administratortilladelser til det bibliotek, hvor du vil slette den brugerdefinerede visning. Se slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek for at se trinnene til at slette en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×