Om data fra guiden Organisationsdiagram

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Guiden Organisationsdiagram i Visio kan læse en række forskellige data filformater. Se nedenfor for oplysninger om nødvendige og valgfrie data.

Læsbare filformater

  • Tabulatorsepareret eller kommasepareret tekst (. txt)

  • Org plus (. txt)

  • Microsoft Office Excel (. xls,. xlsx,. xlsm,. xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • Filformatet for en database, der er oprettet i et ODBC (Open Database Connectivity)-kompatibelt databaseprogram

Påkrævede data

  • Medarbejdernavn Dette felt kan være entydigt id-felt, hvis hvert navn er entydigt. Den måde, som medarbejdernavne vises på i dette felt, er den måde, de vises på i figurer til organisationsdiagrammer.

  • Entydigt id Hvis hvert navn ikke er entydigt, kræves der en entydig identifikator, f. eks et medarbejder-ID-nummer for hver medarbejder.

  • Hvem medarbejderen rapporterer til Dette felt skal indeholde hver mellemleders entydige id, uanset om det pågældende id er et navn eller et id. (For medarbejderen øverst i organisationsdiagrammet skal du lade dette felt stå tomt.)

Du kan navngive de obligatoriske felter, uanset hvad du ønsker. Guiden giver dig mulighed for at identificere, hvilke af feltnavnene der indeholder oplysninger om navn og rapport.

Valgfrie data

Hvis din datafil indeholder andre felter som telefonnummer, afdeling, stillings navn, masterfigur eller Hyperlinkadresse, kan du vælge at få vist disse data på figuren og gemme den sammen med figuren.

Se også

Oprette et Visio-organisationsdiagram

Oprette et organisationsdiagram automatisk ud fra medarbejderdata

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×