Opdatere arbejdet på et projekt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Efterhånden som arbejde på dit projekt skrider frem, kan du opdatere plan med faktisk start-og slutdatoer, faktisk arbejde, faktisk og resterende varighedog den aktuelle procent fuldført og procent arbejde færdigt.

Hvad vil du foretage dig?

Opdatere faktiske start-og slutdatoer

Opdater faktisk arbejde

Opdatere faktisk og resterende varighed

Opdatere procent fuldført og procent arbejde færdigt

Opdatere faktiske start-og slutdatoer

  1. På fanen opgave i gruppen Vis skal du vælge Gantt-diagram.

  2. I feltet Opgavenavn skal du vælge den opgave, du vil opdatere.

    Bemærk!: Du kan ikke opdatere faktiske start-og slutdatoer for en hovedopgave.

  3. Klik på pilen ved markering af musiki gruppen tidsplan , og vælg derefter Opdater opgaver.

  4. Dialogboksen Opdater opgaver vises. Under faktiskskal du angive de nye datoer i felterne Start dato og Slutdato .

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du angiver en faktisk start-eller slutdato for en opgave, ændres den tilsvarende planlagte dato eller planlagte dato for opgaven. OpRindeLige datoer påvirkes dog ikke af de ændringer, du foretager i de faktiske eller planlagte datoer. Hvis du vil sammenligne oprindelige og planlagte datoer, skal du klikke på pilen i tabelleri gruppen data under fanen Vis og derefter vælge varians.

    • Hvis du angiver en faktisk slutdato for en opgave, beregner Project den fuldførte procentdel til at være 100%.

    • Hvis du hurtigt vil opdatere faktiske start-og slutdatoer for flere opgaver, der har samme dato, skal du markere hver af de opgaver, du vil opdatere, og derefter vælge Opdater projekti gruppen status under fanen projekt . Dialogboksen Opdater projekt vises. Vælg Opdater arbejde som fuldført gennem, Skriv eller Vælg en dato, og vælg derefter markerede opgaverud for for.

Opdater faktisk arbejde

Hvis du ved, hvor meget arbejde der er blevet udført på en opgave, kan du angive det faktiske arbejde for opgaven. Hvis du ved, hvor meget arbejde hver ressource har udført på en opgave, kan du angive det faktiske arbejde for hver tildelt ressource.

Opdatere det samlede faktiske arbejde for opgaver

  1. På fanen Vis i gruppen opgavevisninger skal du klikke på pilen i andre visningerog derefter vælge Opgaveark.

  2. Klik på pilen i tabelleri gruppen data under fanen Vis , og vælg derefter arbejde.

  3. Angiv de faktiske arbejdsværdier i det faktiske felt for de opgaver, du vil opdatere.

    De genberegnede værdier for procentdel af udført arbejde og resterende arbejde vises i % W. comp. (Feltet% arbejde færdigt) og resterende (resterende arbejde). Tryk på tabulatortasten for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

Bemærk!: Når du angiver det faktiske arbejde for en opgave, beregner Project procenten af det udførte arbejde og det resterende arbejde i henhold til formlerne i procent arbejde udført = faktisk arbejde/arbejde og resterende arbejde = arbejde-faktisk arbejde.

Opdatere faktisk arbejde for ressourcetildelinger

Hvis du har brug for at registrere, hvor meget arbejde hver ressource har udført på en opgave i en bestemt tidsperiode (f. eks. dagligt), kan du angive oplysninger om tidsfaseinddelt for det faktiske arbejde for hver tildelt ressource.

Bemærk!: Du kan ikke angive et tidsfaseinddelt faktisk arbejde for manuelt planlagte opgaver.

Hvis du vil registrere, hvor meget arbejde hver ressource har udført på en opgave, efter opgaven er startet, kan du angive det samlede faktiske arbejde, der er udført af hver tildelt ressource.

  1. Vælg Opgaveforbrugi gruppen opgavevisninger under fanen Vis .

  2. Hvis du opdaterer det tidsfaseinddelte faktiske arbejde for hver tildelt ressource, skal du vælge faktisk arbejdei gruppen detaljer under fanen Formatér .

  3. I kolonnen detaljer i funktionen Act. Arbejde i højre rude i visningen skal du angive det faktiske arbejde for de ressourcetildelinger, du vil opdatere.

    Tidsskalaen i visningen Opgaveforbrug er som standard opdelt i dage. Hvis du vil opdatere det faktiske arbejde for en ressourcetildeling i et andet tidsinterval (f. eks. ugentligt eller månedligt), kan du ændre tidsskalaen.

    Bemærk!: Project lægger det faktiske arbejde i hver periode for at vise det samlede faktiske arbejde for hver ressource. Det adderer også de samlede arbejdsværdier for hver ressource for at få vist arbejdstotaler for hver opgave.

  4. Hvis du opdaterer det samlede faktiske arbejde, der er udført af hver tildelt ressource, skal du klikke på pilen i tabelleri gruppen data under fanen Vis og derefter vælge arbejde.

  5. I feltet faktisk skal du skrive eller vælge det faktiske arbejde for de ressourcetildelinger, du vil opdatere.

    Tryk på tabulatortasten for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

    Bemærk!: Når du angiver det faktiske arbejde for en ressourcetildeling, beregner Project procenten af det udførte arbejde og det resterende arbejde for tildelingen ifølge formlerne procent arbejde udført = faktisk arbejde/arbejde og resterende arbejde = arbejde-faktisk arbejde. For hver opgave beregnes og vises summen af det arbejde, der er udført af de enkelte ressourcer.

