Office
Log på
Opret eller rediger .csv-filer til at importere i Outlook

Opret eller rediger .csv-filer til at importere i Outlook

En kommasepareret (Comma Separated Values – CSV) fil er en særlig type fil, som du kan oprette eller redigere i Excel. I stedet for at oplysningerne lagres i forskellige kolonner, adskilles de i CSV-filer med kommaer. Når tekst og tal gemmes i en CSV-fil, er det let at flytte dem fra et program til et andet. Du kan f.eks. eksportere dine kontakter fra Google til en CSV-fil og derefter importere dem til Outlook.

For at få hjælp med at importere en liste over kalenderposter til Outlook skal du se Importér og eksportér Outlook-mail, -kontakter og -kalender.

Opret en .csv-fil fra et andet program eller en anden mailudbyder

Når du eksporterer dine kontakter fra et andet program, som f.eks. fra Gmail, kan du normalt vælge mellem flere forskellige formater. Med Gmail kan du vælge mellem en Google CSV-fil, en Outlook CSV-fil eller vCards. Når du eksporterer fra én Outlook-profil for at importere til en anden profil, kan du vælge at eksportere til en CSV-fil eller en Outlook-datafil (.pst).

Download og åbn en .csv-eksempelfil for at importere kontakter til Outlook

Hvis du manuelt vil oprette en CSV-fil til kontakter, har du følgende to muligheder.

Opret en Excel-fil, og gem den som en CSV-fil

Hvis du har kontaktoplysninger i et program, der ikke gør det muligt at eksportere dem, kan du indtaste dem manuelt.

  1. Opret et nyt dokument i Excel.

  2. Tilføj en kolonneoverskrift for hver oplysning, du vil registrere (som f.eks, fornavn, efternavn, mailadresse, telefonnummer og fødselsdag), og angiv derefter oplysningerne i de relevante kolonner.

  3. Når du er færdig, bør Excel-filen se nogenlunde sådan her ud.

    Sådan ser .csv-eksempelfilen ud i Excel.

  4. Vælg Filer> Gem som.

  5. Brug feltet på rullelisten til at vælge CSV (*.csv), navngiv filen, og vælg derefter Gem.

    Gem din Excel-fil som en CSV-fil.

  6. Du kan nu bruge denne nye CSV-fil til at importere dine kontakter til Outlook.

Download en skabelon til CSV-filen

Hvis du vil starte med en tom CSV-fil, kan du downloade eksempelfilen nedenfor.

  1. Download denne .csv-eksempelfil på din computer. Når du bliver bedt om det, skal du vælge Gem for at gemme filen på computeren som en CSV-fil. Hvis du gemmer den som en Excel-fil (.xls eller .xlsm), bliver alle data proppet ind i én kolonne!

    Når du henter .csv-eksempelfilen, skal du gemme den på computeren som en .csv-filtype.

  2. Åbn Excel på din computer.

  3. I Excel skal du gå til Filer > Åbn > og derefter gå til den .csv-fil, du netop har downloadet på din computer. For at finde .csv-filen skal du sørge for at kigge på Alle filer. Klik på .csv-filen for at åbne den.

    For at finde CSV-filen, skal du sørge for at søge efter Alle filer.

Der er et par ting, du skal huske, når du arbejder med denne csv-eksempelfil:

  • Outlook kræver, at der er kolonneoverskrifter i den første række, så du må ikke erstatte dem med noget andet.

    Sådan ser .csv-eksempelfilen ud i Excel.

  • Du kan slette dataene i række 2-6 (eksempelnavnene, telefonnumre, mailadresser osv.).

  • Du behøver ikke at angive værdier for hver kolonne. Angiv kun de oplysninger, du ønsker.

  • Gem filen som en CSV-fil (.csv) under et nyt navn. Hvis du bruger Excel til at arbejde i filen, spørger Excel dig et par gange, når du gemmer den: "Er du sikker på, at du vil gemme den i CSV-format?" Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, bliver filen gemt i det oprindelige Excel-format (.xlsx), og så kan den ikke bruges til at importere data til Outlook.

  • Øv dig i at importere din CSV-fil med et par kontakter for at sikre, at du er tilfreds med resultatet. Du kan derefter slette de importerede kontakter, tilføje flere i CSV-filen og derefter importere den igen.

    Hvis du importerer dataene i CSV-eksempelfilen, ser det sådan her ud i Outlook til internettet i Office 365:

    Sådan ser kontakter ud i Outlook på internettet, efter at du har importeret dem.

Rediger en .csv-fil med kontakter, du vil importere til Outlook

Antag, at du vil redigere en .csv-fil, du har eksporteret fra Outlook, og derefter importere den tilbage til Outlook eller en anden mailudbyder. Ved hjælp af Excel er det nemt at redigere .csv-filen.

Her er et par ting, du skal huske, når du redigerer en .csv-fil:

  • Bevar kolonneoverskrifterne i den første række.

  • Når du gemmer den, får du meddelelsen i Excel: "Er du sikker på, at du vil gemme den i CSV-format?" Du skal altid vælge Ja. Hvis du vælger Nej, bliver filen gemt i det oprindelige Excel-format (.xlsx), og så kan den ikke bruges til at importere data til Outlook.

Problem: Alle mine data vises i den første kolonne

Et eksempel på en .csv-fil, der er gemt i .xls-format.

Her er nogle årsager til, at dette sker, og metoder, du kan benytte, for at afhjælpe problemet:

  • Hvis du gemmer CSV-filen i et andet format, som f.eks. .xls, xlsx, eller .xlm, vises alle data i den første kolonne. Gå tilbage til den oprindelige CSV-fil, og sørg for at gemme den som en .csv-filtype.

  • Det er muligt, at programmet, der opretter CSV-filen, sætter ekstra anførselstegn i dataene. Dette gør, at Excel behandler dataene som en enkelt enhed. Lad os f.eks. sige, at dine data ser sådan ud:

    a, b, c, d – Excel indsætter hvert bogstav i sin egen kolonne.

    "a, b, c, d", e – Excel placerer a,b,c,d i én kolonne og e i en anden kolonne.

    For at se om dette er problemet med din fil, skal du åbne filen i Notesblok: Højreklik på CSV-filen i Windows og vælg Åbn med > Notesblok. Søg efter ekstra anførselstegn.

    Hvis du finder ekstra anførselstegn, skal du afhjælpe problemet med filen på følgende vis:

    1. Brug Excel til at åbne CSV-filen. Alle dataene placeres i kolonne A, og anførselstegnene er væk.

    2. Nu skal du bruge guiden Tekst til kolonner til at inddele dataene i kolonne A i individuelle kolonner: På menulinjen skal du vælge Data > Tekst til kolonner.

      Vælg Data > Tekst til kolonner

    3. Vælg Afgrænset > Næste. Vælg derefter Kommaer > Udfør.

    4. Gem filen som .cvs-type, så du stadig kan importere den til Outlook.

Se også

Importere kontakter til Outlook

Eksportere kontakter fra Outlook

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×