Open XML-formater og -filtypenavne

Microsoft Office har fra 2007 Microsoft Office-systemet brugt XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx. Disse formater og filtypenavne gælder for Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint. I denne artikel beskrives de vigtigste fordele ved formatet, beskriver filtypenavnene og en beskrivelse af, hvordan du kan dele Office-filer med personer, der bruger tidligere versioner af Office.

Denne artikel indeholder

Hvilke fordele er der ved Open XML-formater?

Hvad er XML-filtypenavnene?

Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Hvilke fordele er der ved Open XML-formater?

Open XML-formaterne omfatter mange fordele – ikke kun for udviklere og de løsninger, de bygger, men også for individuelle personer og organisationer af alle størrelser:

• Kompakte filer     Filerne komprimeres automatisk og kan være op til 75 procent mindre i nogle tilfælde. Open XML-formatet bruger zip-komprimerings teknologi til at gemme dokumenter, tilbyde potentielle omkostningsbesparelser, da den reducerer den diskplads, der kræves for at gemme filer og mindske den båndbredde, der skal bruges til at sende filer via mail, over netværk og på tværs af internettet. Når du åbner en fil, pakkes den automatisk ud. Når du gemmer en fil, zippes den automatisk igen. Du behøver ikke at installere særlige zip-funktioner for at åbne og lukke filer i Office.

• Forbedret genoprettelse af beskadigede filer     Filer er struktureret på en modulær måde, der bevarer forskellige data komponenter i filen adskilt fra hinanden. Dette gør det muligt at åbne filer, selvom en komponent i filen (f. eks. et diagram eller en tabel) er beskadiget eller ødelagt.

• Understøttelse af avancerede funktioner    Mange af de avancerede funktioner i Office 365 kræver, at dokumentet er gemt i Open XML-formatet. Ting som automatisk lagringog kontrol af hjælp til handicappedefor to eksempler kan kun fungere på filer, der er gemt i det moderne Open XML-format.

• Bedre beskyttelse af personlige oplysninger og mere kontrol over personlige oplysninger     Dokumenter kan deles fortroligt, fordi personlige oplysninger og forretnings følsomme oplysninger, f. eks forfatternavne, kommentarer, registrerede ændringer og filstier nemt kan identificeres og fjernes ved hjælp af Dokumentinspektion.

• Bedre integration og interoperabilitet af forretningsdata     Ved hjælp af Open XML-formater som data kompatibilitets struktur for produkt sættet af produkter betyder det, at dokumenter, regneark, præsentationer og formularer kan gemmes i et XML-filformat, som alle kan bruge og til at bruge royalty gratis. Office understøtter også kundedefinerede XML-skemaer, der forbedrer de eksisterende Office-dokumenttyper. Det betyder, at kunderne let kan låse oplysninger op i eksisterende systemer og reagere på dem i de velkendte Office-programmer. Oplysninger, der er oprettet i Office, kan nemt bruges af andre virksomhedsprogrammer. Det eneste, du skal bruge til at åbne og redigere en Office-fil, er et ZIP-værktøj og en XML-editor.

• Nemmere registrering af dokumenter, der indeholder makroer     Filer, der er gemt ved hjælp af standard suffikset "x" (f. eks.. docx,. xlsx og. pptx), må ikke indeholde VBA-makroer og XLM-makroer (Visual Basic for Applications). Kun filer, hvis filtypenavn slutter med et "m" (f. eks.. docm,. xlsm og. pptm), kan indeholde makroer.

Før du beslutter dig for at gemme filen i et binært format, kan du læse forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Hvordan konverterer jeg min fil fra det gamle binære format til det moderne Open XML-format?

Når filen er åben i din Office-app, skal du klikke på filer> Gem som (eller Gem en kopi, hvis filen er gemt på OneDrive eller SharePoint) , og sørg for, at filtypen er angivet til det moderne format.

Der oprettes en ny kopi af filen i Open XML-formatet.

Hvad er XML-filtypenavnene?

Dokumenter, regneark og præsentationer, som du opretter i Office, gemmes som standard i XML-format med filtypenavne, der føjer et "x" eller "m" til de filtypenavne, du allerede kender. "X" angiver en XML-fil, der ikke indeholder nogen makroer, og "m" angiver en XML-fil, der indeholder makroer. Når du for eksempel gemmer et dokument i Word, bruger filen nu filtypenavnet. docx som standard, i stedet for filtypenavnet. doc.

Når du gemmer en fil som en skabelon, får du vist den samme type ændringer. Den skabelon udvidelse, der bruges i tidligere versioner, er der, men har nu et "x" eller "m" i slutningen. Hvis filen indeholder kode eller makroer, skal du gemme den ved hjælp af det nye XML-filformat, der er aktiveret med makroer, som tilføjer et "m" for makro til filtypenavnet.

Følgende tabeller viser alle standardfiltypenavnene i Word, Excelog PowerPoint.

Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Med Office kan du gemme filer i Open XML-formaterne og i det binære filformat i tidligere versioner af Office og inkluderer Kompatibilitetskontrol og filkonverteringsprogrammer for at tillade fildeling mellem forskellige versioner af Office.

Åbne eksisterende filer i Office     Du kan åbne og arbejde på en fil, der er oprettet i en tidligere version af Office, og derefter gemme den i dens eksisterende format. Da du muligvis arbejder på et dokument med en, der bruger en tidligere version af Office, bruger Office en Kompatibilitetskontrol, der bekræfter, at du ikke har introduceret en funktion, som en tidligere version af Office ikke understøtter. Når du gemmer filen, rapporterer kompatibilitetskontrollen disse funktioner til dig, og du kan derefter fjerne dem, før du fortsætter med at gemme.