Opdatere importerede data

Når du får vist et Visio-diagram på skrivebordet eller på internettet, kan du opdatere data i det for at se eventuelle opdateringer, der er foretaget i den sammenkædede datakilde.

Med Office Visio kan du opdatere de data, der er importeret til et Visio-diagram, ved hjælp af den brugerdefinerede import, hurtig import og Opret fra data funktioner. Du kan også løse datakonflikter, som normalt skyldes rækker, der er blevet tilføjet eller slettet i datakilden, efter dit diagram blev oprettet. Du kan også planlægge, at dataopdateringen skal ske med faste mellemrum.

Bemærk!: Du kan ikke opdatere datakilden, som et Visio-diagram er sammenkædet med, ved at foretage ændringer i Visio-diagrammet.

Hvad vil du foretage dig?

Opdatere dataene i en tegning

Indstille Visio til automatisk at opdatere dataene i en tegning

Løse konflikter mellem gamle og nye data

Opdatere dataene i en tegning

  1. Åbn den tegning, der indeholder de data, du vil opdatere.

  2. Klik på Opdater datai menuen data .

  3. Hvis du får en meddelelse om Microsoft Visio-sikkerheds meddelelse, og du har tillid til datakilden, skal du vælge OK.

  4. Gør et af følgende i dialogboksen Opdater data :

    • Hvis du vil opdatere en enkelt datakilde, skal du markere den på listen over datakilder og derefter klikke på Opdater.

    • Hvis du vil opdatere flere datakilder, skal du holde CTRL nede, mens du markerer datakilderne på listen over data kilder og derefter klikke på Opdater.

    • Klik på Opdater allefor at opdatere alle datakilder.

      Tip!: Hvis du vil vælge den rækkefølge, som datakilderne opdateres i, skal du klikke på kolonneoverskriften datakilde .

Indstille Visio til automatisk at opdatere dataene i en tegning

  1. Åbn den tegning, der indeholder de data, du vil opdatere.

  2. Klik på Opdater datai menuen data .

  3. I dialogboksen Opdater data skal du vælge en eller flere data kilder.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis denne dialogboks ved åbning af fil .

  5. Klik på Konfigurer.

  6. I dialogboksen Konfigurer opdatering under automatisk opdateringskal du markere afkrydsningsfeltet Opdater hvert , og derefter skal du klikke på pilene for at vælge et interval.

Vigtigt!: Hvis opdateringen skal fungere korrekt, skal du kontrollere, at du har valgt den korrekte entydige identifikator.

Hvordan vælger jeg det korrekte entydige id?

Du skal vælge et entydigt id for hver tabel for at opdatere din tegning, når dataene i datakilden ændres. Et entydigt id (eller en nøglekolonne) skal være en kolonne, der ikke ændres. Denne nøgle gør det muligt for hver række i de opdaterede data at blive afstemt korrekt med en række i datakilden, som du opdaterer fra.

I følgende eksempel på et Microsoft Office Excel-regneark er det entydige id eller den entydige id-kolonnen medarbejder-ID.

Excel-tabel med data om medarbejdere

Hvis du vil have mere at vide, skal du se guiden data vælger (Konfigurer Opdater entydigt id).

Løse konflikter mellem gamle og nye data

Det kan være nødvendigt at løse eventuelle konflikter mellem de nye data fra datakilden og de gamle data i din tegning. For eksempel kan der opstå konflikter, hvis du sletter en række fra dine data eller opretter en ny række med det samme entydige id som en anden række i datakilden. I begge tilfælde kan kommandoen Opdater data ikke opdatere dataene i alle figurerne, fordi den ikke længere kan matche hver figur med en række i den opdaterede data kilde. Hvis der opstår konflikter, vises ruden Opdater konflikter . Ruden indeholder indstillinger, der kan hjælpe dig med at løse konflikter.

Løse konflikter forårsaget af slettede rækker med data

Hvis du opdaterer et diagram, efter at en række er blevet fjernet fra din datakilde, kan du enten vælge at fjerne den figur, den er sammenkædet med – så dit diagram fortsat svarer til dataene – eller du kan beholde figuren, selvom datakilden ikke længere har en kæde til den pågældende figur.

Hvis der er konflikter, efter du har opdateret data, åbnes ruden Opdater konflikter automatisk som vist i følgende eksempel.

Opdater konfliktvindue med figurer, som ikke længere har en tilsvarende række i datakilden.

  1. I ruden Opdater konflikter skal du på listen over figurer vælge de figurer, du vil anvende en af følgende kommandoer til.

  2. Klik på en af følgende:

    • Slet figur for kun at slette de markerede figurer

    • Slet alle figurer på listen for at slette alle figurerne med manglende rækker

    • Bevar figur for kun at bevare de markerede figurer

    • Bevar alle figurerne på listen for at bevare alle figurerne med manglende rækker

      Bemærk!: Figuren Slet figur og Bevar figur kommandoer er ikke tilgængelige (vises nedtonet), hvis der ikke er markeret nogen figur på listen.

