Om guiden Database

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I Visio, kan du bruge guiden til at oprette en - eller tovejs kæder mellem figurer i en tegning og poster i en databasetabel. Ved at sammenkæde figurer med poster, kan du se dine data i en visuel form (din tegning) og i tabelform (databasetabel).

Når du har oprettet kæderne, kan du bevare tegningen og tabellen synkroniseret, så de ændringer du foretager i afspejles en af dem i begge dele.

Du kan bruge guiden til at oprette en sammenkædet tegning på fire forskellige måder.

Forbinde figurer i en eksisterende tegning til en databasetabel

Du kan sammenkæde en eksisterende tegning, som en office-plan til oplysningerne i databasen, som udstyr lister. Du kan enten oprette et link til en eksisterende databasetabel, eller du kan oprette en fra guiden og udfylde den senere.

Bemærk!: Hvis du opretter et link til et Excel-regneark, skal du konfigurere en projektmappe til at acceptere dataene, før du starter guiden. Navngive celleområdet, der indeholder dine data i dit regneark. Se dokumentationen til Excel kan finde flere oplysninger om at navngive et område af celler.

På den anden side i guiden for at komme i gang skal du vælge Sammenkæd figurer til poster i databasen. Vælg figurer på en tegning på tredje side. Resten af guiden fører dig gennem de resterende trin til at forbinde dine eksisterende figurer til poster i en databasetabel. For at få hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Oprette en masterfigur, der kan sammenkædes med en post i en databasetabel

Du kan sammenkæde en master, som en computerfigur eller en person figur til oplysningerne i databasen, som udstyr lister eller personale poster. Du kan derefter trække masteren over på tegningssiden, vælge, hvilken databasepost, du vil hver forekomst af figuren skal repræsentere undervejs. Du kan enten oprette et link til en eksisterende databasetabel, eller du kan oprette en fra guiden og udfylde den senere.

Bemærk!: Hvis du opretter et link til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe, der er klar til at acceptere dataene. Navngive det celleområde, der indeholder dine data i dit regneark. Se dokumentationen til Excel kan finde flere oplysninger om at navngive et område af celler.

På den anden side i guiden for at komme i gang skal du vælge Sammenkæd figurer til poster i databasen. Vælg enten mastere på en dokumentstencil eller mastere på en Visio-stencil på tredje side. Resten af guiden fører dig gennem de resterende trin til at forbinde en masterfigur med en databasetabel. For at få hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Når du har afsluttet guiden, skal du sørge for at gemme ændringerne i en ændret Visio-stencil eller en ny stencil, der indeholder den sammenkædede master og en note, hvor den er gemt.

Oprette en separat masterfigur for hver post i en eksisterende databasetabel

Hvis du vil repræsentere mange forekomster af den samme post i tegningen, kan du vil oprette en stencil, der indeholder en separat masterfigur for hver post i en eksisterende databasetabel. For eksempel, hvis du har en databasetabel med office stole i som hver enkelt post (eller række) repræsenterer en anden model, du kan vælge at medtage mange forekomster af hver model i din office-plan.

Bemærk!: Hvis du opretter et link til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe, der er klar til at acceptere dataene. Navngive det celleområde, der indeholder dine data i dit regneark. Se dokumentationen til Excel kan finde flere oplysninger om at navngive et område af celler.

Vælg Opret nye mastere fra databasen på den anden side i guiden for at komme i gang. Resten af guiden fører dig gennem de resterende trin til at oprette en stencil af mastere fra en databasetabel. For at få hjælp undervejs i guiden, skal du trykke på F1 med guidesiden åben.

Når du har fuldført guiden Sørg for at gemme den nye stencil, der indeholder de sammenkædede mastere med et genkendeligt navn og en placering, så du nemt kan finde den igen. Alle mastere ser ud på samme måde, men de vil være mærket ifølge som poster, de er kædet sammen med.

Oprette en tegning, der repræsenterer en eksisterende databasetabel

Du kan oprette en tegning, der indeholder en separat figur for hver post i en eksisterende databasetabel.

Før du begynder, skal du allerede har en masterfigur, der er sammenkædet med en databasetabel. Hvis du ikke har gjort det, der skal først vælge indstillingen Opret en masterfigur, der kan sammenkædes med en post i en databasetabel, og derefter prøve denne indstilling igen.

Bemærk!: Hvis du opretter et link til et Excel-regneark, skal du have en projektmappe, der er klar til at acceptere dataene. Navngive det celleområde, der indeholder dine data i dit regneark. Se dokumentationen til Excel kan finde flere oplysninger om at navngive et område af celler.

Vælg Opret en sammenkædet tegning, eller rediger et eksisterende dokument på den anden side i guiden for at komme i gang. Resten af guiden fører dig gennem de resterende trin til at oprette en tegning fra en databasetabel. Alle figurerne ser ud på samme måde, men deres figurdatafelter udfyldes ifølge som poster, de er kædet sammen med.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×