Når du deler en database via et netværk, opdaterer Microsoft Access oplysningerne med bestemte intervaller. Hvis du vil have vist de nyeste data, skal du opdatere posterne fra enten dataarkvisning eller formularvisning ved at klikke på Opdater alle under fanen Hjem >Opdater. Opdateringsprocessen opdaterer de eksisterende data i et dataark eller en formular og ændrer ikke rækkefølgen af poster, viser nye poster eller fjerner slettede poster eller poster, der ikke længere opfylder de angivne kriterier. Hvis du vil have en mere specifik eller grundig opdatering, skal du bruge en makro til at forespørge igen på dataene.
Bemærk!: Det kan være tidskrævende at køre genforespørgslen, afhængigt af størrelsen på postsættet.
Hvad vil du foretage dig?
Opdater data
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil opdatere posterne i dataark- eller formularvisning, skal du klikke på Opdater alle i gruppen Poster under fanen Hjem og derefter klikke på Opdater.
-
Hvis du vil opdatere posterne i pivottabel- eller pivotdiagramvisningen, skal du klikke på Opdater pivot i gruppen Data under fanen Design.
-
Tryk på Skift+F9.
-
Angiv opdateringsintervallet
Du kan angive det interval, som Access skal opdatere data med. Access opdaterer som standard data hvert 60. sekund.
-
Klik på Office-knappen. Outspace vises.
-
Klik på Indstillinger i venstre rude i Outspace.
-
Klik på Avanceret i venstre rude i dialogboksen Access-indstillinger.
-
Angiv en værdi for Opdateringsinterval (sek.) under Avanceret i højre rude.
Brug en makro til at forespørge om data
Hvis du ønsker, at data skal genforespørges automatisk, når en hændelse indtræffer, kan du oprette en makro og vedhæfte den til hændelsen. Antag f.eks., at du vil forespørge igen på dataene i en formular, når formularen modtager fokus. Du kan oprette en makro og vedhæfte den til formularens VedFokus-hændelse ved hjælp af følgende fremgangsmåde:
-
Klik på Makro i gruppen Andre under fanen Opret. Hvis denne kommando ikke er tilgængelig, skal du klikke på pilen under enten knappen Modul eller Klassemodul og derefter klikke på Makro.
-
Klik på pilen i feltet ud for det grønne plustegn (+), og klik derefter på Forespørg igen.
-
Gem makroen ved hjælp af navnet Genforespørg, og luk derefter Makrogenerator.
-
Åbn den ønskede formular i designvisning. Hvis egenskabsarket ikke vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.
-
Sørg for, at selve formularen er markeret. Klik derefter på fanen Hændelse på egenskabsarket .
-
På fanen Hændelse skal du klikke på pilen i egenskaben Ved Fik Fokus og derefter klikke på navnet på makroen – Genforespørg.
-
Gem formularen.
Brug kode til at forespørge om data
Du kan også bruge kode til at genforespørge om data automatisk. Antag, at du vil forespørge igen på dataene i en formular, når der er fokus på formularen. Du kan oprette et modul og vedhæfte det til formularens Ved Fik Fokus-hændelse ved hjælp af følgende fremgangsmåde:
-
Åbn den ønskede formular i designvisning. Hvis egenskabsarket ikke vises, skal du trykke på F4 for at få det vist.
-
Sørg for, at selve formularen er markeret. Klik derefter på fanen Hændelse på egenskabsarket .
-
Klik på knappen Generér i egenskaben VedFokus under fanen Hændelse
-
Klik på Kodegenerator i dialogboksen Vælg generator.
Der åbner et nyt modul i Visual Basic Editor.
-
Skriv Me.Requery, og luk derefter Visual Basic Editor.
-
Gem formularen.
Genforespørg om data i en Access-webapp
Access-webappforespørgsler kører på serveren. Du skal bruge makroen GenforespørgPoster til at forespørge om data i en Access-webapp. Denne makro kræver det aktuelle postsæt.
-
Åbn den ønskede formular, klik på Handlinger, og klik derefter på Vedaktuel.
-
Klik på GenforespørgPoster i handlingskataloget. Hvis du vælger at lade feltet Where=, der ikke udføres yderligere filtrering på resultaterne, og ved at lade SorterEfter= være tomt, udføres der ingen specifik sortering.
-
Gem formularen.
