Tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft OneNote 2010

Kæder til billeder og andre dokumenter

Hvis du vælger at oprette en kæde til et billede, en fil, en datakilde eller et andet dokument på harddisken eller en server, gemmes stien til filen i notesbogen. I visse tilfælde kan kæden indeholde dit brugernavn og oplysninger om servere på netværket. Hvis der er tale om dataforbindelser, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseskæden.

Når du anvender et XML-skema på en notesbog, gemmes en sti til XML-skemaet i den. I nogle tilfælde kan stien indeholde dit brugernavn.

Udskrive

Når du udskriver en notesbog i OneNote 2010 og derefter gemmer den, gemmes stien til printeren sammen med notesbogen i OneNote 2010. I visse tilfælde kan stien indeholde et bruger‑ eller et computernavn.

Slette sider fra udskrifter, der er beskyttet af IRM (Information Rights Management)

Du kan indsætte filer, der er beskyttet af IRM (Information Rights Management) i OneNote-notesbøger som udskriftsbilleder. Hvis du forsøger at slette en side fra et udskriftsbillede, der er beskyttet af IRM, bliver den slettede side skjult i notesbogen. Den bliver altså ikke slettet. Hvis du sletter hele udskriften, bliver siderne slettet og ikke skjult.

Der vises en meddelelseslinje øverst på de sider, hvor der er skjulte udskriftssider.

Opslag og reference

Med OneNote 2010 kan du finde oplysninger om et bestemt ord eller udtryk hos en række førsteklasses indholdsudbydere. Når du søger efter et bestemt ord eller udtryk, bruger OneNote 2010 internettet til at sende den tekst, du har skrevet, det softwareprodukt, du aktuelt bruger, de internationale indstillinger, systemet er indstillet til, samt autorisationsoplysninger, der viser, at du har ret til at hente oplysninger hos tredjeparten.

Disse oplysninger sendes i OneNote 2010 til en tjeneste, der leveres af Microsoft eller den tredjepartsudbyder, du vælger. Tjenesten returnerer oplysninger om det ord eller udtryk, du har anmodet om.

De oplysninger, du modtager, indeholder ofte et link til flere oplysninger på tjenestens websted. Hvis du klikker på linket, vil udbyderen af tjenesten evt. tilføje en cookie på dit system, så du kan identificeres under efterfølgende transaktioner. Microsoft kan ikke stilles til ansvar for eventuel manglende beskyttelse af personlige oplysninger på tredjeparters websteder eller tjenester. Microsoft modtager eller gemmer ikke nogen af disse oplysninger, medmindre du har sendt forespørgslen til en tjeneste, der er ejet af Microsoft.

Benyt følgende fremgangsmåde for at slå Opslag og reference fra:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på Sikkerhedscenter.

4. Klik på Indstillinger for Sikkerhedscenter.

5. Klik på Indstillinger for beskyttelse, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad, at opgaveruden Opslag søger efter og installerer nye tjenester.

Oversættelsestjeneste

Med OneNote 2010 kan du oversætte en notesbog helt eller delvist ved hjælp af en ordbog eller maskinoversættelse. Du har mulighed for at vælge, hvordan dokumentet skal oversættes.

Du kan vælge eller angive et ord eller udtryk, der skal oversættes, eller du kan vælge at oversætte hele dokumentet ved at vælge den relevante indstilling i ruden Opslag og reference. Du kan også bruge funktionen Dokumenttip til at oversætte ved at holde musemarkøren over de ord, der skal oversættes. Funktionen Dokumenttip er som standard slået fra. Du kan slå den til ved at klikke på fanen Gennemse og derefter klikke på Minioversætter i gruppen Oversæt .

Hvis du markerer eller skriver et ord eller udtryk, du vil have oversat, bliver det slået op i en tosproget ordbog. Der er medtaget nogle tosprogede ordbøger i softwaren, mens andre er tilgængelige på Office.com. Hvis det ord eller udtryk, du angav, ikke findes i den tosprogede ordbog, der følger med softwaren, sendes ordet eller udtrykket ukrypteret til en oversættelsestjeneste fra Microsoft eller en tredjepart.

Hvis du vil oversætte hele notesbogen, sendes den ukrypteret til en oversættelsestjeneste fra Microsoft eller en tredjepart. Som med andre oplysninger, der sendes ukrypteret over internettet, kan andre personer muligvis se det ord, udtryk eller dokument, du oversætter.

