Om at tildele kolonner i datafiler til figurdatafelter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan tildele kolonner fra din datafil som figurdatafelterne til figurerne i organisationsdiagrammet.

Kolonner i datafiler

Guiden Organisationsdiagram bruger kolonner (felter) fra datafilen til at oprette figur datafelter, der skal knyttes til figurer i organisationsdiagrammet.

  • Hver række i datafilen svarer til en medarbejder, og derfor til én placering, eller en figur i organisationsdiagrammet.

  • Kolonner i datafilen, som du angiver som figurdatafelter, bliver datafelter, der er knyttet til hver figur i diagrammet.

  • Værdien i cellen til fil, der hvor en medarbejderrække skærer med en figur datakolonne felt er den værdi, som guiden indsætter i feltet figur data, der er knyttet til en bestemt figur i organisationsdiagrammet.

Antag, at din datafil indeholder en række til en medarbejder ved navn Ben Smith. Din datafil indeholder også en kolonne for telefonnummer. Bents telefonnummer, er som er registreret i den celle, hvor Bents række skærer kolonnen telefonnummer X521. Hvis du i guiden, du angiver telefonnummer som figurdatafelt, feltet placering, der repræsenterer Ben Smith i organisationsdiagrammet indeholder et telefonnummer figurdatafelt, og værdien i feltet bliver X521.

Viste felter

Figurdatafelter er datafelter, hvor du kan skrive værdier, der er knyttet til figurer.

For eksempel figurer i organisationsdiagrammer som standard har disse figurdatafelter: afdeling, telefon, navn, titel og E-mail. Du kan oprette ekstra felter efter behov.

Du kan føje værdier til figurers figurdatafelter, så et organisationsdiagram bliver mere end bare en hierarkisk beskrivelse af din organisation, men også funktioner som en datakilde om stillinger og personer.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×