Office
Log på

Opbevaringspolitikker i Outlook Web App

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Brug indstillingerne for opbevaringspolitikker i Outlook Web App for at anvende en politik til dine meddelelser og mapper i postkassen. Opbevaringspolitikker styre, hvor længe dine meddelelser skal gemmes. De arkiveringspolitikker styre, hvor længe meddelelser venstre i en e-mail-mappe, før de er flyttet til et arkiv.

Du kan muligvis tilføje eller fjerne opbevaringspolitikker, som er konfigureret af vedkommende, der administrerer din postkasse. Påkrævede politikker kan ikke fjernes.

Bemærk!: Administration af opbevaringspolitikker politikkerne for din konto er en valgfri funktion, og den muligvis ikke tilgængelige for dig.

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Opbevaringspolitikker omfatter typisk et tidsinterval. For eksempel i billedet nedenfor omfatter tilgængelige politikker 1 uge Slet (7 dage) og 1 måned Slet (1 måned). Desuden findes længere ord politikker som 1 år Slet (1 år) og 5 år Slet (5 år). Et vigtigt meddelelse eller en mappe, vælge Slet aldrig (aldrig).

De arkiveringspolitikker kan variere fra personlige 1 år flytte at arkivere (1 år) til at flytte personlige 5 år at arkivere (5 år). Du kan også vælge Personal aldrig flyttes til arkivere (aldrig).

Bemærk!: Din organisation styrer de politikker, der er tilgængelige til brug.

Hvis du vil tildele en opbevaringspolitik eller -Arkiver politik til en meddelelse eller mappe, skal du gå til dine meddelelser.

  1. Log på Outlook Web App i en browser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Log på.

  2. I mapperuden skal du højreklikke på den meddelelse eller mappe, hvorpå du vil anvende en politik, og vælge Tildel politik.

    Et skærmbillede viser en genvejsmenu med indstillingen Tildel politik markeret som viser de arkiv og opbevaringspolitikker politikker, der er tilgængelige for gælder for den valgte mail.

  3. Vælg den arkiv eller en opbevaringspolitik politik, du vil tildele til den meddelelse eller en mappe.

    Tip!: Hvis du vil en besked for at overholde politikken samme som det er i mappen, Vælg Brug overordnede mappepolitik.

Toppen af siden

Hvad sker der med meddelelser, der fjernes af en politik?

En opbevaringspolitik kan permanent slette meddelelser, eller den kan flyttes til mappen Slettet post. Hvis du får vist en opbevaring politik beskrivelse, der fortæller slette (midlertidigt genoprettelige) , kan du bruge Gendan slettede elementer til at gendanne meddelelserne. Hvor længe elementerne er genoprettelige administreres af organisationens administrator. Standardperiode er 30 dage. Se gendanne et element, der er ikke længere i mappen Slettet post i gendanne slettede elementer eller mail i Outlook Web App.

Når du gendanne et element, der er blevet fjernet ved en opbevaring eller arkivere politik, har du for enten placere det i en mappe, der ikke har en politik, der er knyttet til det eller fjerne politikken fra elementet, når du gendanne den. Ellers kan elementet fjernes igen.

Toppen af siden

Hvad mere har jeg brug for at vide?

  • Du kan ikke administrere opbevaringspolitikker for din kalender.

  • Opbevaringspolitikker oprettes og administreres af organisationens administrator.

  • Opbevaringspolitikker behandles én gang i syv dage.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×