Opdatere faktisk og resterende varighed

Hvis du ved, at en opgave vil tage mere eller mindre tid, end Project har beregnet, kan du angive den resterende varighed.

  1. På fanen Vis i gruppen opgavevisninger skal du klikke på pilen i andre visningerog derefter vælge Opgaveark.

  2. Klik på pilen i tabelleri gruppen data under fanen Vis , og vælg derefter registrering.

  3. I akten. Varighed. Feltet (faktisk varighed) skal du angive de faktiske varigheder for de opgaver, du vil opdatere.

    De genberegnede værdier for færdiggørelsesprocent og resterende varighed vises i % comp. (Procent fuldført) og rem. varighed. Henholdsvis (resterende varighed) felter.

    Tryk på tabulatortasten for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

  4. I feltet rem. varighed. Feltet (resterende varighed) skal du skrive de resterende varigheder for de opgaver, du vil opdatere.

    De genberegnede værdier for varighed og procent fuldført vises i feltet varighed og % comp. (Procent fuldført) felter (det kan være nødvendigt at indsætte feltet varighed .). Tryk på tabulatortasten for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

    Bemærkninger!: 

    • Når du angiver den faktiske varighed for en opgave, beregnes afleverings procenten og den resterende varighed ud fra formlerne i procent fuldført = faktisk varighed/varighed og resterende varighed = varighed-faktisk varighed.

    • Når du justerer den resterende varighed for en opgave, beregnes varigheden og procent arbejde færdigt i henhold til formlerne varighed = resterende varighed + faktisk varighed og% fuldført = faktisk varighed/varighed.

    • Hvis du angiver en faktisk varighed, der er større end den planlagte varighed, før opgaven er fuldført, opdaterer Project den planlagte varighed til at være lig med den faktiske varighed, ændrer den resterende varighed til nul og markerer opgaven som 100% fuldført.

Opdatere procent fuldført og procent arbejde færdigt

Angiver den procentdel af en opgave, der er fuldført, hjælper dig med at holde styr på den faktiske fremdrift. Hvis du angiver en færdiggørelsesprocent mellem 0 (for en opgave, der ikke er startet) og 100 (for en opgave, der er færdig), kan du sammenligne planlagt fremskridt med den faktiske fremdrift.

Tip!: 

  • Hvis du hurtigt vil opdatere procent fuldført for bestemte opgaver til 0%, 25%, 50%, 75% eller 100%, skal du holde CTRL nede og markere hver af de opgaver, du vil opdatere, på listen. På fanen opgave i gruppen tidsplan skal du vælge den tilsvarende procentdel – udført-knap, f. eks 25% fuldført.

  • 25 % færdig

Hvis du har tildelt ressourcer til opgaver, og du registrerer arbejde, kan du angive den procentdel af arbejdet, der er blevet udført på en opgave. Hvis du angiver en procentdel af udført arbejde mellem 0 (når der ikke er udført arbejde på opgaven) og 100 (når alt arbejde er fuldført på opgaven), kan du sammenligne planlagt arbejde med faktisk udført arbejde.

  1. På fanen Vis i gruppen opgavevisninger skal du klikke på pilen i andre visningerog derefter vælge Opgaveark.

  2. Hvis du vil opdatere fuldførelsesprocenten, skal du klikke på pilen på tabelleri gruppen data under fanen Vis og derefter vælge registrering.

  3. I % comp. (Procent fuldført) feltet angiver færdiggørelsesprocenten for de opgaver, du vil opdatere.

    De genberegnede værdier for faktisk varighed og resterende varighed vises i funktionen Act. Varighed. (Faktisk varighed) og rem. varighed. Felterne resterende varighed.

  4. Hvis du vil opdatere procentdelen af arbejdet færdigt, skal du klikke på pilen på tabelleri gruppen data under fanen Vis og derefter vælge arbejde.

  5. I feltet % W. comp (procent arbejde færdigt) skal du skrive procentdelen af arbejde, der er fuldført for de opgaver, du vil opdatere. Tryk på tabulatortasten for at gå til feltet, hvis det ikke er synligt.

    De genberegnede værdier for faktisk arbejde og resterende arbejde vises i henholdsvis faktiske og resterende felter.

    Bemærkninger!: 

    • Når du angiver færdiggørelsesprocenten for en opgave, beregner Project den faktiske varighed og resterende varighed ud fra formlerne faktisk varighed = varighed * procent fuldført og resterende varighed = varighed-faktisk varighed.

    • Når du angiver den procentdel af arbejdet, der er fuldført for en opgave, beregner Project det faktiske arbejde og resterende arbejde i overensstemmelse med formlerne faktisk arbejde = arbejde * procent arbejde færdigt og resterende arbejde = arbejde-faktisk arbejde.

    • Project beregner fuldførelsesprocenten for en hovedopgave baseret på statussen for dens underopgaver. Du kan også manuelt angive procent arbejde færdigt for en hovedopgave.

    • Project beregner arbejds procenten for en hovedopgave, der er færdig baseret på statussen for dens underopgaver. Du kan også manuelt angive procent arbejde færdigt for en hovedopgave.

      Hvis du manuelt angiver en procentdel af arbejdet for en hovedopgave, anvendes den på dens underopgaver, afhængigt af hvor de er planlagt. Opgaver, der er planlagt tidligere få status for hentning, indtil de er færdige, og fremvisningen fortsætter med at gælde for opgaver, indtil alle er færdige.

    • Du kan angive standardindstillinger for at angive, hvordan Project automatisk skal justere, hvor faktiske tal og resterende arbejde, der er placeret i henhold til projektets statusdato.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×