Løse konflikter forårsaget af data, der ikke kan identificeres entydigt

Hvis dine data ikke har et entydigt id, eller hvis den entydige identifikator ændres i datakilden, før du opdaterer tegningen, vil kommandoen Opdater data muligvis ikke være i stand til at matche den korrekte række med den tilsvarende figur.

Hvis der er konflikter, efter du har opdateret data, åbnes ruden Opdater konflikter automatisk som vist i følgende eksempel.

Opdateringskonfliktvindue med profiler, der ikke kan forbindes på grund af et problem med den entydige identifikator.

  1. I ruden Opdater konflikter skal du på listen over figurer vælge de figurer, du vil anvende en af følgende kommandoer til.

  2. Klik på en af følgende:

    • Vælg tilsvarende række for at åbne dialogboksen Vælg tilsvarende række , hvor du kan bestemme, hvilken række der skal knyttes til den pågældende figur.

    • Ignorer alle konflikter for at beholde de dublerede rækker i vinduet eksterne data . Eksisterende links til disse rækker slettes.

      Bemærk!: Hvis du klikker på Ignorer alle konflikter, forbliver rækkerne med identiske entydige id'er i vinduet, de oprindelige data er stadig gemt i dialogboksen Figurdata , og der findes ingen links mellem figuren og dataene.

Toppen af siden

Når du får vist et diagram i Visio til internettet, kan du opdatere data i det for at se eventuelle opdateringer, der er foretaget i den sammenkædede datakilde. Når du opdaterer dataene, fungerer dit diagram som et dynamisk dashboard, som du og dit team løbende kan referere til.

Konceptuelt billede, der viser sammenkædningen mellem en Visio-fil og dens datakilde.

Opret en dataforbindelse

  1. Inden du går i gang:

    • Vælg en datakilde, enten en Excel-projektmappe, som er uploadet til SharePoint Online, eller en SharePoint-liste.

    • Gem webadressen til datakilden.

  2. Åbn diagrammet i Visio 2013 eller nyere, og sammenkæd figurerne med datakilden ved hjælp af den webadresse, du gemte i trin 1. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Importér data til figurer i tegningen.

  3. Når du har sammenkædet datakilden, skal du overføre dit diagram til SharePoint Online. Sørg for, at datakilden og diagrammet er gemt på det samme SharePoint-websted. Du kan finde flere oplysninger om overførsel under uploade filer og mapper til et dokumentbibliotek.

  4. Del linket til det uploadede diagram med dine kollegaer, som nu kan se de nyeste data på dashboardet. Hvis du vil have mere at vide om deling, skal du se arbejde sammen på Visio-tegninger.

Opdater dataene i dit diagram

  1. Åbn dit diagram til visning. Hvis du vil have mere at vide, skal du se få vist, oprette og redigere et diagram i Visio til internettet.

    Du bør få vist følgende meddelelse om, at Opdater er deaktiveret:

    Opdater deaktiveret advarselsmeddelelse i Visio for at få den offentlige internet preview.
  2. Vælg Tillad opdatering for at aktivere opdatering.

  3. Hvis du vil have mere at vide om dataforbindelsen, skal du vælge Detaljer.

  4. Vælg Opdater data for at opdatere alle datakilder i diagrammet.

    Visio for indstillingen Opdater data i Visio til World Wide Web

    Hvis kommandoen Opdater data ikke er tilgængelig (vises nedtonet), så er der ikke nogen dataforbindelser, der har sammenkædede figurer på den aktuelle side og andre sider, eller også er diagrammet et Datavisualisator-diagram.

Når der opstår en datakonflikt

Der kan opstå konflikter, hvis du foretager en ændring af datakilden, f. eks at slette sammenkædede rækker eller oprette en ny række med det samme entydige id som en anden række. Når du får vist et diagram i begge tilfælde, kan kommandoen Opdater data ikke opdatere dataene i alle figurerne, fordi den ikke længere kan matche hver figur til en række. Hvis sådanne konflikter opstår, vises vinduet Opdater konflikter . Hvis du får vist denne advarsel, skal du åbne filen i Visio og rette fejlen.

Opdatering af et Datavisualisator-diagram

Når du får vist et Datavisualisator-diagram, kan du ikke opdatere diagrammet ved hjælp af kommandoen Opdater. Hvis du vil have vist de nyeste Excel-data i diagrammet, skal du åbne diagrammet i Visio 2016 eller en nyere version, vælge diagramobjektbeholderen og derefter vælge Data > Opdater.

Se også

Automatisk sammenkæde importerede data med figurer

Guiden Datavælger (Konfigurer opdatering af entydigt id)

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×