Hvis du vælger at bruge en af ordbøgerne på Office.com eller en tredjeparts oversættelsestjeneste, bruger OneNote 2010 internettet til at sende teksten, softwaretypen og de internationale indstillinger og det sprog (klik på fanen Filer, klik på Indstillinger under Hjælp, og klik på Sprog), der er angivet på dit system. I forbindelse med tredjeparters oversættelsestjeneste sender OneNote 2010 muligvis også tidligere gemte godkendelsesoplysninger, der viser, at du før har fået adgang til webstedet.

Websteder til dokumentarbejdsområder

I OneNote 2010 kan du åbne et websted til dokumentarbejdsområder på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted. Et dokumentarbejdsområde er et fælles gruppemiljø, hvor du kan samarbejde med andre gruppemedlemmer om et eller flere dokumenter.

Når du åbner et websted til dokumentarbejdsområder, henter OneNote 2010 data fra webstedet til dokumentarbejdsområder for at give dig oplysninger om dette websted. Disse data omfatter:

• Navnet på SharePoint Foundation-webstedet

• URL-adressen på webstedet

• Navne, e-mail-adresser og tilladelsesniveauer for webstedets brugere

• Lister over dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

I OneNote 2010 gemmes også en liste over de SharePoint Foundation-websteder, du har besøgt på computeren, i form af cookies. Listen bruges til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før. Listen over de websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere bredt tilgængelig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 giver adgang til fælles webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde med andre om dokumenter eller afholde møder.

Når du åbner et SharePoint-websted via webbrowseren eller et Office-program, gemmes cookies på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på dette websted. Disse cookies danner tilsammen en liste over de websteder, du har tilladelser til. Listen bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt.

Listen over de websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere bredt tilgængelig.

Når du bruger SharePoint Foundation til at oprette et nyt websted eller en ny liste, eller du tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende oplysninger om hver enkelt person, herunder dit/din:

• Fuldt navn

• E-mail-adresse

Der føjes et bruger-id til hvert element, som du eller de andre brugere af webstedet tilføjer eller ændrer på webstedet. Som det er tilfældet med alt andet indhold på SharePoint-webstedet, er det kun administratorer og medlemmer af selve webstedet, der bør have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder to felter: Oprettet af og Ændring af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet for den person, der oprindeligt har oprettet elementet, sammen med den dato, hvor det blev oprettet. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet for den person, der senest har ændret OneNote 2010-dokument og den dato, hvor det sidst blev ændret.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til visse data fra disse websteder, som bruges til at analysere besøgstal for webstedet og øge den procentdel af tiden, som webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne og videregives ikke til Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De indsamlede data omfatter navne, e-mail-adresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder overvågningsfunktioner, som giver administratorer mulighed for at få en pålidelig overvågningslog over, hvordan brugere arbejder med bestemt indhold.

Når SharePoint Foundation-administratorer aktiverer overvågningsfunktionerne, gemmes visse handlinger, der udføres af brugeren, automatisk i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger omfatter visning, redigering samt ind- og udtjekning. For hver gemt handling gemmes der identifikationsoplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id. Der sendes ingen data til Microsoft som del af denne funktion.

Denne funktion er som standard deaktiveret, og den er kun tilgængelig for administratorer af de SharePoint-websteder, hvor indholdet er gemt.

Forfatternavn

Alle OneNote 2010-notesbøger indeholder navnet på de forfattere, der oprettede notesbogen eller afsnittene i eller noterne til filen. I OneNote vises navnet på forfatteren som den sidste person, der redigerede en note.

Benyt følgende fremgangsmåde for at sikre, at dit navn ikke gemmes som forfatterens navn:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på Generelt, slet navnet i feltet Brugernavn under Tilpas din kopi af Microsoft Office.

4. Slet initialerne i feltet Initialer.

Dette gælder kun for de nye noter, der oprettes, efter at du har slettet disse oplysninger.

I OneNote gemmes også tidsstempler i filen, herunder oprettelsestidspunktet og tidspunktet for seneste ændring.

