Open XML-formater og -filtypenavne

Hvilke fordele er der ved Open XML-formater?

Open XML-formaterne indeholder mange fordele – ikke kun for udviklere og de løsninger, de bygger, men også for individuelle personer og organisationer af alle størrelser:

• Kompakte filer     Filerne komprimeres automatisk og kan være op til 75 procent mindre i nogle tilfælde. Open XML-formatet bruger zip-komprimeringsteknologien til at gemme dokumenter, og det giver potentielle omkostningsbesparelser, da det reducerer den diskplads, der kræves til at lagre filer, og det formindsker kravet til den båndbredde, der kræves for at sende filer via mail, over netværk og over internettet. Når du åbner en fil, pakkes den automatisk ud. Når du gemmer en fil, zippes den automatisk igen. Du behøver ikke at installere specielle zip-værktøjer for at åbne og lukke filer i Office.

• Forbedret gendannelse af beskadigede filer     Filerne er struktureret på en modulær måde, der holder forskellige datakomponenter i filen adskilt fra hinanden. Det gør det muligt at åbne filer, selv om en komponent i filen (f.eks. et diagram eller en tabel) er beskadiget.

• Bedre beskyttelse af personlige oplysninger og mere kontrol over personlige oplysninger     Dokumenter kan deles fortroligt, fordi personligt identificerbare oplysninger og forretningsfølsomme oplysninger, som forfatternavne, kommentarer, registrerede ændringer og filstier kan let identificeres og fjernes ved hjælp af Dokumentinspektion.

• Bedre integration og interoperabilitet af forretningsdata     Hvis du bruger Open XML-formater som rammen for datainteroperabiliteten til Office-produkterne, betyder det, at dokumenter, regneark, præsentationer og formularer kan gemmes i et XML-filformat, der er gratis for alle at bruge og give i licens uden royalty. Office understøtter også kundedefinerede XML-skemaer, der udvider de eksisterende Office-dokumenttyper. Det betyder, at kunderne let kan få adgang til oplysninger i eksisterende systemer og behandle dem i velkendte Office programs. Oplysninger, der er oprettet i Office, kan let bruges i andre forretningsprogrammer. Alt, hvad du behøver for at åbne og redigere en Office-fil, er et ZIP-værktøj og en XML-editor.

• Nemmere identifikation af dokumenter, der indeholder makroer     Filer, der er gemt ved hjælp af standardsuffikset "x" (f.eks. .docx, .xlsx og .pptx), kan ikke indeholde VBA-makroer (Visual Basic for Applications) og XLM-makroer. Kun de filer, hvor filtypenavnet slutter med et "m" (f.eks. .docm, .xlsm og .pptm), kan indeholde makroer.

Før du beslutter at gemme filen i et binært format, kan du læse kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

Toppen af siden

Hvad er XML-filtypenavnene?

Som standard gemmes dokumenter, regneark og præsentationer, som du opretter i Office i XML-format med filtypenavne, der tilføjer et "x" eller et "m" til det filtypenavn, du allerede kender. "x" angiver en XML-fil, der ikke har nogen makroer, og "m" angiver en XML-fil, der indeholder makroer. Når du f.eks. gemmer et dokument i Word, bruger filen nu som standard filtypenavnet .docx, i stedet for filtypenavnet .doc.

Når du gemmer en fil som en skabelon, kan du se den samme type ændring. Skabelonfiltypenavnet, der bruges i tidligere versioner, er der stadig, men det har nu et "x" eller "m" til sidst i typen. Hvis filen indeholder koder eller makroer, skal du gemme den ved hjælp af det nye XML-filformat med aktiverede makroer, som føjer et "m" for makro til filtypenavnet.

Nedenfor finder du alle standardfiltypenavnene i Word, Excel og PowerPoint.

Kan forskellige versioner af Office dele de samme filer?

I Office kan du gemme filer i Open XML-formater og i de binære filformater fra tidligere versioner af Office, og programmet indeholder funktioner til kompatibilitetskontrol og filkonverteringsprogrammer, der tillader fildeling mellem forskellige versioner af Office.

Åbne eksisterende filer i Office     Du kan åbne og arbejde med en fil, der blev oprettet i en tidligere version af Office, og du kan derefter gemme den i det eksisterende format. Da du muligvis arbejder på en dokument sammen med nogen, der bruger en tidligere version af Office, bruger Office en kompatibilitetskontrol, der kontrollerer, at du ikke har anvendt en funktion, som en tidligere version af Office ikke understøtter. Når du gemmer filen, giver kompatibilitetskontrollen dig besked om disse funktioner og giver dig mulighed for at fjerne disse, før du fortsætter med at gemme.

Toppen af siden