Opdatere forbundne (importerede) data

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan opdatere de data, der er knyttet til en ekstern datakilde i en Excel-projektmappe. Denne datakilde kan være et celleområde, Excel-tabel, pivottabelrapport, pivotdiagramrapport, tekstfil eller en webforespørgsel. Hver gang du opdaterer data, se du den seneste version af oplysningerne i datakilden, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget til dataene.

Sikkerhedsnote!: Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på din computer. Opdatere dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelserne ved hjælp af værktøjslinjen Sikkerhedscenter eller skal du markere projektmappen på en placering, der er tillid til.

Yderligere oplysninger finder du se tilføje, fjerne, eller ændre en pålidelig placering til dine filer, tilføje, fjerne, eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine muligheder og indstillinger i Sikkerhedscenter.

Gør et af følgende:

  • Hvis du vil opdatere en bestemt dataforbindelse i projektmappen, skal du klikke på en celle i det eksterne dataområde. Klik på pilen ud for Opdater alle i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

  • Hvis du vil opdatere alle dataforbindelser i projektmappen, skal du klikke på Opdater alle i gruppen forbindelser under fanen Data.

Bemærk!: Hvis du har mere end én projektmappe åben, skal du gentage handlingen i hver enkel projektmappe.

  1. Markér det regneark, der indeholder den importerede tekstfil.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

  3. Vælg din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importer.

Opdatere en offline-kubefil, som opretter filen igen ved hjælp af de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræver en masse midlertidig diskplads. Starte processen ad gangen, når du ikke har du brug for øjeblikkelig adgang til andre filer, og Sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabelrapport, der er baseret på offline-kubefilen.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

    Billede af båndet i Excel

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen udvikler ikke er tilgængelig, vises. Flere oplysninger under få vist fanen udvikler.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Gruppen XML på båndet

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når du åbner projektmappen. Du kan også kan du gemme projektmappen uden at gemme de eksterne data, så størrelsen af projektmappen er reduceret.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Billede af båndet i Excel

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  5. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

Bemærk!: Hvis du vil opdatere dataene, når projektmappen er åbnet for en pivottabel, kan du også vælge afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes. Dette afkrydsningsfelt er under afsnittet Pivottabeldata under fanen Data i dialogboksen Indstillinger for pivottabel.

Du kan finde yderligere oplysninger, Indstillinger for pivottabel.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Billede af båndet i Excel

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Gemte adgangskoder krypteres ikke og anbefales ikke. Hvis din datakilde kræver en adgangskode til at oprette forbindelse til den, kan du kræve, at brugerne indtaster adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende fremgangsmåde gælder ikke for data, der er hentet fra en tekstfil (.txt) eller en webforespørgsel (.iqy).

Vigtigt!: Brug stærke adgangskoder, der kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder blande ikke disse elementer. Adgangskoder skal være 8 eller flere tegn. En gang udtryk, der bruger 14 eller flere tegn er bedre. Det er vigtigt at kunne huske adgangskoden. Hvis du glemmer din adgangskode, hente ikke Microsoft den. Gem adgangskoder, du skriver i et sikkert sted væk fra de oplysninger, de hjælpe med at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Billede af båndet i Excel

  3. Klik på fanen Definition.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Excel beder dig om adgangskoden kun den første gang, at det eksterne dataområde opdateres i hver Excel-session. Næste gang du starter Excel, du vil blive bedt om adgangskoden igen Hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen og derefter forsøge en opdateringshandling.

Køre en forespørgsel i baggrunden, kan du bruge Excel, mens forespørgslen køres.

Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på pilen ud for Opdater i gruppen forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Billede af båndet i Excel

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

Bemærk!: Mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel, kan Excel ikke køre forespørgslen i baggrunden. Hvis du vil ændre den optagede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere en makro i Visual Basic Editor. Ændre metoden refresh opdateringsmetoden for objektet i fra BackgroundQuery: = False til BackgroundQuery: = True. Finde oplysninger om redigering af makroer, Visual Basic for Applications Hjælp.

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Et ikon for rundt om vises på statuslinje til at angive, kører forespørgslen. Dobbeltklik på ikonet Baggrundsopdatering Opdateringsindikator for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, dobbeltklik på ikonet Baggrundsopdatering Opdateringsindikator på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne Data, og klik derefter på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når Aktiver baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på ESC.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×