Notesbogsynkronisering

I OneNote 2010 kan du redigere en notesbog på en delt placering eller et SharePoint-websted og derefter jævnligt flette dine ændringer med ændringer fra andre brugere. Hvis der opstår en konflikt mellem versionerne under fletning, bliver forfatternavnet gemt sammen med hver side med konflikter og vist ud for siden. Forfatternavnene kan så bruges til at finde kilden til konflikterne. Se afsnittet Forfatternavn ovenfor, hvis du vil ændre forfatternavnet.

Metadata for tilføjelsesprogram gemt i OneNote-notesbøger

Med OneNote 2010 kan udviklere oprette og få adgang til OneNote-afsnit ved hjælp af et tilføjelsesprogram. Når du opretter og ændrer OneNote-notesbøger, integrerer et tilføjelsesprogram muligvis nogle metadata i filen. Disse metadata kan indeholde oplysninger, der ikke er synlige inde fra OneNote-programmet. Hvis du bruger et tilføjelsesprogram til OneNote 2010, skal du kontakte tilføjelsesprogrammets udvikler for at få flere oplysninger.

Sideversioner

Tidligere versioner af dine OneNote-sider bevares som standard i OneNote. Du og andre brugere kan få adgang til de tidligere versioner ved at klikke på fanen Del og derefter klikke på Sideversioner i gruppen Oversigt.

Du kan slette tidligere versioner af de sider, du har skriveadgang til, ved at højreklikke på versionssiden og derefter klikke på Slet. Versioner slettes automatisk i OneNote med jævne mellemrum.

Papirkurv i OneNote

Når en side eller et afsnit slettes, placeres siden eller afsnittet i notesbogens Papirkurv. Du kan åbne en notesbogs Papirkurv ved at klikke på fanen Del og derefter klikke på Papirkurv til notesbog i gruppen Oversigt. Du kan gendanne sider og afsnit fra Papirkurv ved at flytte dem til andre notesbøger og afsnit. Du kan slette dem permanent ved at højreklikke på sidefanen og derefter klikke på Slet.

Indhold bevares som standard i Papirkurv i OneNote i to måneder, før det slettes.

Oversigt over redigeringer

Der gemmes som standard en oversigt over de redigeringer, du foretager i OneNote-notesbøger. Du kan ikke få adgang til disse redigeringer ved hjælp af OneNote på andre måder end via funktionen Sideversioner. Du kan dog få adgang til at se redigeringerne ved at åbne OneNote-notesbøgerne manuelt ved hjælp af en teksteditor.

Gemte redigeringer i OneNote-notesbøger slettes med jævne mellemrum. Du kan også tvinge OneNote til at slette gemte redigeringer fra alle åbne notesbøger ved at benytte følgende fremgangsmåde:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på Gem og sikkerhedskopiér, og klik derefter på Optimer alle filer nu.

Hvis du sletter redigeringer på denne måde, fjernes ikke de versioner, der er gemt af versionsstyringsfunktionen, eller indholdet i notesbøgernes Papirkurv.

Fastgør til skrivebordet og sammenkædede noter

Når OneNote er forankret til skrivebordet, kan du tage noter til filer, der er åbne i understøttede programmer. Hvis funktionen understøttes i et program, vil den sammenkæde noter med den fil, du læser, mens du tager noter i OneNote. Sammenkædede noter inkluderer et ikon for en sammenkædet fil. Hvis du klikker på ikonet for den sammenkædede fil, åbnes den fil, der er sammenkædet med noten.

Sammenkædede noter indeholder oplysninger om den fil, som noten er sammenkædet med, f.eks. filnavnet, URL-adressen til websiden eller filstien til det dokument, du fik vist, da du oprettede den sammenkædede note. I OneNote bruges disse oplysninger til at føre dig tilbage til de oplysninger, som den sammenkædede note refererer til.

Du kan også deaktivere automatisk sammenkædning af noter ved at klikke på fanen Filer, klikke på Indstillinger under Hjælp, klikke på Avanceret og derefter fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Tillad oprettelse af nye sammenkædede noter. Du kan også slå funktionen fra for en enkelt side ved at klikke på Hold op med at tage sammenkædede noter på siden fra linkikonet, der vises foran den titel, du får vist på alle sider, mens programmet er forankret. Linkikonet viser også, hvornår programmet ikke er forankret, så brugeren ved, at der findes sammenkædede noter på siden. Ikonet kan også bruges til at slette links fra siderne.

Toppen af siden